Distribution Mobile System (DMS) es una solución móvil integral para la distribución que incluye pedidos, entregas, cobranzas, prospectos, verificaciones y supervisión. Permite la sincronización en línea u offline de datos con el ERP central para aumentar la productividad. Los representantes cuentan con información actualizada en todo momento a través de la conectividad total entre teléfonos móviles y el servidor.

2. Características
Distribution Mobile System (DMS), es una
solución para el proceso de distribución
incluye todo el ciclo desde la pre-venta,
venta directa con o sin facturación,
y cobranza. Estas operaciones pueden ser
realizadas en tiempo real o diferido,
capturando la ubicación geográfica de las
mismas. Las principales características de
DMS son:
Integra comunicación con central,
permitiendo sincronización Online-0ffline
con la base de datos central y de esta
manera aumentar la productividad de la
empresa.
Reduce los tiempos. Gracias a su sistema
de sincronización vía web-services todos
datos se actualizan en el terminal en 5 o
segundos dependiendo de la extensión
los datos y el ancho de banda.
Oficina móvil. El representante dispone en
todo momento de la información sobre
operaciones que realiza con los clientes
tenga asignados.
Conectividad total. Por medio de
Teléfonos Móvil – Servidor vía Internet o
Wi-Fi.
Software desarrollado íntegramente por
nuestra empresa, lo cual permite que
podamos adaptarlo y hacerlo crecer para
los negocios de nuestros clientes y de las
empresas en diversas industrias.
Presentación clara e intuitiva tanto para el
los vendedores como para los
y diversos ejecutivos responsables de los
procesos soportados.

3. Módulo: Pedidos
Este módulo permite levantar pedidos o
realizar ventas directas con facturación en
línea o fuera de línea. Cada pedido es
enviado o descargado en el servidor sobre
la base de datos del ERP de la empresa.
 Funcionalidades
Descarga de datos del ERP, los datos a ser
descargados son:
 Productos y su clasificación (Grupo,
Subgrupo, Familia, Subfamilia).
 Traspaso de almacén, en caso de venta
directa.
 Cliente y su lista de precios asociada
para levantar los pedidos.
 Dosificaciones para facturas o recibos.
 Zonas, asociadas a clientes y/o
vendedores
 Usuarios, para el ingreso al sistema con
autentificación local y remota.
Consulta en línea de precios, stock, límite
de crédito y saldo deudor en el momento de
realizar la venta o toma de pedido.
Registro de transacciones, se almacena
localmente (móvil) las transacciones, se
transmite vía conexión de datos al servidor
y son almacenadas en el ERP de la empresa.
Ventas a Crédito, se puede especificar el
número de días de crédito.
Descuento, se maneja un descuento global
global por pedido o venta.
Modificación o Anulación, de pedidos o
ventas siempre y cuando no este facturada.
Facturación, para venta directa le permite
imprimir la factura directamente en una
impresora móvil vía bluetooth.
Validación de toda transacción antes de ser
confirmada.
Georreferencia, todas las transacciones
registran la posición geográfica, fecha y
hora.
 Beneficios:
• Reducción de tiempos y errores en
transferencia de información.
• Reducción de ventas perdidas e
incremento de ingresos.

4. Módulo: Entregas y Cobranzas
ENTREGA
Permite el registro de entregas de pedidos
realizados en el módulo de pedidos móviles
y ERP de la empresa, permitiendo la
confirmación de la entrega en tiempo real.
 Funcionalidad:
Descarga de datos, de los pedidos a
entregar por repartidor o distribuidor,
ordenados según ruta o no.
Entregas parciales, en caso de permitir
entregas parciales el distribuidor.
Registro de transacciones, se almacena
localmente (móvil) las transacciones, se
transmite vía conexión de datos al servidor
y son almacenadas en el ERP de la empresa.
Si el cliente esta georreferenciado se puede
visualizar en un mapa el punto de
Georreferencia, todas las transacciones
registran la posición geográfica, fecha y
hora.
 Beneficios:
• Reducción de tiempos y errores en
transferencia de información de
inventarios.
• Eficiencia en tiempos de entrega.
COBRANZAS
Permite realizar la cobranza a clientes o
deudores, con planificación de agenda o no.
Posibilidad de imprimir un recibo o factura
en el momento del cobro.
 Funcionalidad:
Carga de datos, de los cuentas por cobrar o
facturas pendientes de cobro de un cliente
Rutas, administradas por el cobrador desde
el móvil o aplicación web en el servidor.
Registro de transacción, del monto
cobrado y la forma de pago. Cobros totales
o cobros parciales.
Almacena la moneda, el tipo de cambio y
la forma de pago.
Si el cliente esta georreferenciado se puede
visualizar en un mapa el punto de cobro.
Georreferencia, todas las transacciones
registran la posición geográfica, fecha y
hora.
 Beneficios:
 Reducción de tiempos y errores en
transferencia de información de
cobros.
 Valor agregado para los clientes a
través de la flexibilidad de cobro.

