Monografia

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LA MONOGRAFIA
CONCEPTO
La monografía se define como un texto expositivo, de trama argumentativa, de función
predominantemente informativa en el que se estructura en forma analítica y crítica la
información recogida en distintas fuentes acerca de un tema determinado y constituye el
informe final que se origina de una investigación documental.
La redacción y presentación del informe final no es una mera formalidad de realización
casual o interés secundario, sino una parte constitutiva e importante del trabajo científico
porque ubica estos resultados al alcance de la audiencia a la cual está dirigida, sea ésta
la comunidad universitaria, la comunidad científica o el público en general. Es por ello que
la publicación de los resultados de una investigación debe basarse en un informe en el
que se integren los objetivos y la naturaleza de la investigación, así como los resultados
obtenidos con sus conclusiones.
Cualquier error o inconsistencia en la elaboración del informe final, así como cualquier
falla en su apariencia física, puede dar origen a interpretaciones erradas del contenido por
parte del lector. Todos estos aspectos deben cuidarse a la hora de enfrentarse a un
jurado, a una revisión para su publicación en una biblioteca o en su consideración para su
publicación en una revista científica. El responsable de verificar la calidad y coherencia
del contenido del informe es el autor o autores mismos. Éste debe asegurarse de la
correcta redacción y puntuación, concordancia entre citas y referencias, coherencia en la
organización del contenido, que exista engranaje entre los objetivos iniciales y los logros
alcanzados, así como verificar el formato en el papel y el espaciado del texto, entre otros.
En nuestro medio, por ejemplo, muchos profesores piden a sus alumnos que realicen una
monografía sobre un tema específico mientras que algunas escuelas la exigen como
cierre de una etapa, ciclo o curso. Si bien las situaciones son distintas, hay reglas,
tradiciones, particularidades, que resultan comunes.
Al realizar una monografía, entre otros, se aprende a:
• Delimitar un problema,
• Descubrir y reunir información adecuada,
• Clasificar los materiales,
• Establecer contactos con personalidades e instituciones,
• Acceder a la información y ejercitar el espíritu crítico,
• Comunicar los resultados por escrito y expresarse oralmente frente un auditorio.
TIPOS DE MONOGRAFÍA
Los tipos y formas de monografías son variados como lo son las ciencias y sus métodos
particulares; por ejemplo, una temática relacionada con lo jurídico diferirá en su
tratamiento de otra cercana a la matemática.
En general, se pueden diferenciar tres tipos diferentes:
Monografía de compilación: El alumno, después de elegir el tema, analiza y redacta una
presentación crítica de la bibliografía que hay al respecto. Es importante tener buen nivel

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de comprensión y "ojo crítico" para referirse a los diferentes puntos de vista y exponer la
opinión personal tras una revisión exhaustiva.
Monografía de investigación: Se aborda un tema nuevo o poco explorado y se realiza la
investigación original; para eso hay que conocer lo ya se ha dicho y aportar algo
novedoso.
Monografía de análisis de experiencias: Es frecuente que se emplee este tipo de
monografía en las carreras que implica una práctica, por ejemplo, en Medicina durante la
época de residencia, o bien en el ejercicio profesional, se analizan experiencias, se sacan
conclusiones, se compara con otras semejantes, etc.
PASOS PARA REALIZAR UNA MONOGRAFÍA:
Consideraremos a continuación las principales etapas para la realización de una
monografía:
1. Elección del tema.
2. Búsqueda de información, primeras lecturas exploratorias y consulta a personas
expertas en la materia.
3. Plan operativo: Consiste en definir concretamente las tareas por realizar, planificar
el trabajo, controlar el desarrollo, plantear las dificultades, etc.
4. Realización de las tareas previstas y redacción del primer borrador.
5. Evaluación del primer borrador.
6. Plan de redacción definitiva: Para exponer el trabajo, se ajustan los títulos,
párrafos, cantidad de páginas, gráficos, etc.
1.- ELECCIÓN DEL TEMA
Los temas pueden ser numerosos y diversos; en caso de ser asignados por el profesor,
sólo habrá que reflexionar sobre cómo presentarlos y no alejarse del asunto por tratar.
Cuando es el alumno el que elige, conviene tener en cuenta las siguientes reglas:
a) Que el tema responda a los intereses del autor.
b) Que las fuentes a las que recurra sean asequibles, es decir, al alcance físico del alumno,
ya que debe pensar en el tiempo disponible y en los recursos con que se cuenta.
c) Que las fuentes sean manejables, es decir, al alcance cultural e intelectual del
alumno,
Es conveniente preguntarse antes de la elección definitiva del tema:
• ¿Es posible desarrollarlo en el tiempo y con la bibliografía disponible?
• ¿No es demasiado amplio, abarcativo, vago o impreciso?
• ¿Existe algún libro o artículo de lectura imprescindible?
• ¿Por dónde empezar?
• El tema que deseo tratar, ¿Es posible?
A veces, después de estas reflexiones, es necesario desechar el tema; otras, es suficiente
con modificarlo o cambiar la perspectiva para abordarlo.

