Manual deusuario

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
HOJA 1 de 59
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013
DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

COPIA CONTROLADA No.

Gobierno del Estado de Puebla
Manual de usuario del Sistema Sparh:
Plantillas

Revisión 0.0

CLAVE SPARH-GP-FO-18
REVISIÓN 1
FECHA Mzo-2013

Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla
Marzo 2013

HOJA 2 de 59

Contenido
Historial de revisiones......................................................................................................................... ...... 3
Revisiones del artefacto ........................................................................................................................... 3
Revisiones del Registro ............................................................................................................................ 3
Auditoría............................................................................................................................. ....................... 3
Contenido.................................................................................................................................................. 3
Propósito............................................................................................. ...................................................... 4
Objetivo ............................................................................................................................. ....................... 4
Usuarios finales ............................................................................................................................. ........... 4
Generalidades del sistema........................................................................................................................ 5
Barra de herramientas............................................................................................................................... 5
Controles de mantenimiento ........................................................................................................... .......... 5
Controles de consulta .................................................................................................... ........................... 6
Listas de valores ................................................................................................................. ...................... 7
Tablas de consulta .................................................................................................................................... 8
Consultas ............................................................................................................................. ..................... 9
Navegación ............................................................................................................................. .................. 9
Entrada al sistema .................................................................................................................................... 10
Desglose de Horario ................................................................................................................................. 13
Datos Obligatorios de Escuela……………………………………………………………………..…….. 15
Datos Obligatorios Inmueble……………………………………………………………………………… 16
Imágenes............................................................................................................................. ................ 17
Intervalos de Labores…………………………………………………………………………….……….. 19
TIPs Importantes de intervalos…………………………………………………………………..………. 21
Administración de Plantillas ...................................................................................................................... 22
Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo……………………………………………..……… 25
Asignar o consultar funciones……………………………………………………………..…….. 27
Función por jornada............................................................................................................................. 28
Insertar una función de jornada……………………………………………………………………………………………..……. 30
TIPs Importantes de jornada…………………………………………………………………….……….. 31
Función Por Horas............................................................................................................................... 32
Insertar una función de horas….……………………………………………………………………………………………..……. 34
TIPs Importantes por horas………………..……………………………………………………...……… 35
Función Administrativos ..................................................................................................................... . 35
Insertar una función Administrativos………………………………………………………………………………………..…. 37
TIPs Importantes de Administrativos………………………………………………………….………… 38
Consulta Horario................................................................................................................ .................. 38
Generar Reporte Horario ................................................................................................. ................... 40
Detalles plaza ................................................................................................................... ................... 42
Generar reporte ................................................................................................................................... 44
Datos Personal Plantilla ........................................................................................................ .................... 46
Configuración del navegador de Internet Explorer………………………………………………………….. 49
Activación de ventanas emergentes……………………………………………………………………………………………………..49
Activar descargas del navegador de internet Explorer……………………………………………………………..…………..53
Glosario...................................................................................................................................................... 56

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Historial de revisiones

Revisiones del artefacto

No. de Revisión Fecha Naturaleza de los cambios

0 25-oct-2012 Emisión del artefacto

Autorizaciones

Elaboró Revisó Aprobó

GP RGP RDM

Revisiones del Registro

No. de Revisión Fecha Naturaleza de los cambios

0 25-oct-2012 Emisión del documento

Autorizaciones

Elaboró Revisó Aprobó

RM PR RDMS

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Propósito

"El propósito de este documento es para definir la operación del Módulo Plantillas y de Centros Trabajo
de la aplicación de Recursos Humanos en el proyecto Sistema de Control Administrativo y Financiero del
Gobierno del Estado de Puebla".

Objetivo

El objetivo de este manual, es proporcionar al usuario una herramienta de consulta que le permita
conocer el Módulo de Plantillas y de Centros de Trabajo, desde sus funciones más básicas, como es la
consulta de la plantilla por centro de trabajo; hasta sus funciones más complejas que son las destinadas
a dar mantenimiento a la plantilla existente en un Centro de trabajo. Dichas funciones han sido
agrupadas en los siguientes submódulos:

Desglose de Horario: Este submenú permite el mantenimiento de los intervalos del horario del
centro de trabajo, carga de imágenes referentes al CT, así como la actualización de Información
de Escuelas y del Inmueble.

Administración de plantilla: Este submenú permite la administración y mantenimiento de l a
p l a n t i l l a d e los diferentes Centros de Trabajo.

Datos Personal Plantilla: Este submenú permite el mantenimiento de los datos del personal
interno y externo de los Centros de Trabajo.

Usuarios finales

El acceso a este manual lo tendrá toda aquella persona que esté autorizada para
administrar las Claves de los Centros de Trabajo y la actualización de las
Plantillas de cada uno de los Centros de Trabajo del Gobierno del Estado de
Puebla.

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Generalidades del sistema

Descripción del módulo: A pesar de que este manual está orientado al módulo de Plantillas y
Centros de Trabajo, el propósito de la sección generalidades del sistema, es dar al usuario una visión
general sobre las funciones básicas y necesarias para navegar y actualizar datos dentro del sistema, a fin
de garantizar un conocimiento básico y necesario para operar el sistema Sparh.

