Este documento presenta una capacitación en ofimática utilizando herramientas de Microsoft Office. La capacitación se enfocará en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Visio a través de talleres prácticos. El objetivo es aplicar estas herramientas para procesar documentos de manera efectiva en entornos laborales. La metodología incluye talleres, evaluación y participación.

1. Presentado por:
Ing. Xavier Gómez
Docente sistemas y programación web
APLICACIONES INFORMÁTICAS

2. Objetivo de la Formación
Aplicar herramientas del paquete de
programas Microsoft Office para el
procesamiento de documentos

3. Metodología de Trabajo
Talleres 70%
Evaluación y Participación 20%
Identidad Corporativa 10%
Práctica del buen uso de los PCS
Compromiso con el Sistema de Gestión de Calidad
Compromiso con los pagos de los cursos

4. Definición de Ofimática
Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas.
Estas herramientas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina.
http://jorgeofi.galeon.com/

5. Ofimática
• La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70
• Masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores.
• Se reemplazan estas herramientas por otras más modernas.

6. Herramientas de Telecomunicación

7. Nuevas Tecnologías
Pantallas LCD táctiles e
interactivas con cristal
holográfico, Serán pantallas
sensibles al tacto con video
y reconocimiento del rostro
Videoconferencia es la comunicación
simultánea bidireccional de audio y vídeo, que
permite mantener reuniones con grupos de
personas situadas en lugares alejados entre sí.

8. Toshiba presenta revolucionario
Sistema de Copiado usando
Tóner Borrable
Permite imprimir hasta cinco
veces una misma página,
borrando cualquier documento
o imagen para dar hasta cinco
usos a cada hoja. No se necesita
papel especial para el proceso,
solamente se requiere de la
mencionada tinta.
Nuevas Tecnologías

9. Sin la Ofimática

11. Sun Microsystems y Microsoft

12. Aplicaciones Online - App
Plataforma donde puedes escribir, modificar
artículos y crear una página web o un blog.

13. Aplicaciones Online
Google Drive es un servicio de alojamiento de y
sincronización de archivos que permite al
usuario:
• Editar sus archivos en el PC y tenerlos
disponibles en la nube.
• Contar con respaldo automático.
• Contar con un control de versiones,
pudiendo acceder a versiones anteriores de
un archivo después de ser modificado.
• Realizar subidas o bajadas masivas de
archivos, respetando la estructura de
carpetas.

14. Presentaciones - Online

15. Otras aplicaciones

17. Aplicaciones de Mensajería
Ahora es el líder en aplicaciones de
mensajería social, a través de los 5
mercados cubiertos .
Que aplicación de mensajería social, es
lo que ves al menos una vez semana

19. Aplicaciones de Reconocimiento de Voz,
Lectura y escritura de Texto
vozMe

21. Actividades por aplicación - Portafolio
Informe de Consulta escrita acerca de: Evolución de los Sistemas Operativos (4 Hojas)
Entorno gráfico y operaciones básicas Word 2010
Taller 1 (Word): Portafolio corporativo para mediana empresa, aplicado a cualquier sector de la economía
ejemplo: Tecnología, Variedades, Ropa, Servicios etc. – Debe contener: Portada y presentación de la empresa,
Misión, Visión, Objetivos empresarial, Organigrama, Mapa de Procesos, Presentación de Artículos, productos
o servicios y contactos.
Taller 2 (Word): Diseño Folleto tema libre.
Uso y aplicación de normas Icontec para la presentación de una carta comercial y trabajos escritos.
Taller 3 (Word): Combinación de correspondencia.
Entorno gráfico y operaciones básicas Excel 2010
Taller 5 (Excel): Manejo de Fórmulas y Formato de cuadros – Talleres varios
Entorno gráfico y operaciones básicas Visio 2010
Taller 6 (Visio): Mapa de procesos - Plano y Rutas de Evacuación con Visio 2010
Entorno gráfico y operaciones básicas PPT 2010
Consulta sobre recomendaciones para una buena presentación
Taller 4 (PPT): Elaboración de Presentación –Línea de Tiempo usando Hipervínculos: Evolución de las
Máquinas / Evolución de la Tecnología celular / Evolución de los PCS / Telecomunicaciones – Presentación del
Portafolio Corporativo

22. Criterios a calificar
Para las actividades a desarrollar deberán aplicar las diferentes
herramientas o funcionalidades (Word y Power Point) tales
como: Inserción de imágenes o fotografías, Estilos de imagen,
Tablas, Fuentes (Letras), Espaciado entre líneas, Formas,
SmartArt, Configuración de páginas y bordes, y corrección de
ortografía.
Enviar el desarrollo del ejercicio a:
javiergomez386@gmail.com, con asunto: nombres completos –
curso – jornada.

23. Diseño de Portafolio Corporativo
http://www.slideshare.net/businespo/tutorial-como-disenar-
un-portafolio-corporativo

24. Folleto Tema Libre

25. Folleto Tema Libre

26. Ejemplos de Boletines Informativos

27. Ejemplos de Boletines Informativos

28. Ejemplo de Línea de Tiempo

29. Ejemplo de Línea de Tiempo

30. Excel 2010

31. Plano de Evacuación en Visio 2010

32. USO Y APLICACIÓN DE NORMAS ICONTEC PARA LA
PRESENTACION DE UNA CARTA COMERCIAL
Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se
utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar, entre
muchos otros.
La Norma Técnica Colombiana 3393 establece los siguientes
parámetros para la elaboración de cartas comerciales:
Márgenes
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

33. USO Y APLICACIÓN DE NORMAS ICONTEC PARA LA
PRESENTACION DE UNA CARTA COMERCIAL
Condiciones Generales
Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.
Se debe utilizar el tipo de letra Arial, tamaño 12.
La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5
La separación entre párrafos y entre título y texto se hará
doblando la separación de líneas, es decir, con doble Enter.
No se debe subrayar.

34. Ctrl + C Copia al portapapeles el elemento seleccionado.
Ctrl + X Corta el elemento seleccionado.
Ctrl + V Pega, en donde esté ubicado el cursor, lo que esté en el portapapeles.
Ctrl + G Es lo mismo que Archivo - Guardar.
Ctrl + A Es lo mismo que Archivo - Abrir.
Ctrl + P Ingresa al menú de impresión.
Ctrl + N Sin haber seleccionado nada, comienza un nuevo trabajo.
Ctrl + Z o Crtl + Y Deshacer o Rehacer
Ctrl + E Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla.
Ctrl + N Coloca la palabra seleccionada en negrita. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe
repetirse el comando para desactivarla.
Ctrl + K Coloca la palabra seleccionada en cursiva. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe
repetirse el comando para desactivarla.
Ctrl + S Coloca el subrayado al texto seleccionado.
Ctrl + T Aplica la Alineación Centrada a la porción de texto seleccionado.
Ctrl + J Aplica la Alineación Justificada a la porción de texto seleccionada.
Ctrl + D Aplica la Alineación Derecha a la porción de texto seleccionada.
Ctrl + M Abre el menú Formato Fuente.
Métodos abreviados – Combinación de Teclas

35. Métodos abreviados – Combinación de Teclas