El documento proporciona instrucciones para maestros y directores sobre tareas administrativas de fin de año escolar y comienzo del próximo año, incluyendo la confección de actas de promoción, indicación de alumnos con necesidades educativas especiales, cierre del año lectivo, actualización de docentes, verificación de cierre y apertura de grupos, y completado de datos para el REA 2014.

1. Maestros con grupo a cargo
1) DEBERÁN CONFECCIONAR EL ACTA DE PROMOCIÓN (desde el 25 de noviembre).
a) Ingresar al Programa.
b) Hacer un clic en el botón Promociones.
c) Se desplegará la siguiente ventana:
d) Seleccionar la clase, realizar clic en el botón Buscar y completar el Acta.
e) Se puede completar y guardar en forma parcial. En caso de error se podrá retomar y realizar las modificaciones necesarias antes de que el Equipo Director Cierre el Año Lectivo (el cual podrá realizarse luego del 12 de diciembre).
Se recuerda que en aquellas Escuelas de Educación Inicial, y Educación Especial que no corresponda colocar calificación en Rendimiento y Conducta, se deberá seleccionar la opción No Aplica (N/A).
En caso de que al momento de guardar el Acta queden alumnos sin resultado, indicará los mismos con un asterisco rojo delante del documento.
f) Se puede imprimir el Acta de Promoción, haciendo clic en el botón Reporte que se encuentra en esta pantalla.

2. 2) INDICAR LOS ALUMNOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
a)Hacer clic en Inicio en el botón Datos para REA 2014.
b)Hacer clic en el botón A.M.N.E.E (Actualización Masiva de Necesidades Educativas Especiales).
c)Se seleccionará el grupo y se ingresarán o actualizarán las Necesidades Educativas Especiales según corresponda. Íconos: Editar y agregar datos de necesidades educativas especiales. Tiene necesidades educativas especiales ingresadas según la nomenclatura anterior (el registro anterior fue eliminado y debe ingresarse nuevamente indicando si tiene diagnóstico). Tiene necesidades educativas especiales ingresadas según la nueva nomenclatura.

3. Equipo Director El Equipo Director deberá realizar el Cierre del Año Lectivo.
1)REALIZAR EL CIERRE DEL AÑO LECTIVO 2014 a) Ingresar al Programa b) Hacer clic en el botón Cierre del Año Lectivo (desde el 13/12 previa revisión del REA).
c) Se realizará el cierre individualmente para cada grupo, luego de verificar que las Actas de Promoción realizadas por los docentes son correctas; ya que este procedimiento es irreversible.
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d) Solicitará la confirmación del procedimiento.
Como resultado del Cierre del Año Lectivo los alumnos Promovidos cambiarán de nivel, quedando en el Nivel correspondiente al 2015.

4. 2) ACTUALIZAR DOCENTES (desde el 15 de diciembre). En este punto deberá darse cese en los cargos a los docentes suplentes a término. Para ello se deberán realizar los siguientes pasos:
a)Ingresar al botón Docentes, buscar los mismos.
b)Ingresar a la pestaña Cargos y colocar la fecha de cese que corresponda. En GURI todos los suplentes a término. 3) VERIFICAR CIERRE DE GRUPOS 2014 Y APERTURA DE GRUPOS 2015
a)Verificar la realización del Cierre del año en los grupos (desde el 13 de diciembre).
•Ingresar al botón Grupos:
•Hacer clic en el botón Buscar:
•Verificar que todos los grupos del año 2014 se encuentren cerrados.
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5. b) Verificar que los Grupos abiertos para el 2015 sean los correctos.
• En caso de que existan Grupos abiertos que no se tendrán en el 2015, se eliminará el mismo haciendo clic en el ícono de la . Ejemplo:
•En caso de faltar Grupos para el 2015 se deben seguir los siguientes pasos:
- Ir al botón ESCUELAS e ingresar a la Pestaña Clases. Con el signo de agregar las clases que faltan.
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6. Ejemplo: Como fecha de creación de la clase se deberá colocar 01/03/15.
• Para Abrir los Grupos se deberá ingresar al botón Grupos y cliquear en la opción Abrir Grupo.
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7. Al abrir el grupo se podrá seleccionar también indicar el turno en que funciona el mismo y si es familístico. 4) FORMAR TODOS LOS GRUPOS PARA EL AÑO 2015. IMPORTANTE: Este año la formación de grupos del 2015, será requisito para la impresión de la Constancia para Inspección. Como paso previo a la formación de grupos del 2015, todos los grupos del año 2014 deberán encontrase cerrados. Recordar que es posible realizar la asignación de grupos e ir guardando en forma parcial. Ejemplo: Asigno grupo a algunos alumnos de1ºA y guardo. 5) COMPLETAR LOS DATOS PARA EL REA 2014 (desde el 20 de noviembre) a) Hacer clic en Inicio en el botón Datos para REA 2014.

8. b) Ingresar a cada una de las pestañas y completar los datos:
1)Actualización Masiva de Alumnos con Necesidades Educativas Especiales (tal como se indicó para los Maestros de Clase). 2) Ingreso de datos de Alumnos Atendidos por Maestros de Apoyo (dado que todos los campos son obligatorios en caso de no tener ni alumnos ni docentes en esta condición debe colocarse cero).

9. 3)Ingreso de datos de Alumnos Atendidos por Maestro Itinerante (dado que todos los campos son obligatorios en caso de no tener ni alumnos ni docentes en esta condición debe colocarse cero). 4) Ingreso de datos de Alumnos que poseen Asistente Personal (dado que todos los campos son obligatorios en caso de no tener ni alumnos ni asistentes en esta condición debe colocarse cero).

10. IMPORTANTE PARA FEBRERO DE 2015
a)Los Maestros Secretarios que continúen en el cargo, deberán colocar como fecha de cese en el cargo correspondiente al 2014 el día anterior al comienzo de la tarea administrativa, y agregar el cargo para el 2015 con la fecha correspondiente al primer día administrativo de febrero.
b)En el caso de cambio de Director entre las tareas de entrega de la Escuela, el Director saliente deberá ingresar como usuario al Director entrante; y luego realizar los ajustes correspondientes en el cargo que deja.
5) Ingreso de cantidad de Aulas (salones) por clase. En caso de compartir el salón con otro grupo se considera como una única aula. Ejemplos:
-Escuelas Rurales Unidocentes tendrán una única aula para todas las clases, indicándola en cualquier nivel con la que cuente la Escuela.
-Escuelas doble turno indicarán un aula para ambos turnos seleccionando el nivel que deseen.
-Grupos familísticos indicarán un aula para ambos grupos seleccionando el nivel que deseen