Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre el uso de herramientas ofimáticas. La guía incluye actividades como una lluvia de ideas sobre la importancia de las aplicaciones ofimáticas, prácticas en Word, Excel y PowerPoint, y la elaboración de documentos en dichos programas. El objetivo es que los aprendices aprendan a aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente.

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión:02
Código:GFPI-F-019
Programa de Formación: TÉCNICO EN SISTEMAS
Código: 228185
Versión: 1
Nombre del Proyecto:
Help Desk con soporte remoto y en sitio, asesorías
ofimáticas y redes computacionales en el
corregimiento El Jardín municipio Cáceres
Código: 905070
Fase del proyecto: Análisis y Diagnóstico
Actividad(es) del
Proyecto:
Elaborar documentos
con herramientas
ofimáticas
Actividad(es) de Aprendizaje:
Lluvia de ideas sobre la
importancia y uso de las
aplicaciones ofimáticas
Practica: Ingresar a las
aplicaciones
Elaboración de documentos
en los programas Word, Excel
y Power Point
Ambiente de
formación
ESCENARIO:
Aula:I.E
Gaspar de
Rodas
MATERIALES DE FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
Portátiles,
VideoBean
CONSUMIBLE
CD ROM,
DVD
MEMORIAS
USB
Resultados de Aprendizaje:
22050104601. Aplicar herramientas ofimáticas de
acuerdo con los requerimientos del cliente
Competencia:
220501046. Aplicar herramientas
ofimáticas, redes sociales y colaborativas
de Acuerdo con el proyecto a desarrollar
Duración de la guía (en horas): 50
El computador es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en
información útil. Las herramientas ofimáticas que hacen parte del software son un conjunto de
técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas en función de idear,
crear, manipular, transmitir y almacenar información.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos gracias al poder de cálculo y
procesamiento de las computadoras, luego para el almacenamiento de información dado que la
capacidad de almacenamiento crecía y finalmente el intercambio de datos gracias a las
facilidades de las redes y la conexión a internet.
“Todos los días Dios nos da un momento en que es posible cambiar todo lo que nos hace infelices.
El instante mágico es el momento en que un sí o un no pueden cambiar toda nuestra existencia”.
Paulo Coelho.
1. IDENTIFICACIÓNDE LA GUÍADE APRENDIZAJE
GUÍADE APRENDIZAJE Nº001
2. INTRODUCCIÓN

2. Página 2 de5
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
En informática, suele haber varias maneras de realizar una misma tarea. Es nuestra intención
exponer todas las posibilidades a los aprendices y serán ellos quienes decidan cuál usar en
función de sus preferencias personales o de la situación concreta a la que se enfrenten. Aunque
éste puede descubrir por su cuenta maneras que le resulten más sencillas o intuitivas e
igualmente válidas. Es interesante experimentar, pero siempre sobre documentos que no sean
importantes o sobre un nuevo documento.
Se proyectará las diapositivas Herramientas Ofimáticas, tipos y evolución, se realizará un
comentario sobre este material y se realizará una Lluvia de ideas sobre la importancia y uso de las
aplicaciones ofimáticas.
3.1.1 Estrategia metodológica: Formulación de preguntas.
Propósito: Una estrategia pedagógica cognitiva para desarrollar aprendizaje en el seminario taller
sobre recontextualización pedagógica de las herramientas ofimáticas existentes y su funcionalidad
en el mundo de hoy.
Presentación en el ambiente de formación de un video sobre La Importancia de Herramientas
Ofimáticas en la actualidad, en donde se denotan sus diferentes funcionalidades.
Formar grupos para leer el material de formación “Utilización de Herramientas Ofimáticas”, luego
se realiza la formulación de preguntas dentro del ambiente de formación.
Se debe realizar un mapa conceptual extraído del material textual y el video y al final se realiza
socialización de los temas analizados.
Tiempo: 6 Horas
Material: http://es.slideshare.net/guest29069e/herramientas-ofimaticastipos-y-evolucion
Lectura: “Utilización de Herramientas Ofimáticas”
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)
Herramientas ofimáticas
•Leer el documento: “Historia y aplicación de la informática.pdf”, en grupos de 4 aprendices,
finalizada la actividad deberán entregar un ensayo con las características que contiene cada
aplicación de las herramientas ofimáticas (Word, Excel y powerpoint)
Tiempo Establecido para las Actividades: Horas: 10 Fecha:
3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3. Página 3 de5
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Acercamiento a las aplicaciones ofimáticas
• Lluvia de ideas sobre la importancia y uso de las aplicaciones ofimáticas en las diferentes
organizaciones tanto públicas como privadas de la región y comunidad en general.
• Practica: Ingresar a las aplicaciones, conocer el contexto de cada una y su funcionalidad
• Elaboración de documentos en los programas Word, Excel y Power Point
Tiempo Establecido: Horas: 6  Fecha:
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
En el programa de Microsoft Word, realizar redacciones, tarjetas, cartas de reuniones de trabajo y
otras donde se aplique la combinación de correspondencia y trabajos escritos.
En Microsoft Excel realizar base de datos de aprendices, facturas y nóminas para lo pongan en
práctica en sus diferentes ocupaciones personales y laborales.
En Power Point realizar una presentación sobre la importancia de diferentes programas vistos y
otra de los Símbolos patrios de Colombia, donde incluyas animaciones, audio y video.
Tiempo Establecido: 12 Horas  Fecha:
3.5 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de
Evaluación
Técnicas e Instrumentos
de Evaluación
Evidencias de Conocimiento :
 Evaluación de Microsoft Word
 Evaluación de Microsoft Excel
 Evaluación de Microsoft Power Point
Evidencias de Desempeño:
 Lista de chequeo
Evidencias de Producto:
 Cartas
 Nóminas
 Presentaciones
Utiliza las funciones
propias del procesador
de palabra, hoja de
cálculo y presentador
de diapositivas para la
resolución de un
problema.
Evaluaciones
Lista de Chequeo de
Desempeño
Evaluación Final de la Competencia.  Tiempo Establecido: 16 Horas  Fecha:

4. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión:02
Código:GFPI-F-019
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIÓN
(Horas)
Materialesde formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materialesde formación
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial,salud ocupacional
y medio ambiente
Elaborar
documentos con
herramientas
ofimáticas
50
Portátiles
Video Beam
15
1
CD – ROM 12
Ing. Informático 1
Instalaciones de la Institución
Educativa Gaspar de Rodas del
corregimiento El Jardín municipio
Cáceres.
El ambiente está bien ventilado e
iluminado, con condiciones de
seguridad y medio ambiente.
DVD 35
Fotocopias 35 paquetes
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

5. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión:02
Código:GFPI-F-019
Aplicación: Programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar
uno o diversos tipos de trabajos.
Suite: Conjunto de aplicaciones.
Microsoft: Empresa que desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos electrónicos,
siendo sus productos más usados el sistema operativo Microsoft Windows y la suite Microsoft
Office, los cuales tienen una importante posición entre los ordenadores personales.
Ofimática: conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar
o parar la información necesaria en una oficina.
Microsoft Word: es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983.
Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
Power Point: es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como
la enseñanza, negocios, etc.
http://es.slideshare.net/guest29069e/herramientas-ofimaticastipos-y-evolucion
http://ofimatica10-3.blogspot.com/
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
Guía de Aprendizaje # 1
Presentado por:
Estella del Carmen Saleme Lugo
6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS