Este documento describe las principales herramientas de ofimática como Access, Excel, InfoPath Designer, InfoPath Filler, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher y Word. Para cada herramienta, se proporciona una breve definición, una lista de usos comunes y un ejemplo. El documento también describe SharePoint Workspace y sus usos para almacenar, organizar e intercambiar información entre dispositivos.
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Tema 1: Aspectos generales de
la teoría de la administración
Tema 2: Consideraciones teóricas del estudio
del área de Organización y Métodos.
Tema 3: La unidad de Organización y Métodos
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4. Definición
Es una herramienta fácil de usar que permite
crear rápidamente aplicaciones de base de
datos basadas en el explorador que le
ayudarán a llevar su negocio. Los datos se
almacenan automáticamente en una base de
datos SQL, por lo que están mejor protegidos.
Además, puede compartir fácilmente las
aplicaciones con los compañeros de trabajo.
5. Listado
• Gestionar cuentas de bancos
• Eventos
• Listas de estudiantes
• Reportes de ventas
• Inventarios
• Proyectos personales o de marketing
8. Definición
Excel es un programa informático
desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que permite
realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de cálculo.
12. Definición
Es una herramienta para crear y publicar
una plantilla de formulario de InfoPath
(.xsn). Además puede crear rápidamente
formularios que incluyan secciones de
diseño prediseñadas, reglas listas para usar,
una mejor administración de reglas y
diferentes estilos.
16. Definición
Con InfoPath Filler, los usuarios que están
rellenando formularios disponen de una
interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y
pueden elegir entre guardar un borrador,
guardar una copia local o guardar como
PDF y tienen un informe local del
formulario. Se han eliminado las funciones
de diseño innecesarias para aquellas
personas que simplemente desean abrir y
rellenar un formulario.
20. Definición
OneNote es una versión electrónica de un
bloc de notas en el que se escriben notas,
ideas, pensamientos, recordatorios y
anotaciones de todo tipo. Ofrece un lienzo
de forma libre para escribir mediante el
teclado o a mano alzada, o dibujar notas
con formato de texto, gráfico o imagen, del
modo y en el momento que se desee.
24. Definición
Outlook.com es un servicio de correo
electrónico gratuito diseñado para
mantenerte conectado en todos sus
dispositivos con herramientas de
organización potentes y un conjunto de
aplicaciones y servicios de Microsoft.
25. Listado
• Enviar mensajes via e-mail.
• Adjuntar y enviar archivos y fotos.
• Compartir fotos y archivos en linea.
28. Definición
Se trata de un software que permite realizar
presentaciones a través de diapositivas.
Puedes utilizar texto, imágenes, música y
animaciones, de este modo, la creatividad
del usuario resulta decisiva para que las
presentaciones sean atractivas y consigan
mantener la atención del receptor.
32. Definición
Ayuda a crear publicaciones de aspecto
profesional de manera rápida y sencilla.
Con Publisher, puede crear, diseñar y
publicar material profesional de marketing
y de comunicaciones para impresión,
correo o combinaciones de correo
electrónico.
36. Definición
Dirigida a equipos con miembros que se
encuentran por lo general off-line o que no
comparten la misma seguridad de red.
Se puede usar como un lugar seguro donde
almacenar, organizar y compartir
información desde prácticamente cualquier
dispositivo, así como acceder a ella. Lo que
necesita es un explorador web, como
Internet Explorer, Chrome o Firefox.