Este documento proporciona una guía sobre cómo utilizar las funcionalidades básicas del nuevo RefWorks, incluyendo cómo crear una cuenta, importar referencias, crear colecciones, añadir referencias mediante exportación directa o arrastrando PDFs, compartir colecciones, ver y modificar datos de referencias, añadir PDFs, y eliminar referencias de colecciones. Explica pasos como hacer búsquedas en bases de datos, exportar registros, arrastrar elementos entre colecciones, y editar metadatos de referencias.

1. NUEVO REFWORKS
FUNCIONALIDADES BÁSICAS

2. CREAR UNA CUENTA
https://refworks.proquest.com
Una vez registrados
recibimos un correo de
confirmación para activar
la cuenta
El correo electrónico tiene
que ser una cuenta de la
Universitat de València

3. IMPORTAR LOS REGISTROS A LA NUEVA VERSIÓN

4. IMPORTAR LOS REGISTROS A LA NUEVA VERSIÓN

5. CREAR COLECCIONES

6. AÑADIR REFERENCIAS: EXPORTACIÓN DIRECTA
Hacemos una búsqueda
en Trobes+ y vamos
añadiendo los registros
que nos interesan a la
carpeta temporal para
poder exportarlos

7. AÑADIR REFERENCIAS: EXPORTACIÓN DIRECTA
Entramos en la carpeta y
exportamos las
referencias a RW

8. VER LAS NUEVAS EXPORTACIONES - ORDENAR
Si ordenamos por “Añadidos
recientemente” – “Fecha añadida”
podemos ver los más recientes en
primer lugar

9. GUARDAR LAS REFERENCIAS EN COLECCIONES
Para guardarlo en una colección,
seleccionamos los registros que nos
interesan:
• O bien, los arrastramos hasta la
colección
• O bien, desplegamos el menú de
“colección” y clicamos en el titulo de
la que nos interesa

10. COMPARTIR COLECCIONES
Elegimos la
colección que
queremos
compartir, con
quién o quienes y
las opciones

11. COMPARTIR COLECCIONES
Estas colecciones
son públicas, si
clicas en “unir”
formarán parte de
tus colecciones

12. VER Y MODIFICAR LOS DATOS DE LAS
REFERENCIAS
Al seleccionar una referencia nos
aparecen sus metadatos en la
derecha de la pantalla
Para modificar los campos

13. VER Y MODIFICAR LOS DATOS DE LAS
REFERENCIAS
Al exportar la referencia no tenemos el
pdf del documento en nuestra sesión de
RefWorks, lo que tenemos es el enlace al
texto completo en la página de la revista
Podemos retocar
datos, añadir
etiquetas, añadir
campos…

14. VER Y MODIFICAR LOS DATOS DE LAS
REFERENCIAS
Al exportar la referencia no tenemos el
pdf del documento en nuestra sesión de
RefWorks, lo que tenemos es el enlace al
texto completo en la página de la revista
Podemos retocar
datos, añadir
etiquetas, añadir
campos…

15. AÑADIR EL PDF DEL DOCUMENTO A NUESTRA
REFERENCIA
Arrastras el pdf y ya
lo tienes en tu
cuenta de RW

16. LECTOR DE PDF DEL NUEVO REFWORKS
Desde aquí
puedes acceder al
pdf del
documento, el
lector te permite
subrayar, crear
notas y descargar
el documento
(pero sin las notas
y el subrayado)

17. FUNCIONALIDADES DEL LECTOR
También con el
botón derecho del
ratón
Notas a todo
el documento

18. AÑADIR REFERENCIAS: ARRASTRANDO UN PDF
En el caso anterior, exportábamos la
referencia, y luego, si teníamos el pdf lo
añadíamos.
Ahora lo que vamos a hacer es guardar
en nuestro ordenador el pdf que nos
interese y arrastrarlo a RW,
automáticamente se exportan los
metadatos

19. AÑADIR REFERENCIAS: ARRASTRANDO UN PDF
Lo arrastramos
hasta el centro de
la pantalla, cuando
aparezca el círculo
azul lo soltamos

20. AÑADIR REFERENCIAS: ARRASTRANDO UN PDF

21. AÑADIR REFERENCIAS: ARRASTRANDO UN PDF
Si no se exportan
correctamente los
metadatos puedes
“editar” la
referencia y clicar
aquí para
completarla

22. AÑADIR REFERENCIAS: EXPORTANCIÓN INDIRECTA
CON “SAVE TO REFWORKS”
Esta herramienta es útil cuando
desde la página web o base de
datos con la que trabajamos no
tiene exportación directa a RW y
solo tenemos la referencia, no
podemos arrastrar un pdf

23. AÑADIR REFERENCIAS: EXPORTANCIÓN INDIRECTA
CON “SAVE TO REFWORKS”
Desde aquí lo que hacemos es
añadir “Save to RefWorks” a los
marcadores de nuestro
navegador

24. AÑADIR REFERENCIAS: EXPORTANCIÓN INDIRECTA
CON “SAVE TO REFWORKS”
Solo hay que arrastrarlo con el
ratón hasta la barra de
marcadores o favoritos y
soltarlo

25. AÑADIR REFERENCIAS: EXPORTANCIÓN INDIRECTA
CON “SAVE TO REFWORKS”
Cuando tengamos localizadas
las referencias, clicamos en
“Save to RefWorks” en
nuestros marcadores, rescata
todas las referencias que
tenemos a la vista en
pantalla, seleccionamos las
que nos interesen y “Save to
RefWorks”

26. AÑADIR REFERENCIAS: EXPORTANCIÓN INDIRECTA
CON “SAVE TO REFWORKS”
Tenemos las referencias, si
queremos pasar algún pdf lo
tendremos que añadir uno a
uno. Con “Save to RefWorks”
no exportamos el pdf, solo la
referencia

27. ELIMINAR REFERENCIAS: ELIMINAR DESDE
LA COLECCIÓN
Pasamos las nuevas
referencias a la
colección “rw2”

28. ELIMINAR REFERENCIAS: ELIMINAR DESDE
LA COLECCIÓN
Vamos a copiar una referencia de
la colección “rw1” a “rw2”
No estamos duplicando el
registro, sencillamente la veremos
desde 2 carpetas distintas

29. ELIMINAR REFERENCIAS: ELIMINAR DESDE
LA COLECCIÓN
Si seleccionamos esta
opción la borramos de la
base de datos, de todas
las colecciones:
borramos el registro
Desde aquí solo la
eliminamos/sacamos de la
colección “rw2”, el registro
sigue existiendo en la base
de datos y podemos verlo
desde la colección “rw1”

30. ELIMINAR REFERENCIAS: ELIMINAR DESDE
LA COLECCIÓN
Si la eliminamos también de
esta colección, seguiríamos
teniendo la referencia en
nuestra cuenta de RefWorks
sin guardar en ninguna
colección

31. HASTA AQUÍ EL TRABAJO CON EL
NUEVO REFWORKS
¡¡GRACIAS!!