MA-Pr-03 Plan de Emergencia y Contingencia.pdf

Rev. Nº 0
MANUAL DE AMBIENTE PÁG. 1 DE 17
Fecha:
FEB 2024
Código:
Conalca-MAB-Pr.03
PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
PLAN ESPECIFICO: “SERVICIO DE REACONDICIONAMIENTO DE PISO Y REEMPLAZO DE
MOBILIARIOS DEL LOBBY Y SALAS DE CONTROL AUTOMATIZADO DIVISIÓN LAGO CUENCA
OCCIDENTE” CONTRATO 1B-154-025-D24-N-002 / ODS 13003821205 / 660061037 / AC-2021-0052-
DEPOCC-2
PLAN DE EMERGENCIA Y
CONTINGENCIA
Elaborado por: Revisado por:
Msc. Mariela Martinez
Líder SIHOA
Martin Araujo
Presidente

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HOJA DE CONTROL DE LOS CAMBIOS Y/O ACTUALIZACIONES
Revisión Descripción del Cambio Fecha Aprobación

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INDICE DE CONTENIDO
OBJETIVO ............................................................................................................................4
ALCANCE .............................................................................................................................4
REFERENCIAS....................................................................................................................4
ROLES Y RESPONSABILIDADES. .................................................................................5
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES .........................................................................7
REGISTRO .........................................................................................................................17

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FEB 2024
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OBJETIVO
El objetivo principal de este Plan de Emergencias y Contingencia es garantizar
una clara y efectiva respuesta del personal, ante cualquier tipo de emergencia
(Derrames, Afectaciones Ambientales) que se pueda presentar en las diferentes
instalaciones y/o unidades donde estos ejecuten labores operativas del contrato:
“SERVICIO DE REACONDICIONAMIENTO DE PISO Y REEMPLAZO DE
MOBILIARIOS DEL LOBBY Y SALAS DE CONTROL AUTOMATIZADO
DIVISIÓN LAGO CUENCA OCCIDENTE” CONTRATO 1B-154-025-D24-N-002 /
ODS 13003821205 / 660061037 / AC-2021-0052-DEPOCC-2
ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas aquellas instalaciones donde nuestro
personal ejecute actividades, y que presenten probabilidades de ocurrencia de
eventos no deseados tales como, Derrames, Afectaciones Ambientales,
accidentes ambientales, entre otros en el Plan especifico: “SERVICIO DE
REACONDICIONAMIENTO DE PISO Y REEMPLAZO DE MOBILIARIOS DEL
LOBBY Y SALAS DE CONTROL AUTOMATIZADO DIVISIÓN LAGO CUENCA
OCCIDENTE” CONTRATO 1B-154-025-D24-N-002 / ODS 13003821205 /
660061037 / AC-2021-0052-DEPOCC-2
REFERENCIAS
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
 Ley Orgánica del Ambiente, G.O. N° 5.833

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 Ley Penal del Ambiente, G.O. N° 4.358
 Ley de Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos, G.O: 5.554
 Decreto N° 2.635 "Normas para el Control de la Recuperación de Materiales
Peligrosos y el Manejo de los desechos Peligrosos". G.O: 5.245
 Decreto N° 883, "Normas para la Clasificación y el Control de la Calidad de
los Cuerpos de Agua y Vertidos o Efluentes Líquidos". G.O: 5.021
 Decreto N° 638, "Normas para Sobre Calidad del Aíre y Control de la
Contaminación Atmosférica", G.O. 4.899
 COVENIN- 3478- 99 “Socorrismo en la Empresa”.
 COVENIN- 2216- 90. “Guía Para la Elaboración de Planes para el Control
de Emergencias”.
ROLES Y RESPONSABILIDADES.
Jefe de Operaciones
Es responsable de los Planes de Respuesta y Procedimiento de Emergencia de
cada área.
Asegurar que el Plan de Emergencia y Contingencia se revise y/o actualice
cuando haya cambios en el proceso y/o estructura.
Conjuntamente con el Líder AMBIENTE, aprobar el Plan de Emergencia y
Contingencia de las áreas bajo su responsabilidad
Líder AMBIENTE

