1. Diseño de una base de datos
Elementos básicos de Access

2. Una base de datos es un conjunto de datos que están
organizados para un uso determinado, y el conjunto de
programas que permiten gestionar estos datos es lo que se
conoce como sistema gestor de base de datos (SGBD).
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos actuales
almacenan y tratan la información utilizando el modelo de
gestión de base de datos relacionado.
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3. Es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos.
Contiene información sobre un tema particular (clientes,
pedidos, etc.…)
Las tablas contienen campos que almacenan cada uno de los
datos (Código cliente, nombre cliente…)
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
llama registro o fila; Por ejemplo todos los campos de un
cliente forman un registro
En un sistema de base de datos relacional, los datos siempre
se organizan en tablas.
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4. Una consulta es un objeto que proporciona una visión
personal de los datos que están almacenados en una
tabla.
Existen varios tipos de consulta, para seleccionar,
actualizar, anexar, borrar datos…etc. Pero en principio
se utilizan para extraer de las tablas datos que cumplen
ciertas condiciones.
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5. Un formulario es el objeto de Access diseñado para la
introducción, visualización y modificación de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que mas se
utilizan tienen la forma de pestañas de datos.
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6. Es el objeto de Access diseñado para dar
formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de
una tabla.
En general se utilizan para representar las datos de forma
impresa
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7. Una página de acceso a datos es un tipo especial de pagina
web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde
internet.
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8. Una macro es el objeto de Access que define de forma
estructurada las acciones que el usuario desea que Access
realice en respuesta a un evento determinado.
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9. Es el objeto de Access que contiene procedimientos personales
que se codifican utilizando visual BASIC, es decir, programar
con Access.
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10. Access crea automáticamente un índice en el campo clave principal de
una tabla que es utilizado para buscar registros y crear combinaciones
entre tablas.
Ese campo no admite valores duplicados .
Si no se establece una clave principal no se podrán realizar relaciones
entre tablas y la búsqueda y ordenamiento de datos serán mucho más
lentos.
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