Este documento describe las funciones básicas de Microsoft PowerPoint para crear presentaciones, incluyendo cómo diseñar diapositivas con texto, imágenes y otros objetos; los tipos de presentaciones como plantillas y presentaciones con botones de acción; cómo guardar, eliminar y ordenar diapositivas; agregar transiciones y animaciones; y las diferentes formas de ver una presentación terminada.

1. LAS DIAPOSITIVAS
MICROSOFT POWER POINT

2. MICROSOFT OFFICE POWER POINT
 Es un programa para hacer presentaciones, ya sea de estudio,
trabajo o negocio; esta dividido en diapositivas

3. DIAPOSITIVAS
 Es una hoja en blanco, en la que podemos insertar diferentes
objetos como: texto, imágenes, sonido, videos, tablas,
graficas, etc.
 Para diseñar una diapositiva tome en cuenta lo siguiente:
ortografía, contraste de colores, no sature de información la
diapositiva, y efecto; recuerde que la presentación va
dirigido a un publico espectador.

4. TIPO DE PRESENTACIONES
Microsoft Word presenta 3 tipos distintos de diapositivas en
una presentación, siendo estos:

6. 2- PLANTILLAS DE EJEMPLO
 Es el tipo de presentación mas fácil de diseñar
porque ya se presenta pre-diseñada, lo único que
introduce son palabras claves según el tema a
explicar

7. 3- PRESENTACIÓN UTILIZANDO BOTONES DE
ACCIÓN E HIPERVÍNCULOS
 Son presentaciones a partir de un menú principal
ya sea con un índice o con un grafico Smart art

8. PASOS
 Seleccione el objeto a vincular
 Click en la pestaña insertar y seleccione el icono de acción
 El menú que aparezca active hipervínculo
 Del listado seleccione “diapositiva…”
 Del cuadro hipervínculos con diapositiva
 Seleccione el numero de la diapositiva al cual va a estar
vinculado o conectado y seleccione “aceptar”
 Estos pasos se repiten hasta que todas las diapositivas estén
conectadas con el menú principal.

9. FORMAS PARA GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
 1- es guardar seleccionando en la lista de “tipo de archivo” las
opciones presentación con diapositivas power point para que al
abrir archivo, este comience la reproducción de forma automática
 2- Una presentación típica de Microsoft PowerPoint, guardar como:
presentación (extensión ppt).
 3- Una diapositiva como gráfico, guardar como: Metarchivo de
Windows (extensión wmf)
 4- Una diapositiva como gráfico para utilizar en páginas Web,
guardar como: Formato de intercambio de gráficos (extensión GIF)
 5- Una diapositiva como gráfico para utilizar en páginas Web,
guardar como: Formato de intercambio de archivos (extensión JPEG)
 6- Una diapositiva como gráfico para utilizar en páginas Web,
guardar como: Formato de gráficos de red portátiles (extensión PNG)

10. 7- Un esquema de presentación como documento de esquema
8- Plantilla de diseño, guardar como: Esquema/RTF
(extensión RTF)
9- Una presentación como plantilla, guardar como:
Plantilla de diseño (extensión POT)
10- Una presentación que se abrirá siempre como una
presentación con diapositivas, guardar como: Presentación
de Power Point (extensión PPS).

11. FORMAS PARA ELIMINAR UN A DIAPOSITIVA
 1º forma:
 En el panel izquierdo, seleccione la diapositiva que desea
eliminar, ya ubicado presione la tecla “BackSpace”, la
diapositiva se borrara al instante.
 2º forma:
 -Para borrar más de una diapositiva, mantén presionada la
tecla CTRL y haz clic en cada diapositiva con el ratón.
 -Pulsa el botón “BackSpace” en un teclado estándar. La
diapositiva se ha borrado de tu presentación.

12. FORMAS PARA ORDENAR UNA DIAPOSITIVA
 Haga click en el botón derecho entre las diapositivas y
seleccione “agregar sección”
 Escriba un nombre en el cuadro “nombre de la sección”
 Seleccione “cambiar nombre”
 Seleccionar diapositiva y arrastrar hacia donde se
quiere el orden.

13. TRANSICION DE LAS DIAPOSITIVAS
 Es el efecto de pasar una diapositiva a la siguiente, se
encuentra en el menú de transiciones en el menú de
transiciones, basta con seleccionar una de las ya
establecidas, se puede colocar diapositivas o una opción
seleccione “aplicar a todo”.
 En este mismo menú se encuentra si queremos pasar la
diapositiva automáticamente con un tiempo estimulado para
cada una, usted elige el avance de las diapositivas ya sea
con un click o seleccionando el numero de segundos o incluso
minutos entre cada diapositiva; también se puede colocar
sonido y duración del mismo.

14. MENÚ DE ANIMACIONES
 Es aquí donde se puede colocar diferentes efectos a la
presentación, entre los cuales se encuentran:

15. EFECTO DE ENTRADA
(ESTRELLAS VERDES)
 Se coloca al inicio de la presentación cuando inicia la
primera diapositiva se utiliza para que aparezca
diferentes objetos, dependiendo del diseño de la
diapositiva

16. EFECTO DE ÉNFASIS
(ESTRELLAS AMARILLAS)
 Es un doble efecto que se coloca al efecto de entrada o
trayectoria

17. EFECTO DE SALIDA (ESTRELLA ROJA)
 Efecto que se utiliza para que desaparezcan los objetos
de cada diapositiva

18. EFECTO DE TRAYECTORIA
 Es la trayectoria que sigue una figura especifica o diseñada
de forma libre, para observar el orden de los efectos o
modificarlos activamos la opción de panel de animación.

19. VISTA DE LA PRESENTACIÓN
Existen varias formas de visualizar una
presentación

20. 1- VISTA NORMAL
 Esta definida por defecto al ingresar a power
point, permite ver, diseñar y modificar las
diapositivas.

21. 2- VISTA CLASIFICADOR
 Muestra las diapositivas en miniatura y por orden de
aparición, El orden se representa con un numero en la esquina
inferior izquierda de cada diapositiva rápidamente, es útil
para mover, copiar o eliminar diapositivas.

22. 3- VISTA LECTURA
 Permite ver la presentación con controles
sencillos que permite estudiar la presentación
fácilmente

23. 4- VISTA PAGINA DE NOTAS
 Permite escribir las notas correspondientes a la
diapositiva actual, para luego imprimirla y
hacer referencias a ellas durante la
presentación

24. 5- VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
 Ocupa toda la pantalla y se observara de la
misma forma en la que la vera el publico, puede
observar el aspecto real que tendrán los
objetos, tiempo, efectos de animación o
transición. Para salir de esta vista presione la
tecla ESC (Escape). Esta vista también funciona
pulsando F5.