El documento describe una solución llamada Linkaform que ayuda a optimizar los procesos de inspección y auditoría mediante el registro de información en dispositivos móviles, la generación de reportes en tiempo real, y la supervisión del personal de campo. Linkaform ofrece beneficios como un mejor servicio al cliente, administración más efectiva de recursos, y nuevas capacidades comerciales.

1. Linkaform
en una empresa de
Inspección y Auditorias

2. HISTORIA

3. Linkaform es una solución que te
ayudará a optimizar tus…
¿Qué es Linkaform?
Mejorar tu servicio al cliente
Procesos
Reducir costos
Tomar mejores decisiones

4. PRINCIPALES RETOS
EN UNA EMPRESA DE
INSPECCIÓN Y AUDITORÍAS
No se cuenta con evidencias de hallazgos, como fotografías.
Los reportes a clientes son normalmente a destiempo y
muchas veces dispersos.
Las acciones correctivas están dispersas y sin seguimiento
La calidad de los servicios no se evalúa metódicamente
Difícil supervisión de los técnicos en campo

5. Registro de la información recabada en
cada inspección y/o auditoría a través de
dispositivos móviles.
Supervisión del personal
de campo con la herramienta de
geolocalización.
Notificaciones en tiempo real cuando
una inspección ha sido completado.
Generación de alertas en caso de que
Algún valor esté fuera de rango.
Reportes de incidencias, grados de riesgo,
Acciones correctivas, etc.
Tomar fotografías como
evidencias.
Control de materiales utilizados
por inspección.
Medición de la productividad del personal
de campo y control de la calidad del servicio.
Escanear código de barras de
equipos a inspeccionar.
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Operaciones
PRINCIPALES BENEFICIOS LOGRADOS EN UNA
EMPRESA DE INSPECCIÓN Y AUDITORÍAS

6. PRINCIPALES BENEFICIOS
LOGRADOS EN UNA EMPRESA
DE INSPECCIÓN Y AUDITORÍAS
Servicio al cliente
Supervisión del personal de campo con la herramienta
de geolocalización.
Notificaciones en tiempo real cuando una inspección
ha sido completada.
Configuración automática del envío de un PDF con
la calificación obtenida durante la auditoría.
Evaluación del desempeño de los técnicos con base a la
calificación otorgada por los clientes y otros aspectos.
Capacitar y evaluar en campo los servicios prestados
Para tomar las acciones correspondientes.

7. Registro de la información recabada en cada
inspección o auditoría a través de dispositivos
móviles.
Reporte de necesidades de
mantenimiento de las unidades
y equipos.
Administración
de recursos Supervisión del personal de campo con la
herramienta de geolocalización.
Escanear el código de barra de tus equipos
para asegurarte de que tu técnico las inspeccione.
Consolidación de la información de
Servicios realizados a un cliente para
la generación de facturas en tiempo y forma.
Control de gastos de gasolina y
administrativos.
Generar en tiempo real y de
manera automática los reportes
PRINCIPALES BENEFICIOS LOGRADOS EN UNA EMPRESA
DE INSPECCIÓN Y AUDITORIA

8. Comercial
Cotizar al momento y desde
un dispositivo móvil en base
a precios definidos.
Consolidar los prospectos
interesados en el servicio que
lleguen por web o por fuerza
de ventas.
PRINCIPALES BENEFICIOS LOGRADOS EN UNA EMPRESA
DE CONTROL DE PLAGAS

9. PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
DE LINKAFORM
Creación de
formularios digitales inteligentes
Análisis en tiempo real
(reportes)
Creación de flujos
de trabajo
Consolidación de
información
Integración con otros sistemas

10. CREACIÓN DE FDI
(Formularios Digitales Inteligentes)
Crea formularios digitales inteligentes
para capturar datos ya sea por medio
de un dispositivo móvil y/o computadora.

11. CONSOLIDACIÓN
DE LA INFORMACIÓN
Consolida la información
de todas tus capturas, filtra
de acuerdo a tus necesidades
y exporta en diferentes
formatos para compartirlo
con tu equipo y usuarios
externos.

12. CREACIÓN DE
FLUJOS DE TRABAJO
Configura Flujos de trabajo para
generar acciones automáticas
que te permitan
organizar mejor tus procesos.

13. Visualiza tu información
de forma gráfica y en tiempo
real para una mejor
toma de decisiones.
ANÁLISIS
EN TIEMPO REAL

14. INTEGRACIONES
Conecta Linkaform y
dale vida a la información.

15. Sistema back-office Linkaform o
ERP del cliente
Portal
Linkaform
Linkaform API
Los usuarios capturan
vía web o móvil
Envío de formas
llenadas
Despacho
de formas
MODELO LINKAFORM

16. PODEMOS CAPTURAR
Agregar fotos a las capturas en campo
Texto, números, fechas, horas, opciones múltiples
Geolocalización manual o inadvertida
Firma autógrafa
Tiempos universales de captura
Código de barras y QR

17. LE DAMOS VIDA
A LA INFORMACIÓN
Diseñar flujos de trabajo como: desviación = ACCIÓN
Diseñar reportes a la medida y necesidad del cliente
Encuestas o formularios con ponderación (calificación)
Configuración de notificaciones vía email según respuestas
Entrega o visualización de formulario PDF vía email.

18. VENTAJAS COMPETITIVAS
VENTAJAS
COMPETITIVAS
Fácil y rápido de implementar.
Entrega tu orden de servicio al instante al terminarlo.
Reportes automáticos actualizados en tiempo real
exportables a PDF para enviar al cliente.
Capacidad de crecer para otras áreas
(administración de recursos, calidad, ventas).
Captura de información en App Android, IOS o WEB.
Con capacidad de intregrarse a otros sistemas.

19. QUE CONOCEREMOS EN LA
DEMO LINKAFORM
Dashboard
Formas
Registros
Reportes

20. DEMO
INGRESAR AL SISTEMA

21. PLANES DE PAGO
POR MES
Plan Web
Plan Mobile
Productivity
Plan Mobile
Analytics

22. Para más información,
CONTÁCTANOS:
Selene Ocaña
Selene.ocana@linkaform.com
+52 (81) 4624.3942 /+1(210) 775.5535
GRACIAS
POR ACOMPAÑARNOS
Hablemos sobre cómo con Linkaform
puedes lograr
que tu empresa sea
mas productiva.
Análisis de la situación actual
de su empresa.
Agradeciendo su asistencia,
en LINKAFORM te ofrecemos SIN
COSTO: