Este documento describe los requisitos para la elaboración de informes administrativos. Explica que los informes se clasifican en cortos e intensivos. Los informes cortos tienen hasta 10 páginas y contienen un encabezamiento, objetivo y conclusiones opcionales. Los informes extensos tienen 11 páginas o más y requieren secciones adicionales como una portada, tabla de contenido y anexos. Además, proporciona detalles sobre la estructura, formato y elementos de ambos tipos de informes.

1. 1. INFORMES ADMINISTRATIVOS NTC 3588
Los informes se utilizan para describir y dar a conocer el estado de actividades,estudios o
proyectos de carácter administrativo.
Se clasifican en:* Informes cortos, hasta la página número 10.
El corto consta de:
Encabezamiento
Objetivo
Generalmente es un solo capítulo
Conclusiones (opcionales)Esquema de distribución de un informe corto:
Razón Social 4 interlíneas
INFORME DE ACTIVIDADES
FECHA: Copacabana, 21 de septiembre de 2002 1,5
ELABORADO POR: Luci Martínez Serna
OBJETIVO: Explicar el nuevo plan de trabajo. Termina la tabulación y si hay másde un reglón
retorna contra el margen izquierdo.
Inicia el texto correspondiente del informe con interlineación sencilla y el dobleentre los párrafos.
CONCLUSIONES 2a4Si las hay 4,5,6
NOMBRE DEL AUTOR Cargo Viviana A.
Continuación Informes« La clasificación de informe extenso se da de la página 11 en adelante.
Tiene mayores requisitos, así:
Páginas preliminares Cubierta (opcional)
Portada
Tabla de contenido
Glosario (opcional)
Cuerpo del informe
Introducción Capítulos y subdivisiones
Material complementario (opcional)
Conclusiones
Recomendaciones
Anexos
Bibliografía

2. ÍndiceLos títulos de los capítulos se escriben centrados, a 5 cm del borde superior de
lahoja. La escritura continúa de 2 a 4 interlíneas del título. Cada capítulo puedecontinuar
en la misma página del anterior o iniciar nueva hoja;Interlineación sencilla o de uno y
medio y el doble para separar entre párrafosLa paginación es arábiga y cuenta o se escribe
desde la portada
En los numerales procurar no pasar de cuatro niveles, conservando el estilobloque en la
escritura de los párrafos.Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel1, 1.1 1.1.1
1.1.1.110. 10.1 10.1.3 1.2.4.1
Los guiones y viñetas se pueden usar, pero con moderación
Descripción de elementos:
Continuación Informes« Cubierta. Protege el informe. Libre diagramación. excepto si lleva
códigoalfanumérico, cuya ubicación es obligada en la parte superior derecha.
Datosbásicos: razón social y título del informe.
Portada. Contiene los datos esenciales para identificar el informe. Librediagramación.
Datos básicos: razón social, área, autor (es), título y fecha. Si haynúmero, éste se ubica en
la parte superior derecha.
Tabla de Contenido. indica los títulos y sus subdivisiones en orden de página
Glosario. Lista alfabética de términos, signos, unidades o abreviaturas querequieren
explicación para el lector.
Introducción. Presentación del trabajo, indicando objetivos y alcances delinforme.
Figuras. Gráficos, mapas o fotos.
Tablas. Todo lo que se presenta en columnas. Cuando las figuras y tablas nopasan de tres,
se anotan al final de la tabla de contenido. Si hay más, debenpresentarse en lista
separada.
Citas. La corta se escribe en el mismo reglón. La extensa se tabula con cuatroespacios (o
su equivalente en el procesador de textos) a lado y lado. En el texto seidentifica con
número y la explicación aparece al final de la página.
Notas de pie de página. En el texto se indican con asterisco y la explicación alfinal de la
página.
Anexos. Aclaran o complementan el informe. Se identifican con letras: anexo A, By demás
(se exceptúan las letras ch, ll, i, o).Bibliografía. lista de cartas, entrevistas y otros informes
que se han consultado yque se citan o no en el informe.
Ejemplo:CARTA del doctor Juan Camilo Restrepo, Ministro de Hacienda, Santafé
deBogotá, 15 de noviembre, 1999.Índice. Muestra autores o temas en orden geográfico,
alfabético o de otra índole,indicando donde se mencionan.
Continuación Informes
Borde del papel Entre 3 y 4 cmLínea de encabezado número de página 5 cm (10
interlíneas del borde)
Título deCapítulo ÚNICO

3. PRIMER NIVEL CON MAYÚSCULA FIJAEl texto, puede ser a uno o uno y medio de
separación entre reglonesEl doble de lo elegido, entre párrafo y párrafo1.1
SEGUNDO NIVEL CON MAYÚSCULA
FIJATexto«««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««1.1.1
Tercer nivel con mayúscula
inicialTexto«««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««1.1. 1. 1
Cuarto nivel con mayúscula inicial (generalmente no es título,sino una explicación). El
título y el texto a continuación del numeral. 1.
INFORME CON VARIOS CAPÍTULOS1.1
SEGUNDO
NIVELTexto«««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««««1.1.1
Tercer nivelTexto««««««««««««««««««««««««««««««...............1.1.1.1
Cuarto nivel (puede ser título, aunque generalmente es explicación). Sinseparar del
numeral. Entre 2 y 3 cm borde del papel borde del papel