Este documento presenta información sobre el manejo de archivos y carpetas en Windows. Explica que un archivo contiene información como texto o imágenes, mientras que una carpeta sirve para almacenar archivos y carpetas. Describe las cuatro bibliotecas predeterminadas de Windows y cómo se usan para organizar documentos, imágenes, música y videos. También define las partes principales de una ventana como el panel de navegación, la barra de direcciones y la lista de archivos. Finalmente, brinda detalles sobre cómo cambiar las vistas de los archivos

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HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA I
MODULO 4
EJES TEMÁTICOS
ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
1. Manejo de Archivos y Directorios
1.1.Trabajo con archivos y carpetas
1.1.1. Uso de bibliotecas
1.1.2. Visualización y Organización de archivos y carpetas
1.1.3. Búsqueda de archivos
COMPETENCIAS
 Reconoce las características de un archivo y carpeta.
 Crea carpetas para guardas archivos y organizar la información en el
computador.

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TRABAJO CON ARCHIVOS Y CARPETAS
Un archivo es un elemento que contiene información, como texto, imágenes o
música. Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy parecido al de una
fotografía o un documento de texto de los que puede encontrar en cualquier
escritorio o archivador. En el equipo, los archivos se representan mediante iconos,
así resulta más sencillo reconocer un tipo de archivo con solo ver el icono. A
continuación, se incluyen algunos de los iconos de archivos más habituales:
Una carpeta es un contenedor que se puede usar para almacenar archivos. Si tuviera
miles de archivos en papel en el escritorio, sería prácticamente imposible encontrar
uno concreto cuando lo necesitara. Por este motivo, la gente a menudo almacena los
archivos en papel en archivadores. Las carpetas del equipo funcionan exactamente
del mismo modo. A continuación, se incluyen algunos iconos de carpetas típicos:

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En las carpetas se pueden almacenar además otras carpetas. Una carpeta dentro de
una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas
subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y
subcarpetas adicionales necesite.
USO DE BIBLIOTECAS PARA OBTENER ACCESO A ARCHIVOS Y CARPETAS
Cuando se trata de organizarse, no es necesario que empiece desde cero. Puede
usar bibliotecas, una característica de Windows, para obtener acceso a las carpetas
y archivos, y organizarlos de diferentes maneras. A continuación se describen las
cuatro bibliotecas predeterminadas y para qué se usan normalmente:
 Biblioteca Documentos. Use esta biblioteca para organizar documentos de
procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos de
texto.
De forma predeterminada, los archivos que se mueven, copian o guardan en
la biblioteca Documentos se almacenan en la carpeta Mis documentos.
 Biblioteca Imágenes. Use esta biblioteca para organizar las fotografías
digitales, independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o
por correo electrónico de otras personas.
De forma predeterminada, los archivos movidos, copiados o guardados en la
biblioteca Imágenes se almacenan en la carpeta Mis imágenes.
 Biblioteca Música. Use esta biblioteca para organizar la música digital, por
ejemplo, canciones copiadas de un CD de audio o descargadas de Internet.
De forma predeterminada, los archivos movidos, copiados o guardados en la
biblioteca Música se almacenan en la carpeta Mi música.
 Biblioteca Vídeos. Use esta biblioteca para organizar vídeos, como clips de la
cámara digital o videograbadora, o archivos de vídeo descargados de Internet.
De forma predeterminada, los archivos movidos, copiados o guardados en la
biblioteca Vídeos se almacenan en la carpeta Mis vídeos.
Para abrir las bibliotecas de documentos, imágenes o música, haga clic en el botón
Inicio y, a continuación, haga clic en Documentos, Imágenes o Música.

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DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES DE UNA VENTANA
Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede ver en una ventana. Las distintas
partes de la ventana están diseñadas para facilitar la navegación por Windows y el
trabajo con archivos, carpetas y bibliotecas. A continuación, se muestra una ventana
típica y cada una de sus partes:

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PARTES DE LA
VENTANA
PARA QUÉ UTILIZA
PANEL DE
NAVEGACIÓN
Use el panel de navegación para obtener acceso a las bibliotecas, las
carpetas, las búsquedas guardadas e incluso a todos los discos duros. Use la
sección Favoritos para abrir las carpetas y las búsquedas usadas con más
frecuencia, y use la sección Bibliotecas para obtener acceso a las bibliotecas.
Además, puede usar la carpeta Equipo para buscar carpetas y subcarpetas
BOTONES ATRÁS
Y ADELANTE
Use los botones Atrás y Adelante para navegar hasta otras carpetas o
bibliotecas abiertas sin cerrar la ventana actual. Estos botones funcionan
junto con la barra de direcciones; por ejemplo, después de usar la barra de
direcciones para cambiar de carpeta, puede usar el botón Atrás para volver a
la carpeta anterior
BARRA DE
HERRAMIENTAS
Use la barra de herramientas para realizar tareas habituales, como cambiar la
apariencia de los archivos y las carpetas, grabar archivos en un CD o iniciar
una presentación de fotografías digitales. Los botones de la barra de
herramientas cambian para mostrar sólo las tareas relevantes. Por ejemplo, si
hace clic en un archivo de imagen, la barra de herramientas muestra botones
diferentes que si hiciera clic en un archivo de música.
BARRA DE
DIRECCIONES
Use la barra de direcciones para navegar hasta otra carpeta o biblioteca o
retroceder a la anterior
PANEL DE
BIBLIOTECA
El panel de biblioteca se muestra sólo cuando se encuentra en una biblioteca
(por ejemplo, la biblioteca Documentos). Use el panel de biblioteca para
personalizar la biblioteca u organizar los archivos por diferentes propiedades
ENCABEZADO DE
COLUMNA
Utilice los encabezados de columna para cambiar el modo en que se
organizan los archivos de la lista de archivos. Por ejemplo, puede hacer clic
en la parte izquierda de un encabezado de columna para cambiar el orden en
que se van a mostrar los archivos y las carpetas, o bien puede hacer clic en la
parte derecha para filtrar los archivos de diferentes maneras. (Recuerde que
los encabezados de columna sólo están disponibles en vista Detalles.
LISTA DE
ARCHIVOS
Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta o la biblioteca actual. Si
escribe en el cuadro de búsqueda para buscar un archivo, sólo se mostrarán
los archivos que coincidan con la vista actual (incluidos los archivos de las
subcarpetas).
CUADRO DE
BÚSQUEDA
Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para buscar un
elemento en la carpeta o biblioteca actuales. Dado que la búsqueda se inicia
en cuanto empieza a escribir, si por ejemplo escribe "B", todos los archivos
con nombres que empiecen por la letra B se mostrarán en la lista de archivos
PANEL DE
DETALLES
Use el panel de detalles para ver las propiedades más comunes asociadas al
archivo seleccionado. Las propiedades del archivo son información sobre un
archivo, por ejemplo, el autor, la fecha en que se modificó por última vez y
cualquier etiqueta descriptiva que pueda haber agregado al archivo
PANEL DE VISTA
PREVIA
Use el panel de vista previa para ver el contenido de la mayoría de los
archivos. Por ejemplo, si selecciona un mensaje de correo electrónico, un
archivo de texto o una imagen, puede ver su contenido sin abrirlos en un
programa. Si no puede ver el panel de vista previa, haga clic en el botón
Panel de vista previa de la barra de herramientas para activarlo

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VISUALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS
Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede cambiar la apariencia de los archivos
en la ventana. Por ejemplo, es posible que prefiera ver los iconos con un tamaño
mayor, o menor, o una vista que le permita ver distintos tipos de información acerca
de cada archivo. Para realizar estos cambios, use el botón Vistas de la barra
de herramientas.
Cada vez que haga clic en la parte izquierda del botón Vistas, cambiará la manera en
que se muestran los archivos y carpetas desplazándose por cinco vistas diferentes:
Iconos grandes, Lista, una vista llamada Detalles que muestra varias columnas de
información acerca del archivo, una vista de iconos más pequeños denominada
Mosaicos y una vista llamada Contenido que muestra parte del contenido desde el
archivo.
Si hace clic en la flecha situada en la parte derecha del botón Vistas, verá más
opciones. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el
tamaño de los iconos de los archivos y las carpetas. Puede ver cómo cambian de
tamaño los iconos mientras mueve el control deslizante.
BÚSQUEDA DE ARCHIVOS
En función del número de archivos y de cómo estén organizados, es posible que la
búsqueda de un archivo implique buscar entre cientos de archivos y subcarpetas, lo
cual no es una tarea fácil. Para ahorrar tiempo y trabajo, use el cuadro de búsqueda
para buscar el archivo.

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MODULO 4
TOMADO DE AYUDA Y SOPORTE TÉCNICO DE WINDOWS