Este documento presenta la normatividad y lineamientos para el uso de los sistemas de información REGISTRA y CONECTA del MINEDU. Establece que los IES deben reportar información académica y de matrícula semestralmente a través de estos sistemas. También describe los roles y responsabilidades de los directores, secretarios académicos y docentes para el registro y reporte de información en estos sistemas de acuerdo a los diferentes módulos y procesos académicos.

1. DIGEST –MINEDU
Marzo 2022
Sistemas de información
REGISTRA y CONECTA

2. NORMATIVIDAD
Ley N° 30512:
AprobadoporelDecretoSupremoN°010-2017ymodificadoporlosDecretosSupremos
N°011-2019 y016-2021-MINEDU.
Numeral 85.1 del artículo 85:
El contenido del registro es la información oficial del IES y la EES, el cual es
reportado obligatoriamente al Minedu, a través del sistema de información
académica que establece para dicho fin. El Minedu establece las excepciones
para el reporte de la información por vía física
Numeral 85.2 del artículo 85:
El IES y la EES deben reportar al Minedu la información referida a la matrícula
semestralmente, dicho reporte debe hacerse dentro del mes siguiente de
cumplido el semestre.

3. NORMATIVIDAD
Ley N° 30512:
AprobadoporelDecretoSupremoN°010-2017ymodificadoporlosDecretos
SupremosN°011-2019 y016-2021-MINEDU.
Numeral 85.3 del artículo 85:
La EESP deben reportar al Minedu la información referida a las notas de sus estudiantes
dentro de los treinta (30) días hábiles de culminado el ciclo o periodo académico. El IES y
la EEST registran la información referida a las notas de sus estudiantes en sistemas
auditables por el Minedu conforme a lo señalado en el artículo 39 de la Ley, dentro de
los treinta (30) días hábiles de culminado el ciclo o periodo académico.

4. NORMATIVIDAD
El incumplimiento del reporte de información
académica y/o registro de certificados, grados y
títulos, relación y seguimiento de egresados son
infracciones calificadas como faltas graves en la Ley
de Institutos y Escuelas de Educación Superior y en
su reglamento.
(D.S. N°010-2017-MINEDU modificado por
Decreto Supremo Nº 011-2019-MINEDU)
DECRETO SUPREMO Nº 016-2021-MINEDU
IV. INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTENIDAS EN LA LEY Y EN SU
REGLAMENTO REGISTROS OFICIALES

5. Lineamientos Académicos Generales
ResoluciónViceministerialN°178-2018-MINEDU,modificadosporlaResoluciónViceministerialN°
277-2019y049-2022-MINEDU
Articulo 18: Registro y reporte de información
• Los IES y EES públicos y privados deben contar información académica auditable del registro de
matrícula; registro de notas; y registro de certificados, grados y títulos. (art.18.1).
• Los IES y EES deben reportar al MINEDU, a través del Sistema de Información Académica…“(art.18.2).
NORMATIVIDAD
Registra- Sistema de gestión académica (reporte de nominas y actas):
https://registra.minedu.gob.pe/
Conecta- Sistema de registro y seguimiento al Egresado:
https://conecta.minedu.gob.pe/
Titula- Sistemas de grados y títulos:
https://titula.minedu.gob.pe/

6. Solicitud de Apertura
Director (a) designado debe solicitar al Especialista MINEDU , si es por primera vez, la asignación del periodo lectivo en elsistema
Registra enviando lo siguientes datos al correo REGISTRA@minedu.gob.pe
Código modular del IES/IEST
DNI
Nombre del Director
Teléfono
Correo electrónico ( este correo esta asociado únicamente al DNI de la persona, por lo que no debe estar asignado a
otro DNI o RUC).
Debe tomar en cuenta que, todos los sistemas del MINEDU que empleen Sistema de Seguridad PASSPORT, si en caso se le ha
asignado el rol, por ejemplo de TITULA, podrán ingresar con el mismo usuario a estos mismos sistemas de información.
Registra
Conecta
Director(a) podrá designar a un responsable de empleabilidad ( hasta dos usuarios), lo siguientes datos al correo
CONECTA@minedu.gob.pe
Código modular del IES/IEST
DNI
Nombre del Responsable
Teléfono
Correo electrónico
*Copiar a los correos:
informacion01@minedu.gob.pe o
informacion02@minedu.gob.pe y/o
especialista encargado

