Este documento ofrece 9 consejos para mejorar la gestión del tiempo y ser más productivo durante la cuarentena. 1) Planifica con antelación, 2) Cambia el café por un paseo matutino, 3) No consultes el email cada dos por tres, 4) Establece prioridades en tus tareas, 5) Haz las tareas más difíciles a primera hora.

1. COMO SE MAS PRODUCTIVO Y
ORGANIZAR MEJOR EL TIEMPO
EN ESTA CUARENTENA
ALEJANDRA DAVID GUERRA

2. LA GESTION DEL TIEMPO ES TODA UNA CIENCIA
Es algo que a todos los emprendedores nos preocupa, porque de cómo manejamos nuestras horas
de trabajo depende en gran medida nuestra productividad.
Piénsalo un momento.
Los días en los que haces una buena gestión de tu tiempo y consigues los objetivos que te habías
marcado, te sientes bien contigo mismo y aumenta tu motivación.
Sin embargo, cuando no gestionas bien tu tiempo, vives en una constante sensación de frustración y
decepción por “no llegar a todo”.
¿Sientes que la falta de tiempo te persigue y a pesar de vivir encadenado a tu ordenador nunca
consigues terminar tu lista de tareas?
.

3. • La gestión del tiempo es toda una
ciencia:
• Es algo que a todos los
emprendedores nos preocupa,
porque de cómo manejamos
nuestras horas de trabajo depende
en gran medida nuestra
productividad.
• Piénsalo un momento.
• Los días en los que haces una
buena gestión de tu tiempo y
consigues los objetivos que te
habías marcado, te sientes bien
contigo mismo y aumenta tu
motivación.
• Sin embargo, cuando no gestionas
bien tu tiempo, vives en una
constante sensación de frustración
y decepción por “no llegar a todo”.
• ¿Sientes que la falta de tiempo te
persigue y a pesar de vivir
encadenado a tu ordenador nunca
consigues terminar tu lista de
tareas?
• Hoy vamos a ponerle solución. En
este artículo te contamos los
mejores trucos de gestión del
tiempo que usamos nosotros para
que los apliques y tu vida cambie a
mejor desde hoy mismo.

4. #1. Planifica con antelación
Si quieres mejorar tu gestión del tiempo, planifica
cada día qué harás al día siguiente.
De este modo, no trabajarás por impulsos y en tu
cabeza habrá un orden de tareas por hacer.
°Puedes planificarte como tú prefieras. Una buena
práctica es escribirlo en papel, porque la escritura
a mano ayuda a clarificar la mente, pero nosotros
somos más tecnológicos y lo hacemos en
aplicaciones online para tenerlo todo centralizado.
°Además de un planning diario, reserva un rato la
tarde de los domingos para organizar la semana.

5. #2. Cambia el café por un paseo matutino
• No hay nada más placentero que comenzar la
jornada dando un paseo y sintiendo el aire fresco.
• ¿Sueles tomarte un café nada más levantarte?
Pues te propongo hacer un cambio en tu rutina y
dedicar los primeros 30 minutos del día a pasear al
aire libre.
• °El ejercicio hará que liberes serotonina y
dopamina, las hormonas que incrementan el
bienestar y la felicidad.
• °Además, cuando nos despertamos, el cerebro
libera cortisol, que ayuda al resto de sistemas del
cuerpo a arrancar y ponerse en marcha, pero la
cafeína lo bloquea.
• °Por lo tanto, si quieres comenzar tus días con
energía y sentir que no necesitas una hora para
despejarte del todo, sustituye el café por un paseo.

6. #3. No consultes el email cada dos por tres
Al principio, en nuestros inicios como emprendedores,
Isa y yo tendíamos a tener la pestaña del correo
electrónico siempre abierta y respondíamos los emails
según iban llegando.
Hasta que un día nos dimos cuenta de que no
estábamos aprovechando bien el tiempo. Para
responder los correos, teníamos que dejar a medias la
tarea que teníamos entre manos. Por lo tanto,
rompíamos la concentración.
No es necesario que revises los emails cada hora ni que
tengas el correo abierto todo el día.
Reserva un par de ratos al día para atender los emails y
no lo abras hasta (por lo menos) la 1 de la tarde.

