Microsoft Access es un programa que permite crear y administrar bases de datos a través de tablas, campos, y relaciones entre tablas. Las tablas almacenan datos recogidos y permiten ordenar la información y realizar cálculos. Los campos son espacios para almacenar datos particulares como números, texto, fechas y más. Las relaciones entre tablas permiten seleccionar y procesar datos de forma rápida.

1. Microsoft Access
Microsoft Access es un programa informático que permite crear y administrar una base de
datos. A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas
según la que sea más conveniente al usuario. Tiene diversas funciones con las cuales se
pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de
datos.
Tablas: Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos
por un programa. Una de las formas más comunes y conocidas de la utilización de Tablas
para una Base de Datos está en las conocidas como Hojas de Cálculo, también se pueden
realizar algunos cálculos matemáticos o la elaboración de distintos gráficos y obtención de
estadísticas.
Campos: Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las
bases de datos, un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir
campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo.
Tipos de campos: una base función de datos está compuesta de tablas donde
almacenamos registros catalogados en de distintos campos. cada base de datos introduce
tipos de valores de campos que no necesariamente están presente en otras. Sin embargo,
existe un conjunto de tipos que están representados en la totalidad de estas bases. Estos
tipos comunes son las siguientes:
Alfanuméricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).
Numéricos: existen varios tipos, principalmente, enteros y reales.
Booleanos: poseen dos formas: verdadero o falso.
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Facilita la
organización de registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitados.
Autoincrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su
valor para cada registro incorporado. Su utilidad es servir de identificador ya que resultan
exclusivos de un registro.
Clave principal: se llama clave primaria a un campo o a una combinación de campos
que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave principal/primaria
comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas.
Índice: es una lista de palabras o frases que permite la ubicación del material al interior
de un libro o de una publicación

2. Relaciones entre tablas: para que los datos de las tablas se puedan seleccionar,
encontrar y procesar de forma rápida y eficaz, es necesario que las tablas no se
encuentren aisladas unas de otras. Las tablas tienen que estar relacionadas con otras
estructuras relacionales.