OBASHI es una metodología que permite analizar los flujos de datos en una organización. Utiliza diagramas para modelar las relaciones entre procesos de negocio, personas y tecnología (BIT) y analizar cómo fluyen los datos (DAV). El objetivo es mejorar la toma de decisiones, la planificación y la gestión del riesgo comprendiendo la dependencia entre el negocio y la tecnología.

1. Una metodología para analizar los
flujos de datos en TI
Pedro Álvarez Ruiz
Ingeniero en Informática e ITIL Expert v3
https://twitter.com/Pedro_Heny_es
https://es.linkedin.com/in/pedroalvarezruiz
OBASHI

2. OBASHI es una metodología desarrollada por TSO (The Stationery Office), que
permite analizar flujos de datos en TI. Proporciona un marco para capturar y
modelar el flujo de datos de los procesos de negocio, desde los responsables
hasta los activos y recursos de TI.
La captura se realiza mediante mapas (Business and IT diagrams o BIT) que
posteriormente pueden analizarse mediante vistas (Dataflow Analisis View o
DAV).
Ayuda a cualquier organización a comprender qué está involucrado en el
soporte de sus procesos de negocio, permitiendo mejorar la toma de
decisiones de negocio y la planificación estratégica.
Nació de la necesidad de conocer el valor monetario por segundo de los flujos
de datos a través de los procesos de negocio.
Inspirado en flujo de datos y el control de procesos que se realiza en la
industria del petróleo y gas.
Desarrollado en 2001 por Fergus Cloughley and Paul Wallis.
¿Qué es OBASHI?
2Introducción a OBASHI04/2015

3. Ayuda a comprender como trabaja el negocio.
Es fácilmente comprensible por cualquier interesado de la organización.
Proporciona un método para analizar los flujos con costes asociados,
proporcionando para los procesos de negocio el valor monetario por segundo
de los flujos de datos.
Establece un lenguaje común entre el negocio y TI mejorando la Gestión del
Servicio.
Mejora la comprensión de que activos, y componentes habilitan a los procesos
de negocio.
Muestra interdependencias entre activos de TI y como los datos fluyen a través
de estos activos
Beneficios
3Introducción a OBASHI04/2015

4. El lema principal de OBASHI es: “Con Claridad y visión puedes desarrollar y
mejorar” (“with clarity and vision you can develop and improve”.)
Con estos cuatro conceptos proporciona:
Misión
Claridad
Visión
Mejora
Desarrollo
Claridad: proporciona información que tanto el
negocio como TI pueden entender fácilmente.
Visión: el poder de la anticipación, ante desafíos
para lograr las metas de la organización.
Desarrollo: desarrolla capacidades para poder
alcanzar objetivos.
Mejora: alineada con las metas de la
organización.
4Introducción a OBASHI04/2015

5. Principios
La comprensión de los flujos de datos es fundamental para el buen funcionamiento financiero
de una empresa.
Los recursos de negocio (incluidas las personas) y los activos de TI son proveedores,
consumidores de datos o un conducto a través del cual se produce el flujo de datos.
TI existe por una razón, habilitar el flujo de datos entre activos de negocio.
Los riesgos del negocio no pueden ser valorados cuantitativa y cualitativamente, a no ser que
la causa y efecto de la interrupción de un flujo de datos o de cambios a cualquier dato
contenido en el flujo, haya sido evaluada en el contexto del flujo de datos en cuestión.
Un modelo de seguridad no puede ser completamente valorado, a no ser que la causa y efecto
de la interrupción de un flujo de datos o de cambios a cualquier dato contenido en el flujo,
haya sido evaluada en el contexto del flujo de datos en cuestión.
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#4
#5
5Introducción a OBASHI04/2015

6. Diagramas
OBASHI trata de representar como los datos se mueven dentro de un proceso de
negocio, proporcionando una forma simple de representación que todos los
interesados puedan comprender.
IT existe para proporcionar valor al negocio.
Utiliza dos Tipos de diagramas para representar y analizar el flujo de datos.
BITBIT
DAV
Diagrama Business & IT, muestran la relación entre personas procesos y tecnología.
Usa colores determinados para los elementos de cada capa.
Proporciona unas reglas para la conexión y relación de los elementos.
Establece relaciones de conexión y dependencia que permiten modelar el flujo de
datos.
Dataflow Analysis View, muestra los recursos de TI y de negocio necesarios en un
flujo de datos y permite realizar análisis.
Proporciona datos estadísticos que pueden ser estudiados desde varias perspectivas
(económica, análisis de riesgo, seguridad de TI etc.)
Se rige por las leyes de la dinámica digital (Digital Dynamics)
6Introducción a OBASHI04/2015

