2. NTC 3723
NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
Micrografía .Microfilmación de documentos sobre
películas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y
35 mm. técnicas de operación.
NTC 4080 Micrografía .símbolos gráficos para su uso en
microfilme con su significado, aplicación y localización.
Clasificación de microfilmes.
NTC 4436 Información y Documentación. Papel para
documentos de archivo. Requisitos para la
permanencia y durabilidad.
NTC 5174 Normas sobre procesado y almacenamiento de
microfilmes tipo gelatina y plata.
NTC 5238 Normas sobre reprografía .microfilmación series.
Procedimientos de operación.

3. ACUERDOS
Acuerdo 38
de 2002
Desarrolla el articulo 15 la ley General de
Archivos sobre Responsabilidad del servidor
público frente a los documentos y archivos.
ACUERDO
047 DE 2000
Para ello se recomiendan las técnicas de
microfilmación, fotografía y digitalización En
todo caso se debe evitar el proceso de
características señaladas
ACUERDO
049 DE 2000
Para la documentación de imagen análoga
como microfilmación, cintas fonográficas,
cintas de video, rollos cinematográficos o
fotografía entre otros o digital como
disquetes, C.D. principalmente, se deben
contemplar sistemas de almacenamiento
especiales como gabinetes, armarios o
estantes con diseños desarrollados acordes
con las dimensiones y tipo de soporte a
almacenar y los recubrimientos antioxidantes
y antiestáticos a que haya lugar.

4. ACUERDOS
ACUERDO
060 DE 2001
Que el Gobierno Nacional ha diseñado la
Agenda de Conectividad, como una política
de Estado, que busca masificar el uso de las
tecnologías de la información en Colombia y
con ello aumentar la competitividad del sector
productivo, modernizar las instituciones
públicas y socializar el acceso a la
información, dándole carácter legal mediante
la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
ACUERDO 07
DE 1994
ARTICULO 58. Nuevas tecnologías. En los
archivos se podrán utilizar las tecnologías
que permitan el registro y recuperación ágil
de la información, siempre y cuando los
sistemas no impliquen la destrucción de
originales o copias únicas de documentos,
excepto cuando la Ley lo autorice
expresamente

5. DECRETOS
Decreto
2527 de1950
Autoriza el uso del microfilme en los
archivos y les da valor probatorio.
DECRETO
3354 DE
1954
Prohíbe adulteración, recorte y doblez de
microfilmes y prohíbe la incineración de
documentos microfilmados.
DECRETO
264 DE 1963
Reglamenta la Ley 163 de 1959 defensa y
conservación del patrimonio histórico,
artístico, monumentos.
DECRETO
624 DE 1989
Uso de medios magnéticos en la
información tributaria. (Artículo 633).
DECRETO
1748 DE
1995
Archivos laborales informáticos. (Artículo 1,
47,49 y 62).
DECRETO
2620 DE
1993
Reglamenta el procedimiento para la
utilización de medios tecnológicos
adecuados para conservar los archivos de
los comerciantes.

6. LEYES
LEY 163 DE
1959
Protección del patrimonio cultural.
LEY 39 DE
1981
Microfilmación y certificación de archivos.
LEY 23 DE
1982
Derechos de autor.
LEY 527 DE
1990
Derechos de autor funcionarios públicos
(artículo 1).
LEY 44 DE
1993
Define y reglamenta el acceso y uso de
los mensajes de datos del comercio
electrónico y de las firmas digitales y se
establecen las entidades de certificación.
(Articulo 6, 8, 9, 10, 11,12 y 13)
LEY 1105 DE
2006
Modifica decreto Ley 254 de
2000¨regimen para la liquidación de las
Entidades Públicas del Orden Nacional¨
(ART.25, parágrafo 1º.Archivo de
procesos y de reclamaciones y sus
soportes).

7. LEYES
LEY 270 DE
1996
Uso y valor probatorio de las
nuevas tecnologías en la
administración de justicia.
Por medio de la cual se define y
reglamenta el acceso y uso de los
mensajes de datos, del comercio
electrónico y las firmas digitales y
se establecen las entidades de
certificación y se dictan otras
disposiciones.
LEY 527 DE
1999