Este documento ofrece consejos para administrar mejor el tiempo, incluyendo priorizar actividades, concentrarse en la tarea más importante, tomar descansos regulares, y llevar un registro del progreso. También recomienda dormir 6-8 horas por noche y delegar tareas cuando sea posible.

1. Hablemos del
tiempo

2. Introducción
Cómo priorizar las actividades
• Equilibrio de esfuerzo
• Concentrate
Administrar el tiempo
• Administra el tiempo en aumentos
• Toma tus descanso
• Deja tiempo para divertirte
• Duerme durante 6 u 8 horas todas las noches
Registro de tu progreso
• Mantén un registro de tu progreso
• Vuelve a evaluar la lista
Sugerencias
Conclusiones
Contenido

3. Objetivo
Al finalizar, el participante programará su tiempo para realizar el
mayor número de actividades de acuerdo a sus necesidades
semanales.
Objetivos particulares
• Describir las actividades prioritarias de la semana
• Clasificar las actividades prioritarias en orden de importancia
por día

4. Introducción
En estos días, el tiempo parece ser un bien escaso.
Normalmente vivimos como millonarios del tiempo, ya que
no sabemos cuidarlo ni aprovecharlo, sin embargo si el
tiempo fuese solamente oro, podríamos perderlo quizá, pero
el tiempo es vida, y no sabemos cuanto nos queda.
Un buen comienzo para aprovecharlo es tener conciencia de
que no lo estamos aprovechando al 100% y que podemos
sentarnos a pensar un momento que actividades podemos
hacer mejor.

5. Elaborar una lista de las tareas que debes llevar a cabo. Antes
de administrar tu tiempo, necesitas saber qué es lo que debe
administrar. Una lista de tareas, desde lo tedioso hasta lo
esencial, te ayudará a tener una idea de lo que hay que hacer.
Asígnar prioridades realistas a cada tarea:

6. ACTIVIDAD
Cada participante elaborará una lista de actividades que
permita posteriormente priorizar. Las actividades deberán
estar por día y por una semana.
Este evento sólo será la base de cómo podríamos realizar
nuestras actividades. Ya que nos muestra que nuestra vida y
nuestras actividades no son estáticas sino tiene cambios
permanentes. Por eso nos enfocaremos a lo básico
necesario.
ACTIVIDAD DE TAREA

7. Ejemplo
5:00 a 20:00
• Baño
• Preparar desayuno
• Desayunar
• Levantar la mesa
• Sacar el coche
• Tiempo distancia llegada a la escuela de mis
hijos
• Aprovechar para revisar pendientes del día
• Prever tiempo para llegada a la oficina
5:00 a 5:50
5:50 a 8:00

8. • Llegar a la oficina prender máquina y revisar correos
o alguna indicación
• Revisar mi libreta para ver si tengo algún pendiente.
• Realizar las actividades asignadas en el día (son
variadas)
• Salir a tiempo
• Llegar a casa revisar tareas y es necesario cubrir
alguna necesidad escolar de mis hijos
• Tomar un descanso
• Revisar mochilas y tareas
• Revisar todo para comida del siguiente día
• Preparar comida y cena
• Cenar
• Dejar limpio para el siguiente día
8:00 a 16:00
18:00 a 19:30
19:30 a 20:00

9. Revisamos actividades de algunos de los participantes que nos
sirvan como ejemplo. Pediremos previamente los hagan llegar
antes de la clase y para no leer todos..
Mencionaremos las actividades más claras, que nos permita
darnos ideas para poder priorizar nuestras actividades lo más
óptimo posible.

10. INICIAMOS CON DOS EJEMPLOS
DE LOS PARTICIPANTES A TRAVES DE FORO

11. Equilibra tu esfuerzo
• Todos los días, trabaja en segmentos pequeños las
tareas que son para el fin de semana, empezando
con las tareas más importantes.
• Haz las tareas de hoy.
.
Como priorizar las actividades

12. Concéntrate
• En lo que está próximo y no te permitas perder el
enfoque.
• Luego, pasa a la siguiente tarea diaria. Una vez
que hayas terminado las tareas de hoy, márcalas
y sigue con las tareas de mañana

13. Cuando hayas terminado las tareas de mañana, trabaja en las
otras tareas que son para el fin de semana, y cuando hayas
terminado, trabaja en las tareas que son para principios de la
semana que viene. Es mejor hacer un segmento pequeño de
cada tarea, que hacer una tarea enorme y laboriosa; esto
mantendrá tu tiempo administrado más eficientemente, reducirá
el estrés y eliminará el agotamiento.

14. Termina la lista de tareas de mañana con una de las tareas
finales diarias. Cada día debe terminar con una hoja nueva de
tareas para mañana, para que te mantengas en el camino
correcto.

