Este documento proporciona información sobre los informes administrativos y el proceso de preselección de candidatos. Explica que un informe es un documento escrito que comunica información sobre un proceso o estudio de manera objetiva. Luego describe las partes claves de un informe como la portada, índice, introducción, cuerpo, conclusiones y bibliografía. Finalmente, detalla los tipos de informes, elementos estructurales y distribución según la Norma Técnica Colombiana.

1. INFORME EN PRESELECCIÓN DE CANDIDATOS
NICOLE LEAL
69128

2. QUE ES UN INFORME ADMINISTRATIVO
En términos generales, un informe es un texto que da cuenta del estado actual o los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es darse cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.

3. En preselección de candidatos un informe es un documento escrito que tiene como propósito de comunicar información sobre el proceso de preselección que la organización organización a un nivel más alto. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el jefe de recursos humanos (reconocimientos, investigaciones, procesos y trabajos). Además, aporta los datos e información requerida para la organización.

4. Partes de un informe
Portada: Datos personales del escritor o autor y el título del informe.
Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que contiene.
Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder las interrogantes planteadas.
Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.

5. NORMA TECNICA COLOMBIANA 3588
Elaboración de Informes Administrativos
Clasificación de los informes:
De acuerdo con el número de hojas se clasifican en:
-Resumen Ejecutivo: (Tiene de 1 a 3 hojas)
-Cortos: (Hasta 10 hojas)
-Extensos: (Cuando exceden de 10 hojas)

6. INFORME CORTO
1) Encabezamiento
2)Objetivo (Generalmente es solo un capitulo)
3) Conclusiones (Opcionales)

7. ESQUEMA DE DISTRIBUCIÓN INFORME CORTO

8. INFORME EXTENSO

9. DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS
Portada: Contiene datos esenciales para identificar el informe.
Datos Básicos: Razón social, titulo del informe y fecha, área, autor (es), si tiene algún tipo de código organizacional este va en la parte superior derecha.
Tabla de contenido: Indica los títulos y subdivisiones ubicados en el orden de la pagina.

10. Introducción: Presentación de informe, donde indica objetivo y alcances del trabajo.
Glosario: Lista alfabética de términos, signos, unidades o abreviaturas que requieren explicación para el lector.
Figuras: Gráficos, Mapas o fotos.
Tablas: Todo lo que se presente en columnas.
Notas de pie de página: En el texto se indican con asterisco al final de la página.

11. Anexos: Aclaran o complementan el informe se identifican con letras: anexo A, B y demás (Se exceptúan las letras ch, ll, i ,o).
Bibliografía: Lista de cartas entrevistas y otros informes que se han consultado Ejemplo: Carta del doctor Juan Camilo Restrepo Ministro De Hacienda, Santa Fe de Bogotá, 25 de Noviembre de 2006.
Índice: Muestra autores, obras o temas específicos, indicando donde se mencionan.

12. ESQUEMA DE DISTRIBUCIÓN INFORME EXTENSO

14. Márgenes establecidas según la NTC 3588

15. ¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!