El documento presenta un resumen de los mapas mentales de documentos como una herramienta de aprendizaje para dar a conocer de forma detallada el contenido de diferentes documentos. Explica que la metodología utilizada consiste en enumerar y señalar las casillas de importancia para posteriormente explicar la función de cada una. Finalmente, menciona que la mayoría de formatos utilizados corresponden a documentos necesarios para una empresa de transporte.

1. MAPAS MENTALES DE LOS
DOCUMENTOS
PRESENTADO POR:
Johon Alexander Gutierrez Montoya
PRESENTADO A:
Juan camilo arevalo parra
Sena –cide
Logistica empresarial 113721

2. ARGUMENTACION
 LOS MAPAS MENTALES DE
DOCUMENTOS, SON UNA EXELENTE
HERRAMIENTA DE APRENDIZAJE QUE
PERMITE DAR A CONOCER DE FORMA
DETALLADA EL CONTENIDO QUE
TIENEN ESTOS DOCUMENTOS PARA
OFRECESRNOS .
 EN LE DESARROLLO DE STOS MAPAS
MENTALES LA METODOLOGIA QUE SE
UTILIZO FUE LA DE ENUMERAR Y
SEÑALAR LAS CASILLAS DE
IMPORTANCIA RELEVANTE PARA
POSTERIORMENTE ATRAVES DE ESTA
NUMERACION, PODER EXPLICAR HE
IDENTIFICAR LA FUNCION DE CADA
UNA DE ESTAS CASILLAS

3.  EL CONTENIDO DE DICHAS CASILLAS
EN ALGUNOS CASOS DEBE SER MUY
ESPECIFICADO, PUES LA
COMPLEJIDAD DE LA INFORMACION
CONSIGNADA PUEDE LLEGAR A SER
BASTANTE ALTA
 DENTRO DE LOS FORMATOS
TRABAJADOS SE ENCUENTRAN
DOCUMENTOS DE LA DIAN,
DOCUMENTOS DE CARGA COMO EL
MANIFIESTO DE CARGA , CARTA DE
TRASNPORTE , DOCUMENTACION DE
TRANSITO ADUANERO

4.  DOCUMENTACION REQQUERIDA A LA
HORA DE REALIZAR EL PROCESO DE
DESCARGEY CONTROL DE MERCANCIA
COMO LO SON LOS DOCUMENTOS DE
ACTAS DE INVENTARIO, ACTA DE
OPERACIONES USUALES ENTRE OTRA
DOCUMENTACION DEL DIARIO VIVIR
COMO LO ES UNA FCTURA, TALVES UN
CHEQUE O HASTA EL FORMATO DE EL
DOCUMENTO DE UNA CEDULA
 LA MAYORIA DE FORMATOS
UTILIZADOS SERIA LOS NECESARIO A
MANEJAR POR UNA EMPRESA
TRANSPORTISTA PUES LA MAYORIA
TIENE QUE VER CON ESTE PROCESO DE
CARGA, TRANSPORTE Y DESCARGE

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8
0
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82

6. 1. año: corresponde al año de calendario en el cual se presenta la declaracion
2. Concepto:escribir el codigo, modalidad de trancito, el cabotaje
4. Numero de formulario: espacio determindado para el numero de
identificacion asignado por la dian
5.Numero de identificacion tributaria
6.Digito de verificacion
7.Primer apellido
8. Segundo apellido
9. Primer nombre
10. Insique si el destinatario tiene otros nombres
11. Razon social:si el destinatario de la mercancia es una persona juridica
escriba en esta casilla su denominacion o razon social
12.Informacion personal del declarante
13. Informacion transportador
14.Informacion de garantia
49.Codigo de aduana de partida: registre el codigo de la direccion seccional de
aduanas he impuestos
50.Codigo aduanas de destino: registre el codigo de la direccion seccional de
aduanas he impuestos
51.Manifiesto de carga: indique el numero de manifiesto de carga otorgado por
la dian
52.Fecha de llegada: la fecha de llegada del acuse del recibo del aviso de llegada
del medio de transporte aduanero nacional, otorgado por la dian
53.Documento de transporte: registre el numero de documento de transporte
54.fecha:registre la fecha de expedicion del documentode transporte que
ampara las mercancias
55.Identificacion medio de transporte , remolque semiremolque
56 y 57: razon social deposito o ususario y codigo
58:valor fob usd de la mercancia:
59.Codigo de pais de procedencia:escriba el codigo del pais de procedencia de la
mercancia que se encuentra en las tablas anexas de la cartilla de declaracion
he iportacion de valor
60. Tipo de naturaleza y descripcion de las mercancias

