Este documento presenta un mapa de ruta en 6 pasos para el equipo directivo para cerrar el año 2017 e iniciar el 2018. Los pasos incluyen completar datos para el informe anual 2017, ajustar grupos para 2018, realizar el cierre del año lectivo 2017, formar todos los grupos para 2018, cesar a los suplentes a término y validar el informe para inspección.

1. CIERRE DEL AÑO 2017
Mapa de ruta para el Equipo Director
1. COMPLETAR DATOS PARA EL REA 2017
a) Hacer clic en Inicio en el botón Datos para REA 2017
b) Ingresar a cada una de las pestañas y completar los datos.
Dado que todos los campos son obligatorios en caso de no tener ni
alumnos ni docentes en esta condición debe colocarse cero.
TAREAS DISPONIBLES EN GURI:
 Realización de informes a docentes y verificación de que
estén leí .
 A3
 Controlar fecha de ingreso al organismo (pestaña CEIP) y
carácter del cargo.

2. 2. AJUSTAR GRUPOS PARA EL 2018
a) En el botón GRUPOS, año 2018, abrir grupos o eliminar de acuerdo
a la realidad proyectada para el año siguiente.
3. REALIZAR EL CIERRE DEL AÑO LECTIVO 2017 (a partir del 19 de
diciembre, luego de haber completado el pasaje de lista de alumnos)
a) Hacer clic en Inicio en el botón Cierre del Año Lectivo
IMPORTANTE: El cierre del año es una funcionalidad
irreversible, por lo tanto previo a cerrar cada grupo es necesario
haber revisado que el pasaje de lista de los alumnos esté completo
y verificar las actas de promoción.
Abre grupo
Elimina grupo

3. b) Luego de verificar que las Actas de Promoción realizadas por los
docentes estén correctas, se realizará el cierre para cada grupo.
Este procedimiento es irreversible.
c) El programa solicitará la confirmación del procedimiento.
Una vez aceptado, los alumnos promovidos cambiarán de nivel,
quedando en el que les corresponde para el 2018. También se
completará automáticamente la escolaridad generada en el 2017
en dicha pestaña.
Al cerrar todos los grupos del año 2017 se visualizará así:
1
2

4. 4. FORMAR TODOS LOS GRUPOS PARA EL AÑO 2018
Consiste en hacer las listas para el año siguiente y se realiza una
vez cerrados todos los grupos del 2017.
Ir al botón GRUPOS, FORMAR GRUPO
Seleccionar el año 2018 y el nivel, luego hacer clic en la burbuja
de cada alumno para asignarle la clase que le corresponder para
el año próximo.
5. CESAR SUPLENTES A TÉRMINO
Para ello se deberán realizar los siguientes pasos:
a) Ingresar al botón y buscar los suplentes a término.
b) Ingresar a la pestaña Cargos, colocar la fecha de cese que
corresponda y GUARDAR.
1 2
3
2
1

5. 6. VALIDAR REPORTE PARA INSPECCIÓN
7. IMPRIMIR CONSTANCIA
Finalizadas las tareas confirmar e imprimir
IMPORTANTE PARA FEBRERO DE 2018
Todos los docentes interinos del 2017 serán cesados
automáticamente por el programa el 28 de febrero de 2018.
Los Maestros Secretarios que continúen en el cargo, deberán
colocar con fecha de cese en el cargo correspondiente al 2017 el
día anterior al comienzo de la tarea administrativa y agregar el
cargo para el 2018 con la fecha correspondiente al primer día
administrativo de febrero.
Se recuerda que los efectivos NO CESAN a menos que se
trasladen, jubilen, fallezcan o renuncien al cargo.
Se recuerda que los efectivos NO CESAN a menos que se
trasladen, jubilen, fallezcan o renuncien al cargo.