7. BIT - Estructura
System
(Sistema)
Hardware
(Hardware)
Ownership
(Propietario)
Application
(Aplicación)
Business
(Negocio)
Infraestructure
(Infraestructura)
Como funciona el negocio.
Activos de TI que permiten
que el negocio funcione.
Cada capa de OBASHI tiene un significado y los elementos de cada capa tienen
un color para diferenciarlo. Dentro de una misma capa los elementos pueden
formar jerarquías.
Las capas en OBASHI son:
Persona/s, rol propietaria/interesada
del proceso de negocio.
Proceso de negocio o función usada
por el propietario.
Aplicaciones (software) que soportan
el proceso de negocio.
Sistemas operativos donde se
ejecutan las aplicaciones.
Hardware sobre el que se ejecuta el
Sistema Operativo.
Infraestructura de comunicaciones
que da soporte al hardware.
7Introducción a OBASHI04/2015

8. BIT - Reglas
La posición de
elementos forma una
relación implícita
Los elementos de una
capa también tienen
una relación implícita
Las conexiones
entre elementos
obedecen a reglas
definidas
Un elemento puede aparece
varias veces dentro de una
misma capa
Los elementos
pueden repetirse en
distintos BIT
Para que exista un flujo de datos
debe haber dos elementos con
conexión o dependencia
Pueden existir
jerarquías de
flujos de datos
Un flujo de datos
puede expandirse
por varios BIT
Las relaciones en un BIT
son persistentes entre
todos los BIT del
modelo.
las dependencias
entre elementos
son bidireccionales
BIT
8Introducción a OBASHI04/2015

9. BIT
9Introducción a OBASHI04/2015
English Wikipedia user Fergus Cloughley [GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html) or CC BY-SA 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0)]
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:OBASHI_Business_and_IT_Diagram.jpg

10. DAV – Dinámica Digital
La Dinámica Digital (Digital Dynamics) estudia como los datos fluyen entre el
negocio (procesos y personas) y TI .
OBASHI usa la Dinámica Digital como base para poder analizar los flujos de datos
y lo muestra en la Vista de Análisis de Flujo de Datos (DAV: Dataflow Analysis
View)
Estos diagramas ayudan a :
Mostrar la secuencia que siguen los datos en un flujo.
Gestionar los procesos de negocio que dependen de flujos de datos.
Analizar, comprender, valorar y medir el impacto de los flujos de datos.
Realizar análisis del impacto que puede tener la interrupción de un flujo.
Mejorar el modelo de seguridad identificando brechas en los flujos.
Comprender la contribución de los activos de TI al negocio en términos
de coste o valor.
10Introducción a OBASHI04/2015

11. DAV – Leyes
La Dinámica Digital se basa en 5 leyes que permiten al negocio definir los flujos
de datos que le ayudan a comprender sus procesos de negocio.
4
La interrupción en
la transmisión de
un flujo de datos,
causa un efecto.
Digital Dynamics
Law
2
Un flujo digital
tiene dos o mas
nodos.
Digital Dynamics
Law 3
Un flujo digital
consiste en uno o
mas flujos
digitales.
Digital Dynamics
Law1
Para que un flujo
exista, los datos
deben fluir.
Digital Dynamics
Law
5
La medida del valor de un flujo
de datos puede obtenerse de la
suma de los valores de cada
nodo del flujo.
Digital Dynamics
Law
11Introducción a OBASHI04/2015

12. DAV
12Introducción a OBASHI04/2015
Stroma Software (UK) Limited [CC BY-SA 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0) or GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html)]
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:OBASHI_Dataflow_Analysis_View.jpg

13. DAV
13Introducción a OBASHI04/2015
Stroma Software (UK) Limited [CC BY-SA 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0) or GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html)]
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:OBASHI_Dataflow_Analysis_View.jpg

14. Consideraciones
04/2015 Introducción a OBASHI 14
El modelo que genera OBASHI esta vivo por lo que sigue un ciclo
de vida y debe actualizarse según vayan evolucionando los flujos
de datos, para no perder el valor.
Modelo de OBASHI
Mantener actualizado
Def. Alcance
(Scope)
Capturar
(Capture)
Diseñar
(Design)
Refinar
(Refine)
Entregar
(Handover)
El modelo de ciclo de
vida para un proyecto
OBASHI es el siguiente:

15. Resumen
15Introducción a OBASHI04/2015
OBASHI crea una visión general de como funciona el negocio.
Establece la relación a nivel de flujos entre Personas, Procesos y
Tecnología.
Actúa como un lenguaje común que es fácilmente interpretable
por cualquier persona.
Permite abordar cuestiones de TI (riesgos, seguridad, etc.) de una
forma definida y estándar.

16. Esta presentación se rige por la licencia CC BY-SA 3.0
OBASHI y el Logo de OBASHI son marcas registradas de OBASHI Ltd
(http://obashi.co.uk/)
Las imágenes de BIT y DAV son reproducidas mediante la licencia CC BY-SA 3.0, vía
Wikimedia.
Información de Interés:
Página Oficial de OBASHI: http://obashi.co.uk/
Certificación: http://www.apmg-international.com/en/qualifications/obashi/obashi.aspx
Twitter de OBASHI: @_OBASHI
NOTAS
04/2015 Introducción a OBASHI 16