Presentación elaborada para el curso de Archivos Digitales de la Universidad del Quindío, Programa Ciencia de la Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística.

1. EJE TEMATICO No 5: LOS METADATOS Wilder Agudelo Parra Maria Eugenia Benitez Carmen Paola Reyes Villamizar Maria del PilarTrianaLópez Olga Lucia Toro Nayibe Rodriguez Trabajopresentado Para la asignatura: Archivosdigitales Docente: Jorge Mario ZuluagaCampuzano UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA 2010

3. “La información sólo existe en la medida que es accesible” (Eugenio Tardón -1999)

5. Concepto

6. Utilidad de los Metadatos

7. Metadatos para la gestión de los Documentos

8. Tipos de Metadatos

10. Título Autor … Editorial .. …… ISBN ............... Los Metadatos y su concepto El mejor ejemplo que se puede dar para entender que es un metadato se basa en las fichas bibliográficas

12. Direcciones IP o DNS

13. Directorios X-500

14. Encabezamientos de mensajes de correo electrónico

15. Descripción de los archivos accesibles vía FTP

16. Términos extraídos por los motores de indización/búsqueda

17. El encabezamiento de un fichero

18. multimedia (imagen ,video o audio).

19. El resumen de un documento .

20. El catalogo de una base de datos.

21. Los términos asignados haciendo uso de un tesauro.

22. Las palabras extraídas de un texto .

23. Las fichas catalográficas en cualquier formato (ISBD, MARC,etc.).

26. Proporcionar información para catálogos de datos y centros de distribución de metadatos.

28. Descubrimiento: Permiten organizar y localizar eficientemente los recursos, por medio de criterios relevantes

30. Utilidad y beneficios de los metadatos para la gestión de documentos Los metadatos apoyan los procesos de trabajo y los procesos de gestión de documentos: a) protegiendo los documentos como prueba y asegurando su accesibilidad y disponibilidad a lo largo del tiempo. b) facilitando la comprensión de los documentos. c) sirviendo de base y garantizando el valor probatorio de los documentos d) contribuyendo a garantizar la autenticidad, fiabilidad e integridad de los documentos e) respaldando la gestión del acceso, la privacidad y los derechos de propiedad intelectual f) sirviendo de base para una recuperación eficiente

31. Utilidad y beneficios de los metadatos para la gestión de documentos g) respaldando las estrategias de interoperabilidad, permitiendo que se incorporen oficialmente al sistema documentos creados en diversos entornos administrativos y técnicos y que se mantengan durante tanto tiempo como sea necesario.. h) proporcionando vínculos lógicos entre los documentos y su contexto de creación, manteniéndolos de forma estructurada, fiable e inteligible. i) facilitando la identificación del entorno tecnológico en que los documentos digitales fueron creados o se incorporaron al sistema y la gestión del entorno tecnológico en el que se han mantenido, de modo que puedan ser reproducidos como documentos auténticos cuando se necesiten, y j) facilitando la migración eficiente y exitosa de documentos electrónicos de un entorno o plataforma informáticos a otro, o cualquier otra posible estrategia de conservación.

32. Como puedenusarse los Metadatos para la gestión de los Documentos Pueden usarse para identificar, Autenticar y contextualizar tanto los documentos como los agentes, Procesos y sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan, así como las políticas que los rigen. Los metadatos aseguran la autenticidad, la fiabilidad, la disponibilidad y la integridad de los objetos de información a lo largo del tiempo, ya sean éstos físicos, analógicos o digitales, y posibilitan su gestión y comprensión. Sin embargo, también es necesario gestionar los metadatos.

33. OBJETIVOS DE LOS METADATOS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS Las organizaciones necesitan sistemas de información que capturen y gestionen dicha información, ayudando, al uso, acceso y gestión de los documentos a lo largo del tiempo. En su conjunto la información se conoce como metadatos para la gestión de documentos. Los metadatos para la gestión de documentos, se pueden usar en una organización para distintos fines relacionados con la identificación, autenticación, descripción, localización y gestión de sus recursos de forma sistemática y consiente para cumplir con los requisitos propios de la organización y de la sociedad, para así hacer frente a sus responsabilidades.

34. TIPOS Y CLASIFICACION DE METADATOS Existen múltiples variables para clasificar los metadatos por lo que citaremos las 6 mas comunes: Metadatos descriptores: El objetivo es la descripción e identificación de la información contenida en el recurso. Metadatos estructurales: Facilitan la navegación y presentación de los recursos electrónicos proporcionando información sobre la estructura interna de los mismos. Metadatos administrativos: Facilitan la gestión y procesamiento tecnológico y físico de las colecciones digitales tanto a corto como a largo plazo, refiriéndose a características y propiedades de la imagen. Según su Contenido. Subdividir metadatos por su contenido es lo más común. Se puede separar los metadatos que describen el recurso mismo de los que describen el contenido del recurso.

35. TIPOS Y CLASIFICACION DE METADATOS 5. Según su Variabilidad. Según la variabilidad se puede distinguir metadatos mutables e inmutables. Los inmutables no cambian, no importa qué parte del recurso se vea, por ejemplo el nombre de un fichero. 6. Según su Función. Los datos pueden ser parte de una de las tres capas de funciones: sub-simbólicos, simbólicos o lógicos. Los datos sub-simbólicos no contienen información sobre su significado. Los simbólicos describen datos sub-simbólicos, es decir añaden sentido. Los datos lógicos describen cómo los datos simbólicos pueden ser usados para deducir conclusiones lógicas, es decir añaden comprensión

36. TIPOS Y CLASIFICACION CUADRO RESUMEN

39. Goverment Información Locador Service (GILS): define información gubernamental.

40. ConsortiumfortheInterchange of MuseumInformation (CIMI): define los metadatos asociados con información de museos.

43. De video: .mpg, .mov, .avi, .gif

44. Comprimidos o empaquetados: .zip, .Z, .gz, .tar, .lhz

45. Ejecutables o compilados: .exe, .com, .cgi, .o, .a

47. Formatos de texto: .tex, .txt, .html