Los libros auxiliares proporcionan información detallada que sustenta los asientos en los libros principales como el diario y el mayor. Existen diferentes tipos de libros auxiliares como cuentas de control, subcuentas, auxiliares de compras y ventas, y de vencimientos. Los libros auxiliares brindan ventajas como obtener información más rápida y poder distribuir tareas. Son importantes para determinar correctamente impuestos y sustentar ingresos.

1. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
EXTENSIÓN BARQUISIMETO
Integrantes:
Orwill Crespo C.I. 25.824.349
Yunior Quiroz C.I.25.433.077
Alexander Merlo C.I.18.736.915
Barquisimeto, Junio de 2015

2. INTRODUCCIÓN
Por libros de contabilidad se entienden los documentos donde se registran las
transacciones y situaciones con valor monetario sucedidas en los entes económicos y
que serán el fundamento de los estados financieros, como quiera que sus saldos y las
operaciones registradas son la fuente para su elaboración.
Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte
para conocer las transacciones individuales. Es una obligación por parte de los entes
económicos cuya actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de
mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta.
Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos,
reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación
de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que
respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas,
vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de
medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o
trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de
la comparación del inventario físico con unidades registradas en las tarjetas de control.

3. LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada
los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina
el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga
que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus
aspectos más importantes son: Registro de las operaciones cronológicamente. Detalle
de la actividad realizada. Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
El comerciante debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y
naturaleza de su actividad comercial. Pero en todo caso, debe llevar el libro diario, el
de inventario y el mayor, llamados libros principales, y además, puede llevar otros
libros que estime conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los
cuales se les califica de libros auxiliares.
TIPOS DE LIBROS AUXILIARES
Cuentas de control:
En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos
registros individuales de una cuenta.
Subcuentas:
Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y de
diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas:
Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en
forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

4. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se
tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de
la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de
facturación etc.
Libros Diarios y Inventarios al Mayor
El libro diario es aquel en el cual el comerciante asienta cronológicamente todas las
operaciones, activas o pasivas, al contado o a crédito que diariamente realiza,
vinculadas o no con su comercio.
CARACTERÍSTICA Y APLICACIÓN DE LIBROS AUXILIARES DE
DIARIO DE ENTRADA Y SALIDA
- Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda medir sus
políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la
empresa.
- Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus
políticas de operación y financiamiento.
- Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará como
resultado la descapitalización de la empresa. –
- Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de
efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad
neta positiva y viceversa. - Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar;
- La predicción de flujos de efectivo futuros
- La evaluación de la manera en que la administración genera y utiliza el efectivo
- La determinación de la capacidad que tiene una compañía para pagar intereses y
dividendos y para pagar sus deudas cuando éstas vencen.

5. CARACTERÍSTICAS Y MÉTODOS DEL LIBRO AUXILIAR DE BANCO
Las empresas tiene un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de
los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques,
consignaciones, notas débito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones,
etc.
La entidad financiera donde se encuentra la respectiva cuenta, hace lo suyo
llevando un registro completo de cada movimiento que el cliente (la empresa), hace en
su cuenta.
Mensualmente, el banco envía a la empresa un extracto en el que se muestran todos
esos movimientos que concluyen en un saldo de la cuenta al último día del respectivo
mes.
Por lo general, el saldo del extracto bancario nunca coincide con el saldo que
la empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que es preciso identificar las diferencias
y las causas por las que esos valores no coinciden.
El proceso de verificación y confrontación, es el que conocemos como conciliación
bancaria, proceso que consiste en revisar y confrontar cada uno de los movimientos
registrados en los auxiliares, con los valores contenidos en el extracto bancario para
determinar cual es la causa de la diferencia.
Entre las causas más comunes que conllevan a que los valores de los libros
auxiliares y el extracto bancario no coincidan, tenemos:
- Cheques girados por la empresa y que no han sido cobrados por el beneficiario del
cheque.
- Consignaciones registradas en los libros auxiliares pero que el banco aun no las ha
abonado a la cuenta de la empresa.
- Notas debito que el banco ha cargado a la cuenta bancaria y que la empresa no ha
registrado en su auxiliar.
- Notas crédito que el banco ha abonado a la cuenta de la empresa y que ésta aun no las
ha registrado en sus auxiliares.

