El documento describe los errores más comunes en las presentaciones con PowerPoint, como incluir demasiado texto en las diapositivas, leer las diapositivas directamente en lugar de explicarlas, usar animaciones y transiciones de forma excesiva, y dedicar más tiempo a crear las diapositivas que a preparar la presentación. También ofrece consejos para mejorar, como estructurar la presentación antes de usar PowerPoint, complementar el texto con imágenes, ser conciso, y ensayar para conectar mejor con la audiencia.

1. El virus de las malas presentaciones.

2. ¡ Demasiada información ! La mayoría de diapositivas tienen este aspecto. Grandes cantidades de texto en una sola pantalla. Utilizan listas no numeradas para dar cierta estructura al contenido. Y si es necesario, con listas de segundo nivel que añaden más detalles. Reduciendo el tamaño de la letra y, por lo tanto, dificultando su correcta visualización por parte del público. Algunos incluso se atreven con listas de tercer nivel pero si siguen así parecerá más una revisión del oculista que una presentación. Otros tienen el detalle de añadir algún dibujo para decorarla un poco. Podríamos decir que tampoco mejoran mucho el resultado final que continua siendo un componente visual casi nulo.

3. Recitando párrafos En las malas presentaciones, quien presenta lee el texto de las diapositivas directamente. Es decir, como si fuera una “chuleta”, con la diferencia de que todo el publico también lo esta viendo y lee el texto antes de que sea dicho. O, dicho de otra manera, como si fuese un “ teleprompter ”, el aparato electrónico utilizado en programas de televisión y discursos políticos que muestran el texto que se ha de decir. Sugerencia: en este caso, puede ser mejor proyectar la presentación al publico y utilizarlo como un “ teleprompter ” de verdad, donde los presentadores no saben lo que se dirá. En las malas presentaciones, quien presenta lee el texto directamente de las diapositivas.

4. Decorando diapositivas Los fondos recargados y los colores estridentes parecen inevitables en las malas presentaciones. La falta de contraste impide ver bien todos los elementos de la pantalla. El diseño tiene dos objetivos: estetica y funcionalidad. Nunca la estetica ha de impedir que el mensaje llege a los receptores.

5. Animaciones por doqu ier Otro error muy común es utilizar animaciones constantemente. Animaciones que no aportan nada interesante. Si abusamos de este efecto, acaba perdiendo la gracia. Y marearemos a nuestra audiencia con tanta ida y vuelta; por aquí y por allí.

6. Abusar de las transiciones Una cosa parecida pasa con las transiciones de las diapostivias .

7. Abusar de las transiciones A menudo se utilizan de forma indiscriminada.

8. Abusar de las transiciones Variando de transicion en cada diapositiva.

9. Abusar de las transiciones Utilizarlas de forma dosificada puede ser interesante en ciertos momentos.

10. Abusar de las transiciones Pero cuando son la nota predominante en toda presentacion, matan la sorpresa y ya no crean contraste .

11. Escasa preparación y poco ensayo La mayor parte del tiempo de la preparación de una presentación se dedica a escribir el texto que forman las diapositivas. Parece lógico pero no resulta muy eficiente. Una buena idea puede ser por empezar a prepararla sin ordenador, con lápiz y papel. Ningún programa te condicionara mejor. Así será más fácil estructurar la presentación y verlo todo con mas perspectiva. Ya habrá tiempo para utilizar el PowerPoint más tarde .

12. Fin de la mala presentación Si tus presentaciones tienen cierta semejanza con esta presentación, es hora de cambiar esos malos hábitos .

13. “ Death by PowerPoint”

14. ¡ Ha estado bastante bien !

15. “ Pobre Points ”

17. Ejemplos de buenas diapositivas

18. Una idea por diapositiva

19. Complementos visuales

20. Simplicidad

21. Diseño

22. Preparación y ensayo.

23. Conecta con la’ audiencia

24. Exponer en público no es solo hacer un buen PowerPoint !!

26. Los 10 peores hábitos en las presentaciones Según el alrticulo de Carmine Gallo “ The 10 Worst Presentation Habits ” publicado en

27. 1. Leer el discurso

28. 2. No mirar a los ojos

29. 3. Vestir inadecuadamente

30. 4. Moverte nerviosamente

31. 5. No ensayar.

32. 6. Cuadrarse

33. 7. Leer el texto de las diapositivas

34. 8. Hablar demasiado tiempo

35. 9. No entusiasmar

36. 10. Desaprovechar el final