Este documento proporciona información sobre Microsoft Word, incluyendo su propósito, entorno y herramientas. Word se usa para crear y editar documentos de texto con funciones como formato de fuente, imágenes y tablas. El documento explica elementos como la barra de título, banda de opciones, revisión ortográfica y cómo guardar y abrir documentos de Word.

1. REGIONAL ANTIOQUIA
CENTRO TECNOLOGICO DE GESTION INDUSTRIAL
TECNICO EN SISTEMAS
LAURA BARRIENTOS GARCIA
INSTRUCTOR: OSCAR IVAN MENESES
FICHA: 905989

2. MICROSOFT WORD

3. QUE ES
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para
crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones
multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.

4. PARA QUE SIRVE
Microsoft Word sirve para crear y editar textos.- Es un programa de
procesamiento de palabras, por lo que su principal función es la de permitir
crear documentos escritos, así como permite poder realizar
modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de
herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben,
permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el
tamaño, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva,
negritas y subrayados.

5. ENTORNO DE WORD
Los menús y barras de herramientas
principales de algunos programas de
Office se han reemplazado por la
Banda de opciones, que se ha
diseñado para simplificar la
exploración y está compuesta por
fichas organizadas en escenarios u
objetos específicos. Los controles de
cada ficha se organizan además en
varios grupos. La banda de opciones
puede alojar contenido más completo
que los menús y barras de
herramientas, como botones, galerías
y contenido de cuadros de diálogo

6. BOTON OFFICE
Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre
el menú principal que contiene funciones como abrir, cerrar, guardar imprimir publicar
reenviar entre otros.

7. BARRA DE HERRAMIENTAS
DE ACCESO RÁPIDO
Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana y proporciona
acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia.

8. BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes
y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

9. BANDA DE OPCIONES
Está compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos. Los controles
de cada ficha se organizan además en varios grupos. La banda de opciones puede alojar
contenido más completo que los menús y barras de herramientas, como botones, galerías y
contenido de cuadros de diálogo

10. BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permite movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica.

11. BARRA DE ESTADO
Es para saber en que pagina estamos y cuantas paginas tiene el documento, también
nos permite conocer cuantas palabras tiene el documento y en que idioma estamos
trabajando.

12. ZOOM
La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y
ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

13. VISTAS DE DOCUMENTO
Un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones
de presentación.
El primer botón es la vista diseño de impresión que permite visualizar la página
tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página,
etc.

14. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
Es una de las herramientas de Word más útiles, la revisión ortográfica consiste
en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión
gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la
introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver
ahora la primera forma.

15. REVISAR AL FINAL X
Para establecer esta forma de
revisión debemos ir al menú
herramientas, opciones... Y
hacer clic en la ficha ortografía
y gramática, aparecerá un
cuadro de diálogo como este,
debemos dejar sin marcar la
casilla revisar ortografía
mientras se escribe.

16. Una vez hemos introducido todo o parte de
nuestro documento y queremos revisar la
ortografía podemos hacerlo de una de estas
tres formas:
1.- Haciendo clic en el icono revisar Icono
Ortografía de la barra estándar
2.- Pulsando F7.
3.- Ir al menú Herramientas y elegir
Ortografía y gramática.
Word comenzará a efectuar la revisión
ortográfica y cuando encuentre un posible
error se detendrá y nos mostrará una
ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya
encontrado deberemos realizar una de las
acciones disponibles en esta ventana.

17. OPCIONES DE SELECCIÓN
OMITIR UNA VEZ. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el
documento.
OMITIR TODAS. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar
ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.
AGREGAR AL DICCIONARIO. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos
usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no
queremos que la vuelva a detectar como no encontrada.
CAMBIAR. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si
no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra
no encontrada la corrección que creamos oportuna y presionar este botón.
CAMBIAR TODAS. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la
lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
AUTOCORRECCIÓN. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de autocorrección.

18. REVISAR MIENTRAS SE
ESCRIBE
Esta es otra forma de revisar la ortografía; para
elegir esta forma de revisión debemos ir al
menú herramientas, opciones... Y marcar la casilla
revisar ortografía mientras se escribe y
presionar aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la
revisión ortográfica de modo permanente, de
forma que nos mostrará los errores que ya
existan en el texto y los que cometamos según
vamos introduciendo nuevo texto.

19. SUGERENCIAS. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas
para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que
seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia
elegida. En la imagen las sugerencias son: bastaron, gastaron, pastaron, bastaran, bastaren.
OMITIR TODAS. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar
ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
AGREGAR AL DICCIONARIO. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la
volverá a mostrar subrayada.
AUTOCORRECCIÓN. Si hacemos clic en autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para
que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.
IDIOMA. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
ORTOGRAFÍA Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado revisar al finalizar.
BUSCAR Si hacemos clic aquí aparecerá el panel de tareas en la sección de referencia.