6. - Errores de la empresa al momento de registrar los conceptos y valores en el libro
auxiliar.
- Errores del banco al liquidar determinados conceptos
CARACTERÍSTICA DE LIBROS DE VENTAS Y COMPRA A CRÉDITOS
1) - Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante
en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen
con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo
es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.
2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas
específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.
3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad
operacional de la entidad económica y por consiguiente, las cifras presentadas no están
reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos en que existan evidencias
fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto
sobre la situación financiera.
4.- Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y
obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
5.- Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos
sus componentes heterogéneos a un común denominador.
6.- Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a
períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

7. 7.- Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición
financiera deben tomar en consideración de todos los recursos y obligaciones del
período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta
manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos
ingresos que generan.
CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN TENER EL LIBRO DE MAYOR DE
CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR
Debemos advertir que las Cuentas por Cobrar están controladas por una cuenta
de mayor, de activo circulante, que se carga del importe de las cuentas expedidas, se
abona del valor de las cuentas cobradas, y su saldo representa el monto de las cuentas
pendientes de cobro.
El registro de Cuentas por Cobrar, es un diario que sirve para anotar las expedidas y de
las que se toman datos para cargar la cuenta del libro mayor. tiene las siguientes
columnas:
Fecha, a cargo de, número consecutivo, numero de caja, Cuentas por Cobrar
Debe, fecha de cobro. Varias columnas de haber, para acreditar las cuentas de mayor,
por las que se origine la Cuenta por Cobrar.
Observaciones:
Cada mes se suman las columnas del registro y el total de cada una pasa al libro
mayor. Puede correrse en el diario general un asiento, tomando estos totales de cargo a
Cuenta por Cobrar y abonos a varias cuentas, para de ahí pasar este asiento al libro
mayor, tal asiento es solamente el de cargo, pues el de abono se toma del libro de caja.

8. RELACIÓN DE LOS DIARIOS AUXILIARES CON EL MAYOR
En verdad conviene aclarar que la práctica ha hecho imposible el cumplimiento
estricto cronológico en el Diario, tal como lo exige nuestra legislación mercantil; en
consecuencia, éste, en lugar de ser un registro que responda a su nombre, anotación día
a día se ha convertido en un libro de resúmenes mensuales. Personificando esta idea,
diremos que el Diario principal, ante el mismo trabajo que se le presenta como
consecuencia de la cantidad de operaciones a las cuales debe atender en razón del
crecimiento de la empresa, delega determinadas responsabilidades a unos ayudantes
llamados Diario Auxiliar; pero que al término de cada mes, les pide cuenta de la labor
realizada, para el, a su vez darle al Mayor Principal.
VENTAJAS DE LOS LIBROS AUXILIARES
 Obtención de información en forma más rápida.
 Poder tener la información de cada empresa o persona en particular, de acuerdo al
grado de información que necesite la empresa.
 Distribución de las tareas a realizar y poder designar a personas a cargo de un grupo
de clientes, proveedores, etc.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS AUXILIARES
Son de suma importancia a efectos de que los contribuyentes determinen correctamente
la base imponible del IGV, el valor de las operaciones exoneradas, así como para
sustentar el importe de los ingresos obtenidos para el cálculo del impuesto a la renta.

9. CONCLUSIÓN
El estudio y manejo de la información de los libros diarios y mayor de una
empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa en
un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con qué
dinero contamos para transacciones futuras.
Las cuentas de mayor, tal como ustedes ya las conocen, se refieren a la
agrupación de movimientos contables que afectan a un rubro, ítem, de una misma
naturaleza.
El mayor auxiliar corresponderá a la desagregación más amplia de una cuenta
de mayor, es decir donde encontraremos la mayor cantidad de información de la
operación, en otra palabra, un detalle más específico de cada operación.
Al realizar este trabajo he llegado a la conclusión que los libros de contabilidad
son muy importantes para el manejo de las empresas y nos permiten conocer sus
estados financieros, son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes
y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan
durante un lapso de tiempo determinado.