5. Módulo: Verificación y Supervisión
VERIFICACIÓN
Permite realizar verificaciones
domiciliarias, garantías y otras.
 Funcionalidad:
Geolocalizador: Los datos personales de
nuevos clientes son introducidos a la base
de datos utilizando el ERP.
Sincronización ERP con DMS: La lista a
verificar es actualizada en el sistema DMS y
sincronización DMS con el Móvil.
Planificación de ruta y programación de
visitas: La lista a verificar se visualiza en el
mapa.
Gestión de Verificaciones (Móvil):
Visualizar ruta programada. Llenado de
formulario de verificación. El resultado
puede ser Verificado, No Verificado.
Monitoreo de verificaciones (Web):
Seguimiento a las transacciones realizadas
por los verificadores según el estado. Se
muestra la ruta programada versus la ruta
ejecutada y cálculo del porcentaje de
avance.
Reportes de Verificaciones: reporte sobre
la cantidad de puntos verificados por
verificadores por fecha.
 Beneficios:
 Información sincronizada en tiempo
real.
 Eficiencia en tiempos de ruteo.
SUPERVISIÓN
Permite realizar la supervisión de distintas
operaciones de campo.
 Funcionalidad:
Sincronización ERP con DMS: La lista de
clientes verificados es actualizada en el
sistema DMS, y sincronización DMS con el
Móvil.
Planificación de ruta y programación de
supervisión: La lista a visitar se visualiza en
el mapa.
Gestión de supervisión (Móvil): Visualizar
ruta programada. El resultado debe ser
cargado en un formulario
Monitoreo de recuperaciones (Web)::
Seguimiento a las supervisiones según el
estado de las mismas. Se muestra la ruta
programada versus la ruta ejecutada y
permite el cálculo del porcentaje de avance.
Reportes de recuperaciones.
 Beneficios:
 Claridad en la programación de
supervisión.
 Control de la eficiencia de
supervisores.

6. Módulo: Prospectos, rastreo y
asistencia
LEVANTAMIENTO DE
PROSPECTOS
Permite registrar nuevos prospectos que en
el futuro se constituyan en clientes.
 Funcionalidad:
Registro de datos descriptivos como
nombre, dirección, teléfono y otros de los
prospectos.
Registro de datos geográficos mediante
un mapa del lugar según coordenadas del
GPS.
Registro de datos fotográficos mediante la
cámara del dispositivo móvil disponible.
Modificación de datos capturados
anteriormente.
Recuperación de información del servidor
(ERP de la empresa)
Envío en línea/fuera de línea de la
información capturada.
 Beneficios:
• Incremento de la conversión de
prospectos a clientes.
• Reducción de costos en la
investigación de mercado.
RASTREO Y ASISTENCIA
Rastreo satelital del dispositivo móvil, que
trasmite la ubicación, precisión, altitud,
tiempo, nivel de batería y velocidad,
asociada al IME del dispositivo. Registra la
asistencia (entrada/salida) remota de los
usuarios (empleados) del aplicativo móvil
con geo-cercas definidas. La información es
enviada al servidor para ser almacenada en
la base de datos.
 Beneficios:
• Control en tiempo real de los
vendedores y el cumplimiento de
asignaciones.

7. Integración
INTEGRACIÓN CON ERP
DMS es una plataforma que funciona
independiente de cualquier ERP y puede
operar en ausencia del mismo, con
limitaciones y restricciones.
En un estado ideal requiere la presencia
ERP y por lo tanto es necesario realizar
integración para lograr la sincronización
la información desde DMS hacia el ERP y
viceversa. El proceso de sincronización es
en línea y por lotes.
La integración con los diversos ERP
disponibles en el mercado se realiza bajo
tres posibles formas o modelo:
1era. Forma. Mediante uso de librerías
(DLL) de acceso a datos, que ofrece el
proveedor o fabricante del ERP en
formatos.
2da. Forma. Mediante una interfaz o
servicios disponible en la plataforma del
ERP
3era. Forma. Mediante una área
intermedia de datos (esquema
que tiene como función almacenar
temporalmente información.
INTEGRACIÓN CON SAP
BUSINESS ONE
Para el caso particular de SAP Business
One, se utiliza el esquema 1 y 2, en el
caso del esquema 1 se lo realiza
utilizando las librerías del DI API.
En el caso del esquema 2 se utilizan
HANA Service Layer (Data services). En el
caso de ambas opciones nos ofrecen un
acceso a la funcionalidad y datos del SAP
de forma transparente y segura.
A la fecha DMS está funcionando en 4
empresas que utiliza SAP Business One,
una de ellas con migración a Hana, por
tanto DMS es también adaptable a esta
plataforma.

8. Contacto
Calacoto C. 18 Edif. Parque 18 piso 4, La
Paz
Telf. 214-7859
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I, Equipetrol Norte, Santa Cruz
Telf. 312-2411
Mail: ventas@icorebiz.com