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Es responsable por la elaboración y aplicación de la Formación de todo el
personal de la empresa en la aplicación del Plan de Emergencia y Contingencia.
Documentar el proceso.
Es responsable por la identificación de los puntos de concentración y las vías de
escape del área a desalojar.
Asegurar que se ejecute el programa de simulacros, elaborar un informe que
contengan las recomendaciones y asegurar que se cumplan las recomendaciones
que surjan de estos simulacros
Inspector de Ambiente
Ejecute el programa de simulacros, elaborar un informe que contengan las
recomendaciones y asegurar que se cumplan las recomendaciones que surjan de
estos simulacros.
Apoyo en el combate de incendio.
Divulgar el Plan de Emergencia y Contingencia.
Evaluar el manejo de equipos de detección y extinción de incendio, Derrames,
Afectaciones Ambientales.
Asesorar a la gerencia de operaciones en todo lo referido a la realización de
simulacros.
Trabajadores y Trabajadoras
Acatar el Plan de Emergencia y Contingencia así como solicitar su divulgación y
conocer los mecanismos de uso
Acatar avisos de seguridad y realizar las actividades de manera segura

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Dar a conocer a su supervisor cualquier anomalía en el proceso de trabajo que
pueda acarrear un evento
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
NOTIFICACIÓN DEL EVENTO
Al detectar la emergencia se debe clasificar, magnitud del evento si la emergencia
es menor tratará de controlar / eliminar con los recursos disponibles en el área de
trabajo.
En caso de no controlar / eliminar la emergencia y de considerarse esta como
mayor, pedirá ayuda a instalaciones externas (Protección Civil, Bomberos
Municipales, Servicios de Clínicas Privadas descritas en la póliza de seguro
patronal, Hospital General).
Se describe a partir de la detección del evento si es mayor o menor.
En la instalación/ obra se deberá colocar en lugar visible (cartelera) un aviso que
señale el número telefónico o la vía para notificar el evento.
Informar inmediatamente al centro de control de operaciones e iniciar las medidas
o actividades de control del evento.
Para los efectos de notificación del personal involucrado, se debe establecer un
orden de prioridades, siendo necesario disponer de un listado que indique el
número de teléfono de la habitación, oficina, celular y/o busca persona. Este
listado deberá estar disponible en el centro de control o área de trabajo.

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Fuera del horario normal (sábado, domingo o días festivos) se debe notificar al
personal de guardia y/o aquellas personas que se requieran de acuerdo al evento.
Cuando el evento demande mayores recursos que los disponibles en la instalación
y se requiera solicitar ayuda de otros organismos, se deberá activar el plan de
respuesta y control de eventos. (Véase listado de números telefónicos y dirección
de instituciones y empresas especialistas en control de eventos).
Al momento de un Derrame o Afectaciones Ambientales, el primer paso es
notificar al supervisor inmediato y simultáneamente contener el área afectada,
inmediatamente se le debe notificar al Líder AMBIENTE o al Jefe de Operaciones
sobre lo ocurrido para así tomar las decisiones correspondiente, es decir, para
evaluar la situación y realizar las soluciones posibles.
Para la atención de emergencias ambientales la empresa CONSTRUCCIONES
ALCE, C.A, cuenta con una póliza de responsabilidad civil general la cual tiene
cobertura a daños ambientales.
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
Establecer roles y actividades que deberá efectuar el personal de la instalación y
fuera de ella, considerando las medidas de control tales como:
Al suceder el evento el Líder o supervisor de Operaciones notificará de inmediato
al Líder de AMBIENTE, posteriormente procederá con el personal y recursos
disponibles a mantener el control y requerir ayuda de ser necesario.
En caso de accidentes con lesionados, se aplicaran los primeros auxilios y de
requerirse se trasladará al lesionado al centro asistencial más cercano.
Solicitar apoyo de terceros: ambulancias.