7. ROL DEL DIRECTOR

8. Procedimiento General

9. PASO 1:
PASO 2:
Les llegará un
mensaje a sus
correos, similar
al ejemplo.
Verificación de usuario:
llenaran los datos que les pide
el sistema, Correo Electrónico,
Tipo Documento; Número de
documento, y una contraseña.
Por último Clik en Grabar.

10. PASO 4:
Usuario : Número de DNI
Contraseña: ……………….

11. NOTA:
1. Debe tomar en cuenta que, todos los
sistemas del MINEDU que empleen
Sistema de Seguridad PASSPORT, si en
caso se le ha asignado el rol, por ejemplo
de TITULA, podrán ingresar con el mismo
usuario y contraseña a estos mismos
sistemas de información.
2. Directores, Docentes y Secretarios
académicos, si están registrados en más
de un IEST/IES, el acceso es el mismo solo
deberán seleccionar al cual ingresar.
Activar Credenciales

12. Módulo : Institución Educativa (Rol Director)
1. Información general : Completar datos del IEST-IES
2. Periodo lectivo: Corresponde a las 18 semanas (realizar la edición según su calendarización)
Esta fecha de Registro incluye: Admisión, matricula, periodo de clases y registro de notas.
- Fechas vigentes
- Si no se ha concluido con el registro de información , Dirección deberá editar esta fecha fin y
no quedarse “Sin Periodos”
- Si los docentes y/o Secretaria académica han cerrado los candados de las clases , se
recomienda abrirlas y realizar la edición.

13. El periodo se inhabilitado ya que la fecha fin
registrada ha caducado.
Se recomienda comunicarse con el Especialista
MINEDU , para su habilitación
Director(a) deberá tener en cuenta la fecha fin si en
caso no se culmine el registro de informacion podrá
editarla.
Si al Editar la fecha fin , muestra este mensaje,
las clases de los docentes han sido cerradas, por
lo que deberá solicitar a Secretaria Académica
abra los candados para realizar esta edición.
Recomendaciones

14. IMPORTANTE: el envío de enlaces a través del sistema solo tiene una duración de 48
horas pasado este tiempo enlace caduca, por lo que deben reenviar dichos enlaces.
Los Directores, Docentes y Secretarios Académicos, si ya han generado por primera
vez sus credenciales, podrán emplearlo en los periodos lectivos sucesivos.
3. Personal no docente: se registra al Secretario Académico(rol activo, les llegará un
enlace para generación de contraseña), se puede registrar mas de un secretario
académico, y demás Jerárquicos (jefe de unidad, secretario, administrador, etc.
4. Personal docente : todo el personal docente, incluyendo los contratados por
convenios (rol activo, les llegará un enlace para generación de contraseña).
5. Sedes: autorizadas por MINEDU (se carga resolución de autorización)
6. Programa de estudios: Denominación aprobado en el CNOF, según MINEDU
- Es importante IDENTIFICAR EL PLAN DE ESTUDIOS DE ACUERDO A SUS
CARACTERISTICAS (Transversal, Modular o por Asignaturas)
- Se debe de asociar , si encaso cuentan con sedes, filiales, locales, a estos
programas de estudios, ya que el sistema reconocerá este registro al matricular.
Módulo : Institución Educativa (Rol Director)