7. 67 y 68.Numero y fecha de aceptacion de la solicitud:en esta casilla los datos
seran asignados por la autoridad aduanera
69.Numero de autorizacion de la modalidad:se asigna despues de que la
autoridad aduanera verifica el cumplimiento y validez de los requicitos
70.Fecha limite para finalizar la modalidad
71.Actuaciones de la aduana de partida, reconocimiento externo
72.inspeccion:se dejara evidencia de inspeccion en caso de que esta se
presente
73 y 74. numero y fecha:el funcionario competente de la aduana deja fecha de
inspeccion establecida
75.Laautoridad aduanera de la direccion seccional de aduanas o delega los
impuestos y aduanas de un numero de comunicación.
76.Responsables de la ejecucion firma por parte de ambos partidarios
77.Comunicación de aduana de partida
78 y 79. fech y hora de realizacion de la comunicación
80.Observaciones de la aduana de destino
81.Firma , nombre completo, y cedula del funcionario de la aduana de destino
precencia el recibimiento de transito y o cabotaje reconociendo al inspeccion
fisica.

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9. 1.Espacio en blanco para informacion de la empresa, nit , telefono , direccion ,
entre otros
2.Numero del manifiesto de carga : para especificaciones , legalidades y que
no se presenten doble vez
3.Origen del viaje: lugar de donde parte el viaje con su informacion
pertinente
4.Lugar de destino viaje: se escribe en esta casilla el lugar de legada del viaje
5.En esta casilla se asigna la fecha limite de entrega de la carga para efectos de
control de salubridad entre otros
6.Fecha de registro de salidad de la carga
7.Nombre completo de el titular del manifiesto y responsable de la carga
8.Casilla para l documento de identificacion de l manifiesto
9.Direccion de origen del manifiesto de carga
10.Ciudad de origen del manifiesto de carga
11. Telefono de ubicación para postumas relaciones con el transportista
12. Placa del vehiculo transportador
13. Marca de el vehiculo transportador
14 configuracion: en esta casilla se describe el tipo de transporte a utilizar, a
granel , paletizado, nevecon, camion ,balancin.
15. Se el transporte utiliza semiremolque se especifica el numero de placa del
semiremolque
16. Se especifica el peso del vehiculo transportador vacio
17. Numero de poliza de soat contra accidentes de transito
18.Fecha de vencimiento de el seguro de transito obligatorio
19.Nombre completo del conductor del vehiculo
20.Informacion referente a la mercancia : numero de remesa, unidad de
medida, cantidad, naturaleza, empaque,codigo de producto, producto
transportado,informacion remitente,informacion del destinatario,si la
mercancia esta asegurada o o
21. Informacion economica del producto:valor total de viaje, retencion en la
fuente , retencion del ica, valor neto a pagar, valor anticipo, saldo a pagar,
22. Informacion pertinente al pago del saldo: lugar , fecha, monto
23. Observaciones y recomendaciones que tengan que ver con la mercancia o
con sugerencias de las dos partes
24.En esta casilla se consigna toda la informacion pertinente al diligenciante
de el formulario

10. CERTIFICADO DE
TRANPORTE1 1.1 1.2
2
3
4
4.1
4.2
4.3
4,
4
4.5
4.
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4.1
4.
9
4.
8
4.11 4.12
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7
8

11. 1. IDENTIFICACION DEL TRANSPORTISTA
1.1. Nombre o razón social/RUC
Se indicará el nombre o razón social y el RUC de la compañía
transportadora.
1.2. Dirección
Se indicará el domicilio de la compañía transportadora.
2. REGISTRO ADUANA
Casilla reservada para uso de SUNAT
3. IDENTIFICACION DE VEHICULOS
Se indicará el número de placa o de matrícula del vehículo transportador.
Se podrá
indicar un máximo de cinco vehículos.
4. DATOS DEL TRANSPORTE
4.1. País de embarque
Se indicará el nombre y el código del país de embarque.
4.2. Puerto de Embarque
Se indicará el nombre y el código del puerto de embarque.
4.3. Aduana de destino
Se indicará el nombre y el código de la Aduana de destino de las
mercancías.
4.4. Depósito Temporal
Se indicará el nombre y el código del Depósito Temporal donde van a ser
descargadas
las mercancías.
4.5. Documento de transporte Nº
Se indicará el número del documento de transporte respectivo.
4.6. Consignatario
Se indicará el nombre o razón social del dueño o consignatario de las
mercancías.
4.7. Marcas/Precintos
Se indicarán las marcas y números de identificación de las mercancías, así
como el
número de precintos en caso de contenedores.
4.8. Cantidad de bultos
Se indicará la cantidad de bultos que corresponde a la mercancía.
4.9. Descripción de Mercancías

12. 4.10. Peso bruto (Kgs)
Se indicará el peso bruto de las mercancías
4.11. N° de Contenedor
Se indicará el número del o de los contenedores
4.12. N° de Carta Porte.
Se indicará el número de la o de las cartas portes
5. CONTROL ADUANERO FRONTERIZO
Casilla reservada para uso de SUNAT.
6. DEPOSITO TEMPORAL
Casilla reservada para uso del Depósito Temporal. Se indicará la fecha y
hora de recepción
de las mercancías.
7. TRANSPORTISTA
Casilla reservada para uso de la Compañía Transportista
8. OBSERVACIONES

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14. 1.Nombre de la compañía transportadora
2.Nombre del medio de transporte..especificacion tipo de vehiculo
3.Numero de la orden de transportacion
4.Fecha de llegada de la mercancia
5.Numero de viaje .segumineo
6.Almacen de salida
7.Fecha de termino de descarga
8.Cantidade de documentos de transporte solicitados o necesarios
9.Fecha y hora de recepcion de a mercancia . Llegada de sta.
10.Codigo de condicion o tipo de documento
11.Codigo tipo de embase o embalage
12.Marcas y contramarcas que lleve el contenedor deben ser referenciadas en
este espacio
13.Codigo de puesto de mebaraque: aero puerto, terminal, puerto, puerto seco.
14documento transport emaster: se diligencia unica y esclusivamente si se
tiene el documento
15.Documento de transporte hijo: copia de seguridad
16.Detalle sunat.
17:consignatario: persona que embarco la mercancia. Responsable
18.Contenido de el medi de transporte, que se va a transportar
19.Cantidad de bultos: de llegada y de salida
20.Peso de los bultos de salida y de llegada
21.Relacion de bultos en mal estado: bulto, peso y acta de inventario
22.Relacion de bultos faltantes o sobranes en el momento de la descarga
23.Observaciones y recomendaciones
24.Feche de la orden.
25. Firma de la compañía transportista
26.Firma de la compañía aduanera autorizada

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16

16. 1.En esta parte se diligencia la hora de elaboracion del documento
2.Se escribe la fecha exacta de el dia de elaboracion del documento
3.Se diligencia el nombre de el almacen aduanero en el que se encuentra
en desarrollo el seguimiento
4.Numero de identificacion personal o codigo de la persona que va a dar fe
de el documento
5. Apellidos y nombres de las personas que van a quedar como testimonios
de el documento
6. Cargo y grado de responsabilidad a la que esta sujeta dicha persona
7.En esta casilla se especifica la operación que se este realizando: descarge,
carg, inventario, rebicion de perdidas ,etc.
8.En esta parte se diligencia el numero de el manifiesto de salida que
autoriza la carga
9. En este campo se diligencia e numerode la orden transportista para
tener informacion de la compañía tranportadora
10.Se diligencia el numero de el contenedor y el registro de este mismo
11. Se coloca las marcas bisibles de identificacion que tenga dicho
contenedor
12.Se especifica nuevamente fecha y hora exacta para mayor precision
13.Se especifican observaciones y cosas relevantes que se hallan detectado
en la mercancia o durante el proceso
14.Se registran las fallas encontradas
15.Se registra la firma de el administrador del almacen aduanero
16.Se registra la firma de el dueño , consignatario y representante de dicho
proceso y mercancia

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18. 1.Nombre completo de la empresa transportista con nit, telefono, direccion.
2.Numero de elregitrounico calificado de la compañía transportadora directa
responsable
3.Nobre de la nave, vehiculo transportador y orden de despacho, maritima,
terrestreo vuelo
4.Fecha de llegada, registro de lalida a us ves
5. Hora de llegada, registro de hora de salida a us ves
6.Numero de registro de el manifisto de salida
7.Numero de folios y documentos que requiera el tranporte de la mercancia
8.Cantidad de documentos de transporte, guia aerea o carta de porte
9.Fecha y hora de zarpe en puerto de origen
10.Nombre y codigo del ´puerto de origen
11. Verificacion de estado de documento declaracion general
12.Verificacion estado de documento manifisto de carga
13.Verificacion estado de documentos de tranporte
14 verificacionestado de documento guias de valijas o envios postales(si se
requiere)
15.Verificacion de documento mercancias peligrosas
16.Verificacion documento contenedores vacios
17.Verificacion documento lista de pasageros , quipaje y objetos personales
18.Verificacion documento lista de proviciones abordo
19.Verificacion documento lista de municiones( i estas se llevan o portan)
20.Verificacion documento lista de narcoticos
21.Firma de compañía transportadora con su codigo de identificacions
22. Firma de oficial de aduanas
23.Firma de oficina de servicio aduanas

