El documento proporciona definiciones de varios términos contables comunes utilizados en una empresa, como caja, bancos, clientes, proveedores, compras, ventas, gastos generales y otros. Explica conceptos como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos como mobiliario y equipo, y gastos como propaganda, depreciación y sueldos.

1. 1/9/2015
Patrick Matheu
Sebastián Alvarenga
Manuel Fuentes
10A
Nomenclatura
Definiciones
COLEGIO ALEMÁN DE GUATEMALA

2. Nomenclatura Definición
Definición
personal
Imágen
Caja
Comprende el
dinero en
estricto efectivo.
Es una cuenta
que solo se
maneja con
efectivo.
Caja Chica
Es el dinero en
efectivo con el
que cuenta la
empresa, para
gastos menores.
Es un fondo que
se usa para
compras
mínimas.
Bancos
Representa el
banco en donde
se tiene
depositado el
dinero, en
cuentas de
cheque.
El lugar donde se
trabaja con
cheques.
Clientes o cuentas por
cobrar comerciales
Son las personas
que deben al
comerciante por
concepto de
mercadería
llevada al
crédito.
Son las personas
que le pagan al
comerciante por
cuotas.
Deudores o cuentas por
cobrar no comerciales
Son las personas
que deben al
comerciante por
concepto
diferente al de
mercadería.
Es la persona
que debe a
alguien
(comerciante)
Material de empaque
Representa el
valor del
material que
sirve para
empacar las
mercaderías que
se venden a la
empresa.
Son los
materiales que
sirven para
empacar los
productos por
ejemplo, Cajas.

3. Mercadería
Representan
todo lo que se
tiene disponible
para la venta.
Son todos los
productos que se
tiene a la venta.
Proveedores o cuentas
por cobrar no
comerciales
Son las personas
a quienes el
comerciante
debe por
concepto de
mercaderías.
Son las personas
que proveen los
productos al
comerciante.
Acreedores o cuentas
por pagar no
comerciales
Son las personas
o las empresas a
quién el
comerciante
debe, pero por
concepto
diferente al de
mercadería.
Es la persona
que está
autorizada para
exigir el pago o
cumplimiento de
una obligación
Compras
Es el valor de la
mercadería
vendida durante
el periodo
contable.
Es el valor de
todos los
productos que
han sido
comprados.
Ventas
Es el valor de la
mercadería
vendida durante
el periodo
contable
Es el valor de
todos los
productos que
son vendidos.
Documentos por cobrar
Son todo
aquellos
documentos que
otras personas
han suscrito a
favor de la
empresa.
Son los
documentos que
las personas han
hecho para la
empresa.

4. Documentos por pagar
Representa toda
obligación
contraída por la
empresa a favor
de otras
personas por
medio de
documentos.
Son todos los
documentos que
la empresa tiene
a favor de otras
personas.
Útiles de escritorio y
oficina
Incluye todos los
materiales
necesarios en
todo escritorio,
tales como
borradores,
lápices,
bolígrafos, papel,
cinta para
máquina para
escribir, etc.
Son todos los
materiales que
se necesitan en
una empresa u
oficina. Pueden
ser lapiceros,
engrapadora,
etc.
Útiles y enseres
Se contabilizan
en esta cuenta
los trapeadores,
escobas,
aspiradoras,
lustradores, etc.
Son todos los
artículos de
limpieza por
ejemplo, escoba.
Mobiliario y equipo
Incluye todos los
muebles y
aparatos que
están en
servicio, tanto
en las oficinas
como en la sala
de ventas.
Estos son todos
los muebles y
aparatos que
tiene la
empresa. Se
incluyen
computadoras,
escritorios…
Vehículos
Es todo lo que
esté al servicio
de la empresa
que tenga
ruedas.
Son todos los
medios de
transporte que
tiene una
empresa.
Pueden ser
carros, bicicletas,
motocicletas,
entre otros.

5. Maquinaria
Comprende esta
cuenta las
maquinas
destinadas
fabricar los
productos que
elabora la
empresa.
Son todas la
maquinas que
son utilizadas
para la
elaboración de
los productos de
la empresa.
Alquileres pagados
Son gastos
efectuados para
pagar el local
que ocupa la
empresa y sus
dependencias.
Esto es el gastos
que debe pagar
una empresa
para el alquiler
de una oficina,
tienda, etc.
Propaganda y
Publicidad
Son los pagos
efectuados a
empresas de
publicidad,
periódicos, etc.
Son los gastos
que se utilizan
para publicidad y
otras cosas.
Depreciaciones
Comprende la
rebaja del valor
de los bienes del
activo fijo por el
servicio que han
prestado a la
empresa.
Disminución del
valor de una
moneda o de
otro bien.
Descuentos sobre
compras
Son todos los
descuentos que
recibimos al
realizar una
compra.
Son los
descuentos que
recibe la
empresa a la
hora de comprar
algo.
Descuentos sobre
ventas
Son los
descuentos que
hacemos a
nuestros
productos a la
hora de
venderlos.
Son los
descuentos que
hacen las
empresas a la
hora de vender
sus productos.

6. Comisiones cobradas
Representa lo
que se cobra por
determinado
servicio
prestado.
Es lo que se
cobra por algún
trabajo hecho.
Comisiones pagadas
Representa el
valor de lo que
hemos pagado
por un servicio
prestado.
Es lo que se paga
por un trabajo
que te han
hecho.
Gastos de organización
Registro de los
gastos
efectuados,
durante el
período de
formación de la
empresa.
Es el registro de
todos los gastos
que se han
hecho durante la
formación de la
empresa.
Gastos generales
Representa los
gastos de menor
valor y que no
ameritan
registrarse en
cuenta aparte.
Son los gastos
pequeños que
no es necesario
tener una cuenta
aparte.
Inmuebles
Pertenecen a
esta cuenta las
fincas urbanas
propiedad de la
empresa.
Son todas las
propiedades de
la empresa.
IVA por cobrar
Representa la
suma IVA
abonado por el
contribuyente en
las operaciones
afectas.
Registra el
impuesto que el
comerciante
tiene derecho a
recuperar en las
compras que
realiza.

7. IVA por pagar
Representa la
suma del
impuesto al
valor agregado,
cargado por el
que la empresa
ha cobrado por
cuenta del fisco.
Es el impuesto
que se tiene que
pagar al hacer
una compra.
Hipotecas
Son deudas que
se tienen y que
tienen como
garantía un
inmueble.
Es el impuesto
que se tiene que
pagar al hacer
una compra.
Combustibles y
lubricantes
Representa el
valor del
combustible
(gasolina, aceite)
que utilizan los
vehículos de
transporte en la
empresa.
Representa la
gasolina, aceite,
etc. de los carros
de la empresa,
las cuales
necesitan para
funcionar.
Equipo de computación
Representa el
valor de
programas de
computación
que estén al
servicio de una
empresa.
Son todos los
aparatos
electrónicos que
utiliza la
empresa.
Sueldos de
administración
Esta cuenta
registra lo que
ganan los
empleados de
una empresa.
Es el sueldo que
reciben los
empleados de
una empresa.
Suelos de ventas
Esta cuenta
registra lo que
ganan los
empleados de
una empresa.
Es el sueldo que
reciben los
empleados de
una empresa.