Este documento habla sobre metadatos y digitalización. Explica que los metadatos son datos que describen otros datos y ayudan a ubicar información. Se clasifican por contenido, variabilidad y función. Apoyan el acceso y gestión de documentos digitales. La digitalización convierte documentos analógicos a formato digital mediante escaneo y procesamiento para preservar y difundir la información. Se deben considerar factores como formatos, resolución y color al digitalizar.

1. METADATOS Y DIGITALIZACIÓN
AMELIA PINEDA
YESICA CALDERÓN
DANIELA HERNANDEZ
LEYDI AGUDELO
JERY MENDOZA
DAVID FELIPE LARGO

2. METADATOS
son datos que describen otros datos. En general, un grupo de metadatos
se refiere a un grupo de datos, llamado recurso. El concepto de
metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de
datos. Por ejemplo, en una biblioteca se usan fichas que especifican
autores, títulos, casas editoriales y lugares para buscar libros. Así, los
metadatos ayudan a ubicar datos.

3. CLASIFICACIÓN
Los metadatos se clasifican usando tres criterios:
 Contenido. Subdividir metadatos por su contenido es lo
más común. Se puede separar los metadatos que
describen el recurso mismo de los que describen
el contenido del recurso.
 Variabilidad. Según la variabilidad se puede distinguir
metadatos mutables e inmutables. Los inmutables no
cambian, no importa qué parte del recurso se vea, por
ejemplo el nombre de un fichero. Los mutables difieren de
parte a parte, por ejemplo el contenido de un vídeo.

4. Función. Los datos pueden ser parte de una de las tres
capas de funciones: sub simbólicos, simbólicos o lógicos. Los
datos sub simbólicos no contienen información sobre su
significado. Los simbólicos describen datos sub simbólicos,
es decir añaden sentido. Los datos lógicos describen cómo
los datos simbólicos pueden ser usados para deducir
conclusiones lógicas, es decir añaden comprensión.

5. FUNCIÓN DE LOS METADATOS
 Apoyar el acceso a los documentos
 Apoyar y documentar la gestión y la preservación de
documentos digitales.
 Los metadatos deben ser registrados durante todo el ciclo
de vida de los documentos, incluyendo las actividades de:
creación, identificación, descripción, acceso,
almacenamiento y preservación.
ALERTA: los productores TIENEN que registrar los
metadatos desde la creación de los documentos.

6. Metadatos de preservación
Funciones
 Registrar información técnica y administrativa de las
acciones de preservación;
 Registrar los efectos de las estrategias de conversión;
 Monitorear el ciclo de obsolescencia;
 Registrar información sobre el ambiente tecnológico
necesario para presentación y uso del documento.

7. CREACIÓN DE METADATOS
Se pueden crear los
metadatos manualmente, semiautomáticamente o automáticamente. El
proceso manual puede ser muy laborioso, dependiente del formato
usado y del volumen deseado, hasta un grado en el que los seres
humanos no puedan superarlo. Por eso, el desarrollo de utillaje
semiautomático o automático es más que deseable.

8. En la producción automática el software adquiere las informaciones que
necesita sin ayuda externa. Aunque el desarrollo de algoritmos tan
avanzados está siendo objeto de investigación actualmente, no es
probable que la computadora vaya a ser capaz de extraer todos los
metadatos automáticamente. En vez de ello, se considera la producción
semiautomática más realista; aquí un servidor humano sostiene
algoritmos autónomos con la aclaración de inseguridades o la proposición
de informaciones que el software no puede extraer sin ayuda.

9. DIGITALIZACIÓN

10. DIGITALIZACIÓN
Es el proceso de convertir una imagen en
papel a una imagen que puede ser
reconocida en su totalidad por un
computador. Técnica que permite la
reproducción de información que se
encuentra de manera analógica (papel,
video, sonido, cine, microfilm y otros) en
otra, que sólo puede ser leída o
interpretada por computador. Conversión
de documentos a formato digital mediante
un procedimiento de captura, tratamiento y
almacenamiento, con la finalidad de
preservar, conservar y difundir la
información en ellos contenida.

11. PROCESOS DE LA DIGITALIZACIÓN
 PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS
 PROCESO DE ESCANEO

12.  INDIZACIÓN DE DOCUMENTOS
 GRABACIÓN DE IMAGENES

13. Criterios PARA DIGITALIZAR UN DOCUMENTO
 Para realizar el proceso de digitalización
de documentos es necesario tener en
cuenta aspectos como:
 El almacenamiento de los documentos se
debe general en dos tipos de archivo, uno
de conservación y otro de consulta, para
tal caso se utilizará el formato JPG o TIFF
como archivo de conservación ya
que, garantiza el almacenamiento y menor
perdida de caracteres y como archivo de
consulta se utilizara el formato PDF
que garantiza el acceso y descarga de los
documentos.

14.  Inicialmente todos los documentos serán
digitalizados en formato JPG y/o TIFF
con el fin de garantizar el contenido de
los documentos en su totalidad,
posteriormente serán convertidos en
formato PDF para accesibilidad.
 Los documentos serán digitalizados en
tres resoluciones que son 100 DPI, 200
DPI y 300 DPI, con el fin de analizar e
identificar las diferencias, sin embargo la
resolución idónea es a 200 DPI ya que
es un pixel de buena calidad y es
almacenable.

15.  Los documentos serán digitalizados a color de 24 BITS, porque se
tiene en cuenta el RGB que son 8 BITS por canal de color, en este
caso tres, el resultado es 24 BITS; posteriormente serán
convertidos a Bitonal y escala de grises
 La fuente de papel utilizada será el cristal de escáner ya que se van
a digitalizar documentos en varias aplicaciones y la bandeja
alimentadora no garantiza la integridad del documento y todos los
documentos son hojas sueltas.
 Los archivos serán almacenados en todos los formatos comprimido
y no comprimidos con el fin de analizar calidad y peso en el archivo

16. WEBGRAFIA
WIKIPEDIA
www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov
biblioestandares.bn.cl/.../guía_para_la_creacion_de_metadatos
Digitalización de archi Divo - dmsigma.com