Este documento resume las principales obligaciones relacionadas con el cumplimiento de la nómina de una empresa. Estas incluyen el pago de salarios y prestaciones a los empleados, realizar deducciones legales como impuestos y seguridad social, y cumplir con las obligaciones derivadas de la nómina como realizar contribuciones a la seguridad social y parafiscales. También cubre las obligaciones laborales como los contratos, afiliaciones y exámenes ocupacionales, así como las obligaciones fiscales de emitir certificados de ingresos y relaciones

1. CUMPLIMLIENTO DE NOMINA
Cumplimiento de las
obligaciones propias de la
nomina
Cumplimiento de las
obligaciones derivadas
de la nomina
Cumplimiento de las
obligaciones legales
laborales relacionadas
con la nomina
Cumplimiento de las
obligaciones fiscales
relacionadas con la
nomina

2. Cumplimiento de las obligaciones propias de la
nomina
Pago de Salarios, prestaciones
sociales, vacaciones y demás
beneficios legales y extralegales
Efectuar y tramitar las
deducciones legales: seguridad
social, impuestos, embargos
Efectuar y tramitar las
deducciones autorizadas por el
empleado: aportes voluntarios a
cuentas AFC y fondos de
pensiones

3. Cumplimiento de las obligaciones derivadas de
la nomina
Contribuciones a la
seguridad social
Contribuciones
Parafiscales
Registro contables de las
transacciones de la
nomina y seguridad
social

4. Cumplimiento de las obligaciones legales
laborales relacionadas con la nomina
Cumplimiento
Contratos de Trabajo
Afiliaciones SSI
Cuota de Aprendices
Entrega de dotación
Salud Ocupacional
Nomina
Exámenes Ocupacionales
Reglamento Interno de trabajo
Reglamento Seg. e Hig. Ind.
Registro y Control Vacaciones
Control y Registro Horas Extras

5. Cumplimiento de las obligaciones fiscales
relacionadas con la nomina
Emisión de los certificados de
ingresos y retenciones laborales
Emisión de los certificados de
relaciones laborales
Consignación de los aportes
voluntarios a cuentas AFC y
fondos de pensiones, reporte de
la retención contingente
Reporte de información
exógena para entidades de
control y vigilancia UGPP, DIAN,
DANE, Superintendencias

6. EXIGENCIAS INMEDIATAS COMO CONSECUENCIA
DEL CONTRATO DE TRABAJO
 Vincular al trabajador a una EPS (Empresa Promotora de Salud), con lo
cual se le cubren al trabajador las contingencias de enfermedad general
y maternidad. Los aportes serán del doce y medio por ciento (12,5%) sobre
el valor del salario mensual; de los cuales el empleador aporta el ocho y
medio por ciento (8,5%) y el trabajador el cuatro por ciento (4%).
 Vincular al trabajador al Régimen de Seg. Social en Pensiones, con lo cual
se le cubren al trabajador las contingencias de invalidez por enfermedad
común, vejez y muerte. Los aportes serán del dieciséis (16%) sobre el valor
del salario mensual; de los cuales el empleador aporta el doce por ciento
(12.%) y el trabajador el cuatro por ciento (4%).
 Vincular al trabajador a una ARL (Administradora de Riesgos Laborales),
con lo cual se le cubren al trabajador las contingencias de enfermedad
laboral y accidentes de trabajo. Los aportes serán asumidos en su
totalidad por el empleador.
 Vincular al trabajador a una Caja de Compensación. Los aportes serán
asumidos en su totalidad por el empleador. Aportes Parafiscales son el 9%
del valor pagado en nomina mensualmente (Caja de Compensación 4%,
SENA 3%, ICBF 2%).