7. #4. Establece prioridades en tus tareas
• Vale, tienes muchas cosas que hacer, pero
dime una cosa: ¿todas las tareas tienen la
misma importancia?
• Necesitas tener un método para establecer
prioridades. ¡La vida es cuestión de
prioridades! 🙂
• ¿Cómo? Empieza por escribir todo lo que
tienes que hacer. Aunque no tengas tiempo
para hacerlas todas en un solo día, pero
puedes identificar las más importantes (que
son en las que debes enfocarte primero).
• Organiza 4 niveles de categoría: A, B, C y D.
• Tareas A: muy importantes y urgentes. Son los
proyectos que debes atender en primer lugar.
• Tareas B: importantes, pero no urgentes.
Debes hacerlas, aunque no con prisa máxima.
• Tareas C: ni urgentes ni importantes. Son
cosas que en algún momento tienes que
abordar, pero pueden esperar.
• Tareas D: tareas que puedes delegar (luego
hablamos sobre esto).
• Tareas E: aquello que puedes eliminar de la
lista sin que suponga un impacto negativo en
tu negocio o tus objetivos.

8. #5. Haz las tareas más difíciles a primera hora
Una vez que has establecido la prioridad de los
objetivos, sabes cuáles son las que más te van a
costar, ya sea por dificultad, tiempo o porque no
te apetece nada hacerlas.
Empieza por estas en primer lugar.
Si durante las primeras horas de tu jornada te
quitas de encima lo más difícil, ¡el día solo puede
ir a mejor! 😉
Además, te sentirás bien contigo mismo por
haber cumplido con tus metas más complejas.
Por cierto, no te impongas terminar 50 tareas
importantes y difíciles en un día. Selecciona 2 o
3.

9. #6. Identifica y elimina las distracciones
• Todos tenemos más de un «ladrón del
tiempo». En tu caso puede ser Facebook, la
televisión, el WhatsApp, navegar por páginas
porque has visto varios artículos la mar de
interesantes…
• Identifica cuáles son tus principales
distracciones y ¡ponlas a raya!
• Apaga el móvil (o ponlo en modo avión),
cierra las pestañas de las redes sociales y
elimina las notificaciones.
• Sin estas distracciones, será más fácil hacer
una mejor gestión del tiempo.

10. #7. Aprovecha los momentos improductivos
• ¿Tienes tiempo libre y vas a estar
15 minutos en la sala. Puedes
aprovechar ese ratito para hacer
alguna minitarea, como guardar en
Pocket artículos para leer más
tarde o descargar un podcast que
te interesa y escucharlo mientras
haces ejercicio.
• Aprovechar esos pequeños
intervalos durante el día es una
gran manera de mejorar la gestión
del tiempo

11. #8. Evita la procrastinación
• . Estás procrastinando la siguiente tarea que tienes
que hacer?
• Para mejorar la gestión del tiempo, primero tienes
que saber por qué estás retrasando ese objetivo.
• ¿Te parece demasiado difícil? ¿Te aburre? ¿Te
bloquea?
• Procrastinar también consume tiempo y energías,
así que para ponerle freno, pregúntate por qué estás
postergando esa tarea en concreto y sé sincero
contigo mismo.
• Un truco para evitar la procrastinación consiste en
hacer lo que te he comentado antes: abordar
primero las tareas más complejas

12. #9. No persigas el perfeccionismo
• Ya nos has oído decir muchas veces que “hecho
es mejor que perfecto”.
• Querer hacer las cosas bien es fantástico, pero no
persigas el perfeccionismo porque puede
convertirse en tu peor enemigo.
• Huye del perfeccionismo: es el enemigo nº1 del
emprendedor. #emprender
• Los pequeños detalles son eso: detalles. Se
pueden mejorar con el tiempo, pero no necesitas
tener todo perfectísimo para dar por concluida la
tarea.