15. 7. Plan de estudios: aprobadas por MINEDU, para efectos del sistema de acuerdo a
sus características (este proceso se realizar por única vez o cuando cuenten con un
plan de estudios nuevo y con aprobación técnica favorable):
a) Por Asignaturas: Asignaturas y horas
b) DCB (Transversales): Módulos transversales + Módulos Profesionales y
practicas preprofesionales (no se incluye dentro del itinerario formativo) y han
sido aprobados con la Resolución Directoral 0046-2008 - ED.
c) Modular: Unidades de competencias especificas + Competencias para la
empleabilidad + EFSRT que han sido aprobadas con La RVM N°277-2019
MINEDU.
Módulo : Institución Educativa (Rol Director)

16. IMPORTANTE: IDENTIFICAR LOS PLANES DE ESTUDIOS
Nota: Para Efectos del Sistema Registra deberá identificar que tipo de plan de estudios se
aplica en su IEST-IES , podrá verificarlo en el consolidado de sus itinerarios formativos

17. ERRORES COMUNES EN EL LLENADO
Eliminar un plan de estudios cuando han realizado algún registro de : POSTULANTES, PROGRAMACION
DE CLASE y/o registro de estudiantes ( si hubiera algún error que hayan identificado comunicarse son el
especialista MINEDU).
1. Error en el nombre de las unidades didácticas.
• Botánica y fisiología vegetal.
• Agroecologia
• preparación de terrenos y Fertilización.
• HORTICULTURA
2. Error en la cantidad de horas.
• El llenado de horas en el plan transversal es distinto al plan modular.
3. Error en la cantidad de créditos.
• El llenado de créditos en el plan transversal es distinto al plan modular.
4. Volver a subir un plan de estudios:
• Si ya asociaron un plan de estudios a una matricula ya no se puede volver a subir
5. Subir un plan no aprobado por el MINEDU
• Se debe de contar con la documentación correspondiente , Resolución u oficio.

18. IMPORTANTE: IDENTIFICAR PLANES DE ESTUDIOS
Cuando se haya registrado el plan de estudios es importante VISUALIZAR y revisar la carga.

19. Recomendaciones
Reenvío de enlaces
• Aplica solo para Roles Activos ( Secretarios Académicos y Docentes).
• El sistema reconoce el envío de enlaces de un registro NUEVO.
• Si el personal ya registrados en periodo pasado y desean reenviar enlace, lo podrán realizar de la
siguiente manera:
Paso 1: Ir al Registro deseado y “editar”

20. Recomendaciones
Reenvío de enlaces
Paso 2:
Al correo consignado anteponerle
cualquier carácter, luego Guardar.
Paso 3:
Volver al Registro, y eliminará el
caracter que agregó ( de esta manera
quedara el correo original), finalmente
Guardar.
El mensaje deberá señalar que se ha
enviado un enlace a la persona
registrada.

21. Módulo : Institución Educativa (Rol Director)
8. Turnos
9. Ambientes : Se registraran todos los ambientes con aforo de acuerdo este numero se
podrá realizar matricula total en aula, laboratorio y otros.
10. Pagos :
11. Reglas de promoción: se consigna para cada tipo de plan que se registro(Transversal,
modular o asignatura), esta promoción afecta directamente la condición de la matrícula
(adelanto o regular) ,se establece dentro del reglamento interno.
Se consigna esta regla por cada tipo de plan de estudios
Según el porcentaje el alumno será promovido o no de ciclo.
Si la matricula es por unidad didáctica, se recomienda trabajar con una regla al 1%
(semestral)

22. Módulo : Metas de atención (sin el regitro de este
modulo no se podrá realizar admisión)
1. Resolución : Subir la RD emitida por la DRE con su aprobación de metas.
Para los IEST-IES Privados , es de acuerdo a su capacidad operativa (puedes subir un documento interno).
2. Metas de atención: se configurar metas por Programa de Estudios y por Sede ( si caso no cuenta con filiales o
sedes, se configura la Sede Principal)
Este ítem es primordial para la realización del MÓDULO ADMISIÓN