Barra de herramientas

Esta barra de botones, se encuentra en la parte superior de la pantalla, como se muestra a continuación:

Ubicación en pantalla:

Controles de mantenimiento

Control Descripción

Anterior: Muestra el registro inmediato anterior al registro en que se encuentra

Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra

Consultar: Al accionar este control, el sistema prepara la pantalla en modo de
consulta.

Actualizar: Este submenú permite la administración y mantenimiento de los
diferentes registros consultados.

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Eliminar: Una vez seleccionado el registro, esta función permite eliminar el registro
de manera permanente de la base de datos.

Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación
del registro:

Al aceptar el proceso, el sistema elimina el registro siempre y cuando no afecte la
integridad referencial de la base de datos, es decir, sólo se podrá eliminar el registro
cuando no esté relacionado con otros registros de la base de datos.

Insertar: Permite insertar un nuevo registro presentando cajas de texto, en las
cuales se podrá capturar la información.

Controles de consulta


Ejecutar: Esta opción permite realizar el proceso de búsqueda de acuerdo
a los criterios dados. El resultado es mostrado en pantalla.

Cancelar: Esta opción cancela el proceso de registro y en pantalla muestra
el registro inmediato anterior.

Ubicación en pantalla:

Listas de valores
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Lista de valores: Abre una ventana que muestra una lista de opciones para
seleccionar e insertar el valor en un campo.

Calendario: Para seleccionar un valor dar un clic en la clave del dato a seleccionar.

Lista de valores: En este tipo de lista (también conocida como LINK), es
necesario marcar el registro que se desee insertar y dar un clic en el registro en
el campo color azul y en caso de que se muestre en la pantalla el botón darle
un clic para regresar a la pantalla inicial.

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Listas de valores tipo persiana: (también conocida como combo) este tipo de
listas aparecen en la estructura de la ventana bajo el siguiente formato:

Para desplegar la información de este tipo de listas dar un clic sobre el control .
Para seleccionar un valor, dar un clic en el dato correspondiente.

Tablas de consulta

El sistema cuenta con tablas de consulta que presentan en un listado la información registrada. El
contenido de este tipo de tablas varía de acuerdo al tipo de pantalla que se esté consultando.

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Consultas

1. Capturar o seleccionar en las listas de valores los filtros o criterios de
consulta.

Nota: Cuando se desee hacer una búsqueda por caracteres específicos se deberá emplear el
comodín * (asterisco), el cual debe ser capturado en el campo como se indica:

*N : Busca todos los datos que terminen con la letra N.
N* : Busca todos los datos que empiecen con la letra N.
*N* : Busca todos los datos contengan la letra N.
*N*Y*: Busca los datos que contengan N, Y.

2. Dar un clic sobre el control para que el sistema muestre el resultado en pantalla.

Navegación

Anterior: Muestra el registro inmediato anterior al registro en que se encuentra

Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra

Salir: Permite cerrar cualquier ventana.

Regresar: Permite regresar a la pantalla inmediata anterior, generalmente se
presenta en el lado inferior derecho de la pantalla.

Regresar

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Entrada al sistema

El módulo de Plantillas, ha sido desarrollado en un ambiente web, por lo que el acceso a este módulo se
realiza de acuerdo al siguiente orden de acciones:

1. Abrir una sesión del navegador Explorer

Versión 9 para Windows 7

Versión 8 para Windows XP

2. Capturar en el campo Dirección, la ruta de navegación indicada:

Por ejemplo: http://sparh.sep.puebla.local:7010/sparhweb .

3. Presionar la tecla “Enter” o bien el botón “ir” de la barra de herramientas del navegador.

4. El navegador muestra la pantalla de ingreso al sistema

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5. Capturar los siguientes datos: Usuario y Password

Nota: Estos datos son proporcionados por la Dirección de Informática

6. Dar un clic en el botón “Entrar” para que el sistema muestre la ventana principal del sistema.

Notas:

Si se muestra la leyenda: El inicio de sesión no ha tenido éxito para el usuario, es
necesario verificar que los datos sean los correctos y en su caso, comunicarse con el administrador
del sistema.

Si el Usuario y el Password son iguales, el usuario deberá cambiar el password utilizando
la opción de “Cambiar contraseña”, para poder acceder al sistema.

Al cambiar la contraseña, deberá primero dar el Usuario y Contraseña Actual (iguales) y dar la
nueva contraseña con una confirmación.

7. Al entrar, se mostrará la pantalla de Menú de Plantilla

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8. Al dar un clic en el botón del módulo Plantillas (ubicado del lado izquierdo de la pantalla), el sistema
muestra las opciones de ese módulo.

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Plantillas

Descripción del módulo: Este módulo permite al usuario administrar y dar mantenimiento a la
plantilla de personal existente en los centros de trabajo del Sistema Educativo del Estado de Puebla.

Este módulo se integra de los siguientes submódulos:

 Desglose Horario
 Administración de plantilla
 Datos Personal Plantillas

Nota: Es importante mencionar, que la estructura y el orden de las opciones en el menú varían de
acuerdo a las características del rol asignado al usuario

Lo PRIMERO que deberá realizar el responsable del Centro de Trabajo es entrar a la opción de Desglose
de Horario

Desglose de Horario

Descripción de la pantalla: Esta pantalla presenta en la parte superior los datos generales del Centro
de Trabajo que se está consultando, permitiendo registrar el horario por intervalos de tiempo e imágenes
del mismo, a la vez que tendrá la opción de actualizar datos inherentes a la escuela y al inmueble.

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1. Si el usuario tiene acceso a Consultar varios Centros de Trabajo para la supervisión de los
mismos, dar un clic en los botones para ver la información de los
diferentes Centros de trabajo.

Para Acceder a los datos de Un Registro en específico (realizar una búsqueda más
rápida):

1. Dar clic en el botón , el sistema mostrará una pantalla con las opciones
de datos con los cuales puede realizar el filtrado de la consulta.

2. Ingresar los datos requeridos para realizar la consulta y dar un clic en el
botón , el sistema mostrará la consulta de acuerdo a los criterios dados.

2. El usuario responsable de un Centro de Trabajo podrá Consultar y Actualizar la información del
mismo.

3. Los usuarios que sean responsables de más de un Centro de Trabajo, contarán con una Clave de
usuario diferente para acceder a la información de cada uno de ellos.

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Datos Obligatorios de Escuela

Descripción de la pantalla: Esta pantalla se utiliza para Actualizar la Información del Centro de Trabajo.

1. Descripción de los Datos con captura abierta:

Vialidad Principal: Validad principal más cercana al Centro de Trabajo

Tramo: En caso de Carretera, es el Km a la altura que se encuentra la escuela, en número entero

Cadenamiento: Metros hacia adentro de la vialidad que se encuentra el Centros de Trabajo

2. Al dar el “No. Director/Responsable”, deberá seleccionar la para buscar por Nombre y/o por
Apellidos al responsable del Centro de Trabajo. Al seleccionar al responsable, automáticamente se
llenarán los datos del No. Director/Responsable, Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno.

Nota:
Si no se encuentra el Responsable del Centro de Trabajo en la opción de búsqueda (P/E:
Los responsables de escuelas particulares), los datos del responsable se deberán capturar
Primero, en el Módulo de “Datos Personal Plantilla”, el cual se explica más adelante en este Manual
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y después regresar al Módulo de “Datos Obligatorios de Escuela“ para buscarlo, o en su caso tomar
nota del número que le asigne el sistema de forma automática.

3. Para obtener los datos de Geo-Referenciación del centro de trabajo, se presenta la dirección de
Internet donde se puede realizar la descarga de la aplicación “google earth”
a. Abrir “google earth”
b. Ubicar perfectamente la fachada del Centro de trabajo en el aplicación “google earth”
c. Tomar los datos que se muestran en la parte de inferior derecha de la pantalla de
acuerdo a las coordenadas correspondientes (dirección norte, sur, este, oeste)

4. Se deberán llenar TODOS los datos obligatorios para poder GUARDAR la actualización de la
información del Centro de Trabajo.

Datos Obligatorios Inmueble

Descripción de la pantalla: Esta pantalla se utiliza para Actualizar la Información del Inmueble donde se
encuentra ubicado el Centro de Trabajo.

1. Toda la información de dará por medio de seleccionar una opción a través de listas
desplegables o casillas de selección

2. Se deberán llenar TODOS los datos obligatorios para poder GUARDAR la actualización de la

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3. información del Inmueble.

Imágenes

Descripción de la pantalla: Esta pantalla presenta imágenes de las áreas físicas que conforman un
Centro de Trabajo, para esto el usuario deberá:

1. Dar un clic en la opción de “Imágenes”

Al realizar esta acción el sistema presentará las fotos del Centro de Trabajo (si ya tuviera cargadas
algunas imágenes), las cuales irán pasando una a una de manera automática, o de otra manera el

usuario puede dar clic en los botones , para visualizar cada una de las imágenes cargadas.

2. Si requiere insertar una imagen más, deberá dar clic en el botón , con esta acción el
sistema mostrara un cuadro donde el usuario podrá buscar en su PC y seleccionar la imagen en
archivo con extensión .JPG (máximo de 1000Kb) para cargarla al Centro de Trabajo.

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Nota: Las imágenes que se deben cargar en este módulo serán del inmueble y/o documentos del centro de
trabajo. NO deben cargar en este módulo las imágenes del personal.

2.1. Dar un clic en el botón , con esta acción, el sistema abrirá la pantalla
del explorador de W indows, donde el usuario buscara y seleccionará el archivo de la imagen a
cargar.

2.2. Dar un clic en el botón para cargar la imagen al centro de trabajo.

4. Como mínimo se requiere cargar una imagen (fachada del Centro de Trabajo).

5. Si requiere eliminar una imagen, deberá, dar un clic en el botón , al accionar este
control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación de la imagen:

6. Dar un clic en el botón , para cerrar la ventana o seleccionar “Aceptar” para eliminar.

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Intervalos de Labores

1 . Se deberá registrar la jornada laboral (horario de servicio) del Centro de trabajo, separando esta
jornada por intervalos de tiempo, de acuerdo a las horas clase que imparta cada docente.