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Controlar el evento, solicitando el reemplazo del lesionado o realizando la
actividad pertinente de acuerdo al evento ocurrido.
La empresa deberá llevar un registro estadístico de su respectiva accidentalidad
ambiental.
Todo evento debe ser investigado, para conocer sus causas y aplicar
recomendaciones que impidan su recurrencia.
Todo accidente con afectación ambiental, debe ser notificado a las dependencias
correspondientes del Ministerio del Poder Popular para el Ecosocialismo y Agua
(Ver MAMBIENTE-Pr-16) en el tiempo estipulado por las leyes.
PROCEDIMIENTOS DE DESALOJO DE PERSONAL EVACUACIÓN DE
EMERGENCIA
(TODOS LOS SINIESTROS)
Conocer las salidas de emergencia: Cerciórese que conoce el modo más seguro
de abandonar el sitio, donde quiera que usted se encuentre.
Conocer los puntos de concentración más cercana: Serán lugares de reunión en
caso de emergencia
Salida del personal: Todo el personal debe salir en forma ordenada, y en lo posible
caminando rápidamente sin parar hasta llegar a la zona de concentración. La
salida debe realizarse considerando las siguientes recomendaciones:
No debe Correr. Se debe caminar rápido.
No regrese por ningún motivo
Las Mujeres deben de quitarse los zapatos de tacón alto. Pero no lo bote.
En caso de humo desplazarse gateando.
Dar prioridad a las personas con mayor exposición al riesgo.

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Suspender las tareas o trabajo que estén realizando
Desconecte los equipos eléctricos
No gritar ni hablar en voz alta.
Tendrán prioridad las damas en estado de embarazo
Al bajar las escaleras deberá usar el pasamano.
MEDIOS DE ALERTA
CONSTRUCCIONES ALCE, C.A, dispone de alarmas de emergencias ubicada en
la parte central de las instalaciones lo cual hace factible su audición en todas las
áreas de la misma para alertar a los trabajadores y trabajadoras en caso de una
emergencia.
Así mismo se dispondrá en todos los medios de acceso como corredores y
escaleras, luces de emergencias cuyo encendido se produzca automáticamente si
quedaran fuera de servicio, por cualquier causa, las que los alumbren
normalmente.
SIMULACROS
Dentro del plan de emergencia, tiene contemplado realizar un (01) simulacro cada
seis (06) meses en sus instalaciones durante el desarrollo de las actividades
laborales para dar así respuesta a una posible contingencia que se pueda
presentar.
FLUJOGRAMAS DE ACCIONES A SEGUIR EN CASO DE EVENTOS

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Fecha:
FEB 2024
Código:
Conalca-MAB-Pr.03
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NO NO
SI SI SI
SI
NO
SI
SI
SI
IDENTIFICA EL TIPO DE EVENTO
Detecta el
evento
Lesiones
de
personal
Daños a
equipos
Accidente
vehicular
¿Area segura
para
lesionados?
¿Son
lesiones
leves?
Aplicar tecnicas de
rescate
Aplicarprimeros
auxilios
Notifica a Jefe de
Operaciones y
SIAHO
Transporte de
lesionados
Atensión medica
profecional
Emisión del
informe del evento
NO
NO
A
B
Identificar alcance y
naturaleza de los
daños
Evaluar
operabilidad
Notificar condición
al jefe de
operaciones
¿Puede
ubicar equipo
en área
segura?
Recibir recursos
necesarios para
ubicar equipo en
área segura
NO
Ubicar equipo en
área segura
Evaluación de
condiciones por
especialistas de
condiciones de
operabilidad
Emisión del
informe del evento
Notificar al jefe de
Operaciones
A
SI
¿Con
lesionados
?
¿Con
daños a
equipos?
B
SI
¿Con daños
a
materiales?
Jefe de
operaciones y
SIAHO contactan
autoridades
competentes
Intervención de
autoridades
competentes
Evalua
condiciones de
operabilidad y
daños
Emisión del
informe del evento
Asesoria legal
NO
Evaluación de
Daños
Ambientales
Se necesita’
disponer de
ayuda de entes
externos para
controlar el
evento o daño
ambiental
Recibir recursos
necesarios para
controlar el
evento ambiental
¿Con derrames
ambientales?
Aplicar planes de
control de daños
ambientales
Daños
Ambientales

