Este documento resume los conceptos clave relacionados con el circuito de compras y los inventarios. Explica que la factura es un documento clave en el proceso de compra y que también intervienen notas de débito y crédito. Describe los asientos contables utilizados y define cuentas como Compras, Fletes sobre Compras, e Inventarios. Finalmente, explica el método de diferencia de inventarios para determinar el Costo de Venta.

1. REPASO DE ULTIMA CLASE

2. Recordando los documentos que
intervienen en el circuito de
compras

3. Un modelo del circuito de compra

4.  En la ultima clase accedieron a conocer uno de los tantos documentos vinculados a la
Compra de Mercadería para Reventa, uno de ellos llamado “ FACTURA”, desde el cual en
la practica habitual, se extraen los datos para la confección del asiento contable
correspondiente a la compra de mercadería.
 Vimos las características de la Factura, entre ellas poseía una letra A y este tipo de
facturas las emite un Vendedor Responsable Inscripto en el IVA, a otro Comprador
Responsable Inscripto en el IVA
Entre otros datos incluidos en la factura “A”, estaba el detalle de la mercadería comprada y
sus correspondientes precios, la suma de esos valores se identificaba con la palabra
NETO GRAVADO, seguido de IVA 21% y finalmente TOTAL FACTURADO
Vendedor
Comprador

5. MODELO DE FACTURA “A”

6.  A modo de ejemplo, para realizar el asiento contable como consecuencia de una compra
de mercadería, a un responsable inscripto, supongamos que la factura mostrada como
modelo, arroja los siguientes valores:
IMPORTE NETO GRAVADO……$ 8.000,00
I.V.A. 21%........ $ 1.680,00
TOTAL $ 9.680,00
El asiento a contabilizar en el libro Diario General seria:
(1) Suponiendo que la compra se efectuó a crédito.
COMPRAS
8.000,00
CREDITO FISCAL IVA 1.680,00
A PROVEEDORES
(1)
9.680,00
Por la compra de mercaderia según
Factura A nro……

7. Como vimos, dentro de el circuito de compras, además de la Factura, intervienen
otros documentos, tal como la NOTA DE DEBITO, cuyas características
formales son similares a la Factura, en cuanto a que posee una letra A por ser
responsable inscripto, y por igual motivo tendrá discriminado un Neto Gravado e
IVA.
A modo de ejemplo, la empresa recibe una Nota de Debito A, como consecuencia
de haber un error de facturación, pues el precio de la mercadería comprada era
mayor; y contiene los siguientes datos:
Neto Gravado $ 1.500,00
IVA 21% $ 315,00
Total $ 1.815,00
El asiento contable seria:
COMPRAS 1.500,00
CREDITO FISCAL IVA
315,00
A PROVEEDORES 1.815,00
Por aumento de precio en compra de
mercaderia según Nota de Debito nro…..

8.  Del mismo modo, puede ocurrir la situación contraria, donde nuestro
proveedor nos hace un Descuento, tal vez por pagar antes de lo convenido, o
una Bonificación por comprar en grandes cantidades de mercadería, o
Devolucion de mercadería. En ese caso la empresa recibirá una NOTA DE
CREDITO , y nuevamente por ser responsable inscripto tendrá iguales
características que la factura A.
 Ejemplo a) la empresa recibe Nota de Crédito A, por bonificación en compra
de mercadería, según Factura A nro….
 Ejemplo b) la empresa recibe Nota de Crédito A, por devolucion de
mercaderia no solicitada.
 Asientos contables serian:
 a)
 b)
PROVEEDORES $$$$$
A BONIFICAC S/
COMPRAS
$$$$$$
A CREDITO FISCAL IVA $$$$$$
Por bonificacion sobre compra según Nota de
credito A nro..
PROVEEDORES $$$$$
A DEVOLUC S/COMPRAS $$$$$$
A CREDITO FISCAL IVA $$$$$
Por devolucion de mercaderia según Nota de
credito A nro…

9. Analisis de cuentas utilizadas y a
utilizar
 La principal característica de algunas de las cuentas utilizadas, y otras
que vamos a utilizar, es que son las llamadas CUENTAS DE
MOVIMIENTO, reciben este nombre porque solo se las utiliza con
fines estadísticos, para acumular datos, y al finalizar un ciclo de
registros contables, sus saldos deben cancelarse con cargo a la cuenta
principal, en nuestro caso de estudio será la cuenta Mercaderías.
 COMPRAS: cuenta de movimiento, que se utiliza para reflejar las
compras de mercaderia en un periodo dado. Se debita por las compras
de mercaderias, se acredita para cancelar otras cuentas de movimiento,
o para cancelar el saldo deudor de la misma y proceder a su
cancelacion.
 SEGUROS S/ COMPRAS: cuenta de movimiento, que se Debita para
reflejar los seguros abonados, como consecuencia de haber efectuado
una compra de mercaderías, se acredita para cancelar su saldo deudor
con cargo a la cuenta Compras.