2 . Ingresar un nuevo intervalo de labores, el usuario deberá, dar un clic en el botón
, al realizar esta acción el sistema muestra un nuevo registro en forma de captura.

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3 . Ingresar los siguientes datos, para cada intervalo de hora-clase:

Hora/Inicio
Hora/Fin

Nota: El campo “Módulo Clase” es un número consecutivo que el sistema asigna de manera
automática.

4. Dar un clic en el botón para que el sistema almacene la información

Nota: No se permite encimar los tiempos entre módulo y módulo, es decir, si uno es de 8:00 a
9:00, el siguiente no podrá ser de 9:00 a 10:00, lo correcto será de 9:01 a 10:00, cuando menos debe
haber, un minuto de diferencia entre los módulos. Cabe aclarar que este minuto es solo para efecto
de control, evitando así que los intervalos de tiempo no se traslapen.

5. Para modificar un registro, el usuario deberá seleccionar el intervalo a modificar de la tabla con
y dar un clic en el botón para que el sistema muestre el registro en modo de captura de
datos.

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6. Para eliminar un intervalo, el usuario deberá seleccionar el intervalo de la tabla y dar un clic en
el botón

Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación del registro:

Nota: Si el intervalo que se desea eliminar o actualizar está asignado, a cuando menos un
empleado con funciones ya definidas utilizando ese intervalo de tiempo, NO se podrá eliminar o actualizar
el intervalo hasta que se eliminen cada una de las funciones asignadas a los empleados.

TIPs Importantes:

a.Revisar muy bien los horarios de cada empleado y definir los intervalos de tiempo antes de ser
capturados. Ya que si los capturan mal definidos y asignan las funciones a los registros en el
módulo de plantilla de acuerdo a estos intervalos, el sistema no permitirá definir nuevos
intervalos, ni modificarlos, ni eliminarlos hasta que se eliminen las funciones asignadas a los
registros de la plantilla.
b. Definir (capturar) los intervalos de tiempo antes de asignar funciones al empleado, ya que el
sistema no permite asignar funciones mientras estos intervalos no sean definidos, si es así,
el sistema enviará un mensaje de error.
c.Estos intervalos se utilizan para asignar las funciones por horas-clase que realizan los
empleados frente a grupo.
d.Las Funciones Administrativas que realizan los empleados fuera del horario de servicio (antes
o después), se podrán capturar aun cuando esas horas estén fuera del horario de servicio
definido en los intervalos.
e.Los Centros de Trabajo que son por jornada completa, deberán definir también el horario de
servicio por intervalos de tal manera que, se encuentren definidas entre los intervalos las
horas-clase como son: música, psicología, etc. Esta definición no afecta a las funciones que
son por jornada en estos centros de trabajo, ya que el sistema automáticamente tomará
como jornada completa, el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el
final de la jornada igual a la Hora/fin del último intervalo.

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HOJA 22 de 59

Administración de Plantillas

Una plantilla de personal es una relación de todos los empleados que laboran en un Centro de Trabajo
anexándole su cargo, ocupación y horario dentro del mismo, su objetivo es tener una visión clara del
personal que labora en el Centro de Trabajo para una mejor planificación y planeación.

Esta pantalla permite consultar información de un Centro de Trabajo, administrar y dar mantenimiento a
plantilla del personal que labora dentro del mismo.

Nota: Es importante mencionar que solo el responsable del centro de trabajo podrá consultar y modificar la
información de su centro de trabajo y los usuarios que supervisan SOLAMENTE podrán consultar los centros
de trabajo que tienen a su cargo.

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HOJA 23 de 59

Controles de mantenimiento

Permite eliminar el registro seleccionado del listado de personal del
centro de trabajo. Solo se permite la eliminación de un registro a la vez.

Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la
eliminación del registro:

Al aceptar el proceso, el sistema elimina el registro

NOTA: si el registro que se está eliminando tiene funciones
asignadas NO se podrá eliminar, hasta que se le quiten dichas
funciones.

Insertar: Abre una ventana en modo consulta para realizar la búsqueda
del personal que se desea agregar.

Para consultar y/o dar mantenimiento a la Plantilla de un Centro de Trabajo.

1. Dar un clic en la opción “Administración de plantillas”, para que el sistema muestre la pantalla
correspondiente a esta acción.

Nota: Los campos Clave C_T, Turno, Tipo Centro, Nivel Centro, Sub Nivel Centro, Horario Inicio
y Horario Fin son mostrados en forma de consulta por el sistema y no permite al usuario modificar
información mostrada en los mismos.

Si requiere eliminar un registro, deberá seleccionar el registro a borrar y dar un clic; cabe mencionar
que la eliminación de registros es de uno en uno.

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HOJA 24 de 59

En el submenú de administración de plantillas se muestra la pantalla en donde se actualizara la plantilla.

Nota: Se sugiere que el usuario en esta pantalla genere el reporte de la plantilla dando clic en el
botón GENERAR REPORTE PLANTILLA para determinar que registros se deben agregar o eliminar de
la plantilla.

Cuando le den clic al botón de generar reporte de plantilla abrirá una ventana donde mostrara una lista
de opciones a realizar con el archivo que se está generando,

Nota: Si no envía un mensaje con esas opciones consultar la “Configuración del navegador de
Internet Explorer” (ver el índice de este manual), una vez seleccionada la opción nos abrirá un
documento en Excel.

