Este documento presenta las normas establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) para la presentación formal de documentos escritos. Explica detalladamente la estructura y formato requerido para cada una de las secciones preliminares de un trabajo como la cubierta, portada y contenido, así como para el cuerpo del documento y los materiales complementarios. Asimismo, establece pautas sobre aspectos formales como márgenes, numeración, redacción y puntuación, con el fin de lograr una presentación

1. NORMAS ICONTEC
FRANCY EDITH SALAS LOAIZA
CÓDIGO: 1117820460
FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
PROCESOS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE
GRUPO N 13-01
BOGOTA D.C
2013

2. NORMAS ICONTEC
PRESENTADO POR:
FRANCY EDITH SALAS LOAIZA
CÓDIGO: 1117820460
PRESENTADO A:
RUBEN EMIRO PATIÑO
DOCENTE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS
FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
PROCESOS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE
GRUPO N 13-01
BOGOTA D.C
2013
2

3. CONTENIDO
PÁG.
INTRODUCCION
5
1 GENERALIDADES
1.1. TIPO DE HOJA
1.2. IMPRESIÓN DE DOCUMENTO
1.3. MÁRGENES
1.4 CADA CAPÍTULO
1.5.EL TRABAJO
1.6 LA NUMERACIÓN FUENTE Y TIPO DE LETRA
1.7 TRABAJOS EXTENSOS
1.8 TRABAJO ESCRITO
1.9NUMERACION DE HOJAS
1.10NUMERACION DE CAPÍTULOS
1.11 REDACCIÓN
1.12PUNTUACION
6
6
6
6
6
6
6
6
6
8
8
8
8
2. PRELIMINARES
2.1. TAPA O PASTA
2.2. GUARDA
2.3. CUBIERTA
2.4. PORTADA
2.5 CONTENIDO
2.6. LISTAS ESPECIALES
2.6.1. LISTAS DE TABLAS, DE FIGURAS Y DE ANEXOS.
2.7. GLOSARIO
9
9
9
9
11
13
15
17
17
3. CUERPO DEL TRABAJO
3.1. INTRODUCCION
3.2. CONTENIDO DEL TRABAJO (CAPITULOS)
3.3. CONCLUSION
1818
19
19
19
4. MATERIAL COMPLEMENTARIO
4.1. BIBLIOGRAFIA
4.2. INDICE
5. CONCLUSION
24
BIBLIOGRAFIA
25

4. 4

5. LISTAS DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Esquema de la página de inicio de los capítulos.
7
Figura 2. Esquema de la cubierta
10
Figura 3... Esquema de la portada
11
Figura 4. Esquema de página de contenido.
14
Figura 5. Esquema de listas especiales (Tablas).
16
Figura 6. Esquema de presentación de la bibliografía.
21
Figura 7. Índice
22

6. INTRODUCCION
Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), es
el Organismo Nacional de Normalización de Colombia. Entre sus labores se
destaca la creación de normas técnicas y la certificación de normas de
calidad para empresas y actividades profesionales. ICONTEC es el
representante
de
la
Organización
Internacional
para
la
Estandarización (ISO), en Colombia.
El planteamiento de normas específicas ayuda a las empresas y demás
entidades públicas o privadas a un debido proceso en la entrega de trabajos
ya sea de cualquier estilo, lo cual ayuda a la formalidad y seriedad de un
trabajo.
En el siguiente trabajo se explicara correctamente los pasos que debe
realizar una persona o entidad para presentar su trabajo de forma formal,
clara y concisa.
6

7. 1. GENERALIDADES
1.1 Tipo de hoja: Se debe utilizar papel tamaño carta de color blanco, opaco,
de buena calidad para facilitar la lectura. Para facilitar la impresión por
ambas caras se recomienda usar un gramaje de papel más alto que el
usual.
1.2 Impresión de documento Si el documento se va a imprimir por ambas
caras, las márgenes deben ser todas de 3 cm y su impresión se realiza a
partir de la página de contenido. 1.2
1.3 Las márgenes deben ser:
1. Superior: 3 cm. (4 cm. título)
2. Izquierdo: 4 cm.
3. Derecho: 2 cm.
4. Inferior: 3 cm.
5. Número de página a 2 cm. y centrado
1.4 Cada capítulo comienza en una hoja independiente y el título debe ir
centrado.
1.5 El trabajo se escribe a una interlinea sencilla y después de punto aparte
a dos Interlíneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio.
1.6 La numeración Fuente y tipo de letra de las hojas debe hacerse en
números arábigos, centrada y en forma consecutiva a partir de la
7