10.  FLETES S/COMPRAS: cuenta de movimiento, que se Debita para
reflejar los fletes abonados, como consecuencia de haber efectuado
una compra de mercaderías, se acredita para cancelar su saldo deudor
con cargo a la cuenta Compras.
 COMISIONES S/COMPRAS: cuenta de movimiento, que se Debita
para reflejar las comisiones abonados, como consecuencia de haber
efectuado una compra de mercaderías, se acredita para cancelar su
saldo deudor con cargo a la cuenta Compras.
 BONIFICACIONES S/COMPRAS: cuenta de movimiento, que se
Acredita para reflejar las bonificaciones obtenidas, como
consecuencia de haber efectuado una compra de mercaderías, se
Debita para cancelar su saldo deudor con cargo a la cuenta Compras.
 DEVOLUCIONES S/ COMPRAS: cuenta de movimiento, que se
Acredita para reflejar las devoluciones de compras, como
consecuencia de haber efectuado una compra de mercaderías, se
Debita para cancelar su saldo deudor con cargo a la cuenta Compras.

11. Modelos de Asientos a utilizar
COMPRAS $$$$$
CREDITO FISCAL IVA $$$
A PROVEEDORES $$$$$
Por la compra de mercaderias s/Fc.
FLETES S/COMPRAS $$$$
A CAJA $$$
Por el pago de fletes de la compra de
mercaderia
PROVEEDORES $$$$
A BONIFICACIONES S/COMPRAS $$$$
Por bonificacion obtenida en compra de
mercad.

12. Modelos de Asientos a utilizarCOMPRAS $$$$$
A FLETES S/COMPRAS $$$$
Por la cancelación de la cuenta fletes .
BONIFICACIONES S/ COMPRAS $$$$
A COMPRAS $$$
Por la cancelación de la cuenta bonificaciones
MERCADERIAS $$$$
A COMPRAS $$$$
Por la cancelacion de la cuenta compras

13. Valores a considerar al ingresar los
bienes
 Con todo lo expuesto, podemos inferir que:
 “ Los bienes de cambio adquiridos, se valuan al
COSTO, es decir al precio de CONTADO,
MAS todos los gastos necesarios para poner la
mercaderia en condiciones de ser vendida, y por
supuesto MENOS las bonificaciones y/o
devoluciones…”

14. INVENTARIOS

15. DEFINICION DE INVENTARIOS
 Los inventarios son un conjunto de mercancías o
artículos que tiene la empresa para comercializarlos,
permitiendo la compra y venta o la fabricación
primero antes de venderlos, en un periodo
económico determinado.
 Es uno de los activos más grandes existentes en una
empresa, son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios
para su posterior comercialización.

16. OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS
 Proveer o distribuir adecuadamente los materiales
necesarios a la empresa, colocándolos a disposición
en el momento indicado, para así evitar aumentos de
costos ó perdidas de los mismos.
 Permite satisfacer correctamente las necesidades
reales de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado.
 Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada

17. SISTEMAS DE INVENTARIOS
Un sistema de inventarios es un conjunto de
normas, métodos y procedimientos aplicados de
manera sistemática para planificar y controlar los
materiales y productos que se emplean en una
organización.
Este sistema puede ser manual o automatizado.
Para el control de los costos, elemento clave de la
administración de cualquier empresa, existen
sistemas que permiten estimar los costos de las
mercancías que son adquiridas y luego procesadas o
vendidas.

18. Método Diferencia de inventario
 El metodo diferencia de inventarios es el
procedimiento utilizado en el Sistema de
inventarios periódico para determinar el Costo
de venta.
 Toda venta tiene un costo, el cual debe ser
determinado, o bien al momento de cada venta
o al final de un determinado periodo, y en el
caso de utilizar el sistema de inventario
periódico, éste costo de venta se determina
haciendo uso de Diferencia de inventario.

19. DIFERENCIA DE INVENTARIOS
 Para realizar la diferencia de inventarios, es
necesario conocer el inventario inicial y el final,
para lo cual se requiere hacer un conteo físico de
cada uno de los productos que la empresa
maneja.
 Para determinar el costo de venta en el sistema
de inventarios periódico, se requiera además
conocer el valor de las compras netas (Compras
brutas menos devoluciones en compra).

20. DIFERENCIA DE INVENTARIOS
 Una vez determinados los valores anteriores se
procede a realizar la diferencia de inventarios, la
cual tiene la siguiente estructura:
 Existencia inicial
(+) Compras brutas
(+) fletes s/compras
(–) Devoluciones y/o bonificaciones en compras
(–) Existencia final
= Costo de venta

21. DIFERENCIA DE INVENTARIOS
Existencia inicial:
Es el inventario con que se inicia un periodo
determinado. Por lo general corresponde al
inventario final del periodo anterior. Cuando la
empresa inicia operaciones por primera vez, el
inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear la
empresa, algún socio haya aportado mercaderias
(Aportes en especie). Para determinar el inventario
inicial se debe hacer un conteo físico.

22. DIFERENCIA DE INVENTARIOS
Compras Brutas:
 Corresponde a las compras realizadas en un
periodo determinado; ejemplo del 01 de
junio de 2014 al 30 de junio de 2014.

23. DIFERENCIA DE INVENTARIOS
Existencia Final:
 Es el inventario que queda al finalizar un periodo.
Si se utiliza inventario periódico se debe hacer
conteo físico
Costo de Ventas:
 Es lo que cuesta la mercadería vendida.