Este documento describe los metadatos, que son datos que describen otros datos. Explica que los metadatos permiten identificar recursos, describir su contenido y localización, y gestionar derechos. También describe diferentes tipos de metadatos e iniciativas y sistemas de metadatos como Dublin Core y MARC.

1. ARCHIVOS DIGITALES

2. METADATOS
ANGELA MARGARITA NUÑEZ
CATHERINE VALENCIA
JEIMY MIYERLANY
JIMMY ALEXANDER MONTAÑO DUQUE
MONICA JOHANNA SANDOVAL
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
PUBLICACIONES SERIADAS
ARMENIA
2011

3. METADATOS
ANGELA MARGARITA NUÑEZ
CATHERINE VALENCIA
JEIMY MIYERLANY
JIMMY ALEXANDER MONTAÑO DUQUE
MONICA JOHANNA SANDOVAL
ARCHIVOS DIGITALES
EJE TEMATICO NO 5
DOCENTE: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
PUBLICACIONES SERIADAS
ARMENIA
2011

4. INTRODUCCION
El siguiente trabajo tiene como fin de conocer y analizar los
metadatos sus conceptos y utilidades, igualmente como los
beneficios para la gestión de documentos. Se analizara los
tipos de metadatos así como también los diferentes archivos
y formatos.
Se evidencia que en los últimos años se han puesto en marcha
una serie de proyectos con el objeto de desarrollar
especificaciones y sistemas de metadatos para apoyar la
garantía de la gran variedad del recurso, además estos
metadatos deberán informar a los usuarios sobre las
características de los datos existentes de modo que sean
capaces de entender lo que representa, como lo presentan,
poder buscar y seleccionar que dato interesa, y exportarlo
de la manera mas eficaz.

5. METADATOS
El concepto de metadato emerge de la ciencias de la computación
Un metadato es una información que describe entre otras, la calidad,
distribución, actualidad y referencia espacial de un conjunto de datos.
Muchos especialistas llaman a los metadatos como “datos acerca de los
datos”, para hacer la aclaración se deduce que los metadato son
información que describen otra información (datos de los datos) los
metadatos deben ser comprensibles para el hombre y reconocibles para
los sistemas informáticos
Los metadatos son elementos estructurales para compartir información
especial permiten conocer las características de la información existente
y facilita al usuarios interesados la selección de datos para sus propias
necesidades. Información estandarizada acerca de recursos digitales y
no-digitales

6. METADATOS
Los Metadatos pueden estar en
múltiples lugares. Pueden viajar junto
con un objeto, como en el caso de una
etiqueta o una licencia de manejo, Y al
mismo tiempo pueden ser almacenados
en conjunto en algún otro lugar , como
en el caso del catálogo de fichas
bibliográficas de una biblioteca o en
el sistema de cómputo del gobierno de
las licencias de manejo.
Los metadatos son información
descriptiva acerca de un objeto o
recurso.

7. • Los Metadatos son información acerca de algo o bien que
contiene. El "algo" puede ser un objeto físico como un
libro o un envase, o bien un contenido digital como una
página web en línea.
• La frase utilizada comúnmente para explicar los
Metadatos “los datos de los datos” simplemente significa
la información descriptiva acerca de algo.
• Los Metadatos pueden ser adjuntados a "algo", pueden
estar almacenados en otro lugar o ambos.

8. ORIGEN La idea de los metadatos se originó a
partir de la manera en que los
programadores se refieren a la
información referente a los conjuntos de
datos, pero actualmente es utilizada
ampliamente para referenciar de manera
estandarizada cualquier información
acerca de recursos digitales y no-
digitales.
El punto de partida es una descripción de
la información producida por múltiples
actores (metadatos) para luego
incorporarse a una red de información
(Infraestructuras espaciales).

9. Los metadatos, en sí, no suponen algo completamente
nuevo dentro del mundo bibliotecario. Según Howe
(1993), el término fue acuñado por Jack Myers en la
década de los 60 para describir conjuntos de datos. La
primera acepción que se le dio (y actualmente la más
extendida) fue la de dato sobre el dato, ya que
proporcionaban la información mínima necesaria para
identificar un recurso.

10. PROYECCIÓN DE LOS METADATOS
Cualquier proyecto de diversa índole (investigación, estudio, tesis,
diagnóstico, etc.) que involucre información puede ser documentado.
Sin embargo, esta información espacial quizá pase desapercibida si el
metadato no se divulga.