8. introducción. La cubierta y la portada no se numeran pero si se cuentan,
por lo tanto la numeración se debe iniciar en 3. se sugiere Arial 12.
1.7 Para trabajos muy extensos se recomienda publicar más de un
volumen. La numeración puede ser consecutiva o independiente. Cada
tomo debe empezar con un capítulo y no debe exceder las 200 páginas.
1.8 trabajo escrito está conformado por: preliminares, texto o cuerpo y
complementarios.
EJEMPLO (FIGURA 1)
8

9. 4cm
1.TITULO CAPITULO (centrado)
2 interlineas
2 interlineas
1.1 TITULO SUBTITULO (margen izquierdo)
2 interlineas
2 espacios
1.2.1 titulo de tercer nivel
2cm
2 interlineas
2 espacios
Titulo de cuarto nivel
9

10. 4cm
3cm
10

11. 1.9 Numeración de hojas. La numeración de las hojas debe hacerse en
forma consecutiva y en números arábigos a partir de la introducción. Se debe
ubicar en el centro, a 2cm del borde inferior de la hoja (dentro del margen).
Las hojas preliminares se cuentan pero no se numeran.
Si un trabajo se publica en más de un tomo, pueden numerarse de manera
consecutiva o independiente. Cada uno de ellos debe comenzar capítulos.
1.10 Numeración de Capítulos: Para la numeración de los capítulos se
emplean números arábigos.
1.11 Redacción. Para lograr un buen estilo se recomienda respetar
rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales pertinentes.
Se debe redactar en forma impersonal (la forma impersonal corresponde a la
tercera persona del singular por ejemplo: se hace, se define, se definió, se
contrasto).El documento escrito debe tener una presentación nítida,
ordenada, ya sea escrita a máquina, o en procesador de textos.
El trabajo debe estar exento de errores dactilográficos, ortográficos,
gramaticales y de redacción.
Para resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla. Los términos de otras
lenguas que aparezcan dentro del texto se escriben con negrilla.
1.12 Puntuación. Después de punto seguido se deja un espacio, y de punto
aparte dos interlineas. Los dos puntos se escriben inmediatamente después
de la palabra, seguidos de un espacio y el texto comienza con minúscula.
2. PRELIMINARES
11

12. Los preliminares son los elementos que anteceden al cuerpo de trabajo o
texto del documento, y por tanto, no van precedidos del numeral., Estos son
los siguientes:
 Tapa o pasta (opcional).
 Guardas (opcional).
 Cubierta.
 Portada.
 Contenido.
 Listas especiales (opcional).
2.1. TAPAS O PASTAS
Son las láminas de cartón, plástico u otros materiales que protegen el
trabajo, encuadernado, anillado, o empastado. La tapa o pasta puede llevar
información o ilustraciones o ambas. En algunos casos coincide con la
información de la cubierta.
2.2. GUARDAS
Son las hojas en blanco colocadas entre las tapas o pastas(al inicio y al final
del documento). Se usa en trabajos empastados y son opcionales.
12

13. 2.3. CUBIERTA
Presenta los siguientes elementos: titulo del trabajo, nombre (s) del (de los)
Autor (es), institución (universidad, colegio, escuela u otro), facultad,
departamento. División, sección o área que representa el autor del trabajo,
según el orden jerárquico interno de la entidad, ciudad y año.La distribución
se hace en bloques simétricos conservando los márgenes establecidos.
EJEMPLO (FIGURA)
ESQUEMA DE LA CUBIERTA
13

14. 4cm
TITULO DEL TRABAJO O PROYECTO
CENTRADO
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR Y
AUTORES
CENTRADO
2cm
CENTRADO
NOMBRE DE LA INSTITUCION
FACULTAD, DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA, SECCION O AREA
CIUDAD
AÑO
14

