El documento describe varios programas de ofimática como Excel, Word, Access, Publisher y PowerPoint. Detalla sus características principales y cómo interactúan y se complementan entre sí para realizar diferentes tareas. Access se utiliza para crear y manipular bases de datos, mientras que Excel es una hoja de cálculo para realizar cálculos financieros. Word es un procesador de textos y Publisher ayuda a crear publicaciones. PowerPoint sirve para hacer presentaciones con diapositivas. Visual Basic es un lenguaje de programación.

1. Ofimática
Jorge Eduardo Herrera Morales
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2. Se divide en
Exel
Word
Access

3. Access
Microsoft Access es un programa
del sistema operativo de Microsoft
Este programa permite manipular
datos en forma de tablas (filas y
columnas), realizar cálculos
complejos con fórmulas y
funciones, incluso dibujar distintos
tipos de gráficas

4. características
- permite crear rápidamente aplicaciones
de base de datos basadas en el explorador
que le ayudarán a llevar la empresa.
- puede compartir fácilmente
las aplicaciones con los
compañeros.
- crea aplicaciones
personalizadas.

5. Uso con otros programas
En ocasiones, necesita una
base de datos relacional
para controlar este tipo de
información; se trata de un
almacén de datos que se
han dividido en colecciones
de datos más pequeñas
(denominadas tablas) para
eliminar la redundancia.

6. Términos mas usados en Access
Tipos de datos
Campos
Formularios
Informes
Consultas

7. Tipos de datos
Determina el tipo
de datos que
puede almacenar
el campo.
hipervínculo
auto numérico
moneda
Fecha
y hora
texto
memo
numero

8. Campo
Un campo es una columna de
una tabla. Un campo representa
un atributo definido en el que
se almacena para todos los
registros de una tabla. La
definición de un campo incluye
el nombre del campo, el tipo de
datos que se almacenan en el
campo y las reglas de validación
que debe tener para validar los
datos almacenados.

9. .
Formulario
modificar o mostrar
los datos de una tabla
o consulta.
acelera el uso de las
bases de datos,
se pueden usar para
controlar el acceso a
los datos
ventanas por las que
los usuarios ven y
alcanzan las bases de
datos.
es un objeto de base
de datos que se
puede usar para
escribir

10. Informes y consultas
permite organizar y
formatear información de
acuerdo con sus
necesidades y
especificaciones. Puede
utilizar Access para
diseñar informes que
utilicen numerosos
elementos de diseño.
Una consulta de selección
recupera información que
desee de una o varias
tablas en una base de
datos. A continuación, la
consulta de selección
presenta la información
que recupera en un
formato que desee.
.
.

11. EXCEL
Es una aplicación distribuida
por Microsoft Office para
hojas de cálculo.
Este programa es
desarrollado y distribuido
por Microsoft.
Utilizado normalmente en
tareas financieras y
contables

12. características
· Es una
hoja de
cálculo.
· Puede hacer
cálculos muy largos.
No tiene
defecto
· Una
tabla no
es un reto
par Excel.
· Relleno y formato
de celdas

13. Usos con otros programas
Esta tiene una
gran relación ya
que interactúa
con casi todos los
programas y
forma trabajos
mas completos.

14. funciones
- funciones de complemento y
automatización
- funciones de fecha y hora
.- funciones de base de datos.
-funciones de cubo.
.- funciones financieras.
- funciones de ingenierías.

15. Word
Es un software
destinado al
procesamiento de
textos.
Actualmente viene
integrado en la suite
ofimática Microsoft
Office.

16. CARACTERISTICAS
Complementa
muchas
características
Procesador de
texto, para editar
Como
también
efectos
Aplica distintas
fuentes a lo largo
del documento
Realiza
trabajos
eficientes
Con un muy
buen estilo

17. Usos con otros programas
Este programa por lo
general es muy bueno
ya que realiza trabajos
con casi cualquier
programa ya que tiene
una alta variedad de
aplicaciones y efectos
que le sirven a los
demás programas.

18. Publisher
A menudo es considerado como
un programa para principiantes o
de «nivel de entrada» (entry
level), que difiere del procesador
de textos Microsoft Word en que
se hace hincapié (que se refuerza)
en el diseño y la maquetación de
las páginas, más que en el proceso
y corrección de textos.

19. Características
Ayuda a
crear
Es un programa
que brinda una
edición simple.
Y a
persona-lizar
No proporciona
una posibilidad
integrada de
manejo.
Y
compartir
con
facilidad
Amplia variedad de
publicaciones.

20. Usos con otros programas
Este en especial
maneja muy buena
relación con los
demás programas ya
que sus aplicaciones
son compatibles y
por obligación tiene
que hacerlo.

21. PowerPoint
Programa de
presentaciones ya
que permite en
diferentes
diapositivas realizar
un trabajo con
variedad de
aplicaciones.

22. Características
Presenta
diapositivas
Amplia variedad
de aplicaciones y
formas de editar
Sostiene
buena
calidad
Presente
gráficos y
variedad de
formas
presenta
Varios sistemas
y aplicaciones

23. Usos con otros programas
PowerPoint es muy
amplio y trabaja
con cualquier
programa por que
tendrá que
presentar sus
diapositivas y sus
aplicaciones

24. Visual Basic
Es un lenguaje de programación
dirigido por eventos, desarrollado
para Microsoft. Este lenguaje de
programación es un dialecto de
BASIC, con importantes agregados.
con la intención de simplificar la
programación utilizando un
ambiente de desarrollo que facilitó
en cierta medida la programación
misma.

25. características
Lenguaje
de progra-macion
Utiliza códigos que le
permiten dar una
orden
Muchas
aplicaci
-ones
Este realiza
cualquier tipo de
cosa ej. calculadora
Es muy
bueno
Y ayuda para realizar
cualquier trabajo

26. Usos con otros programas
Este tiene una
amplia gama ya
que es muy
eficiente y tiene
que relacionarse
muy bien con
otros programas.