Ofimática
Yazmin Pruneda Mona
#13 Isemestre
LPRE
Herramientas de ofimática
Access
Excel
Infopath Designer
Infopath Filler
OneNote
• Outlook
• PowerPoint
• Publisher
• sharePoint
• Word
ACCESS
¿QUÉ ES?
 Es igualmente un gestor de
datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito
particular
¿En qué la podemos usar?
 El catálogo de libros.
 base de datos.
 recetas de cocina.
 El seguimiento de averías de
nuestros vehículos.
 La gestión de nuestras cuentas
bancarias.
 el control del almacén.
EJEMPLO
EXCEL
DESCRIPCIÓN
 Excel es un programa informático.
 Es un software que permite realizar
tareas contables y financieras
gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas
de cálculo.
¿En qué la podemos usar?
 La elaboración de tablas
 La creación de graficas
 Hacer sumas
 Hacer restas
 Realizar multiplicaciones
 La elevación a potencias
 Hacer calendarios especializados
 Hacer facturas
 Realizar horarios, de trabajo o escolares
EJEMPLO
INFOPATH DESIGNER
DESCRIPCIÓN
 Es un programa que proporciona
herramientas para recopilar datos
de negocio y crear formularios web
interactivos sin necesidad de
programación complicada o
codificación
 Este programa está dirigido a las
empresas a crear rápidamente
simples características del sitio web
¿Cómo lo puedo usar?
 Formularios
 flujo de trabajo.
 informes de gastos
 hojas de asistencia
 encuestas
 formularios de seguros.
EJEMPLO
INFOPATH FILLER
DESCRIPCIÓN
 Con InfoPath Filler, se utiliza para rellenando
formularios disponen de una interfaz de
usuario sencilla y fácil de usar y pueden elegir
entre guardar un borrador, guardar una copia
local o guardar como PDF y tienen un informe
local del formulario.
 Se han eliminado todas las funciones de diseño
de formularios innecesarias para aquellas
personas que simplemente desean abrir y
rellenar un formulario
En qué lo puedo utilizar?
Formularios de empresas
Formularios de tiendas
comerciales
Formularios de automóviles
EJEMPLO
ONENOTE
DESCRIPCIÓN
 OneNote permite colocar notas
(introducidas a mano o con
teclado) y ofrece la posibilidad
de agregar dibujos, diagramas,
fotografías,
elementos multimedia, audio,
vídeo, e imágenes escaneadas.
En qué lo puedo utilizar?
 Crear un bloc de notas
nuevo
 Escribir notas en el
explorador
 Agregar vínculos
 Insertar imágenes
• Dibujar una tabla
• Agregar más páginas
• Agregar más
secciones
• Guardar las notas
EJEMPLO
OUTLOOK
DESCRIPCÓN
 Aplicación independiente para
trabajar día y noche o con Microsoft
Exchange Server para dar servicios a
múltiples usuarios dentro de una
organización tales como buzones
compartidos, calendarios comunes.
En qué lo puedo utilizar?
Enviar y recibir e-mail
permite organizar tu
agenda y tus contactos.
Enviar fotografías
 Calendarios
EJEMPLO
POWER POINT
DESCRIPCIÓN
 software que permite realizar
presentaciones a través de
diapositivas.
 Utiliza texto, imágenes, música
y animaciones.
En qué lo puedo utilizar?
 Presentaciones escolares y
laborales
 Diseño de diapositivas
 Explicación de un tema
 Agregar música, imágenes
EJEMPLO
PUBLISHER
DESCRIPCIÓN
 Software para crear,
personalizar, también
compartir muy sencillamente
una amplia variedad de
publicaciones y material de
marketing.
En qué lo puedo utilizar?
 Folletos
 Trípticos
 Invitaciones fiesta
 Tarjetas
 Invitaciones eventos
 Anuncios
 factura
EJEMPLO.
SHARE POINT
DESCRIPCIÓN
 SharePoint para crear sitios
web. Se puede usar como un
lugar seguro donde almacenar,
organizar y compartir
información desde
prácticamente cualquier
dispositivo, así como acceder a
ella.
En qué lo puedo usar?
 Crear paginas web
 Construir la intranet de la empresa
 Indexación y búsqueda.
