El documento define la ofimática como el conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas en las oficinas para optimizar y automatizar tareas. Describe algunas de las principales herramientas de ofimática como Excel, Word y Access, destacando que Excel permite crear y analizar hojas de cálculo, Word es un procesador de textos y Access es un sistema de gestión de bases de datos.

1. LUIS MONTENGRO
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2. DEFINICION

 conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir, o almacenar, la información necesaria en
una oficina. Actualmente es fundamental que las
oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

3. HERRAMIENTAS DE
LA OFIMATICA

Base de datos.
Herramientas de
presentación
multimedia
Hoja de cálculo
Procesamiento
de textos: Ver
Procesador de
texto.
Programas de e-mail,
correo de
voz, mensajeros.
Utilidades:
agendas,
calculadoras, etc
Herramientas de
reconocimiento
de voz.

4. MICROSOFT EXCEL

Excel es un software que permite
crear tablas, y calcular y analizar
datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de
cálculo.
Excel es una aplicación
distribuida por Microsoft Office
para hojas de cálculo.
. Excel permite crear tablas que
calculan de forma automática los
totales de los valores numéricos
que especifica, imprimir tablas
con diseños cuidados, y crear
gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un
conjunto de productos que
combina varios tipos de software
para crear documentos, hojas de
cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico.
Es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.

5. EXCEL

Funciones
Estadísticas
Suma: Suma un rango de celdas.
Promedio: Calcula el promedio en
un rango de celdas.
Contar: Cuenta el número de datos
escogidos en un rango de celdas.
Max: Identifica el número mayor en
un rango de celdas.
Min: Identifica el número menor en
un rango de celdas.
Funciones
Financieras
Tasas de interés
Pagos de un préstamo
Montos de depreciación
Funciones de
Fecha y Hora
Fecha: Convierte una serie de
números en una fecha.
Diasem: Convierte un número de 1 a
7 en día de la semana.
Minuto: Convierte una serie de
números en un minuto.
Hora: Convierte una serie de
números en una hora.
Hoy: Convierte una serie de números
en la fecha de hoy.
Mes: Convierte una serie de números
en un mes.
Año: Convierte una serie de números
en un año.

6. FORMULAS DE EXCEL

SUMA
•=SUMA(
A1:A10),
=SUMA
(A:A), =
SUMA(A
1:Z10)
CONT
AR.SI
•=CO
NTA
R.SI(“
A1:B1
0”,
“>0”)
CON
TARA
•=CON
TARA(
)
CON
TAR
•=CO
NTA
R(A1:
B10),
=CO
NTA
R(A:A
SI
•=SI(A1 >
0,
“VALOR
POSITIV
O”,
“VALOR
NEGATI
VO”)

7. MICROSOFT ACCESS

Access en realidad es una
interfaz preparada para
gestionar cualquier base
de datos, no sólo una
base de datos Access.
sistema de gestión de
base de datos que utiliza
por defecto el motor de
base de datos Microsoft
Jet.
Es igualmente un gestor
de datos que recopila
información relativa a un
asunto o propósito
particular, como el
seguimiento de pedidos
de clientes o el
mantenimiento de una
colección de música.
Es un S.G.B.D incluido
en el paquete de
programas de Microsoft
Office.

8. MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un software
destinado al procesamiento de textos.
Puede usar Word para crear textos
con una buena apariencia mediante
fotografías o ilustraciones
multicolores como imágenes o como
fondo,
desarrollado por Richard Brodie para
el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS
Fue creado por la empresa Microsoft,
y actualmente viene integrado en la
suite ofimática Microsoft Office
WORD

9. CARACTERISTICAS
PROGRAMAS

EXCEL
•Su función principal es la
de una HOJA DE
CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA.
•Puede crear facturas,
hojas de balance, control
de gastos, llevar estados
de cuenta, incluso puede
manejar toda la economía
de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de
sueldos, y el control de su
tarjeta de crédito.
WORD
•es un PROCESADOR DE
TEXTOS.Aunque sus
posibilidades van mucho
más allá
•Sirve para redactar una
carta, un fax, un
currículum, llevar a cabo
un informe o
memorando, incluso si
quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis,
monografía o resumen,
crear una agenda o un
calendario, etc. ésta es su
aplicación soñada.
ACCESS
•Una BASE DE DATOS
por excelencia.
•puede llevar la
administración de
contactos y llamadas,
controlar el inventario y
los pedidos, llevar un
registro de libros,
revistas, música, etc. Las
aplicaciones son
innumerables.

10. Términos usados en
Access

 Base de datos:
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos
datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
 Tablas de datos:
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los
datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular,
como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
 Consultas:
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
 Formularios:
Un formulario es el objeto de Access2002 diseñado para la introducción,
visualización y modificación de los datos de las tablas.

11. continuacion

 Informes:
Un informe es el objeto de Access2002 diseñado para dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
 Páginas:
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para
ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Este tema lo
trataremos en otro curso más avanzado.
 Macros:
Una macro es el objeto de Access2002 que define de forma estructurada las
acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento
determinado.
 Módulos:
Un módulo es el objeto de Access2002 que contiene procedimientos
personales que se codifican utilizando Visual Basic.Realmente se trata de
programación con Access.