Este documento explica cómo crear informes en Access para imprimir la información de las tablas y consultas. Describe cómo usar el asistente para informes automáticos para crear fácilmente informes en columnas y tablas sobre las tablas y consultas existentes. Explica que los informes permiten tener una copia impresa de la información almacenada en Access para su análisis o envío a otros usuarios.

1. Los Informes I:
INFORMES
Hasta ahora hemos visto como gestionar tablas, como hacer búsquedas en ellas y como
crear consultas avanzadas. Con esto tenemos todo lo necesario para ponernos a trabajar
satisfactoriamente con el Access.
Pero todas las operaciones, las búsquedas y los resultados los hemos visto en la pantalla del
ordenador, es posible que queramos tener un registro físico de ello en papel. Quizás
queramos tener una copia impresa para analizarla mas cómodamente o para enviársela a
alguien, o simplemente para guardarla en el cajón del escritorio.
Access acude a nuestro socorro con los "Informes". Hay diversos procedimientos para
crear informes, pero para no hacerlo demasiado difícil y dado que este es un curso de
Access imprescindible eminentemente practico, vamos a dejar de lado toda la árida teoría y
vamos a aprender directamente con la practica de un sencillo ejemplo.
Utilizaremos para ello el asistente para informes automáticos.
El primer paso es elegir "Informes" en la ventana "Base de datos"
y en los iconos, pulsar en "Nuevo"
En la siguiente ventana, elegiremos en la ventana superior el tipo de autoinforme que
deseemos, puede ser en columnas o en tablas. Como veremos los dos, empezaremos por el

2. primero.
Vamos a crear un informe en columnas.
En la ventana inferior, al pulsar sobre la cortinilla se desplegarán las tablas o consultas
disponibles sobre las cuales podremos realizar el informe.
Evidentemente los informes solo se podrán realizar sobre tablas o consultas que hayamos
creado previamente tal como ya hemos aprendido en los capítulos anteriores.
Nosotros vamos a realizar el autoinforme sobre la Tabla1.
Pulsaremos sobre aceptar y el resultado será:

3. Si pulsamos el botón derecho del ratón se desplegara el siguiente menú.
Para tener por fin nuestra copia en papel solo tendremos que pulsar el icono "Imprimir".

4. En cuanto a las demás operaciones básicas como guardar, copiar, borrar el funcionamiento
es exactamente el mismo que ya hemos aprendido para las tablas y consultas.
Ya hemos creado nuestro informe en columnas, y ahora aprenderemos a crear un informe
en tablas, pero esta vez lo haremos sobre la consulta que hemos creado anteriormente.
Pulsaremos aceptar y el resultado será el siguiente
Para imprimirlo solo debemos pulsar el botón derecho del ratón como ya sabemos o sobre
el icono "Imprimir" de la ventana principal.

5. Para las otras operaciones sirve lo que hemos aprendido en el apartado del autoinforme en
columnas. Con esto damos por terminado el curso Access imprescindible. Hemos
aprendido a los fundamentos de las bases de datos, a crear y gestionar tablas, búsquedas,
consultas e informes.