11. LÍNEAS DE ACCIÓN DEL METADATO
INDICES COMPILADOS MANUALMENTE
Se trata de grandes bases de datos donde los usuarios o creadores de las
páginas Web sugieren su ubicación dentro de unas categorías mediante un
formulario. En la mayoría de ocasiones esta organización es la que se
traslada directamente al servicio (caso de Terra). En Yahoo, por el
contrario, son profesionales quienes las evalúan, organizan y clasifican en
la categoría adecuada

12. BASES DE DATOS CREADAS POR ROBOTS O
ARAÑA
Partiendo del esquema clásico: una interface, un motor
de búsqueda, y una base de datos, los buscadores
utilizan un robot para la alimentación automática de su
base de datos. El robot (también llamado araña) es un
programa de ordenador que está diseñado para recorrer
de forma automática la estructura hipertexto de un
servidor Web con el fin de alimentar bases de datos
textuales a partir de documentos HTML, así como otro
tipo de formatos de edición electrónica, distribuidos en
diferentes servidores

13. MÉTODOS DE INDIZACIÓN DISTRIBUIDA
El ejemplo clásico de este sistema lo encontramos en el servicio
Harvest, que surge a finales de 1993 dentro dela línea de
trabajo del IRTF-RD (Internet Research Task Force Research
Group - Resource Discovery). Si bien es posible identificar
similitudes con Aliweb, Harvest no se basa en un “esfuerzo
humano distribuido”, sino en una arquitectura hardware y
software repartida entre distintos servidores Web.

14. CARACTERÍSTICAS
 Resumir el significado de los datos
 Permitir la búsqueda
 Determinar si el dato es el que se necesita
 Prevenir ciertos usos (PICS)
 Recuperar y usar una copia del dato
 Mostrar instrucciones de cómo interpretar un dato
 Obtener información sobre las condiciones de uso (derechos
de autor)
 Aportar información acerca de la vida del dato
 Ofrecer información relativa al propietario/creador
 Indicar relaciones con otros recursos
 Controlar la gestión

15. TIPOS DE METADATOS (EN LA WEB)
El primero de ellos es el que se encuentra dentro del documento
mismo (por ejemplo aquellos que se pueden encontrar en cualquier
documento generado por un procesador de textos).
El segundo es el que se produce durante una transferencia HTTP
(HyperText Transfer Protocol) cliente y servidor se envían
información sobre el objeto que están transmitiendo por medio de
metadatos.
El último es más difícil de encontrar, ya que el metadato se utiliza
cuando se consulta en otro documento (para comprobar si se
puede acceder a él –o al sitio Web-, verificar derechos de autor...)

16. SISTEMAS DE METADATOS
En la actualidad existen numerosos sistemas que se están implementando en gran
cantidad de proyectos. Dado que es prácticamente imposible recogerlos todos,
nos centraremos en aquellos que afectan directamente al procesamiento de la
información, los que tengan un uso más extendido y los que, además, satisfacen los
siguientes requerimientos:
• Identificación de documentos en un entorno distribuido.
• Descripción de su contenido.
• Localización y accesibilidad.
• Gestión de derechos: copyright, reproducción, restricciones de acceso...
Entre ellos destacan:
 Los aceptados por la norma HTML.
 DC o DCMI (Dublin Core Metadata Initiative).
 RDF (Resource Description Framework).
 TEI (Text Encoding Initiative).

17.  MARC DTD (Machine Readable Cataloging Document
 Type Definition).
 EAD (Encoded Archival Description).
 PICS (Platform for Internet Content Selection).
 MCF (Meta Content Format).
 IAFA (Internet Anonymous FTP Archive).
 SOIF (Summary Object Interchange Format).
La mayoría de estos sistemas se utilizan de forma aislada, ya
que su objetivo es, fundamentalmente, satisfacer unos
requerimientos muy específicos (EAD para descripción de
documentos de archivos, SOIF e IAFA como ficheros de
intercambio en sistemas de indización distribuida, PICS para
permitir o no el acceso a determinados contenidos...).

