Este documento describe los componentes básicos de una base de datos, incluyendo tablas formadas por columnas y registros para almacenar información, diferentes tipos de campos como alfanuméricos, numéricos y fechas, claves primarias para identificar registros de forma única, índices para mejorar la velocidad de consultas, relaciones para vincular tablas, y consultas, formularios e informes para extraer y presentar la información almacenada.

1. ACCES BASES DE DATOS
Es un almacén de información, que nos permite tenerla organizada y así encontrar y utilizarla
más fácilmente
Tablas
Son el almacén o donde se guarda la información de la base de datos
Están formadas por columnas y por registros
Campos
Es el nombre de la unidad de información. Las bases de datos pueden tener múltiples campos de
diversos tipos y un campo o un conjunto de ellos forman un registro.
Tipos de campos
Alfanuméricos : Contienen cifras y letras .presentan una longitud limitada (255 caracteres)
Numéricos: Existen de varios tipos principalmente enteros (sin decimales) y reales (con
decimales)
Booleanos : Tienen dos formas : verdadero y falso (sí o no)
Fechas : Almacenan fechas facilitando luego su explotación, almacenar fechas de esta forma
posibilita ordenar por fechas los registros o calcular los días entre una fecha y otra.
Memos : Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada y tienen el inconveniente de no poder
ser indexados(registrar ordenadamente la información para hacer su índice)

2. Autoincrementable : Son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor
para cada registro incorporado. Su utilidad es servir de identificador ya que resultan exclusivos de un
registro.
Clave principal
Es un atributo que identifica de forma única un campo dentro de una tabla, esto significa que
no podrá ser duplicado.
Índices y Relaciones
Índice : Es una estructura que mejora la velocidad de las operaciones, por medio de un
identificador único de cada fila en una tabla, accediendo más rápido a los registros de una tabla.
Relaciones: Sirven para poder vincular una o más entidades (tablas) y así poder realizar una
interacción entre ambas.
Consultas
Extracción de información almacenada en las tablas de consultas
Las consultas se dividen en tres grandes grupos: selección, acción , específicas SQL
Formularios

3. Son una especie de interfaz (de ventana) cuya finalidad es manejar la información almacenada
en tablas o extraída en consultas de una manera más cómoda, que si lo hiciéramos directamente de ellas
(tablas y consultas)
Informes
La finalidad de los informes es extraer la información de las tablas o la información almacenada
en las consultas, en papel impreso
Su forma de elaborarse es muy similar a lo de los formularios; si se sabe hacer formularios, se
sabe hacer informes, y viceversa.