Descripción de listas, bases de datos, filtros, subtotales, tablas dinamicas y analisis de datos en MS EXCEL

1. MANEJO DE DATOS NIVEL 3 EXCEL AVANZADO 1 Leandro Filigrana Balanta

2. LISTAS Es un conjunto de información organizada en filas(registros) y columnas(campos). cada columna (campo) de la lista es una agenda con nombre, direcciones y teléfonos. 2 Leandro Filigrana Balanta

3. CREACION DE UNA LISTA La primera fila debe tener encabezados de columnas Coloque elementos similares en una columna Evite filas y columnas en blanco Mantenga la lista separada No escriba espacios iníciales ni finales. 3 Leandro Filigrana Balanta

4. INSERCIÓN DE DATOS A UNA LISTA Directamente Formulario. 4 Leandro Filigrana Balanta

5. BASES DE DATOS Cada fila corresponde a un evento completo(VIAJE) Cada evento tiene la misma estructura Cada columna tiene el mismo tipo de datos. 5 Leandro Filigrana Balanta

6. OPERACIONES EN UNA BD BUSQUEDA ORDENAMIENTO RESUMEN ANALISIS 6 Leandro Filigrana Balanta

7. BUSQUEDA CON AUTOFILTROS 7 Leandro Filigrana Balanta

8. AUTOFILTROS Este consiste en realizar búsquedas o selección de datos de acuerdo a uno o mas criterios. AUTOFILTROS PERSONALIZADOS 8 Leandro Filigrana Balanta

9. SUB BASES Y FILTROS AVANZADOS Esta nos permite obtener de un rango de datos, sub rangos de datos pero separados del anterior. 9 Leandro Filigrana Balanta

10. SUB BASES RECURSOS: Fijar área de criterios Fijar área de salida Aplicar filtros avanzados 10 Leandro Filigrana Balanta

11. SUB BASES – FILTROS AVANZADOS Se pueden fijar mas de un rango para crear una sub base. 11 Leandro Filigrana Balanta

12. SUB BASES FILTROS PASOS Seleccione Datos/ avanzadas Seleccione Copiar a otro lugar Escoger la lista BD Escoger el rango de criterios Escoger el rango a donde será copiado Click en aceptar 12 Leandro Filigrana Balanta

13. ACTUALIZACIÓN CON FORMULARIOS26 13 Leandro Filigrana Balanta

14. ORDENAR DATOS DE UN CAMPO Ascendente Descendente Establecer criterios 14 Leandro Filigrana Balanta

15. INSERTAR SUBTOTALES Excel puede resumir datos automáticamente calculando valores subtotales y de totales en una lista. Para usar los subtotales automáticos, la lista debe contener columnas rotuladas y debe estar ordenada por las columnas para las que desee calcular los subtotales. 15 Leandro Filigrana Balanta

16. FUNCIONES BASES DE DATOS30 16 Leandro Filigrana Balanta

17. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 17 La herramienta de Excel que hace posible cruzar como se quiera los campos de una tabla de bases de datos para generar un informe, son las tablas dinámicas. Es decir es la herramienta que puede reorganizar y volver a visualizar datos de manera dinámica.

18. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 18 Existe mucha información que se puede filtrar o rescatar de la tabla anterior

19. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 19

20. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 20

21. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 21

22. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 22 Sumas Promedios Max Min

23. TABLAS DINAMICAS –PASO A PASO Leandro Filigrana Balanta 23 Tenemos una lista de base de datos Queremos saber cual es el total de ventas de los clientes mayoristas desde 2001 hasta 2004

24. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 24 Pasos: Seleccionar una celda de la lista de Base de datos Click en la ficha insertar Escoger la opción Tabla dinámica -> tabla dinámica Aparece un cuadro de dialogo llamado crear tabla

25. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 25 Escoger en donde colocar la hoja de calculo, en una hoja nueva o en la actual. Si escoge en la hoja actual debe llenar la opción ubicación con el nombre de la celda desde donde aparecera

26. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 26 Aparece la tabla dinámica vacía ,con los campos a la derecha de la pantalla para que sean agregados a esta

27. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 27 Primero se debe escoger el campo que contenga texto, en este caso el campo TIPO CLIENTE, en caso de escoger cualquier otro no se realiza filtro, se realiza una operación sobre los campos numéricos.

28. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 28 Se escoge un campo numérico y en este caso VENTAS, lo que permite realizar una suma automática por cada tipo de cliente. Se convierte en dinámica porque se puede filtrar la información o generar diferentes reportes al cambiar los parámetros. Por ejemplo: Continuando con el ejercicio damos doble click a uno de los tipos de clientes

29. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 29 Como se puede observar aparece un cuadro de dialogo llamado mostrar detalle. Escoger otro parámetro para filtrar la información en este caso AÑO , entonces además de filtrar las ventas por tipo de cliente, ahora lo puede hacer por año.

30. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 30 Quedaría así: En donde muestra la información de los clientes mayoristas y minorista en todos los años. Finalmente para filtrar la información solo debe escoger la flecha ubicada en el nombre de cada campo y escoger el criterio.

31. TABLAS DINAMICAS Leandro Filigrana Balanta 31 En este caso se deja solo seleccionado el Campo Mayorista y muestra solo la información de este cliente

32. ANALISIS DE DATOS Leandro Filigrana Balanta 32 En una tabla de datos se puede diferenciar entre datos de entrada, cálculos y resultados. Si se mantiene la estructura de los cálculos la variación de los datos de entrada genera cambios en los resultados. EL ANALISIS DE DATOS consiste en estudiar las XCONSECUENCIAS QUE LOS CAMBIOS EN LOS DATOS DE ENTRADA TIENE EN LOS RESULTADOS. Excel dispone de poderosas herramientas que permiten analizar datos, ecuaciones y esquemas de calculo completos, permitiendo así conocer anticipadamente los efectos de un cambio en alguna variable.

33. MÉTODOS DE ANÁLISIS DE DATOS Leandro Filigrana Balanta 33

34. BUSCAR OBJETIVO Leandro Filigrana Balanta 34 Ficha de opción DATOS Análisis y si Buscar objetivo

35. HERRAMIENTA SOLVER Leandro Filigrana Balanta 35 Botón de Office Opciones de Excel

36. HERRAMIENTA SOLVER Leandro Filigrana Balanta 36 Complementos

37. HERRAMIENTA SOLVER Leandro Filigrana Balanta 37 Escoger SOLVER Click en el botón IR A

38. HERRAMIENTA SOLVER Leandro Filigrana Balanta 38 Aparece un cuadro de dialogo llamado complemento Asegurarse que este seleccionado SOLVER Click en aceptar Por instalar

39. TABLAS DE UNA VARIABLE Leandro Filigrana Balanta 39 Click en la ficha de opción DATOS Tabla De datos

40. Leandro Filigrana Balanta 40