El documento describe el proceso de evaluación y cierre de un programa de formación virtual. Incluye instrucciones sobre cómo generar informes y calificar actividades en el sistema de gestión de aprendizaje (LMS), establecer fechas límite para las tareas y comunicar los resultados finales. También explica cómo registrar las calificaciones de los estudiantes en el sistema administrativo del SENA.

1. EVALUACIÓN Y
CIERRE DE UN
PROGRAMA FAVA
F O R M A C I O N T E C N O P E DA G O G I C A E N
A M B I E N T E S V I RT U A L E S D E A P R E N D I Z A J E
B L A C K B O A R D 9 . 1

2. CONTENIDO
• Introducción
• Evaluando con LMS
• Centro de calificaciones
• Acciones de cierre
• Evaluación en Sofía plus

3. INTRODUCCIÓN
• La etapa final de la formación virtual es tal vez la más importante
ya que muestra los resultados del proceso. Aquí se evidencian
tanto el cumplimiento de los resultados de aprendizaje a través
del desarrollo y entrega de las evidencias según lineamientos
plasmados en las rúbricas de evaluación, como la efectividad del
rol del instructor para lograr un aprendizaje significativo.
• En vías de completar el ciclo de formación para los futuros
instructores se le invita a revisar el material que a continuación se
presenta. Se espera de su parte el análisis y lectura detallada, así
como la investigación posterior tanto en los Materiales de
Apoyo como en documentos e información disponibles en la
red.

4. EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y
GENERACIÓN DE REPORTES EN
EL LMS
1.1 Herramientas de Evaluación en el LMS
En el Panel de Control del programa de formación que le sea asignado,
usted encontrará la opción "Evaluación" cuyas herramientas le
permitirán generar informes de las actividades realizadas por el aprendiz
y su ingreso a las mismas, constituyéndose éstas en excelentes recursos
de seguimiento. Estas herramientas son: el Centro de retención escolar,
los Informes SCORM, los Informes de curso y el Panel de rendimiento. La
tabla a continuación le dará información precisa sobre estas utilidades
del LMS:

5. 1.1 Herramientas de Evaluación en el LMS

6. 1.1 Herramientas de
Evaluación en el LMS
Estas herramientas se ubican
en el Panel de Control del
Administrador de Cursos, justo
debajo del Menú del
Programa, bajo la pestaña de
Evaluación

7. 1.2 Importancia del
proceso de Evaluación
Final
En un AVA como en cualquier otra modalidad
educativa, podemos realizar una evaluación
sumativa o final que constate los resultados del
trabajo de los estudiantes y determine la
promoción, la repetición o la certificación del
aprendiz. También con la evaluación final
debemos ser conscientes de su repercusión:
La evaluación final debe ser coherente con las
evaluaciones realizadas durante la formación,
no solamente en los contenidos sino también en
la metodología y el formato. El estudiante en
línea podrá realizar presencialmente una
evaluación con bolígrafo y papel en dos horas,
pero esto será incoherente en el formato de las
evaluaciones que habrá hecho durante el
curso: con un ordenador, con todo el material
del curso a su disposición, con varios días para
realizarlas, y en el entorno propio del
estudiante.

8. 2. Centro de
Calificaciones
El centro de calificaciones en Blackboard
es una herramienta dinámica e interactiva
que le permite el registro de datos, el
cálculo de las calificaciones y la supervisión
del progreso de los aprendices. También
puede generar informes, decidir qué
calificaciones asignadas se publicarán a los
aprendices en la página Mis Calificaciones,
incluyendo las columnas que muestren los
resultados de rendimiento.
Para tener un conocimiento claro al
respecto del manejo y acciones a ejecutar
en el Centro de Calificaciones, se le invita a
revisar detenidamente el video tutorial que
encuentra tanto en el Material Interactivo
como en el de Apoyo.

9. 3. Acciones de Cierre
La semana de cierre es fundamental en la orientación de un programa de
formación virtual y de no ser manejada de manera adecuada por usted
en su rol de tutor, puede resultar caótica y dañar un buen proceso de
ejecución y alistamiento. Así que tenga en cuenta las siguientes acciones,
especialmente en el manejo de los tiempos.
Establezca y comunique enfáticamente a sus aprendices:
1. Fecha en la cual ya no se recibirán más actividades, para lo cual debe
establecer como No Disponible los espacios de acceso a las mismas para
los aprendices.
2. Fecha en la cual usted publicará aprendices aprobados y no aprobados
(por medio de anuncio de cierre y de correo electrónico).
3. Fecha límite de recepción de reclamos y de rectificaciones en el listado.
4. Fecha de cierre total en la cual los aprendices ya no tendrán acceso al
programa de formación.
Recuerde que debe realizar el cierre de la misma manera en que recibió el
grupo de aprendices, es decir, con calidez. También es importante su
aporte agradeciendo la participación en el proceso de formación e
invitándolos a continuar su educación permanente a través de la F.A.V.A.
A continuación se presenta una figura que enfatiza en las acciones de
cierre del programa .

10. 3. Acciones de Cierre

11. 4. Evaluación en Sofía
Plus
En este punto de su proceso, ya debe tener
claras las acciones de seguimiento del
proceso de aprendizaje de sus aprendices,
plantear evaluaciones finales y calificar
actividades. Sólo le resta, para finalizar, el
conocimiento de los procesos
administrativos que se llevan a cabo al
cerrar el programa de formación virtual que
le sea asignado.
Cuando usted ya tenga su centro de
calificaciones ordenado, tenga un listado
definitivo con sus aprendices aprobados (A)
y desaprobados (D), y haya cerrado el
acceso al LMS, para sus aprendices, es
momento de dirigirse al Sistema de Gestión
SENA Sofía Plus, para evaluar la ruta de
aprendizaje

12. 4. Evaluación en Sofía Plus
Una vez ingrese, debe seleccionar el juicio de evaluación, el cual es la
calificación que se le puede asignar a un resultado de aprendizaje entre dos
opciones:
Aprobado o No Aprobado.
En las siguientes figuras puede observar el procedimiento a realizar.

13. 4. Evaluación
en Sofía Plus
Paso 1. Ingrese a
Sofía Plus

14. 4. Evaluación
en Sofía Plus
Paso 2. Dé clic en Evaluar
Ruta de Aprendizaje

15. 4. Evaluación
en Sofía Plus
Paso 3. Ingrese los datos del
programa de formación

16. 4. Evaluación
en Sofía Plus
Paso 4. Dé clic al botón bajo la
columna Juicio de Evaluación.

17. 4. Evaluación
en Sofía Plus
Paso 5. Elegir la opción de
Aprobadoo No Aprobado para
calificar

18. 4. Evaluación
en Sofía Plus
En el proceso de evaluación
es importante que tenga
en cuenta los aspectos
que se enumeran en la
siguiente figura

19. ESTE MATERIAL FUE
EXTRAÍDO EN SU
TOTALIDAD DEL MATERIAL
FORMACIÓN
TECNOPEDAGÓGICA EN
AMBIENTESVIRTUALES DE
APRENDIZAJE -
BLACKBOARD 9.1
Código:
41311166
Versión 2

20. SEMANA IV