18. UTILIDAD DE LOS METADATOS
CREADOR DE METADATOS Y METADATOS EN
DATOS USUARIOS ORGANIZACIONES
Evitar duplicados Encontrar los datos buscados. Proteger sus inversiones.
Facilitar la transferencia de Mejorar el procedimiento de
Distribuir información datos y su interpretación. la gestión de datos.
confiable
Permite localizar datos dentro Proporcionar información
o fuera de la organización. sobre fuentes y calidades.
Reducir carga de
trabajos Facilita la compresión. Ganar tiempo y dinero.
Reducir costos.
Los centra en elementos claves
Publicar dato de los datos. Crear memoria institucional.
producidos,

19. Organizar y mantener el acervo del
conjunto de datos de una organización.
Proporcionar información para catálogos
de datos y Centros de Distribución de
Metadatos (Clearinghouses).
Proveer información necesaria para
interpretar y procesar datos
transferidos por usuarios internos o
terceros

20. Genera código a partir de servicios en
ejecución o de documentos de
metadatos estáticos
Valida el código de servicio compilado.

21. Los metadatos son requeridos para.
La identificación: Es decir las características
y contenidos de una fuente de información.
Descubrimiento: Permite organizar y localizar
efectivamente los recursos por medio de
criterios.
Interoperabilidad: Permite que los sistemas
compartan información inherente a los
recursos

22. METADATOS PARA LA GESTIÓN DE
LOS DOCUMENTOS
La UNE-ISO 23081 sobre metadatos para la gestión de
documentos. Se centra en el marco necesario para
definir elementos de metadatos para la gestión de
documentos y ofrece unas directrices genéricas sobre
ellos, coherentes con los principios de UNE-ISO 23081-
1: 2008, independientemente de que se trate de
documentos físicos, analógicos o digitales.
La implementación de metadatos para la gestión de
documentos en el marco de la organización y de sus
sistemas incluye decisiones que están determinadas por
las circunstancias de la organización, los sistemas
existentes y los requisitos para la gestión de
documentos.

23. La UNE-ISO 23081 proporciona un marco para
definir elementos de metadatos consistentes con
los principios y las consideraciones de
implementación descritas en UNE-ISO 23081-
1:2008. Su propósito es:
 Permitir la descripción normalizada de los
documentos y de las entidades contextuales
esenciales
 Proporcionar un entendimiento común de
niveles fijos de agrupación que permitan la
interoperabilidad entre sistemas corporativos
con respecto a los documentos y a la
información relativa a los mismos

24.  Permitir la normalización y la reutilización de los
metadatos necesarios para gestionar documentos a lo
largo del tiempo, el espacio y las aplicaciones Además
identifica algunos de los aspectos esenciales en los
que hay que tomar decisiones y documentarlas para
permitir la implementación de los metadatos para la
gestión de documentos,
 Identificar los puntos que necesitan ser tenidos en
cuenta al implementar metadatos para la gestión de
documentos

25.  Identificar y explicar las distintas opciones para
enfocarlos
 Identificar varios caminos para la toma de decisiones
y la elección de opciones al implementar metadatos
para la gestión de documentos.
Los metadatos para la gestión de documentos pueden
usarse en una organización para distintos fines
relacionados con la identificación, autenticación,
descripción, localización y gestión de sus recursos de
forma sistemática y consistente para cumplir con los
requisitos propios de la organización y de la sociedad y
hacer frente a sus responsabilidades.

26. Los metadatos para la gestión de
documentos pueden usarse en una
organización para distintos fines
relacionados con la identificación,
autenticación, descripción, localización y
gestión de sus recursos de forma
sistemática y consistente para cumplir
con los requisitos propios de la
organización y de la sociedad y hacer
frente a sus responsabilidades.

27. TIPOS DE METADATOS
Existen diversos tipos de metadatos, cada uno con su propio
formato para describirlos. Según la información que
proporcionen, existen metadatos sobre: el contenido, aspectos
formales, derechos de autor y el contexto.
Existen múltiples variables para clasificar los metadatos por lo
que citaremos los mas comunes:
ISO 23081 – Metadatos

28. TIPOS DE METADATOS
Metadatos descriptivos.
Su objetivo es la descripción e identificación de los
recursos de información bien en un sistema local para
permitir la búsqueda y recuperación de una determinada
categoría de documentos o imágenes (p.e: fotografías
de automóviles), bien en aplicación web para facilitar a
los usuarios la localización de recursos (colecciones
digitalizadas sobre prensa).
ISO 23081 – Metadatos