20. GUARDAR UN DOCUMENTO EN
WORD
Guarde un documento creado y editado en word. En word, cuando se interrumpe
el trabajo o se cierra, deberá "guardar" o el trabajo se perderá. Cuando guarda
un documento, éste se guarda como un "archivo" en el equipo, que después podrá
abrir, modificar e imprimir.
Para guardar un documento siga estos pasos.

21. Haga clic en botón guardar

22. Especifique la ubicación donde desea guardar
el documento.

23. Especifique la ubicación donde desea guardar
el documento en el cuadro guardar en. Se
muestra la carpeta seleccionada
anteriormente, mis documentos.

24. El cuadro nombre de archivo se completa con
la primera línea de texto del documento.
Para cambiar el nombre del archivo, escriba
un nuevo nombre de archivo.
Haga clic en Guardar.

25. El documento se guarda como un "archivo".
El nombre del archivo en la Barra de título
cambia de "Documento1" al nombre de
archivo guardado.

26. Compruebe la
ubicación en la que se
guardó el archivo.
Haga clic en botón
y luego en mis
documentos.

27. Compruebe si el archivo
guardado está en la carpeta
Mis documentos.

28. ABRIR UN DOCUMENTO
Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite
continuar con su trabajo
Para abrir el archivo del documento siga estos pasos

29. Haga clic en botón inicio y luego en mis
documentos.

30. Haga doble clic en el archivo.
Aparece la pantalla de inicio de Word y se
muestra el documento.

31. También puede usar abrir del botón de office
Clic en el botón Office de Word, el comando Abrir se encuentra en el
menú que aparece. Puede utilizar Abrir para abrir un documento.

32. También puede abrir documentos guardados
recientemente desde "Historial"
Si hace clic en Office button(botón de Office) de Word, aparece una lista de archivos
de Word guardados recientemente en la parte inferior del menú que se muestra como
"Historial". Puede seleccionar un archivo de esta lista de "Historial" y abrirlo.

33. INSERTAR OBJETOS Y
OTROS ELEMENTOS
Los objetos y otros elementos son complementos que se incluyen en la paquetería
de office con los que se pude mostrar la información de forma más variada y
sencilla al incluirse diseños coloridos y más agradables para la vista, de los
objetos y elementos de texto básicos se encuentran: saltos de página y sección,
encabezado, pie y números de página, letra capital, imágenes, formas, cuadros de
texto, WordArt, etc.

34. SALTOS DE PÁGINA
Se utilizan para insertar páginas intermedias a las ya existentes en el documento. Los saltos de
página pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En la ficha insertar en el grupo páginas, haga clic en salto de página
También puede insertar paginas presionando la combinación de teclas ctrl + enter.

35. O también puede realizarlo de la siguiente forma:
1. En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos.
A continuación seleccione el tipo de salto de página que desee aplicar.

36. ENCABEZADO, PIE Y/O
NÚMERO DE PÁGINA
Son áreas de los márgenes superior e inferior de cada página de un documento en los que se
puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos, pueden ser aplicados en común para todas
las páginas del documento o diferentes según la sección que se trate.
Para establecer un encabezado, pie y/o número de página igual para todas las páginas del
documento, deberá:
1. Ir a la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado, Pie de
página o en Número de página, según sea el caso.

37. 2. Haga clic en el diseño que desea usar.
Escriba el texto o inserte algún objeto y listo, desde ahora en cada página se mostrara el
mismo encabezado, pie de página o número de página.
Podrá editar cualquier encabezado, pie o número de página desde los comandos de la cinta de
opciones para encabezados y pies de página.

38. LETRA CAPITAL
Se utiliza para resaltar el comienzo de un párrafo, esto se logra al incrementar el tamaño de la
primera letra del párrafo seleccionado. La letra capital es muy utilizada en los periódicos, libros,
revistas, etc.
Para establecer la letra capital a un párrafo, deberá:
1. Seleccionar o estar situado dentro del
párrafo, ir a la ficha Insertar , y en el grupo
Texto, haga clic en Letra capital.
2. Seleccionar la opción deseada según la
ubicación para la letra capital.
Si desea modificar algunas propiedades
adicionales tales como: fuente, líneas que
ocupa, distancia desde el texto, etc.,
entonces de clic en Opciones de letra
capital.

39. IMÁGENES
IMÁGENES PREDISEÑADAS
Las imágenes prediseñadas son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office y que
pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de sus programas, también
pueden buscarse y descargarse desde internet, para insertar imágenes prediseñadas realice lo
siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

40. 2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que
desee buscar, seleccione en que colección (mis
colecciones, colecciones de office y colecciones web) se
buscara dicho tema y por ultimo seleccione que tipo de
archivo multimedia busca (imágenes, fotografías,
películas y sonidos), presione buscar y si el tema es
encontrado mostrará los archivos multimedia.
Solo restara insertar la imagen deseada dando clic
directamente sobre ella.
También puede insertar la imagen desplegando el menú
contextual que aparece al presionar sobre la flecha
lateral, mostrada cuando se está sobre una imagen, en
dicho menú escoja Insertar o Copiar para
posteriormente Pegar la imagen.