Al seleccionar abrir, mostrara la siguiente ventana:

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En este documento de Excel se listaran todos los registros conforman la plantilla del Centro de Trabajo,
revisar los datos y verificar que los registros correspondan al mismo.

Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo.

Si faltara un registro de empleado que está laborando en el centro de trabajo, dar clic ha , el cual
abrirá la ventana donde podrá realzar la búsqueda del empleado faltante en el centro de trabajo.

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HOJA 26 de 59

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite la búsqueda de personal activo, para darlos de alta en
el Centro de trabajo, para esto el usuario deberá:

1. Buscar el registro por número (expediente), RFC del empleado, expediente (nombre del empleado),
o plaza.

Nota: si se desconoce el nombre del empleado se podrá usar el comodín (*) el cual se debe de
colocar de las siguientes formas:

Busca todos los registros que contengan Alberto al inicio.

Busca todos los registros que contengan Hernández al final.

Busca todos los registros que contengan tlahuelt en medio.

Busca todos los registros que contengan torres al inicio y Yolanda al
final.

2. Dar un clic en el botón para que el sistema muestre la información requerida o bien en
el botón para cancelar el proceso.

Una vez ejecutada la búsqueda listara los registros que cumplan con esos criterios.

3. Seleccionar el registro de la persona que será agregada al Centro de Trabajo,
dando clic en los números subrayados de color azul.

Nota: Si el empleado no fuese encontrado hay que darlo de alta, mediante el módulo de Datos
personal plantillas el cual se define más adelante. Para los centros de trabajo oficiales solo deberán
dar de alta el personal pagado por nómina gubernamental.

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HOJA 27 de 59

Al realizar esta acción el sistema muestra un cuadro de diálogo confirmando si desea guardar
la información (ingresar el registro a su plantilla).

4. Dar n clic en el botón para agregar a la persona seleccionada al Centro de Trabajo

5. Dar un clic en el botón cerrar o regresar, para cerrar la ventana.

Asignar o consultar funciones

Para asignar o consultar funciones, es preciso seleccionar un registro y dar clic en el módulo correspondiente según el
tipo de función a asignar (Por Jornada/ Por horas/ Administrativas).

Seleccionar
registro

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Notas:
1. Un registro puede tener más de una función, siempre y cuando sus día/hora de trabajo
no coincidan con otra función, esto es validado por el sistema.
2. Asignar funciones por registro, no se pueden asignar funciones masivas.
3. Las funciones asignadas a un registro no están limitadas al número de horas ni categoría del
mismo..

Función por Jornada

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar funciones por jornada a
un registro que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo.

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HOJA 29 de 59

Para consultar las funciones asignadas a un registro deberá presionar el botón . Al darle
clic abrirá la pantalla siguiente.

Muestra las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados.
Al consultar las funciones del registro seleccionado se permite:
1. Modificar los datos mostrados, para guardar los cambios deberá presionar el botón .
2. Eliminar la función mostrada, para eliminar presionar el botón y mandara un
mensaje de confirmación.
3. Insertar una nueva función, presionando el botón .

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HOJA 30 de 59

Insertar una función de jornada

Al presionar insertar mostrara la siguiente pantalla:

El usuario deberá llenar los campos de la siguiente manera:

Ciclo Escolar: Es el periodo escolar dentro de una institución, esta información es tomada del sistema de Control
Escolar ( SICEP) ciclo actual.

Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar
dentro de un centro de trabajo.

Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función.

Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo.

Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado.

Horario: Este dato se llena automáticamente con la información proporcionada en el módulo Desglose
de horario, tomando como el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el final de la
jornada igual a la Hora/fin del último intervalo. Este dato no es capturable.

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HOJA 31 de 59

Días de la semana: Seleccionar los días en que la función se desempeña.

Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control Escolar (
SICEP).

Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control
Escolar ( SICEP).

Para guardar, presionar el boton .

TIPs Importantes:

a. Este modulo SOLAMENTE debe utilizarse para asignar funciones de jornada completa
que sean desempeñadas frente a grupo.

b. Las funciones de jornada completa que se desempeñen en areas administrativas se
capturaran en el modulo “ADMINISTRATIVOS”.

c. Este módulo será utilizado SOLAMENTE por centros de trabajo con funciones
docentes frente a grupo.

d. En este módulo entran también las funciones por horas de los maestros que imparten
las materias de computación, artísticas, inglés, música, etc, que trabajan en centros
de trabajo de jornada completa. Para ello deben de existir previamente los intervalos
de dichas horas en desglose de horario.

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HOJA 32 de 59

Función Por Horas

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar una función por horas a un registro que se
encuentra en la plantilla del centro de trabajo.


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HOJA 33 de 59


Marzo 2013

HOJA 34 de 59

Insertar una función por horas

El usuario deberá llenar los campos de la siguiente manera:

Ciclo Escolar: Es el periodo escolar dentro de una institución, esta información es tomada del sistema de Control
Escolar ( SICEP) ciclo actual.





Horario: Seleccionar un intervalo que ya fue asignado en Desglose de horario.


