Este documento proporciona instrucciones para crear formularios e informes en Access. Explica que un formulario permite introducir y editar datos de una manera cómoda y sencilla, mientras que un informe presenta los datos de una tabla o consulta para su impresión. Luego detalla los pasos comunes para la creación de ambos, como seleccionar la tabla o consulta subyacente, elegir un asistente, incluir campos, establecer el estilo y título.

1. COMO CREAR
FORMULARIOS E
INFORMES EN ACCESS
Nombre: Verónica
Sánchez
Aula: G 203
Materia:
Computación
Avanzada

2.  Un formulario es una forma de presentación en la
que se puede definir la posición o disposición de
los datos visualizados en pantalla, además de
introducir o editar la información de una manera
más cómoda y sencilla.
 Un informe es una forma de presentar, de imprimir
los datos contenidos en una tabla o consulta en
una hoja de papel. Permite agrupar la
información de una forma más compacta y fácil
de visualizar.


3.  En la creación de formularios e informes
deberemos atender a los siguientes pasos:
 La tabla o consulta implicada.
 El tipo de asistente deseado, si no comenzamos
desde un formulario o informe en blanco.
 Los campos que intervienen.
 El estilo del formulario o informe.
 El título que aparecerá en el encabezamiento.

4. El primer paso es seleccionar la tabla de Access de
donde obtendremos los datos para el informe y
posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo
Informes hacer clic sobre el botón Informe.

5.  Debemos seleccionar primero la tabla
que servirá como base para el informe o
de lo contrario el botón Informe estará
deshabilitado. Access creará un informe
básico que tendrá por columnas los
campos de la tabla seleccionada.

6.  Access coloca este título predeterminado,
pero lo puedes cambiar fácilmente son tan
sólo hacer doble clic sobre él para
especificar el nuevo título.

7.  Al final damos clic en guardar como para
que el informe se guarde

8. Pasos para crear formularios
 1. Para crear un formulario debes hacer
clic en Crear, este botón esta en la barra
de opciones.

9.  2. Luego debes hacer clic en Mas
formularios y luego en Asistente
para formularios.
 3. En la pantalla aparecerá una nueva
ventana, en esta ventana podrás
escoger los campos que deseas incluir en
el formulario. Los campos pueden ser de
mas de una consulta o tabla.

10.  4. Has clic en Siguiente.
 5. Luego podrás elegir la distribución ó el
orden que desea aplicar al formulario.
 6. Has clic en Siguiente nombre.

11.  7. Luego podrás elegir el estilo que
deseas aplicarle a tu formulario.
 8. Has clic en Siguiente
 9. Luego podrás cambiarle el titulo y
después hacer clic en Finalizar.

12.  10. El formulario ya esta creado ahora lo
puedes guardar y ponerle un nombre