Manual para cartas con correspondencia

1. MANUAL PARA CORRESPONDENCIA
MALLY SULEIDY MANCIPE RODRIGUEZ
Liz Duran
Fundación Universitaria San Mateo
Facultad de Ingeniería
Técnica Profesional en Manejo de la prevención de riesgos laborales
Bogotá D.C.
2017
MANUAL

2. Carta con destinatarios de Excel a Word
PASO 1
Se abre Microsoft Excel y en él se realiza una tabla con los datos de básicos de
las personas o empresas a las cuales les haremos llegar las cartas; estos datos
son:
1. Empresa
2. Nombre
3. Apellido
4. Cargo
5. Dirección
6. Teléfono
7. E-mail
Y cualquier otro dato de ser obligatorio

3. Imagen 1 Tabla en Microsoft Excel
Imagen 2 Carta en Microsoft Word
PASO 2
Después de guardar el documento en Excel, pasamos a escribir la carta en
Microsoft Word; el tema de esta carta es de Inconformidad frente a un servicio.
PASO 3

4. Imagen 3 Panel de control CORRESPONDENCIA
Imagen 4 Destinatarios
Después de escribir el contenido de la carta, nos dirigimos a la pestaña
Correspondencia en la parte superior y seleccionamos la opción de Seleccionar
destinatarios.
Paso a seguir seleccionamos la opción de “usar lista existente” y buscamos la
tabla echa en Excel anteriormente.

5. Imagen 5 Insertar campo combinado
PASO 4
Después de lo anterior, empezamos a colocar la parte superior de la carta (Ej.
Bogotá octubre 10 2017), Paso a seguir nos dirigimos a la “opción Insertar campo
combinado” en él nos saldrán los ítems hechos en el documento de Excel; los
organizamos seleccionándolos
PASO 5
La carta
deberá
quedar
así:

6. Imagen 7 Barra de Correspondencia “Finalizar y
combinar”
Imagen 8 Pestaña emergente
PASO 6
Por ultimo en la barra de “Correspondencia” seleccionamos la opción de “finalizar
y combinar” y en “editar documentos individuales para ver los resultados finales
Nos aparecerá una pestaña emergente con donde le damos al ítem “Todos” para
poder ver las cartas y editarlas si es necesario

7. Imagen 9 Documento Word Cartas terminadas
Imagen 10 esquema de cartas terminadas
PASO 7
El resultado es el siguiente:
Como podemos ver la carta que originalmente habíamos escrito se dividió en el
número de empresas puestas en el documento Excel, logrando así una
organización y repartición de la información como nombre, apellidos, correos entre
otros.

8. En conclusión esta herramienta no ayuda a organizar la información destinataria y
de correspondencia en las cartas, así podemos escribir variedad de cartas a
diferentes personas o entidades.