Este archivo es un instructivo donde nos da el paso a paso sobre como liquidar y provisionar la nomina de una empresa, por medio de excel siendo muy útil donde nos enseña formulas de acuerdo a la normatividad vigente en Colombia.

2. CONTRATO DE TRABAJO
Persona Natural Un Servicio Personal
Persona Jurídica
Persona Natural
Trabajador
Empleador
Remunera
Salario
Elementos
Actividad Personal
Del Trabajador
Salario Como
Retribución
Subordinación Del
Trabajador Hacia
El Empleador
Clases
Accidental o
Transitorio
De Obra O
Labor
A Termino Fijo A Termino
Indefinido

3. Por muerte del
Trabajador
Por mutuo
consentimiento
Por expiración del
plazo fijo pactado
Por
terminación de
la obra o labor
contratada
Por liquidación o
clausura definitiva de la
empresa o
establecimiento
Por suspensión de
actividades por parte del
empleador durante mas de
120 días
Por sentencia
ejecutoria
Por decisión unilateral por
parte del empleador o por
parte del trabajador
Por no regresar el
trabajador a su empleo, al
desaparecer la causa de
suspensión del contrato
Incapacidad total
del trabajador
Renuncia del
trabajador
Despido indirecto o auto
despido por culpa del
empleador

4. DEVENGADO DEDUCCIONES
APROPIACIONE
S
SISTEMA DE
CONTABILIDAD MANUAL
O SISTEMATIZADA

6. CLASE DE TRABAJO RECARGO % FACTOR FORMULA
Extra diurno ordinario 25 1.25 v/r hora ordinaria x 1.25 x No
horas
Extra Nocturno
ordinario
75 1.75 v/r hora ordinaria x 1.75 x No
horas
Dominical O Festivo 75 1.75 v/r hora ordinaria x 1.75 x No
horas
Dominical y festivo
nocturno
110 2.10 v/r hora ordinaria x 2.10 x No
horas
Extra diurno festivo 100 2.00 v/r hora ordinaria x 2.00 x No
horas
Extra nocturno festivo 150 2.50 v/r hora ordinaria x 2.50 x No
horas
Recargo Nocturno 35 0.35 v/r hora ordinaria x 0.35 x No
horas

7. SEGURIDAD SOCIAL: la ley 100/93 creo en Colombia el SSSI. Está
constituido por 3 Regímenes
.Régimen salud
. Régimen pensional
. Régimen Riesgos profesionales
- Régimen de salud:
Los servicios de la salud los puede administrar el sssi o entidades
particulares
sistema de
seguridad social
integral
EMPLEADOR
8.5% 4%
EMPLEADO

8. EMPLEADO
EMPLEADOR
- Régimen pensional : 16%
- Régimen de Riesgos Profesionales:
. Las empresas utilizan por lo general el 0,522%.
14% 4% sobre su salario básico
- Créditos por libranzas:
Es la autorización para que el empleado pague una parte a terceros
No pueden descontar
valores que no estén
autorizados del
empleado

9. Retención en la fuente el Salarios: + 4 salarios básicos
= 2.142.400
Rango UVT Tarifa
 0 95 0%
 95 150 19%
 150 360 28%
 360 En adelante 33%
Impuesto o
(Ingreso laboral expresado en UVT - 95 UVT) X 19%
(Ingreso laboral expresado en UVT – 150 UVT) X 28% + 10 UVT
(Ingreso laboral expresado en UVT - 360 UVT) X 33% + 69 UVT
Base gravable retención:
(Salario básico – pensión – F.S.P) X 75%=
UVT
Fondo de solidaridad de pensión
OTRAS DEDUCCIONES: Si el trabajador lo autoriza

10. Apropiaciones
Liquidar nomina
debe
Calcular
aportes de
provisiones
CAUSADOS
Actual
legislación
Aportes parafiscales y
riesgos profesionales
ICBF
3%
SENA
2%
CAJA DE
COMPENSACION
FAMILIAR
4%
RIESGOS
PROFESIONA
LES
0.522%
= TOTAL DEVENGADO - EL
AUXILIO DE TRANSPORTE
(excluyendo caja de
compensación)
PRESATACIONES SOCIALES Causar gastos
Con el fin
de

12. Concepto Formula
Norma
Cesantías Salario Mensual (x) Días Trabajados
360
Intereses De Cesantías x Días Trabajados X 0.12% Ley 52
Las Cesantías 360 de
1975
Prima de Servicios
(Por Cualquier Salario Mes (X) Días Trabajados Semestre
Tiempo Trabajado) 360
Vacaciones Salario Mensual Básico X Días Trabajados Art186
(Por Cualquier 720 C.S.T
Tiempo)

13. Supuesto:
Salario básico.
700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte.
50.800
Total devengado 900.800
Liquidación.
Deducciones de
nómina. (Conceptos a
cargo del empleado, no
se tiene en cuenta el
auxilio de transporte)
Salud (4%). 850.000 x
0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000
x 0.04= 34.000
Seguridad social a
cargo del empleador.
Salud (8.5%). 850.000 x
0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000
x 0.12= 102.000
A.R.P. (según tabla)
850.000 x .00522 =
4.437
Prestaciones sociales.
Prima de servicios. 900.800
x 0.0833 = 75.037
Cesantías. 900.800 x 0.0833
= 75.037
Intereses sobre las
cesantías. 75.037 x 0.12 =
9.004
Vacaciones. 700.000 x .0417
= 29.190 (solamente con el
salario básico)
Aportes
parafiscales.
Cajas de compensación
familiar (4%). 850.000
x 0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000
x 0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000 x
0.02 = 17.000
Nota. Neto a pagar al
empleado.
Total devengado
900.800
Salud 34.000
Pensión 32.938
Neto pagado 833.862

14. Código Nombre de la cuenta Debito Crédito
250505 Salarios por pagar 833,862.00
237005 Aportes E.P.S 106,250.00
237006 A.R.P 4,437.00
237010 Aportes parafiscales 76,500.00
238030 Fondos de pensión 131,751.00
261005 Cesantías 75,037.00
261010 Intereses sobre las cesantías 9,004.00
261015 Vacaciones 29,190.00
261020 Prima de servicios 75,037.00
510506 Sueldos 700,000.00
510515 Horas extras 50,000.00
510518 Comisiones 100,000.00
510520 Auxilio de transporte 50,800.00
510530 Cesantías 75,037.00
510533 Intereses sobre las cesantías 9,004.00
510536 Prima de servicios 75,037.00
510539 Vacaciones 29,190.00
510568 A.R.P 4,437.00
510569 Aportes E.P.S 72,250.00
510570 Aportes fondo pensiones 98,813.00
510572 Aportes cajas de compensación 34,000.00
510575 I.C.B.F 25,500.00
510578 Sena 17,000.00
Sumas iguales 1,341,068 1,341,068