23. ROL DEL SECRETARIO
ACADÉMICO

24. Módulo Admisión
1. Modalidad de admisión : se debe registrar que procesos cuenta la Institución:
Exonerados, Ordinarios y Extraordinario
2. Proceso de admisión**: Incluye las fechas de las modalidades de admisión
3. Comisión de admisión: Presidente, Tesorero,
4. Vacantes exoneradas: Incluye vacantes por modalidad ( titulados, fuerzas
armadas, victimas de terrorismos, primeros puestos, etc.), se configura solo si lo
a indicado en modalidades de admisión.
5. Evaluadores de admisión: información relacionada a los docentes.
6. Programación de evaluación: Fecha fin en proceso de admisión.
7. Postulantes
8. Distribución de evaluación : se distribuirá según el numero de postulantes a los
evaluadores de admisión, descargando un PDF. ( ítem opcional, si se ejecuta no
se podrá realizar ninguna edición posterior).
9. Resultados de admisión: la fecha fin debe coincidir con este registro, fecha
vigente ( ejemplo si hoy es 11/03/2022, esta fecha debe ser la misma)
Nota: Rol Director, deberá realizar el registro de Metas de atención: Subir la
resolución y configurar metas por programa y metas por sede ( si tiene una
sola sede , se configura como principal), caso contrario no permitirá el
registro de postulantes.

25. Módulo Admisión
• Según la acción a realizar , registro de postulantes o registro de resultados de
admisión deberá tener la fecha vigente
• El Sistema no permite traslape de fechas en cada proceso de admisión.
• Una vez ingresados los resultados de admisión, se deberá cerra el candado.

26. Módulo Planificación
1. Periodo de clases : Incluye el nombre de periodo y 16 semanas como
mínimo
2. Programación de clases: en este ítem se sube la carga horaria de los
docentes registrados en el Rol Director
Video: https://youtu.be/8Ld2BPnMGCI

27. Módulo Matrícula
1. Programación de matricula
2. Registro de estudiantes: se realiza por primera vez este registro, se
cuenta con validación RENIEC y SIAGIE** ( se registran los datos de
contacto).
3. Ingresantes accesitarios: Postulantes que obtienen vacante por renuncia
o abandono.
4. Registro de matricula : para este ítem es necesario el registro de
Programación de clase y registro de estudiante.
5. Licencia de estudiante: subir la resolución (aparece en nómina)
6. Reingreso de estudiante: siempre y cuando el sistema haya identificado
Licencias o Reserva el sistema
7. Reserva de matricula : antes de matricula, no aparece en nomina de
matricula.
(**) La validación SIAGIE para alumnos proveniente de un IE – EBR, los alumnos que
provienen de un EBA en algunos casos podrán solicitar la plantilla de registro de EBAS al
Especialista MINEDU.
Aplicativo para la descarga de Certificado de estudios, del 2013 en adelante:
https://constancia.minedu.gob.pe/

28. Registro de estudiante
1. El registro de estudiantes que culminaron la secundaria ( EBR o EBA) los datos registrados serán
declarativo por lo que deben tener en cuenta el año de egreso y el código modular
Sistemas de apoyo: http://escale.minedu.gob.pe/ (validación del código modular)
2. Los alumnos que hayan culminado la secundaria después del 2013 y que el sistema muestra la
advertencia de no haber culminado la secundaria deberán validar la informacion a través de la
CONSTANCIA DE LOGROS DE APRENDIZAJE:
Sistema de apoyo: https://constancia.minedu.gob.pe/
https://certificado.minedu.gob.pe/
3. Con respecto a los alumnos que culminaron su secundaria en una EBA
• Los que hicieron toda la secundaria en este tipo de IE, podrán declarar la informacion
académica ( año de egreso, nombre de la IE, tipo y Dirección
• Los alumnos egresados de IE y que realizaron una transición de EBR a EBA en la secundaria,
tendrán que enviar a través de una plantilla en Excel para que sus datos sean registrados por
el Especialista MINEDU.