 Almacenaje de documentos y sus
respectivos metadatos.
 Control de las versiones de
documentos
 Entorno de seguridad en la gestión
de documentos
EJEMPLO
WORD
DESCRIPCIÓN
 Es un procesador de texto; es decir,
de un software que permite al
usuario la creación y edición de
documentos de texto en un
ordenador o computadora.
En qué lo puedo usar?
 Ensayos
 Escribir cuentos
 Redacciones
 Cotizaciones
 Cartas
 Recetas
 Poner tablas e imágenes.
EJEMPLO

Ofimática

  • 1.
  • 2.
    Herramientas de ofimática Access Excel InfopathDesigner Infopath Filler OneNote • Outlook • PowerPoint • Publisher • sharePoint • Word
  • 3.
  • 4.
    ¿QUÉ ES?  Esigualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular
  • 5.
    ¿En qué lapodemos usar?  El catálogo de libros.  base de datos.  recetas de cocina.  El seguimiento de averías de nuestros vehículos.  La gestión de nuestras cuentas bancarias.  el control del almacén.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
    DESCRIPCIÓN  Excel esun programa informático.  Es un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
  • 9.
    ¿En qué lapodemos usar?  La elaboración de tablas  La creación de graficas  Hacer sumas  Hacer restas  Realizar multiplicaciones  La elevación a potencias  Hacer calendarios especializados  Hacer facturas  Realizar horarios, de trabajo o escolares
  • 10.
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  • 12.
    DESCRIPCIÓN  Es unprograma que proporciona herramientas para recopilar datos de negocio y crear formularios web interactivos sin necesidad de programación complicada o codificación  Este programa está dirigido a las empresas a crear rápidamente simples características del sitio web
  • 13.
    ¿Cómo lo puedousar?  Formularios  flujo de trabajo.  informes de gastos  hojas de asistencia  encuestas  formularios de seguros.
  • 14.
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  • 16.
    DESCRIPCIÓN  Con InfoPathFiller, se utiliza para rellenando formularios disponen de una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y pueden elegir entre guardar un borrador, guardar una copia local o guardar como PDF y tienen un informe local del formulario.  Se han eliminado todas las funciones de diseño de formularios innecesarias para aquellas personas que simplemente desean abrir y rellenar un formulario
  • 17.
    En qué lopuedo utilizar? Formularios de empresas Formularios de tiendas comerciales Formularios de automóviles
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    DESCRIPCIÓN  OneNote permitecolocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.
  • 21.
    En qué lopuedo utilizar?  Crear un bloc de notas nuevo  Escribir notas en el explorador  Agregar vínculos  Insertar imágenes • Dibujar una tabla • Agregar más páginas • Agregar más secciones • Guardar las notas
  • 22.
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  • 24.
    DESCRIPCÓN  Aplicación independientepara trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes.
  • 25.
    En qué lopuedo utilizar? Enviar y recibir e-mail permite organizar tu agenda y tus contactos. Enviar fotografías  Calendarios
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  • 28.
    DESCRIPCIÓN  software quepermite realizar presentaciones a través de diapositivas.  Utiliza texto, imágenes, música y animaciones.
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    En qué lopuedo utilizar?  Presentaciones escolares y laborales  Diseño de diapositivas  Explicación de un tema  Agregar música, imágenes
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  • 32.
    DESCRIPCIÓN  Software paracrear, personalizar, también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing.
  • 33.
    En qué lopuedo utilizar?  Folletos  Trípticos  Invitaciones fiesta  Tarjetas  Invitaciones eventos  Anuncios  factura
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  • 36.
    DESCRIPCIÓN  SharePoint paracrear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde prácticamente cualquier dispositivo, así como acceder a ella.
  • 37.
    En qué lopuedo usar?  Crear paginas web  Construir la intranet de la empresa  Indexación y búsqueda.  Almacenaje de documentos y sus respectivos metadatos.  Control de las versiones de documentos  Entorno de seguridad en la gestión de documentos
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  • 40.
    DESCRIPCIÓN  Es unprocesador de texto; es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora.
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    En qué lopuedo usar?  Ensayos  Escribir cuentos  Redacciones  Cotizaciones  Cartas  Recetas  Poner tablas e imágenes.
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