Marzo 2013

HOJA 35 de 59

Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control Escolar (
SICEP).

Escolar ( SICEP).

Tipo asignatura: Lista la agrupación de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo.

Asignatura: Nombre de la materia.

TIPs Importantes:

a. Este módulo solo se debe utilizar para asignar funciones por horas frente a grupo
(HORAS CLASE), las funciones desempeñadas por horas administrativas se
asignaran en el módulo “ADMINISTRATIVOS”.

b. Este módulo será utilizado SOLAMENTE por centros de trabajo de escuelas.

Función Administrativa

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HOJA 36 de 59

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar funciones administrativas a un registro que
se encuentra en la plantilla del centro de trabajo.


.


Marzo 2013

HOJA 37 de 59

Insertar una función Administrativa

Ejercicio: Es el año fiscal en curso, el cual lo muestra automáticamente.





Horario: Este dato se llena automáticamente con la información proporcionada en el módulo Desglose
de horario, tomando como el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el final de la
jornada igual a la Hora/fin del último intervalo. Este dato es modificable de acuerdo a las necesidades
administrativas del centro de trabajo, no siendo delimitado por los intervalos previamente definidos.


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HOJA 38 de 59

TIPs Importantes:
a. Este módulo será utilizado por todos los centros de trabajo para asignación de
funciones administrativas.
b. A los centros de trabajo administrativos SOLAMENTE tendrán acceso a este módulo.

c. En el caso de los administrativos que laboran en áreas administrativas y desempeñan
funciones por horas en otro centro de trabajo, estas funciones deberán ser capturadas
en el centro de trabajo donde las devenga por el responsable del mismo.

Consulta Horario

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario consultar el horario de trabajo de un
empleado con funciones por horas.

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HOJA 39 de 59

Para consultar el horario se deberá realizar:

1. Seleccionar un registro de un empleado y dar clic en el botón
“Consulta Horario” que está ubicado dentro de la pantalla “Plantilla Centro Trabajo”, al realizar esta
Acción el sistema muestra la pantalla correspondiente.

2. Seleccionar de la lista de valores “Combinación” , la plaza del docente (en caso de que el
empleado tenga más de una plaza) y así mostrar los detalles.

3. Dar un clic en el campo del día marcado con una función asignada a un empleado , al
seleccionar automáticamente el detalle de dicha función s e m o s t r a r a en los siguientes campos:

Tipo asignatura: Lista la agrupación de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo.

Asignatura: Nombre de la materia.





Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control
Escolar ( SICEP).

Escolar ( SICEP).

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HOJA 40 de 59

Generar Reporte Horario

Descripción de la pantalla: Permite generar un reporte con la información detallada del horario de un
empleado con funciones asignadas por horas. Para esto el usuario deberá:

1. Dar un clic en botón “Generar Reporte Horario” dentro de la pantalla “Consulta de Horarios y
Funciones”. Y muestra en pantalla un archivo tipo PDF donde se muestra a detalle:

Nota: Es importante mencionar al usuario, que los datos obtenidos en el reporte son extraídos de la
Asignación de funciones.

LOS DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

CCT: Clave del Centro de trabajo, es el elemento de relación con todos los sistemas de la Secretaría
de Educación Pública.

NOMBRE CCT: Nombre del Centro de Trabajo. TURNO:
Es el horario oficial con el que labora el CT. NIVEL: Nivel
educativo al que pertenece un CT. DOMICILIO: Lugar
específico donde se encuentra el CT. NUM. INT.:
Número interior que identifica el CT.

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NUM. EXT. Número exterior que identifica el CT.

COLONIA: Se refiere a la nombre de la colonia en donde se encuentra el CT.
C.P: Es el número del código postal que corresponde a la ubicación del CT.
LOCALIDAD: Se refiere a la localidad en el municipio en donde se ubica el CT.
MUNICIPIO: Municipio donde se localiza el CT.
HORARIO: Horario oficial en el que se labora dentro del CT.

DATOS DEL EMPLEADO

NOMBRE DEL EMPLEADO: Nombre de la persona que realiza una función en un CT.

NO. EXPEDIENTE: Clave que relaciona a una persona con los Sistemas de la Secretaria de
Educación Pública.

RFC: Clave del Registro Federal de Causantes.

CURP: Clave única de registro de población.

FECHA DE IMPRESIÓN: Fecha del día de impresión del reporte.

HORARIO

Nota: Para usuarios con Windows XP versión 8 del navegador de Internet Explorer, mantener

presionada la tecla CTRL al mismo tiempo que el botón “Generar Reporte Horario” para que el
documento pueda abrirse

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Detalles plaza

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario consultar los detalles de la plaza
del registro seleccionado. Para esto el usuario deberá:

1 . Seleccionar un registro de un empleado.

2. Dar clic en el botón “Detalles Plaza” ubicado dentro de la pantalla “Plantilla Centro Trabajo”,
al realizar esta acción el sistema muestra la pantalla correspondiente.

La información de pantalla de Detalles Plaza se muestra al usuario en manera de consulta, impidiendo
hacer alguna modificación sobre la misma.

Expediente: Número asignado y nombre de un empleado.

Institución: Número asignado y nombre de la Dependencia.