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Si se elige un tema muy abarcativo, por ejemplo, si se elije el tema “La Administración”, se
corre el riesgo de no poder tratarlo con detenimiento; en cambio, un tema preciso como
“La Administración de Personal”, se facilita el trabajo. En el momento de la elección del
tema, se debe considerar, además, la situación particular del autor o autores, reconocer
las propias limitaciones, los intereses personales, la disponibilidad de tiempo, la
posibilidad de consulta de documentos, libros o internet, el manejo de idiomas para el
acceso a determinado material, etc.
2.- BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN
Una vez definido el objeto de estudio o tema de la monografía, es necesario valerse de
fuentes, es decir, libros, documentos (estadísticas, entrevistas, grabaciones, fotografías,
etc.), artículos de diarios o revistas, información extraída de internet, etc. que hagan
verificable el trabajo y, a la vez, permitan a los lectores profundizar el tema.
Para la elaboración de la monografía hay que estar al tanto del "estado de la cuestión",
esto quiere decir, por un lado, conocer los trabajos realizados sobre el tema, y por otro,
consultar las obras de síntesis relacionadas con el contexto temático que enmarca el
trabajo a realizar.
3.- PLAN OPERATIVO
Es conveniente una vez definido el tema y realizada una primera búsqueda de materiales,
organizar un plan de trabajo tentativo. Este será breve y se irá completando,
transformando y afinando sobre la marcha.
Puede indicar la posible división en capítulos y esbozar un índice provisional.
Este plan muestra la forma definitiva de la monografía, es detallado; contiene todos los
títulos y en lo posible el de cada párrafo. Prevé, además, el número aproximado de
páginas para cada capítulo (aunque puede variar luego es útil saber que extensión y
profundidad tendrá cada tema), el tamaño de letra, los márgenes, el estilo de redacción,
etc.
4.- PRIMER BORRADOR
Vale recordar aquí que la escritura es un proceso. Nadie escribe "de un tirón", ni "de una
vez y para siempre". Es necesario, pues, revisar, corregir y encontrar la expresión más
adecuada para cada situación. Mucho ha facilitado esta tarea el uso de los procesadores
de texto: cambiar un párrafo de lugar, agregar o quitar oraciones, precisar el léxico
empleado resultan tareas sencillas. Pero ponerse en la piel del lector al que va dirigido el
texto en cuestión ya implica un esfuerzo mayor. Hay que imaginar cuánto sabe del tema,
qué debe explicarse y qué no, qué referencias acerca del contexto en que se eligió el
tema hay que brindarle, qué menciones a la bibliografía se deben consignar, cuánto
recuerda del capítulo anterior y cuánto debe ser reiterado, qué distancia tomar respecto
del escrito (por ejemplo, mantener la forma impersonal se cree, se ha probado o incluirse
a través e la primera persona del plural: creemos, hemos afirmado, etc.). Todas estas son
decisiones que debe tomar el que escribe la monografía sin que ningún procesador pueda