29. Recomendaciones
Para seguir editando/registrando la matricula , debe estar con fecha vigente:
1. Edición de la fecha fin del periodo lectivo (módulo institución educativa-
Rol Director)
2. Edición de la fecha fin de la programación de matricula (modulo
matricula)
Estas dos fechas se deben de editar ya que están relacionadas entres si y
tienen esa secuencia. (fecha Vigente: hoy o fecha futura)
• Registra tiene validación SIAGIE, el IE de procedencia puede que no haya
regularizado la situación final del alumno por sistema SIAGIE (del 2013 en
adelante)
• Pueden descargar su constancia de logros de aprendizaje (Certificado de
Estudios validado por MINEDU) : https://constancia.minedu.gob.pe/
• Pueden trabajar con nomina y acta interna , hasta que el alumno subsane esta
informacion ante su colegio.
• El IEST/ IES debe validar la informacion y a posterior podrá ser ingresada al
sistema Registra.
• Si han identificado que el estudiantes procede de una Educación Básica
alternativa (EBA) deberá solicitar la plantilla al especialista y enviarla a los
correos respectivos.

30. Módulo Traslado y Convalidación
1. Traslado Salida: Estudiante que se solicite traslado a otro IES-IES
(deberán cargar la resolución)
2. Traslado Ingreso: Estudiante debe ser recepcionados cuando realizan
traslado salida de otro IEST/IES.
Aplica para el Traslado interno ( de PE a PE)
Cambio de planes de estudios (según decisión institucional de acuerdo a su procedimientos académicos)
- Si el Estudiante esta registrado y cuenta con Matricula histórica en el sistema Registra: realizar el
Modulo Traslado Ingreso, el cual ejecutara el traslado interno ( el sistema reconoce)
- Se marcara el Check si no procede convalidación. Si procede a Convalidar debe pasar al Modulo
convalidación y ejecutarla ( subir la resolución y las notas de la UD convalidadas) debe de indicar
"procesada“ por ultimo se matricula ( recuerden que las UD convalidadas ya no afectan la matricula).

31. 3. Convalidación: La convalidación según sea el caso, por cambio de plan de estudios o por unidades didácticas.
Este proceso lo estable la Institución en su reglamento interno (RI), cuando se aplica para un alumno seguir este
procedimiento:
1. Registro de Estudiante
2. Convalidación ( se deberá subir la resolución, así como su ejecución, se registran las notas de las UD
convalidadas, ya que estas no deberán ser asignadas en la matricula)
3. Matricula
Módulo Traslado y Convalidación

32. Procedimiento de la convalidación
Paso 1: Ir al Botón nuevo
Paso 2: Se registra la resolución y guardar

33. Procedimiento de la convalidación
Paso 3 : Se deberá Ejecutar la convalidación (el estado debe de indicar
“procesado” para realizar la matricula)
Paso 4: Se registran las notas de las UD convalidadas.

34. Modulo Evaluación
1. Registro de evaluación: Secretaria
Académica puede
Editar/Verificar/Registrar las notas
académicas.
**Podrá Abrir los candados para
la edición de periodo lectivo( Rol
Director)
2. Cierre de Periodo: es importante,
realizar este paso cuando, todas las
clases estén cerradas, es decir notas
completas y candados cerrados, y de
esta manera poder generar las ACTAS
OFICIALES.

35. Módulo Reportes
1. Reporte de Registro de Matriculas
2. Reporte de Registro de Matriculas Extemporáneas
3. Reporte de Actas consolidadas
Ambos Roles : Director y Secretaria Académica cuentan con este Modulo
Nota: Los reportes de matrícula se descarga de acuerdo al
Ciclo , Turno, sección y Programa de estudios.
Si un alumno esta registrado en dos secciones o dos turnos se
manejaran dos nóminas para este alumno.