Centro de trabajo: Clave y nombre del CT.

Categoría/Puesto: Clave y descripción de la categoría/puesto.

Ubicación: Numero y área en el CT.

Cons. Plaza: Número consecutivo de la plaza.
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Horas: Horas de la plaza.

Código de pago: Clave de pago.

Motivo movimiento: Motivo delplaza

Nomina: El tipo de nómina al que pertenece.

Clave presupuestal: Asignación contable o presupuestal de una plaza.

Modelo: Modelo al que pertenece la plaza.

Subsistema: Subsistema al que pertenece la plaza.

Nivel de sueldo: El nivel de sueldo de la plaza.

Tipo personal: Tipo de personal asignado a la plaza.

Tipo categoría: Tipo de categoría al que pertenece la plaza.

Tipo horario: Tipo de horario que tiene la plaza.

Fecha creación: Fecha en la que fue creada la plaza.

Tipo plaza: Tipo de plaza (Base, Confianza y Honorarios).

Fecha ingreso CT: Fecha en la que ingreso una persona al Centro de trabajo.

Fecha de vencimiento: Fecha de vencimiento de la plaza.

Tipo contrato: Tipo de contrato de un empleado.

Fecha inicio: Fecha de inicio de contrato.

Fecha termino: Fecha termino de contrato.

2. Dar un clic en el botón cerrar o regresar, para cerrar la ventana.

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Generar reporte

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario generar un reporte por Centro de Trabajo,
donde se muestra un concentrado de toda la información personal de los empleados que desempeñan
alguna función dentro del mismo. Para generar un reporte el usuario deberá:

1. Dar un clic en el botón “Generar Reporte Plantilla”.

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Nota: Para usuarios con Windows XP versión 8 navegador Internet Explorer, mantener presionada la

tecla CTRL al mismo tiempo que el botón “Generar Reporte Horario”.

Al realizar esta acción se muestra un cuadro de diálogo.

3. Dar un clic en la opción “Abrir” o “Guardar”, para generar un archivo tipo Excel. Con la información
correspondiente.

Nota: Seleccionar en plantilla el numero de registros que se quieran generar, al seleccionar
unos cuantos el reporte de plantilla solo mostrara esos registros seleccionados.

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Datos Personal Plantilla

Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite insertar, consultar y actualizar los datos generales
personal de un empleado.

Para consultar la información personal de un empleado, el usuario deberá:
1. dar un clic en el botón , para que se muestren los registros del personal.

2. Dar un clic en los botones para consultar los diferentes empleados que están
registrados.

3. Si se requiere modificar un campo de esta pantalla, el usuario deberá, cambiar el campo que lo
requiere y dar un clic en el botón para que se guarden los cambios realizados.

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4. Si requiere actualizar la foto de un empleado, deberá dar doble clic en el cuadro de la foto
para que se muestre una pantalla emergente.

4.1. Dar un clic en el botón , se muestra el explorador de W indows para
buscar y seleccionar la foto requerida.

4.2. Una vez seleccionado el archivo, dar un clic en el botón para subir la foto a la
base de datos y visualizarla en pantalla.

4. Para insertar un nuevo registro, deberá dar un clic en el botón para captura.

Nota: Los campo Externo, Edad, CURP, RFC, Estatus son generados de manera automática.

Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento de una persona.

Nombre: Nombre de la persona.

Apellido paterno: Primer apellido de una persona.

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Apellido materno: Segundo apellido de una persona.

Estado civil: Estado civil en el que se encuentra una persona (Casado, Soltero).

Género: Genero de una persona (Masculino, Femenino).

País de nacimiento: País natal de una persona.

Entidad nacimiento: Entidad federativa de una persona.

País: País en el que radica actualmente una persona.

Entidad: Entidad donde radica actualmente una persona.

Municipio: Municipio en donde radica una persona.

Cod. Postal: Código postal.

No. exterior: Número exterior de vivienda.

No. interior: Número interior de vivienda.

Correo: Correo electrónico de una persona.

Tel. casa: Número telefónico de residencial.

Cel: Número telefónico personal.

Fecha de ingreso a CT: Fecha de ingreso al Centro de trabajo.

Fecha de gobierno: Fecha de ingreso a gobierno.

Fecha SEP: Fecha de ingreso a la Secretaria de Educación Pública.

Fecha baja: Fecha de baja en plaza.

Cédula profesional: Clave de cédula profesional.

Grado máx de estudios: Grado máximo de estudios de una persona.

Profesión: Profesión que ejerce una persona.

Observaciones: Notas de interés.

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Instrucciones para la configuración del navegador internet Explorer 9 en Windows 7 para el uso del
aplicativo

Abrir el navegador de internet Explorer, buscar en el menú de inicio, en la barra de herramientas o en el
escritorio.

Activación de ventanas emergentes

Una vez abierto el navegador de internet Explorer, se accede de dos formas:

1. En la parte superior en la barra de menú seleccionar el menú de herramientas.

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Ya seleccionado se desplegara el menú en el seleccionar “opciones de internet”.

2. En la parte superior derecha abajo del botón cerrar ventana hay un icono en forma de engrane y dar clic.

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Ya seleccionado se desplegara el menú en el seleccionar “opciones de internet”.

