El documento describe los círculos de calidad, que son grupos de colaboradores que se reúnen para mejorar la calidad de su trabajo y presentar propuestas de mejora a la dirección. Forman parte de la tercera fase de un concurso para premiar las mejores propuestas de mejora de procesos. Los círculos de calidad participantes incluyen áreas administrativas, tecnología y la biblioteca. Se enfocan en mejorar procedimientos, formatos y satisfacción del cliente. Siguen un cronograma para enviar materiales y propuestas