36. ROL DOCENTE

37. Modulo Evaluación
1. Evaluación: El docente deberá registrar la NOTA FINAL de la nomina de
matricula, cada docente debe contra su acceso a la plataforma Registra

38. SISTEMA CONECTA

39. Concepto de Egresado
EGRESADO:
Se considera a la persona que ha culminado sus estudios, no presenta ninguna
unidad didáctica pendiente de aprobación y ha realizado las experiencias
formativas en situaciones reales de trabajo (o prácticas pre- profesionales).

40. Registro de egresados
2
1

41. 3
4
Paso3: Se seleccionara el
tipo de documento
** El CE si cuenta con
menos de 12 dígitos
registrar 0 (ceros) adelante.
Paso 4: Para el registro de
DNI tendrá validación
RENIEC, para Registro de
CE tendrá que digitar los
datos ( Nombres, Apellidos,
fecha nacimiento, sexo)
Por último completar los
datos faltantes.

42. Envío de encuestas
De acuerdo al Articulo N°18 (RVM 049-2022-MINEDU), 18.2 inciso e) registro de seguimiento de egresados,
especificando inserción y trayectoria laboral a los 30 días hábiles de cumplido el primer año egreso y a las
30 días hábiles de cumplido el segundo año de egreso.

43. La Encuesta será enviada al correo consignado del egresado, cabe señalar, que el enlace solo tiene una
duración de 48 horas, si la contraseña no es generada dentro de este tiempo, podrá reenviarlo.
Envío de encuestas

44. VIDEOS TUTORIALES

45. TUTORIALES REGISTRA
ROL DIRECTOR
A. Módulo Institución Educativa
Información general, periodo lectivo,
personal no docente, personaldocente y
sedes:
Video: https://youtu.be/gCGAGN2At-I
• Programa de estudios y plan deestudios
Video: https://youtu.be/mVVpPJYN6uw
• Turnos, ambientes y reglas de promoción
Video:
https://youtu.be/36JcK-
3Cszk
B. Módulo metas de Atención
• Resoluciones y metas de atención:
Video: https://youtu.be/vl8jnRq8RJs
ROL SECRETARIO ACADÉMICO (i)
A. Módulo Admisión
Video: https://youtu.be/ylf2fzAoI0M
B. Módulo Planificación
• Periodo de clases y programación de
clases
Video: https://youtu.be/8Ld2BPnMGCI
C. Módulo Matrícula
• Programación de matrícula, registro de
estudiantes
Video: https://youtu.be/2YlMFmnPtZo
• Ingresantes accesitarios, registro de matrícula,
licencia de estudiante,reingreso de estudiante,
reserva de matrícula
Video: https://youtu.be/ossMI3xwpo4

46. TUTORIALES REGISTRA
D. Módulo Traslados
• Traslado salida y traslado ingreso
Video: https://youtu.be/qAznc-_QVbY
ROL SECRETARIO ACADÉMICO(ii) ROL DOCENTE
A. Módulo Evaluación
• Registro de notas
Video: https://youtu.be/SQUoYFUUDEY

47. TUTORIALES CONECTA
https://drive.google.com/drive/folders/1J_IqVm2kaXPsp7YrrTnqZhMfbNvtNtvI?usp=sharing
TUTORIAL Y MANUAL

48. DATOS DE CONSULTA

49. Asistencia Técnica – Registra y Conecta
Melissa Yep
Teléfono: 940390511
Correo : informacion01@minedu.gob.pe
Especialista
Teléfono: 940387487
Correo : informacion02@minedu.gob.pe

50. OTROS CANALES DECONSULTA
CONSULTAS PEDAGÓGICAS
➢ gestionpedagogica@minedu.gob.pe
➢ consultasdisertpa@minedu.gob.pe
LICENCIAMIENTO
➢ licenciamiento4@minedu.gob.pe
TÍTULOS
➢ registrotitulos@minedu.gob.pe
FISCALIZACIÓN
➢ estudiantes_denuncia@minedu.gob.pe

51. MUCHASGRACIAS