Descripción Paso a Paso para incluir mapas en las Visualizaciones de Xcelsius y los Informes de Crystal Reports. Dos componentes de la gama de productos de la plataforma de Business Intelligence SAP BusinessObjects

1. Mapas en Xcelsius y Crystal
Reports 2008
aníbal goicochea
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El componente MAP de Xcelsius
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2. El componente gráfico MAP de Xcelsius
Usos
El componente gráfico MAP podría ser utilizado
para facilitar la navegación al usuario a través
del documento (un documento se denomina
visualización en Xcelsius). Si se esta mostrando
valores por regiones geográficas, el usuario podría
hacer clic en una determinada región y la
visualización mostraría información detallada,
relacionada a la zona geográfica.
Otro uso que se le da ha este elemento gráfico, es
para mostrar valores de indicadores en formato
de semáforos o advertencias. Ajustando las
propiedades de alerta, cada región, según el valor
de la métrica o indicador asociado, será
presentada con un color.
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El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
Procedimiento
Procedimiento
0. Asumimos que contamos con Xcelsius en ejecución y con el “Lienzo” esta en blanco.
Como ejemplo, utilizaremos los siguientes datos:
1. Introducimos estos datos en la zona de la “hoja de cálculo incrustada” de Xcelsius.
2. Seleccionamos el grupo “Mapas” de la barra de “Componentes” y buscamos el mapa
que necesitamos.
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3. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
Procedimiento
3. Arrastramos el mapa que requerimos a la zona del “Lienzo” (Zona en blanco) de Xcelsius
.
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El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
Procedimiento
4. Verificamos las “Claves de región”, podríamos utilizar códigos o claves en la fuente de datos o por el
idioma, no podrían coincidir, en tales casos, deberíamos verificar y corregir las equivalencias:
.
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4. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
Procedimiento
5. Vincular los datos con el componente gráfico. Sugerencia, primero seleccione la zona de datos y luego
haga clic en el icono de la flecha.
.
Haga clic en el botón “Vista Previa” para ver el resultado.
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El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
Procedimiento
6. Adicionalmente podríamos agregas textos, ajustar los colores, agregar otros objetos gráficos y habilitar
las alertas, como la imagen adjunta:
.
Para el “efecto de navegación”, haríamos uso de las opciones “Inserción de datos”.
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5. El Map Expert de Crystal Reports
El Map Expert de Crystal Reports
Usos
El Map Expert o Mapa, es un objeto de Crystal Reports que permite agregar o totalizar
valores en función de las zonas geográficas.
Procedimiento
0. Para el ejemplo utilizaremos, como fuente de datos, una hoja de cálculo de Microsoft Excel, con los
siguientes datos:
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1. Introducimos estos datos en un libro de cálculo en Microsoft Excel y lo grabamos. En Crystal Reports
2008, seleccionaremos el botón “Nuevo Informe” y en el asistente elegimos “Crear nueva conexión”
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6. El Map Expert de Crystal Reports
Procedimiento
2. Crearemos una conexión de datos del tipo “Access/Excel (DAO)”
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El Map Expert de Crystal Reports
Procedimiento
3. Elegimos la hoja del libro de cálculo que necesitamos.
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7. El Map Expert de Crystal Reports
Procedimiento
4. Seleccionamos todos los campos (columnas), bastaría con País y TBeneficio.
.
Opcionalmente, podríamos establecer otros parámetros que solicita el asistente, pero para este
ejemplo, hasta aquí es suficiente.
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El Map Expert de Crystal Reports
Procedimiento
5. Seleccionamos vía menú o por la barra de botones, la opción “Insertar Mapa”.
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8. El Map Expert de Crystal Reports
Procedimiento
6. En el Asistente, debemos indicar cual es la columna que hace referencia a una zona geográfica (País,
capita, ciudad,…), luego, en función de que campo se totalizará (salvo raras excepciones, similar al
anterior parámetro) y finalmente, se debe indicar cual es valor que se totalizará.
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El Map Expert de Crystal Reports
Procedimiento
7. Al hacer clic en “Aceptar”; obtendremos un mapa, el cual deberá ser editado con las opciones del
menú contextual de este objeto, accesible a través de un clic con el botón derecho del ratón, sobre el
objeto.
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9. El Map Expert de Crystal Reports
Procedimiento
8. Al igual que Xcelsius, por cuestiones de idioma o por la utilización de códigos, quizás no se verá el
mapa con los valores correctos. En este caso, deberá utilizar la opción “Solucionar inconsistencias..”
del menú Map Expert.
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El Map Expert de Crystal Reports
Procedimiento
9. Haciendo uso de las opciones disponibles del menú del Map Expert y de la guía en miniatura, se podrá
personalizar la apariencia del mapa..
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10. SAP BusinessObjects
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