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Fecha:
FEB 2024
Código:
Conalca-MAB-Pr.03
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Atención de Derrames y/o Daños Ambientales
SI
NO
Derrame o
Daño
Ambiental
Acciona alarma
sonora (toques
largos e
intermitentes)
Identificar el agente
causante del evento
¿Controlado
el derrame?
Notifica al Lider
AMBIENTE y solicita
que se active el plan de
contingencia
Acciona la alarma sonora
(toques continuos y
prolongados
Combatir con
dispositivos
disponibles
Notificar al jefe de
operaciones y
SIAHO
Evaluar
condiciones de
operabilidad y
daños
Emisión del
informe del evento
SI
Evacuación del
personal de las
Áreas afectadas
Interviene y asume control del equipo de
contingencia (autoridades y bomberos) hasta el
control de la situación
Detecta el
evento

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Fecha:
FEB 2024
Código:
Conalca-MAB-Pr.03
DEPOCC-2
FLUJOGRAMAS DE ACCIONES A SEGUIR EN CASO DE EVENTOS
FLUJOGRAMA DE NOTIFICACION
DE ACCIDENTE VEHICULAR
COMITÉ DE
INVESTIGACIÓN
INVESTIGA EL
EVENTO LEVANTA
INFORMES Y LLENA
FORMULARIOS DE
NOTIFICACION
NOTIFICA DEL
ACCIDENTE AL
LIDER INMEDIATO
O LIDER DE
OPERACIONES.
COMUNICA
INFORMACION BASICA
DEL EVENTO A TODO
EL PERSONAL.
TRASLADA AL
CENTRO DE
ASISTENCIA AL
LESIONADO
LLENA LOS
FORMULARIOS DE
NOTIFICACION DE
EVENTOS
ENTREGA ORIGINAL Y
COPIA DE FORMATOS
A DEPARTAMENTOS
INVOLUCRADOS
REGISTRA
DIAGNOSTICO Y
PRESTACIONES
DISPENSADAS
ENTREGA INFORME
AL LIDERDEL
LESIONADO
A
A
RECIBE FORMULARIOS
DE NOTIFICACION DE
EVENTOS Y
DIAGNOSTICO MEDICO
ASESORA
EVALUA
INVESTIGA EL
EVENTO,
PROCESA
INFORMACION
INFORMA
ACCIDENTE AL
MPP
ECOSOCIALISMO
Y AGUA
PERSONA QUE
PRESENCIA EL EVENTO
CLINICA LIDER
AMBIENTE
SUPERVISOR
SUMINISTRA
FORMAS PARA
REGISTRO DEL
EVENTO,
PRESTACION DE
ASISTENCIA
MEDICA BASICA
Y DIAGNOSTICO
ARCHIVO
EXISTE PERSONAL
LESIONADO
SI
NO

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Fecha:
FEB 2024
Código:
Conalca-MAB-Pr.03
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FLUJOGRAMA DE NOTIFICACION DE ACCIDENTES CON DAÑOS POR