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ayudarlo. Y son estas decisiones las que contribuirán en buena medida a conseguir la
eficacia del texto; por eso deben ser tenidas en cuenta desde la primera versión que se
haga del trabajo y ajustarse y controlarse en las sucesivas reescrituras.
Aunque se haya leído mucho sobre el tema y se sepa que decir, la hoja en blanco suele
producir cierta parálisis. Por lo tanto, conviene empezar a escribir aunque sea en forma
desordenada a partir de lo se vaya presentado ante cada título y no buscar
inmediatamente una forma definitiva. Revisar, releer y corregir serán las herramientas
indispensables en esta etapa de redacción.
Si fuera posible, también se pueden señalar en este punto del trabajo, las imágenes o
cuadros que se podrían incluir más adelante.
Conviene esbozar, además, la introducción y las conclusiones para la monografía, aunque
en sucesivas revisiones haya que hacer modificaciones. De esta manera, se tendrá una
versión completa y una visión de conjunto de lo producido hasta el momento.
5.- EVALUACIÓN DEL PRIMER BORRADOR
A partir de una relectura detallada, se pueden hacer los ajustes necesarios. También, se
puede consultar nuevamente a las personas idóneas. Si es necesario, modificar la
planificación inicial.
Asimismo seguramente se podrán detectar algunos puntos que no han sido incluidos o
están poco desarrollados, en ese caso habrá que consultar con nuevas fuentes de
información o con personas entendidas. Es bueno hacer leer el borrador a personas
intelectuales no necesariamente inmersas en el tema, de esta manera, dicha persona o
personas les podrán hacer algunas observaciones de diferente tipo como por ejemplo de
falta de desarrollo de temas, de dificultosa comprensión, de cambio de tema brusco o de
falta de concatenación del texto.
En esta etapa también se pueden realizar cambios a veces drásticos pero con fines de
mejorar el contenido de la monografía y su comprensión por parte de los lectores futuros.
6.- PLAN DE REDACCIÓN DEFINITIVA
Es indudable que no existe la posibilidad de dar indicaciones que aseguren el éxito de la
escritura. También en esta tarea hay mucho de práctica, de borradores que se descartan,
de comentarios de los lectores, de aprendizaje que se hace con la escritura misma.
Oraciones y párrafos
En lo posible, se trata de no escribir párrafos ni oraciones muy largos. Si en el borrador se
han dejado fluir las ideas, esta es la hora de acotarlas, separarlas y evitar la profusión de
pronombres y subordinadas.
Es conveniente releer varias veces y desde le principio el escrito para comprobar su
cohesión y mantener la unidad temática.

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Por ejemplo, es preferible repetir un sujeto, antes que no saber de quién se habla si se
emplea un pronombre. Otras veces, es necesario reordenar las ideas porque se
comprueba que algunas se desvían del tema y deben formar parte de otro capítulo. La
subdivisión en párrafos y la inclusión de subtítulos, en general, facilita la comprensión.
Al elegir títulos y subtítulos debe pensarse que sean a la vez significativos respecto del
contenido del texto y atractivos para el lector. Un titulo sugerente invita a la lectura, y es
posible imaginar versiones más interesantes que la sola enunciación del contenido
disciplinar.
La puntuación es, sin duda, garantía de comprensión, pero no pueden darse reglas
particulares para la redacción de una monografía. La única indicación posible es que no
deben usarse puntos suspensivos (salvo en las citas en que se ha omitido algún
fragmento), ni signos de exclamación. Para los demás casos. Se puede consultar algún
libro de gramática, redacción o diccionario que incluya las reglas generales.
Lista de citas o referencias
Una monografía se nutre de gran variedad de materiales escritos que deben ser citados
según las normas en uso.
En líneas generales, los textos consultados se pueden parafrasear, es decir, explicar o
ampliar. También en este caso debe citarse la fuente.
Toda vez que se transmite literalmente una frase de otro autor, debe consignarse la
correspondiente referencia bibliográfica.
Si la cita fuera breve, puede aparecer a lo largo del texto entre comillas, en caso de citas
textuales, conviene destacarlas de alguna manera, por ejemplo usando un margen
izquierdo más amplio o mediante letra bastardilla.
En cuanto al uso de las notas, conviene recordar las más frecuentes:
• Indican la referencia bibliográfica de una cita. Aunque hemos señalado que hay otras
maneras de dar esta indicación dentro del texto, es conveniente que figuren a pie de
página o al final del capítulo para que el lector ubique rápidamente los datos que le
interesen.
• Agregan datos sobre bibliografía complementaria. También conviene registrarla a pie
de página.
• Remiten a otras partes del trabajo. Cuando es necesario consultar otro capítulo u otra
sección del mismo capítulo, el señalamiento se hace mediante una nota al pie.
• Amplían una información. Para no recargar el texto con explicaciones o argumentos
secundarios, se los desarrolla a pie de página.
En todos los casos, las notas no deberán ser extensas porque de otra manera se
constituirían en apéndices, es decir, textos que, en forma de anexos relacionados con el
tema central, se desarrollan al final de un capítulo.
La bibliografía

