1. MATRIZ FODA
EN EL ÁMBITO EDUCATIVO Y
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
Realizado por: Abog.Gladiangel Fonseca
Prof: Msc. Doulgas Barráez
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICE-RECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POST-GRADO

2. MATRIZ FODA EN EL ÁMBITO EDUCATIVO:
El FODA o DAFO es un
instrumento de planificación
básica, cuya determinación
permite a una Institución, detectar
su situación organizacional interna
y externa ante la posibilidad
de planificar estratégicamente su
accionar a corto, mediano o largo
plazo.
Al mismo tiempo clasifica aquellas fortalezas y debilidades
de las áreas de gestión y la administración al interior del establecimiento
educacional posibilitando establecer líneas de trabajo
específicas en la planificación anual.
A través del resultado del
FODA
es posible
contextualizar de mejor
forma la vigencia y la misión
y los objetivos estratégicos
de la institución.

3. COMO PARTE DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICO EN EL ÁMBITO EDUCATIVO:
Se requiere que el cuerpo docente trabaje
sobre herramientas que
guíen su actuación y.
En este proceso; los miembros de
la institución desarrollan los procedimientos
y operaciones necesarias para lograrlo,
tales como el Diagnostico.
Respondan a las demandas
y necesidades de sus
usuarios
Dado que éste permite precisar la naturaleza
y magnitud de los problemas que afectan
a una institución o sistema. Para esto,
existen varias técnicas como apoyo:
Diagrama de Pareto,
Espina de Ishikawa, Matriz FODA;
que se podrán emplear de acuerdo a sus necesidades.

4. Esta técnica de diagnóstico organizacional colectiva, se empezó a conceptuar, partiendo del campo de fuerzas de
Kurt Lewin. En lo sucesivo, a través del enfoque de la Gestalt, se aplicó tanto a aspectos:
INTERNOS: (Debilidades - Fortalezas) y EXTERNOS: (Amenazas - Oportunidades).
Fortalezas:
Son los elementos positivos que los integrantes de la
organización perciben (sienten) que poseen y que
constituyen recursos necesarios y poderosos para
alcanzar los objetivos (el fin de la organización,
educación).
Debilidades:
Son los elementos, recursos, habilidades, actitudes
técnicas que los miembros de la organización
sienten que la educación NO tiene y que constituyen
barreras para lograr la buena marcha de la
organización.
Oportunidades:
Son aquellos factores, recursos que los integrantes
de la educación sienten (perciben) que pueden
aprovechar o utilizar para hacer posible el logro de
los objetivos.
Amenazas:
Se refiere a los factores ambientales externos que los
miembros de la educación sienten que les puede afectar
negativamente, los cuales pueden ser de tipo político,
económico, tecnológico. son, normalmente todos aquellos
factores externos a la organización que se encuentran en el
medio ambiente mediato y, en algunas ocasiones
inmediato. a partir de un exhaustivo tratamiento de las
debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas, es
posible comenzar con el proceso de planificación
estratégica de la organización.

5. ANÁLISIS EXTERNOANÁLISIS INTERNO:
Fortalezas:
Son actividades internas que la institución realiza bien o
cualidades de la misma, que ayudan a conseguir los
objetivos institucionales establecidos, dentro de los
cuales se pueden mencionar: ambiente laboral
adecuado, recursos humanos, materiales y financieros
suficientes para realizar eficientemente el trabajo.
Oportunidades
Hechos externos que benefician y/o facilitan el logro
de los objetivos de la institución. El considerar a una
circunstancia como oportunidad depende de la habilidad
de la institución para saber reconocerla y de su
capacidad para aprovecharla. Éstas pueden provenir de
los ámbitos: económico, demográfico, social, político,
tecnológico, legal y educativo.
FODA:
Debilidades
Actividades internas que la institución realiza con un nivel de
eficiencia y eficacia menor al deseado, por lo que
obstaculizan el logro de los objetivos; se puede identificar
como una carencia de lo necesario e indispensable para el
desarrollo de las actividades encomendadas. Poniendo
especial atención a sus programas de estudio y de
investigación, a su planta docente y estudiantil, a lo relativo
a la infraestructura de la enseñanza, al destino de sus
egresados, a su capacidad para insertarse en el nivel
inmediato superior, a su eficiencia terminal, a su nivel de
retención y reprobación, entre muchos otros.
Amenazas
Son acciones o situaciones externas,
potencialmente dañinas para la institución porque
pueden dificultar o impedir el logro de los
objetivos, deben establecerse en forma concisa y
clara, clasificándolas de acuerdo a su impacto y
probabilidad de ocurrencia.

6. Ejemplo:
Muestra de lo que sería una Matriz DAFO aplicada al ámbito educativo.
Evidentemente, esta es flexible y adaptable a las circunstancias concretas de cada caso.

7. ¿QUE ES EL PLAN OPERATIVO ANUAL?
El POA es una herramienta de aprendizaje para una institución o organización que fomenta la
comunicación, el trabajo interdisciplinario, establece y sostiene compromisos e identifica
prioridades, así como también se encarga de mantener el enfoque estratégico para las acciones de
corto plazo, etc.
Por ello es una herramienta fundamental para dar concreción al Plan Estratégico (PE) y facilitar su
efectiva implementación. En el POA se plantean los objetivos e indicadores de proceso del plan
estratégico, especificando las metas y productos a corto plazo (un año), así como las actividades
necesarias para alcanzar los productos y cumplir con las metas según indicador.

8. El POA hace posible la planificación estratégica
en la medida que ejecuta su primera etapa y establece
un conjunto de instancias responsables de llevar a cabo
las diversas actividades que, en conjunto, constituyen el plan
a corto plazo.
El POA es una herramienta de aprendizaje para la organización:
Fomenta la comunicación y el trabajo interdisciplinario, establece y sostiene compromisos, identifica
prioridades, mantiene el enfoque estratégico para las acciones de corto plazo, etc.
En la medida en que el POA se implementa efectivamente,
aporta un valor agregado a la racionalidad estratégica de la institución.
Así, el POA facilita el seguimiento de indicadores
estratégicos, direcciona la gestión institucional
y permite la asignación y la administración de
recursos en función de objetivos y metas.

9. IMPORTANCIA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL:
Es un instrumento de gestión muy útil para cumplir objetivos y desarrollar la organización. Permite indicar las acciones
que se realizarán, establecer plazos de ejecución para cada acción y nombrar responsables de cada acción. Además,
realizar el seguimiento necesario a todas las acciones y evaluar La gestión anual, semestral, mensual, según se
planifique.
PARTES DEL PLAN OPERATIVO :
1) OBJETIVO GENERAL:
Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el año y que contribuirá sustancialmente al desarrollo de la Institución.
2) OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Son los resultados que se desean alcanzar en cierto y determinado momento.
PUEDEN SER:
Dos o más objetivos.

10. Por lo general, un plan operativo tiene una duración de un año. Por eso, suele ser mencionado como plan
operativo anual (POA). El POA pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con
los objetivos que suponen las directrices a seguir por los empleados y subordinados en el trabajo contidiano.
Como toda esta clase de planes, un plan operative permute el seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia;
en caso que los objetivos estén lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas
medidas.
EJEMPLOS:
Un plan operativo es un documento en el cual los responsables de una organización o una institución establecen
los objetivos que desean cumplir y estipulan los pasos a seguir.
En este sentido, este tipo de plan está vinculado con el plan de acción, que prioriza las iniciativas más importantes
para alcanzar distintos objetivos y metas. Ambos planes son guías que ofrecen un marco para desarrollar un
proyecto.