15. 4cm
3cm
2.4. PORTADA
15

16. Pagina informativa del documento que, además de los elementos de la
cubierta, incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo,
informe u otro) y el nombre con el título académico o cargo de quien lo
dirigió, precedido del término “Director”, “Presidente”, “Asesor”. O “Profesor”,
según el caso.
Estos dos datos se colocan equidistantes del autor y la institución, escritos en
bloques.
EJEMPLO (FIGURA 3)
ESQUEMA DE LA PORTADA
16

17. 4cm
TITULO DEL TRABAJO O PROYECTO
CENTRADO
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR Y
AUTORES
CENTRADO
Leyenda del trabajo (clase de trabajo
realizado, tesis, monografía)
2cm
Director, presidente, asesor.
Nombres y apellidos completos de la
persona que dirigió el trabajo con su titulo
Académico o cargo.
CENTRADO
NOMBRE DE LA INSTITUCION
FACULTAD, DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA, SECCION O AREA
CIUDAD
AÑO
17

18. 4cm
3cm
2.5. CONTENIDO
En esta página se anuncian los títulos de las divisiones, subdivisiones y la
relación del material complementario del trabajo en el mismo orden en que
18

19. aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. Se escribe el
término “contenido” en mayúscula sostenida, centrado a 4 cm del borde
superior de la hoja.
El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el
margen derecho, encabezada con la abreviatura “pág.”, escrita con
minúscula inicial y seguida de punto, a doble interlinea de la palabra
“contenido”. El texto se inicia a doble interlinea de la abreviatura “pág.”.
Los títulos correspondientes a cada uno de las divisiones, se separa entre sí
con dos interlineas, cualquiera que sea su nivel. Cuando un título ocupe más
de un renglón, el segundo y subsiguientes se separan con una interlinea y se
comienza con el margen izquierdo.
Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con
mayúscula sostenida y se indica la página donde están ubicados. No van
antecedidos por numerales.
EJEMPLO (FIGURA 4)
ESQUEMA DE CONTENIDO
19

20. 4cm
CONTENIDO
2 interlineas
2 interlines
PAG
2 interlines |
INTRODUCCION
3
1. TITULO PRIMER NIVEL (título inicial)
8
2 interlineas
1.1 TITULO SEGUNDO NIVEL (subtitulo)
2 espacios
15
2 interlineas
1.2.1 título de tercer nivel
2cm
2 interlineas
5. CONCLUSION
27
BIBLIOGRAFIA
29
INDICES
32
ANEXOS
41
20

21. 4cm
3cm
2.6. LISTAS ESPECIALES
21

22. En las listas especiales se relacionan los títulos de las ilustraciones, como
tablas, cuadros, símbolos. Signos, abreviaturas, anexos y otros elementos
similares que hacen parte del trabajo. El titulo de la lista especial se escribe
centrado, en mayúscula sostenida, a 4cm del borde superior de la hoja.
2.6.1. Listas de tablas, de figuras y de anexos. Las palabras “tablas”, “figura”,
“anexos” y las abreviaturas, entre otras, se escriben con mayúscula inicial
seguida del número correspondiente, o letra en los anexos, seguido del
punto. A continuación, se escribe el titulo con mayúscula inicial. Y el número
de la página, en que está ubicado se coloca en una columna hacia el margen
derecho, encabezada con la abreviatura “pág.”. Si el titulo de la tabla, figura
o anexo, ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes se
escriben contra el margen izquierdo. Entre renglón y renglón se deja una
interlinea.
ESQUEMA DE LISTAS ESPECIALES TABLA
EJEMPLO (FIGURA 5)
22

23. 4cm
LISTAS DE TABLAS
2 interlineas
PAG
2 interlineas |
TABLA 1
5
1 interlinea
TABLA 2
8
1 interlinea
TABLA 3
15
2cm
1 interlinea
TABLA 4
25
23

