Este documento proporciona una introducción a las funciones y herramientas de Microsoft Word 2007. Explica las partes principales de la interfaz, como la cinta y pestañas. También describe cómo crear y modificar elementos como tablas, diagrama SmartArt, notas al pie, encabezados de página, márgenes y watermarks. Además, explica las herramientas de correo masivo, diseño de formularios, plantillas y protección de documentos.

1. BADM-3900 Sistemas de Información en los Negocios Prof. José Ruiz-Montes Universidad Interamericana de Puerto RicoRecinto de FajardoDepartamento de Administración de Empresas Microsoft Word 2007

2. Microsoft Word 2007 Objetivos Qué es Microsoft Word 2007 Explicar o conocer las partes de la pantalla principal Integración de tabla de contenido Creación de Tablas Integración de “SmartArt” Integración notas al calce “footnote” Enumeración de páginas Márgenes Integración “Clip Arts” and Watermark” Integración de “Cover Page” “Mail Merge”. Diseño de formularios y plantillas BADM-3900 2

3. Microsoft Word 2007 Qué es Microsoft Word 2007 Es un procesador de palabra que permite al usuario manejar documentos, tablas, graficas, en forma eficiente y económica. Mas aún con el puedes crear, editar con calidad profesional cartas, folletos, anuncios, formularios, boletines, agendas, propuestas y calendarios entre otros documentos. BADM-3900 3

4. Microsoft Word 2007 Partes de la pantalla principal Botón Office Acceso rápido Barra de Título Los “Tabs” – cada uno representa la tarea a realizar Barra de desplazamiento Mini Barra Barra de estado Vistas de documento “Zoom” BADM-3900 4

5. Microsoft Word 2007 El botón Office El botón Office es algo como el menú file, un poco más organizado y con algunas opciones adicionales: Partes de la pantalla principal BADM-3900 5

6. Microsoft Word 2007 Partes de la pantalla principal La cinta o "ribbon" de opciones Los “tabs” ubicados en la parte superior del “ribbon” están diseñados para estar orientados a las tareas. Los grupos de cada “tabs” dividen las tareas en subtareas. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. 1 3 2 BADM-3900 6

7. Microsoft Word 2007 BADM-3900 7 Integración de tabla de contenido Antes de insertar la tabla de contenido debes modificar el estilo de los temas principales del documento.

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9. Microsoft Word 2007 BADM-3900 9 New sectionbrake/continous

10. Microsoft Word 2007 Creación de tablas: Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones sobre las filas y columnas. Las tablas se usan en diseño de páginas Web y formularios. BADM-3900 10

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12. Microsoft Word 2007 Integración de “SmartArt” Nos permite insertar en los documentos gráficos parecidos a los flowchart, organigramas y listas entre otros. BADM-3900 12

13. Microsoft Word 2007 Integración de “SmartArt” (cont.) BADM-3900 13

14. Microsoft Word 2007 Integración de “SmartArt” (cont.) BADM-3900 14

15. Microsoft Word 2007 BADM-3900 15

16. Microsoft Word 2007 Notas al calce “footnote” son usadas para explicar, comentar o proveer alguna referencia del texto en los documentos. BADM-3900 16

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18. Microsoft Word 2007 Enumeración de páginas: nos ayudan a mantener organizado los documentos. BADM-3900 18

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20. Microsoft Word 2007 Márgenes: área en la página donde vamos a redactar el documento BADM-3900 20

21. Microsoft Word 2007 Integración de “Clip Art” BADM-3900 21

22. Microsoft Word 2007 Integración de “Watermark”: se usa para identificar borradores, documentos confidenciales entre otros. BADM-3900 22

23. Microsoft Word 2007 Integración de “Watermark”: se usa para identificar borradores, documentos confidenciales entre otros. (cont.) BADM-3900 23

24. Microsoft Word 2007 Integración de “Cover page”: podrás incluir título del documento, autor, fecha y otra información relevante. BADM-3900 24

25. Microsoft Word 2007 Integración de “Cover page”: podrás incluir título del documento, autor, fecha y otra información relevante. (cont.) BADM-3900 25

26. Microsoft Word 2007 BADM-3900 26 Sidebyside

27. Microsoft Word 2007 BADM-3900 27 Sidebyside (cont.)

28. Microsoft Word 2007 “Mail Merge” se utiliza para enviar un documento similar a varios receptores (personas). Para hacer el “Mail Merge” se necesita dos archivos: Documento Principal “MainDocument” (Carta, sobres “labels” ect.) Base de datos “Data Source” este contiene la información individual de cada persona (nombre, dirección, etc.) BADM-3900 28

29. Microsoft Word 2007 Pasos para el “Mail Merge” Seleccionar el tipo de documento BADM-3900 29

30. Microsoft Word 2007 Seleccionar documento inicial BADM-3900 30

31. Microsoft Word 2007 Seleccionar documento inicial (cont.) BADM-3900 31

32. Microsoft Word 2007 Crear la base de datos BADM-3900 32

33. Microsoft Word 2007 Crear la base de datos (cont.) “Customize”: para añadir cambiar o editar los campos BADM-3900 33

34. Microsoft Word 2007 Crear la base de datos (cont.) Guardar base de datos BADM-3900 34

35. Microsoft Word 2007 Añadir campos al documento principal “MainDocument” BADM-3900 35

36. Microsoft Word 2007 Visualización preliminar del documento BADM-3900 36

37. Microsoft Word 2007 Visualización preliminar del documento (cont.) BADM-3900 37

38. Microsoft Word 2007 Visualización preliminar del documento (cont.) BADM-3900 38

39. Microsoft Word 2007 Finalizar el “Mail Merge” BADM-3900 39

40. Microsoft Word 2007 Definición de términos “MainDocument” - Es el documento que contiene la información que es igual para cada documento “Data Source” - Es el documento que contiene la información o récords que se van a insertar en el documento principal “Data Field” - Es un campo que almacena una información específica BADM-3900 40

41. Microsoft Word 2007 Herramientas para diseño de formularios y plantillas BADM-3900 41

42. Microsoft Word 2007 BADM-3900 42 Protección de documento

43. Microsoft Word 2007 BADM-3900 43 Protección de documento (cont.)

44. Microsoft Word 2007 BADM-3900 44 Protección de documento (cont.)

45. Microsoft Word 2007 BADM-3900 45 Protección de documento (cont.)