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La bibliografía está compuesta por la referencia bibliográfica de los libros, artículos,
documentos, etc. consultados al elaborar la monografía, hayan sido citados a lo largo del
texto o no. Si no es muy extensa, puede ubicarse al final del trabajo. Cuando se trata de
monografías de mayor envergadura, suele consignarse, además, la bibliografía
correspondiente al final de cada capítulo.
La forma de organizarla varía según las necesidades puede hacerse por orden alfabético,
ordenando de esta manera los apellidos de los autores, dividirla por temas, determinando
cuáles son los fundamentales y agrupando por orden alfabético a los autores de cada
uno; o bien, clasificarlas por tipos de documentos; libros, artículos, cartas, leyes, etc.
ASPECTOS GRÁFICOS
Gráficos e imágenes
Cuando se ha releído la monografía completa varias veces, y se han corregido oraciones,
párrafos y hasta capítulos enteros; cuando todo parece estar controlado, revisado y
terminado, aún falta poner a punto el diseño de las páginas, la reorganización de la
información en forma de gráficos, la inclusión de imágenes.
Títulos y subtítulos
En lo que se refiere a títulos y subtítulos. Es necesario destacarlos de alguna manera,
aunque manteniendo el criterio para cada categoría (por ejemplo, los títulos se escriben
con letra mayúscula, en negrita y subrayados y los subtítulos sólo se subrayan. (Ambos
se colocan junto al margen si es que así se decidiera).
La sangría, al comenzar cada párrafo puede ser de tres a cinco espacios.
También debe tenerse en cuenta qué se subraya a lo largo del texto:
• Las expresiones extranjeras que no sean de uso común.
• Los nombres científicos.
• Los términos técnicos. Los títulos de libros, películas, diarios, poemas, cuadros.
• Las frases (no demasiado largas) que presenten una tesis o su demostración.
Otro de los asuntos por considerar, en esta puesta a punto, es el de las imágenes y
gráficos incluidos. Cada vez que aparezca un mapa, una fotografía, etc. será necesario
acompañada del epígrafe correspondiente, es decir, la leyenda que indique de qué se
trata y cuál es la por fuente de la que procede.
Además, habrá que evaluar qué información puede ser presentada en forma de cuadro,
infografía, red conceptual, etc. y proceder a diagramar la página en consecuencia.
El índice