24. 4cm
3cm
24

25. 2.7. GLOSARIO
Lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones necesarios
para la comprensión del documento. La existencia de un glosario no justifica
la omisión de una explicación en el texto la primera vez que aparece un
término.
El titulo “glosario” se escribe en mayúscula sostenida, centrado a 4cm del
borde superior de la hoja.
El primer termino aparece a dos interlineas del título glosario, contra el
margen izquierdo. Los términos se escriben con mayúscula sostenida,
seguida de dos puntos y en orden alfabético.
La definición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja
un espacio y se inicia con minúscula. Se ocupa más de un renglón, el
segundo y los subsiguientes comienzan contra el margen izquierdo. Entre
termino y termino se deja una interlinea. Su uso es opcional.
3. CUERPO DEL TRABAJO
25

26. Es la parte central del desarrollo del trabajo. Está conformado, en su orden
por introducción, capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y las
notas pueden aparecer en cualquiera de de estos elementos.
3.1. INTRODUCCION
En ella, el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes
teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la
metodología empleada, el significado que el estudio tiene el alcance del
campo respectivo y su aplicación en el área investigativa.
No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la
teoría, el método o los resultados, como también anticipar de las
conclusiones y las recomendaciones.
Se encabeza con el titulo “INTRODUCCION”, escrito con mayúscula
sostenida, centrado a 4cm del borde superior de la hoja, sin numeración, o
puede asignarle el número cero (0) seguido de punto. El texto se inicia a dos
interlineas contra el margen izquierdo.
3.2. CONTENIDO DEL TRABAJO (CAPITULOS)
Son las divisiones mayores del trabajo. En ello se estructura la parte central
o desarrollo del documento.
Cada capítulo corresponde a un tema de investigación y lleva un titulo que
indica su contenido, sin anteponer la palabra “capitulo”. Para la numeración
de capítulos se emplean números arábigos.
Las divisiones principales del primer nivel (capítulos) de un documento se
enumera en forma continua, empezando por 1.
Toda división a su vez, pude subdividirse en otro niveles y solo se enumera
hasta el tercer nivel. De la cuarta en adelante, cada división o ítem se
aplicaran viñetas.
Los títulos de los capítulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados
a 4cm del borde superior de la hoja y precedidos del numeral
correspondiente. El titulo no lleva punto final y se separa del texto a dos
interlineas. En los títulos, cualquiera que sea su importancia, no se dejan
espacios entre letras, ni se utiliza subrayado.
26

27. Los títulos de segundo nivel (subcapítulos) se escriben con mayúscula
sostenida al margen izquierdo, no lleva punto final y se presenta a dos
espacios del numeral, separados del texto final o contenido por dos
interlineas.
Del tercer nivel en adelante, los títulos se escriben con mayúscula inicial y
punto seguido. El texto continúa en el mismo renglón, dejando dos espacios.
3.3. CONCLUSION
Constituyen un elemento independiente y presenta de manera lógica los
resultados de la investigación.
Se encabeza con el título “conclusión” escrito con mayúscula sostenida,
centrado a 4cm del borde superior de la hoja, precedido del numeral,
precedido del numeral correspondiente y separado del texto por dos
interlineas.
En ningún caso se debe confundir con las recomendaciones.
4. MATERIAL COMPLEMENTARIO
Se consideran como parte de este numeral, en su orden: la bibliografía y los
índices. Con excepción de la bibliografía, la inclusión de los demás en el
documento no es obligatoria. Ninguno de los elementos complementarios va
precedido de numeral, los títulos se escriben con mayúscula sostenida,
centrado a 4cm del borde superior de la hoja y separados del texto por dos
interlineas.
4.1.BIBLIOGRAFIA
Materiales impresos (libros, folletos, periódicos, revistas, fuentes registradas
en otros soportes) consultados por el investigador para sustentar sus
trabajos. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo de investigación. Cada
referencia bibliográfica se inicia en el margen izquierdo.
Las referencias bibliográficas que conforman la bibliografía se organizan
alfabéticamente, según el primer apellido de los citados, o de los títulos,
cuando no aparece el autor o es anónimo.
Cuando haya dos o más referencias bibliográficas de un mismo autor, se
ordenan alfabéticamente según los títulos, y el autor solo se escribe en la
27

28. primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por una línea de
ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la primera
pagina.
En el caso que se repita el autor y el titulo, las referencias se organizan
cronológicamente, colocando, en primer lugar la edición mas reciente, y se
reemplaza estos dos elementos (autor y titulo) por dos líneas de ocho rayas
continuas, conservando la puntuación.
28