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Fecha:
FEB 2024
Código:
Conalca-MAB-Pr.03
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EXPLOSION Y/O
INCENDIOS
QUIEN PRESENCIA EL
EVENTO
JEFE DE OPERACIONES
O INMEDIATO
AUTORIDADES DE TRANSITO
(DERRAMES VIALES) LIDER
AMBIENTE
COMITÉ DE
INVESTIGACIÓN
Notifica del evento al
Jefe de operaciones
o jefe inmediato
Cancela notificación
Llena las planillas de
notificación de
eventos
Notifica a SIAHO
bomberos y otros
entes competentes
Implanta
recomendaciones
Monitorea las
acciones de control
y recomendaciones
Notifica y registra el
momento de
terminación de
acciones de control
y recomendaciones
Se traslada al lugar
del evento
Recibe planilla de
notificación de
eventos interna
Analizan posibles
causas y emiten
resultados y
acciones
Participa en
acciones de control
del evento
Asesora, evalúa,
investiga y procesa
información del
evento
¿Confirma el
Evento?
NO
Comunica información
básica al centro de control
SI
Suministra
formularios para el
registro del evento
Verifica
información
Archiva
Investiga las causas
del evento con
afecciones ambientales
y emite recomendaciones
Notifica a MPP
ECOSOCIALISMO
Y AGUA

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Fecha:
FEB 2024
Código:
Conalca-MAB-Pr.03
DEPOCC-2
MEDIOS DE COMUNICACIÓN:
ORGANIZACIÓN No. DE CONTACTO
1. CONSTRUCCIONES ALCE, C.A,
Teléfono. 0261-7921322 Fax 0261
7928796
2. Representante de CONALCA 0414-6133884 Martin Bracho
3. Líder de AMBIENTE
Mariela Martinez
0412-6463443
4. Departamento AMBIENTE 0412-1735824 Yenille Barrios
5. Hospital General de Cabimas 0414-6375872
7. Clinica Sagrada Familia 0261-7189117
10. Bomberos del Municipio Cabimas 0264- 3711017
ORGANISMOS OFICIALES No. DE CONTACTO
1. Guardia Nacional 0261- 7224124 – (0264)8037115
2. MPP ECOSOCIALISMO Y AGUA
3. INPSASEL
0261 – 7231167/ 0265- 6624102 / 6322455
6322167 /6322327
4. Policía
0264-2615366/ 0265-6313526-6313912
0261-7418322-0261-7419255
5. Corpoelec
0264–370 5555
370 5556 /370 5518

Rev. Nº 0
Fecha:
FEB 2024
Código:
Conalca-MAB-Pr.03
DEPOCC-2
Mecanismo de Divulgación del Plan de Respuesta y Control de la
Emergencia:
Para garantizar que el personal sepa responder de manera positiva en presencia
de una emergencia, se ha establecido dentro del Programa de Rendición de
Cuentas, una planificación tanto para la divulgación del Plan de Respuesta y
Control de Emergencias como para la ejecución de Simulacros de evacuación,
prestación de primeros auxilios, atención de derrames, atención de eventos con
afectación a los recursos naturales, combate de incendios, entre otros siniestros
que se puedan presentar en caso de emergencia.
Los períodos establecidos para la ejecución de esta formación es el siguiente:
 Divulgación del Plan de Respuesta y Control de Emergencias: esta se
realizará de manera trimestral, utilizando para ello ilustraciones, presentaciones,
videos de actuación en emergencias, entre otros estímulos audio visuales que
permitan que el personal comprenda y retenga la información suministrada.
 Simulacros: Las prácticas en campo se realizarán en períodos semestral
así mismo en la apertura de los contratos se les dará a conocer de manera
inmediata los mecanismo del Plan de Emergencia, aplicación de los métodos de
primeros auxilios, traslado de lesionados, combate de incendios entre otros.
REGISTRO
CONALCA-MAMB-P.16 Programa de Simulacros y Divulgación Plan de
Respuestas y Control de Emergencias
CONALCA-MAMB-F.44 Divulgación de Normas, Procedimientos y PRCE

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