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20. 1.Registro de el numero de la orden de ingreso
2.Numero de el manifiesto de carga de salida original
3.Fecha de recepcion de la mercancia en formato de dia ,mes ,año
4.Numero de registro unico del transportista para su identificacion y registro
5.Numero de palets o estibas que vengan dentro del contenedor a registrar
6.Verificacion de el estado de el sello de seguridad numero uno. Si viene en
las condiciones que debe estar
7.Numero de el viaje o vuelo enel que ha llegado la mercancia por custiones
de documentacion con la compañía transportadora
8.Dimension de el contenedor transportado con sus medidas especificas
9.Rebision de el sello de seguridad numero 2 el sestado en el que se
encuentra
10.Se documenta y se especifica el tipo de vehiculo en el que venia la
mercancia
11.Se define de forma concreta el peso bruto del contenedor
12. Rebicion de el sello de seguridad numero tres. Si viene en el estado que
debe estar
13.Verificacion de los documentos de transporte , que estos esten en orden
14. Marcas y codigos de el contenedor y de los documentos de respaldo
15.Nombre de el responsable consignatario de cada documento
16.Bultos de el manifiesto .registro cuantotativo de la cantidad de salida
17.Bultos recibidos. Registro cuantitativo de la cantidad de bultos de llegada
18.Registro de el peso de los bultos en mal estado
19.Registro de el tipo de embalage o estibaje en el que venian los productos
para determinar posibles causas de daño
20.Diferencia de bultos en buen estado y bultos en mal estado para el
soporte de inventario final.
21.Observaciones relacionadas con la mercancia y con el sistema
documentado y de soporte.

21. FORMATO DE UN CHEQUE1
2 3
5 6
7
4
1.Lugar y fecha de emision del cheque
2.Numero de cuenta de donde se va a desembolsar el monto del
cheque
3.Numero serial del cheque para su identificacion
4.Nombre de la entidad bancaria que registra el cheque
5.Cantidad o monto a pagar, registrado en numero y en letra
6.Nombre del receptor o recibidor del cheque completo
7.Firma del emisor del cheque dando autorizacion a que el dinero se
cobre y se diligencie

22. FORMATO DE FACTURA
1 2 3
4 5
10
9
8
6
7
11 12 13 14
15
16
17

23. 1. Logo de la compañía distribuidora
2. informacion referencial a a la entidad o empresa registrante de la factura
3. Numero de el registro unico de contribucion de la compañía
4. Fecha de realizacion de la factura
5. Numero seriado de verificacion de la factura
6. Especificacion de cantidad de producto pedido
7. Nombre o descripcion de el producto
8. Precio unitario he individual de el producto
9. Costo total de la sumatoria de todas las unidades
10. Registro de el ruc y de el numero de guia (si es necesario)
11. Firma de garantia de cancelacion de el producto
12. Sello de seguridad con la fecha estipulada del dia
13. Estipulacion valor de la venta
14. Discriminacion del iva según normas gubernamentales establecidas
15. Valor total de la compra
16. Nombre de la persona a quien va dirigida la factura
17. Datos de ubicación y destino de llegada de la factura

24. DOCUMENTO CEDULA
4
1
2
3
5
6
7
8
9
10 12
11
13
14 15

25. 1.Titulo de la entidad a “la que se queda afiliado”o enla que se queda
registrado
2.Numero de identificacion unico asignado
3.Apellidos de el registrado
4. Fotografia de la persona registrada
5.Nombres de la nueva persona registrada como ciudadano de la
republica de colombia
6.Firma de el personaje registrado
7.Huella digital de identificacion unica
8.Lugar de nacimiento
9.Fecha de nacimiento en formto dia-mes-año
10. Estatura de el individuo
11. Tipo de sangre de el individuo qu ese registra para procedimientos
en momentos de calamidad
12.Sexo del individuo( genero)
13.Fecha de expedicion de la cedula
14. Codigo de barras unico de identificacion peronal otorgado por el
estado
15. Firma de el registrador nacional que le da autenticidad y veracidad
a la informacion documentada en este formato.