29. 4cm
BIBLIOGRAFIA
2 interlineas
ALDANA ROZO, Luis Enrique. Octava jornada internacional de
derecho penal Bogotá: Universidad Externado de Colombia, 1987. 20p
2 interlineas
BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires:
Ariel, 1970. 120p
-------, La investigación científica. 2 ed. Buenos Aires: Ariel, 1971. 380p
CANCINO MORENO, Antonio José y TOSCANO DE SANCHEZ,
Maruja. El delito del enriquecimiento ilícito. Bogotá D.E., Librería del
profesional. 1986. 13p
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sala de sanción penal. Auto del 7
2cm
de noviembre de 1990. M.P. Edgar Saavedra Rojas.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Normas
Colombianas para la presentación de trabajos de investigación.
Segunda actualización. Santa Fe de Bogotá D.C.: ICONTEC, 1996.
126p. NTC 1307.
REYES ECHANDIA, Alfonso. Derecho penal general. 8 ed. Bogotá.
Universidad Externado de Colombia. 1980, 229p
29

30. 4cm
3cm
30

31. 4.2. INDICE
Lista opcional pormenorizada y especializada de “h” diversos términos
precisos (geográficos. Orográficos, autores, temas y otros) que se incluyen
en el documento, para facilitar la ubicación de textos. No debe confundirse
con el contenido. Se coloca después de la bibliografía complementaria,
cuando la hay, o se sigue el orden establecido para los complementarios.
El índice se puede organizar en orden alfabético, de clasificación,
cronológico, numérico o de la manera que se quiera para la compresión y
presentación del trabajo.
Luego de cada palabra o frase, se coloca una coma seguida del número de
la página donde esté ubicada esta información.
EJEMPLO (FIGURA )
ESQUEMA DE PRESENTACION DE INDICES
31

32. 4cm
INDICE
2 interlineas
Abandono del proyecto, 21, 603.
Acuerdo de disputas ambientales, 739
Administración de seguridad e higiene en el trabajo, 384
Advección,358
Alternativa de referencia, 675, 677
Altura de mezcla, 200
Análisis de ciclo de vida, 39
Análisis de compensación o de trata-off, 97, 660
Análisis de lo razonablemente previsible, 18, 33
Análisis de seguridad o riesgo, 221
Análisis del usuario, 578
Análisis visual, 578
Método del 579, 589
Análisis tras del proyecto, 773, 789, 790, 791
Árbol de impactos, 99, 133
Área de protección del entorno de pozos 325, 329
Asignación de la carga de residuos 241
2cm
Asociación internacional de profesionales en la participación pública,
713
Audiencias públicas, 729, 732
Auditorias, 778, 789
Auditoria de la predicción de impactos, 42
Balance de masas, 268, 270, 273, 329
Bienes arqueológicos, 524
Biodiversidad 457, 458
Bomm sónico 369, 375
Búho moteado, 4340
Cadena trófica, 459
Calculo de impacto de meso escala, 210, 272
Calentamiento del planeta, 226
Calidad de vida, 167, 605
Índices, 614
Capa de ozono, 188
Capacidad de absorción visual, 586
Capacidad de asimilación del residuo, 128
Capacidad de carga, 416
Cartografía o manipulación de la vulnerabilidad de acuíferos, 340, 350
32

33. 4cm
3cm
33

34. 5. CONCLUSION
Las normas establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas
ICONTEC; facilitan su aplicación en la presentación de trabajos escritos o
digitados cuya finalidad es enseñar a los estudiante de la instituciones
educativas del país reglas especificas, por el cual exige a los docentes y a
los estudiantes su aplicación, además estas reglas ayudan a los jóvenes a
realizar tesis y trabajos en las universidades, por ultimo estas normas
actualizan sus datos cada 5 años lo cual es una ventaja que beneficia a toda
persona ya sea docente o estudiante, así como a la comunidad en general.
34

35. BIBLIOGRAFIA
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Normas Colombianas
para la presentación de trabajos de investigación. Sexta actualización. Santa
Fe de Bogotá. ICONTEC, 2010, 126p. NTC 1486. FALTARON EL DE LAS
PAGINAS QUE UTILIZÓ
35