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El índice debe contener todos los títulos y subtítulos de la monografía con las mismas
palabras y la indicación de la página en donde se encuentran. Suele ubicarse al principio
o al final del trabajo, pero es más cómodo de consultar si está al comienzo.
Relectura del original
El control de detalles finales debe ser exhaustivo.
Resulta indispensable hacer una lectura de corrido del texto para evaluar la coherencia
global, la relación entre las ideas, las repeticiones, la necesidad de agregar conectores y
todos los aspectos de la cohesión.
Algunos puntos débiles del texto que conviene revisar especialmente son:
• La relación de los títulos y subtítulos (se advierte con una lectura de corrido).
• Las conexiones entre los párrafos y los capítulos entre sí.
• La numeración de capítulos y parágrafos debe ser correlativa.
• La precisión de citas y notas.
• La corrección de la ortografía y la puntuación,
• Las palabras definitivas.
ESTRUCTURA DE LA MONOGRAFÍA
Los textos monográficos pueden ajustarse a distintos esquemas lógicos (como por
ejemplo: problema/solución, premisa/conclusión o causa/efecto) y aunque generalmente
la presentación de trabajos, informes de investigación o monografías dependen de la
institución que los solicita, que los evalúa o a la que se someta a consideración, la
estructura retórica o superestructura (introducción, desarrollo y conclusión) siempre se
mantiene, pero las partes y aspectos formales dependen de esto. En este sentido la
utilización de la metodología que a continuación se presenta dependerá del criterio del
autor, del ente hacia el cual va dirigido.
Con base en lo anterior y para efectos de la presentación final de la monografía, se
recomienda que las partes deban ir en el siguiente orden:
• Portada
• Resumen
• Índice general
• Índice de tablas y figuras
• Introducción
• Cuerpo o desarrollo
• Conclusiones
• Lista de citas o referencias
• Apéndices y anexos
A continuación se presenta de cada una de sus partes su descripción y los elementos
formales a considerar.
Portada

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1. Descripción: es la primera página del informe y debe contener toda la información
necesaria para identificar la monografía.
2. Elementos formales: debe contener, centrados y en mayúsculas, los siguientes
elementos: Nombre de la institución a la cual pertenece el autor o autores, título del
trabajo, apellidos y nombres completos del autor (en el caso que sean varios,
puede alinearse a la izquierda de la página una lista con los apellidos y nombres de
los autores en orden alfabético), ciudad y fecha.
Resumen
1. Descripción: El resumen debe contener información sobre los objetivos del trabajo,
desarrollo y conclusiones.
2. Elementos formales: comienza en una página nueva inmediatamente después de
la portada, identificada con la palabra "RESUMEN" en mayúscula y centrada. El
resumen se hace en forma de párrafo único a espacio sencillo en un solo bloque y
su extensión no sobrepasará las 120 palabras. Es opcional al autor la colocación
de subtítulos tales como objetivos, desarrollo y conclusiones, pero en caso de
hacerlo deberá de desarrollar cada subtítulo.
Índice general
1. Descripción: Presenta la estructura o esqueleto del trabajo y la relaciona con su
ubicación en el texto. Permite la búsqueda de cualquier tópico en la monografía.
2. Elementos formales: En página aparte se identifica una nueva sección con el título
"ÍNDICE", en mayúscula y centrado, para luego dar paso al despliegue de todas las
partes o secciones del trabajo, así como todos los subtítulos que aparezcan en la
monografía, seguidos por el número de página donde están ubicados. Es
importante la concordancia entre los títulos en el índice y su aparición real en el
cuerpo de la obra, así como la coherencia en la jerarquización.
Índice de tablas y figuras
1. Descripción: Esta sección permite la identificación y ubicación exacta de las tablas
y figuras dentro del cuerpo del trabajo.
2. Elementos formales: Inmediatamente después del índice general se identificará la
"INDICE DE TABLAS Y FIGURAS", en mayúscula y centrado, en la cual se
desplegarán en el orden de aparición en el texto, la identificación y ubicación por
número de página. La identificación se hará de la forma siguiente: "Tabla Nº,
seguido del número, punto, nombre de la tabla y página". A continuación y en
página aparte se elabora la lista correspondiente para las figuras, identificada como
"ÍNDICE DE FIGURAS", centrado y en mayúscula. La lista debe estar ordenada
según el orden de aparición de las figuras en el texto, indicando su identificación de
la forma siguiente: "Figura Nº, seguido del número, punto, nombre de la figura y
página".
Introducción