29. TIPOS DE METADATOS
Metadatos estructurales.
Facilitan la navegación y presentación de los recursos
electrónicos proporcionando información sobre la
estructura interna de los mismos (página, sección,
capítulo, numeración, índices, tablas de contenidos); la
relación entre los materiales (fotografía B incluida en el
manuscrito A) y unen los archivos de imagen y textos
relacionados (archivo A es el formato JPEG de la
imagen del archivo B)
ISO 23081 – Metadatos

30. TIPOS DE METADATOS
Metadatos administrativos.
Facilitan la gestión y procesamiento de las colecciones
digitales tanto a corto como a largo plazo incluyendo
datos técnicos sobre la creación y el control de calidad,
gestión de derechos, control de acceso y utilización y
condiciones de preservación (ciclos de actualización,
migración, etc).
ISO 23081 – Metadatos

31. TIPOS DE METADATOS
M E T A D A T O S E L E M E N TO S IMPLEMENTACIONES
Identificadores
MARC
DESCRIPTIVOS ·Atributos físicos (soporte, dimensiones)
Dublin Core
Atributos bibliográficos (título, autor,
palabras clave) Metaetiquetas HTML
Rótulos de título, tabla de contenidos,
capítulos, índice SGML
ESTRUCTURALES
Relación con un subelemento (fotografía de XML
un periódico)
EAD
Datos técnicos: tipo y modelo de escáner, MOA2, Administrative
resolución, profundidad de bit, formato de Metadata Elements
archivo, propietario, límites de uso y
ADMINISTRATIVOS distribución, licencia, preservación National Library of
Australia. Preservation
Metadata for Digital
Collections
ISO 23081 – Metadatos

32. TIPOS DE ARCHIVO Y FORMATO
 ARCHIVOS BINARIOS:
De imagen: .jpg, .gif, .tiff, .bmp (Portable bitmap), .wmf
(Windows Meta File), .png (Portable Network Graphics), .pcx
(Paintbrush); entre muchos otros
De video: .mpg, .mov, .avi, .gif
Comprimidos o empaquetados: .zip, .Z, .gz, .tar, .lhz
Ejecutables o compilados: .exe, .com, .cgi, .o, .a
Procesadores de palabras: .doc

33. TIPOS DE ARCHIVO Y FORMATO
ARCHIVOS ASCII
 Archivos fuente: .f, .c, .p
 Formatos de texto: .tex, .txt, .html
 Formatos de intercambio: .rtf, .ps, .uu
Dentro de los archivos ASCII de uso común por los programas de
bioinformática están los siguientes:
 De secuencias: .seq
 De secuencias múltiples: .aln, .msf (MultipleSequenceFormat,
secuencias alineadas), .rsf (RichSequenceFormat, estos archivos
pueden incluir una o más secuencias relacionadas o no).

34. CONCLUSION
Como se evidencio en el desarrollo del trabajo, los metadatos se utilizan
ampliamente para referenciar de una manera estandarizada cualquier
información del recurso digital. La utilización del metadato se puede
asegurar que es imparable.
La diversidad de materiales digitales, implica numerosas propuestas y
esquemas de metadatos. Esta realidad puede dificultar la creación de un
esquema único para la descripción de los metadatos, sin embargo sería
deseable el desarrollo de un marco común que satisfaga puntos de vista
diferentes y provea un conjunto de métodos y herramientas que
faciliten la incorporación de los productores de la información en la
gestión de la preservación digital y en el proceso de creación de los
metadatos.
Sin lugar a dudas, el desarrollo de un marco general de metadatos de
preservación va a contribuir la interoperabilidad futura de los archivos
digitales además de compartir recursos y facilitar el intercambio de
metadatos.

35. BIBLIOGRAFIA
CANDAS ROMERO, Jorge. “El papel de los metadatos en la preservación
digital”. En: El Profesional de la Información, v.15, nº 2, marzo-abril 2006, p.
126-136.
DIRECTRICES para proyectos de digitalización de colecciones y fondos de
dominio público, en particular para aquellos custodiados en archivos y
bibliotecas. Madrid: Ministerio de Cultura, Subdirección general de
Coordinación Bibliotecaria, 2005.
PEIG OLIVÉ, Enric. Interoperabilidad de metadatos en sistemas
distribuidos. Barcelona: Universitat Pompeu Fabra, 2003.
SENSO, José A. El concepto de metadato algo más que descripción de
recursos electrónicos.[en línea] Disponible en:
http://www.scielo.br/pdf/ci/v32n2/17038.pdf [visitado el 28/08/11]