Cualquiera de esas dos formas abre la ventana de opciones de internet, en ella activar la casilla de
verificación de “eliminar el historial de exploración”. Ya seleccionado presionar el boton configuración.

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Dentro de configuración seleccionar la opcion de “cada vez que inicie explorer” y aceptamos.

Después en entrar en la pestaña de “Privacidad” en ella desactivar dos casillas de verificacion, uno es el
“Bloqueador de elementos emergentes” y el otro “InPrivate”, una vez desactivados damos aceptar.

Cerrar el Navegador de internet Explorer y lo volver a abrir para que los cambios sean aplicados.

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Nota: algunas barras de internet como google tools tienen su propio bloqueador de elementos el cual
tendrán que desinstalarse.

Activar descargas del navegador de internet Explorer

Entrar en “opciones de internet” del navegador Explorer. Seleccionar la pestaña que seguridad.

Buscar un botón que dice “nivel personalizado”.

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Dar clic en el botón de “nivel personalizado” abrirá una ventana, desplazarse con la barra.

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Buscar el letrero de “descargas” que se encuentra en la parte media de la barra de desplazamiento.

Al encontrado el letrero de “descargas” verificar que la opción de descarga de archivos este habilitada, en
el caso de estar deshabilitada seleccionar habilitar.

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Después de verificar que la opción está habilitada dar aceptar a todas las ventanas que se han abierto hasta
el momento, cerramos el navegador de Internet Explorer y lo volver a abrir, para activar los cambios
realizados.

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Glosario

En esta sección se explicará el significado de algunos términos que aparecen de forma muy frecuente en
los manuales y en el sistema de control administrativo y financiero en general.

Termino Descripción
Abrir Esta opción abre Excel de Microsoft y muestra en pantalla el
reporte seleccionado.
Actualizar El usuario puede modificar datos previamente registrados en la
base de datos.
Áreas Identifican una unidad responsable o departamento, dentro de la
estructura organizacional de una institución.
Activo Se refiere a los centros de trabajo que desde que comienza a
funcionar mantienen su vigencia activa.
Buscar Esta opción permite buscar un elemento específico del menú; a
partir de la captura, en la ventana de búsqueda, todo el nombre o
una fracción. Al dar clic en el botón de buscar, el sistema marca en
un color diferente, el elemento que cumpla con el criterio de
búsqueda, capturado por el usuario.
Centro de trabajo Es la unidad mínima de responsabilidad en la estructura orgánica.
Funciona bajo una sola administración o dirección. Tiene recursos
propios o representa una asignación de éstos para cumplir con un
objetivo específico y realizar en forma directa el proceso educativo,
administrativo o de apoyo a la educación.
Clasificador Define al centro de trabajo de acuerdo con la naturaleza del
servicio que presta dentro del sector.
Clausura Define la situación de un centro de trabajo que deja de funcionar de
manera temporal.
Clave de centro de trabajo Es la llave de entrada al Catálogo de Centros de Trabajo, se
conforma de cinco campos: Entidad federativa, clasificador,
identificador, número progresivo, digito verificador.
Clave Nombre asignado al usuario.
Conceptos Los conceptos permiten aplicar diversos importes de ingreso o
egreso al colaborador durante un período de nómina determinado.
Consultar Permite al usuario ejecutar el proceso de consulta de la
información almacenada en la base de datos.
Correo electrónico Es un medio de comunicación que permite enviar y recibir
información a través de una red interna o externa en un tiempo
real.
Dependencia administrativa Es la unidad responsable de administrar los recursos
presupuestarios de un centro de trabajo.
Dependencia normativa Es la unidad responsable de verificar que se cumplan con los
objetivos encomendados a los centros de trabajo.
Domicilio Lugar específico donde se encuentra el CT (nombre de la calle y
número exterior e interior).

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Elemento verificador Este atributo se asigna computacionalmente en el momento de dar
de alta un CT y se obtiene mediante un algoritmo aplicado a los

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Termino Descripción
primeros nueve caracteres de la clave.
Entidad Federativa Identifica la entidad en donde se localiza el centro de trabajo.
Eliminar El usuario puede borrar físicamente registros de la base de datos.
Identificador Este campo identifica las funciones o actividades principales que
realiza el centro de trabajo.
Lista de valores En este campo se registra la consulta que ejecutará el sistema
para armar una lista de valores.
Jefatura de Sector Es la autoridad que se encarga del control administrativo y técnico-
pedagógico de varias zonas escolares de su jurisdicción.
Número progresivo Sirve para enumerar a los centros de trabajo por cada entidad,
clasificador e identificador.
Nombre del centro de trabajo Nombre oficial del centro de trabajo. Sólo se aceptan nombres que
se refieren a valores culturales o universales.
Password Contraseña de la cuenta de correo.
Sostenimiento Identifica el organismo que proporciona los recursos financieros
para el funcionamiento del centro de trabajo.
Turno Identifica el horario oficial con el que labora el CT.
Usuario Clave del usuario que registró la alarma, este dato no puede ser
modificado por el usuario.
Zona escolar Zona escolar en donde está ubicado el centro de trabajo y se
asigna en los niveles de educación preescolar y primaria.

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