41. IMÁGENES DESDE ARCHIVO
Las imágenes desde archivo son archivos multimedia que se encuentran
almacenados en unidades físicas y extraíbles que previamente fueron agregadas,
copiadas o descargadas, para insertar imágenes desde archivo realice lo
siguiente:
1. en la ficha insertar en el grupo ilustraciones, haga clic en imagen.

42. 2. En el cuadro de dialogo Insertar imagen,
diríjase a la ubicación donde se encuentran
los archivos de imagen, seleccione la imagen
deseada y presione Insertar.
Podrá editar cualquier imagen desde los comandos de la cinta de opciones para
imágenes.

43. FORMAS
Son archivos multimedia incluidos en la paquetería de Office y que pueden ser
insertadas, modificadas o personalizadas, para insertar formas realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
2. Seleccione el tipo de forma y de clic sobre el lugar en el
documento en el que desea insertar la forma.
Podrá editar cualquier forma desde los comandos de la
cinta de opciones para formas.

44. WordArt:
Con esta opción puedes ingresar texto decorativo a tu documento, te ofrece una
lista de opciones con diferentes formas y colores los cuales pueden modificar si
lo deseas.

45. DISEÑO DE PAGINA
Es una herramienta muy útil que utilizamos en word en donde podemos modificar
la pagina, cambiar tamaño, orientación de la pagina, puedes cambiar el tema, la
combinación de colores etc., El numero de columnas en el documento, la sangría
utilizada, el espaciado entre cada línea y los márgenes.

46. MÁRGENES: Es el espacio que existe entre el borde de la página y el texto del
documento. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el
grupo de herramientas Configurar página.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes
predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción
Márgenes Personalizados.
Orientación: tenemos dos opciones de orientación, y son: Vertical y Horizontal

47. ORIENTACIÓN: tenemos dos opciones de orientación, y son: Vertical y
Horizontal

48. TAMAÑO: Es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en
la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Lo normal es el predeterminado, carta y A4.

49. COLUMNAS. Las columnas permiten mejorar el diseño y organizar los párrafos y
podemos elegir entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y también podemos dar clic en
más columnas para indicar cuantas columnas deseamos en nuestro diseño.

50. .
BORDES DE PAGINA
Agrega o cambia el color del borde de la pagina con esta opción vamos a encontrar tipos de
como deseemos el borde y sus diferentes colores.
pasos para la creación de bordes
vamos a borde pagina
seleccionamos la opción que deseemos el color el borde o diferentes estilos
aplicamos

51. SANGRIA Y ESPACIADO
Esta opción nos sirve para correr textos como deseemos y darles espacios
pasos para la aplicación de sangría
Escribimos un texto
Nos paramos en la parte de adelante del texto o en la primera línea
empezamos a escoger izquierda o derecha y aplicamos y el espacio hacia arriba o
hacia abajo

52. EDICIÓN DE TEXTOImplicar realizar todas las modificaciones deseables a un texto sin formato. Desde borrar una
letra hasta insertar imágenes para acompañar un texto.
Estas son las opciones mas generales que posee un editor. Dependiendo del tipo y de la versión del
editor podremos encontrar más opciones.
Guardar. Cada vez que hagamos una modificación en una página, deberemos pulsar
este botón para guardar los cambios realizados.
Seleccionar todo. Selecciona todo el texto.
Cortar. Corta un texto previamente seleccionado.
Copiar. Copia un texto previamente seleccionado
Pegar. Pega un texto previamente copiado o cortado.
Deshacer/Rehacer acción. Deshace o rehace la última acción realizada

53. Justificar texto (izquierda, centro o derecha)
Crear o editar un enlace externo. Si queremos enlazar un texto o una palabra de la página en la que
estamos trabajando, seleccionamos dicha palabra y pulsamos sobre este botón. Aparecerá una
ventana con la información sobre el hipervínculo.
Eliminar enlace. Si deseamos eliminar un enlace, seleccionamos el texto que contiene el enlace y
pulsamos sobre este botón. Desaparecerá el hipertexto.
Negritas. Formatea la palabra o el texto seleccionado, con el estilo de fuente negrita.
Cursiva. Formatea la palabra o el texto seleccionado, con el estilo de fuente cursiva.
Subrayado. Subraya la palabra o el texto seleccionado.
Listas. Crea o borra listas no numeradas.
Listas numeradas. Crea o borra listas numeradas.
Sangrado. Aumenta o disminuye el sangrado del párrafo seleccionado.