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1. Descripción: Representa la entrada a la obra, y contempla la contextualización
temática del trabajo. La introducción debe presentar una visión general de la
monografía, expresar los objetivos, señalar la justificación e importancia del
estudio, indicar la metodología adoptada, así como la estructuración de la
monografía. Es importante señalar que en la introducción no deben utilizarse citas
textuales, a menos que las mismas sean estrictamente necesarias. Tampoco es
recomendable adelantar, entre sus líneas, las conclusiones del trabajo.
2. Elementos formales: la introducción se considera la página número uno en arábigo,
será identificada con el título de "INTRODUCCIÓN", centrado y en mayúscula.
Debe tener la extensión necesaria para que incluya los elementos mencionados en
el párrafo anterior; sin embargo, es recomendable redactarla en última instancia
siempre que se integren en ella los elementos establecidos en la selección y
delimitación del tema, ya que ésta pretende despejar una serie de interrogantes
que sólo pueden responderse una vez finalizado el trabajo.
Cuerpo o desarrollo
1. Descripción: Es el desarrollo propiamente dicho, y constituye la esencia de la obra.
Es aquí donde el autor explica la problemática, discute los diferentes puntos de
vista y hace sus planteamientos a través de unidades que permiten desarrollar el
tema objeto de investigación.
2. Elementos formales: Se recomienda que no exceda de cinco unidades temáticas o
capítulos. Cada una de éstas, comenzará en página aparte, y estará a su vez
subordinada por subcapítulos y títulos, en perfecto orden de jerarquización.
Conclusiones
1. Definición: Es la síntesis de la monografía. En este sentido, las ideas expuestas en
la conclusión deben presentarse en el mismo orden de desarrollo del texto,
indicando además las consecuencias, las implicaciones y recomendaciones a las
que dio lugar el trabajo y las interrogantes que se pudieran derivar de esta
investigación y que aún quedan sin responder.
2. Elementos formales: En hoja aparte y titulada en mayúscula y centrado se
identificará con el nombre de "CONCLUSIONES", redactado en prosa, en perfecta
concordancia entre los resultados de la investigación y esta sección. En caso de
haber dado recomendaciones para investigaciones posteriores se puede titular
como "CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES".
Referencias
1. Definición: contempla las referencias de documentos impresos,
bibliohemerográficos, electrónicos y audiovisuales citados en el cuerpo de la
monografía. Los autores consultados, pero no citados, no se incluyen en las
referencias.
2. Elementos formales: En hoja aparte y titulada en mayúscula y centrado, se
identificará con el título "LISTA DE CITAS O REFERENCIAS". Se hará

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preferentemente en orden de aparición, respetando la concordancia entre las citas
realizadas en el cuerpo de trabajo.
Apéndices
1. Definición: El apéndice incluirá todo material que es producto de la misma
investigación y que por ser relativamente extenso, no se recomienda su
incorporación al cuerpo de la monografía. Los apéndices están constituidos por
documentos o materiales que tienen autonomía en su contenido, es decir, que se
explican por sí solos. Su inclusión es un elemento opcional sujeto al criterio del
autor.
2. Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayúscula, se identificará con el
título "APENDICES", centrado. Posteriormente se procederá a la identificación de
cada uno de los apéndices incluyendo cada uno de ellos en página aparte,
enumerados con letras en estricto orden alfabético (Ejemplo: Apéndice A, Apéndice
B y así sucesivamente).
Anexos
1. Definición: Se considera anexo a cualquier otro material, como ilustraciones,
figuras y tablas, entre otros, que pueden ser de soporte o ayuda para el lector de la
monografía. Los anexos siempre son auxiliares y necesitan de las ideas expuestas
en el texto para ser interpretados. Los anexos incluyen todos aquellos documentos
complementarios utilizados en el trabajo, pero que sean producto de otra
investigación.
2. Elementos formales: En hoja aparte y titulada en mayúscula, se identificará con el
título "ANEXOS", centrado vertical. Posteriormente se procederá a la identificación
de cada uno de los anexos incluyendo cada uno de ellos en página aparte,
enumerados en arábigo (Ejemplo: Anexo 1, Anexo 2 y así sucesivamente).
ªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªªª
Prof. MARLON GARAY

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