Este documento describe diferentes tipos de comunicaciones escritas utilizadas para transmitir información entre dependencias de una organización. Incluye memorandos, circulares, actas, informes, certificados, constancias, hojas de vida, sobres, mensajes electrónicos y tarjetas. Cada uno tiene un propósito específico como transmitir información general, registrar reuniones, proporcionar datos personales o enviar documentos.

1. Memorando Circulares Actas Informes Certificados y
Constancias
Hojas de vida
corporativas
Sobres
Comerciales
Mensajes
Electrónicos
Tarjetas
Protocolares
on comunicaciones
critas que se utilizan
ara trasmitir
formación,
ientaciones y pautas
ntre las
ependencias locales,
gionales, nacionales
internacionales y las
neas de
oordinación
rárquica de la
ganización.
Comunicaciones
escritas de interés
común, con el
mismo contenido o
texto, dirigida a un
grupo
específico de
personas tanto
interna como
externamente..
Las actas
expresan lo
tratado en una
reunión o
situación
específica. Son
documentos que
adquieren valor
administrativo,
legal, jurídico e
histórico desde
el momento de
su creación.
La expedición de
informes está a
cargo de
funcionarios o
empleados
autorizados,
mediante
acto administrativo
o en el
cumplimiento de
sus funciones.
El certificado es un
documento de
carácter probatorio,
público o privado,
que asegura la
veracidad y la
legalidad de un hecho
o acto solemne. La
constancia es un
documento de
carácter probatorio,
que no requiere
solemnidad, puede
ser
personal.
Es la relación de los
datos personales, la
información laboral,
académica y las
experiencia y
competencias de una
persona, que registra y
conserva la
organización a la cual
ésta se
encuentra vinculada
laboralmente.
El sobre tiene el
propósito de ser
la cubierta de los
documentos, para
su entrega o
envío.
El mensaje
electrónico es
un sistema que
permite
intercambiar
información
con uno o más
usuarios de
cualquier lugar
del mundo, a
través de la
Internet.
Estas tarjetas
forman parte
de las
comunicacione
s
organizacional
es escritas
para el manejo
de
las relaciones
públicas y de
negocios.
formar sobre un
echo en forma
eve;
expresar
ecesidades;
hacer
querimientos;
egular o aclarar una
tuación;
ramitar, desarrollar
agilizar un asunto;
dar respuesta a una
omunicación
cibida;
La circular tiene
como objetivo
fundamental dar a
conocer información
de carácter general.
Toda acta debe
llevar el nombre
del grupo que se
reúne. Además,
se debe aclarar
si el
carácter de la
reunión es
ordinario o
extraordinario.
Las actas se
utilizan como
registro de todo
lo acontecido y
regular o aclarar
una situación;
- informar sobre un
hecho, expresar
necesidades o
hacer
requerimientos;
- tramitar,
desarrollar o
agilizar un asunto;
- reiterar una
información, un
requerimiento o
solicitud urgente;
La constancia y la
certificación tienen
como objetivo
fundamental dar a
conocer información
de
carácter personal.
Este documento se
genera dentro de la
organización y se
alimenta con las
actividades, logros,
eventos y novedades
que acontecen durante
el
desempeño laboral del
colaborador en la
organización.