15. Concéntrate en tu hora más productiva del
día.
Algunas personas trabajan mejor en la mañana, y otras se
concentran más en la noche

16. Administra el tiempo en aumentos
Trabaja en intervalos de quince minutos, media hora o una hora.
Científicamente se sabe que 45 minutos de trabajo seguidos de un
descanso de 10 minutos es lo mejor para el promedio.
Administrar el tiempo

17. Juega contigo mismo, compitiendo contra el reloj.
Ponte un tiempo meta para terminar una parte de la tarea o
la tarea completa.

18. Toma un descanso.
Despeja tu mente y refréscate para volver a concentrarte.
Decide anticipadamente un descanso de 5, 10 o 15 minutos y
apégate a esa decisión.
Los descansos te estimulan porque te dan algo que esperar a
conseguir.

19. Deja tiempo para divertirte.
Si bien, hay momentos en los que sólo necesitas terminar
un gran proyecto, es importante darte tiempo para liberarte.
Esto, no sólo va a refrescar tu mente, es bueno también
para el cuerpo. No tiene que ser mucho tiempo, pero
¡asegúrate de hacerlo.

20. Duerme durante 6 u 8 horas todas las
noches
Dormir lo suficiente te ayudará a mantenerte alerta y
lleno de energía, y te dará la capacidad de pensar con
claridad y funcionar a un alto nivel

21. Administrar tu tiempo puede ser tan simple como garabatear las
tareas del día en un pedazo de papel, o tan complejo como una
hoja de cálculo con tablas vinculadas y calendarios. Los
suministros que necesitas los determinará el método que elijas.
• Lápiz
• Bolígrafo
• Papel
• Borrador
• Resaltador
• Laptop o computadora
• Smartphone (teléfono inteligente)
• Lista de tareas, calendario o programa de administración de
tiempo

22. Mantén un registro de tu progreso.
Tacha las tareas de la lista, a medida que las termines.
Te sentirás más aliviado y relajado sólo por terminar las tareas
diarias. No sólo vas a terminar las tareas, esto te dará una
sensación de logro y estimulará tu motivación.
Registro de tu progreso

23. Vuelve a evaluar la lista.
 Vuelve a escribir y a dar prioridad
a tu lista regularmente
 Agrega tareas nuevas a la lista.
 Esto se debe hacer diariamente, especialmente cuando
acabas de empezar con un régimen de administración de
tiempo.
 Elimina o ajusta las tareas que has terminado o que han caído
en prioridad.

24. Delega tareas a otros. Contrario a la creencia popular, no es
necesario que tú lo hagas todo. Puede ser mucho más eficaz
si puedes delegar las tareas cuando sea necesario.
Usa la tecnología para terminar las tareas de una forma más
rápida, eficiente y precisa. Actualmente la tecnología móvil
ofrece docenas, si no cientos de aplicaciones que te
ayudarán a administrar, e incluso a llevar a cabo, las tareas
de una forma eficiente.

25. Sugerencias
Actividades de los participantes e intercambiar entre ellos para
realizar comentarios de cada uno de los participantes.
Es importante recibir otros puntos de vista

26. Conclusiones
• Disfruta de todos los pequeños espacios de tiempo que
suelen perderse durante el día. Ya sean los 15 minutos
que tienes entre una clase y el almuerzo, o los 20 minutos
desde que te levantas por la mañana hasta cuando tus
hijos se despiertan; usa esos minutos libres para llevar a
cabo algo, porque los pequeños aumentos de tiempo
cuentan.

27. • Deja de lado el concepto de "todo era para ayer" para
establecer prioridades realistas.
• Deja un intervalo breve entre las tareas para casualidades:
una llamada telefónica, un ansia repentina de yogur de
mora, o para ustedes, los teletrabajadores, para hacer saltar
ese asado en el horno.

28. • Haz una tarea de principio a fin. ¿Conoces esos momentos
cuando piensas: "¡me merezco una galleta!"?; esos son
buenos. Pero, debes establecer puntos intermedios, y cada
vez que llegues a uno, recompénsate con algo que lleve
poco tiempo y poca concentración, si lo vas a hacer
durante el proyecto.

29. • No "abarques demasiado" abrumando el día con un
horario irreal que sería difícil de lograr.
• Elige sujetos y no verbos. Haz una lista de ideas y
asígnale un tiempo a cada trabajo.

30. • Mantén un registro de tu tiempo productivo con un reloj de
ajedrez. Establece un horario más realista una vez que
conozcas el tiempo real que se necesita para completar una
tarea. El hecho de saber que una determinada tarea no te
llevará más de media hora, te motivará para terminarla.
• Establece tus propias reglas para medir tu logro por
intervalos de tiempo.