Este documento proporciona información sobre varios programas de Microsoft Office. Describe las características y usos de Microsoft Access, Excel, Word, Publisher y PowerPoint. Access se usa para manipular y definir bases de datos, mientras que Excel es para tareas contables y financieras. Word es un procesador de texto y Publisher es para crear folletos, tarjetas y hojas informativas. PowerPoint es para realizar presentaciones.

1. ofimática
Daniel Rodríguez
804

2. Microsoft acces
Se usa
para
manipulación
Y
definición
De base
de datos

3. Características de Microsoft acces
Macros
Se
usan
informes
tablas
consultas formularios

4. Características de Microsoft acces
• Se mantiene
la integridad
entre los datos
• Evitan la
inconsistencia.
requisitos para
la adición y
eliminación de
datos a la base
de datos.

5. Usos con otros programas
formula función
Average Para obtener promedio de los
datos seleccionados
SUM Para obtener la suma de los datos
seleccionados
Max obtener el dato más grande de
tus datos seleccionados
Min obtener el dato más pequeño de
tus datos seleccionados

6. Términos en acces
campo
Es un espacio
de
almacenamie
nto para un
dato en
particular.
es la mínima
unidad de
información
a la que se
puede
acceder;
Varios
campos
forman un
registro

7. Términos en acces
formularios
diseñado para
la
introducción
diseñado para
la
visualización
diseñado para
la
modificación
de los datos
de las tablas.

8. Términos en acces
informes
se usa
para
mostrar
datos
se usa
para
resumir
datos
proporciona
n una
manera de
distribuir
instantáneas
de los datos

9. Términos en acces
consulta
Sirve para
combinar datos
de distintas
tablas ,agregar,
cambiar o
eliminar datos de
una base de
datos.
puede servir
para pedir
resultados de
datos de la
base de datos
También sirve
para obtener
una respuesta
a una pregunta
sencilla,
efectuar
cálculos.

10. Microsoft Excel
Se usa para
realizar tareas
contables
Y financieras
para ayudar a
crear y trabajar
con hojas de
cálculo.

11. Características de Microsoft Excel
Características de Excel son
Es una hoja de cálculo.
Puede hacer cálculos muy largos.
Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
Contiene : plantillas y ejemplos muy explícitos
Relleno y formato de celdas.

12. Funciones de Microsoft Excel
gráficos
promedio
suma
moda
Condicionales
if
Media

13. Formulas de Excel

14. Partes de la formulas de Excel
Constantes o texto.
Referencias de celda
Operadores.
Funciones de Excel

15. Microsoft Word
Básicamente, un
procesador de
texto
es un
programa
que nos
permite
escribir,
luego
realizar
todas las
modificaci
ones
para
poderlo
imprimir.

16. Características Microsoft Word
Puedes realizar documentos en columnas, tipo
periódico
Efectos a cuadros , letra etc.
márgenes, tamaño y formato de la hoja,
numeración de página, encabezado , etc.
Existe una opción de tablas, que facilita el
hacer formatos, formularios, etc.
Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.

17. Microsoft Publisher
Sirve para
preparar
folletos
tarjetas
rótulos
Hojas
informativas

18. Características de Microsoft Publisher
Incluye una
variedad de
plantillas
proceso de
diseño y
maquetación
.
Ayuda a
crear,
personalizar
y compartir
publicaciones
Usa material
de
marketing.

19. Microsoft Power point
Anunciar un
informa
Sirve
para
Realizar
presentación
Crear
materiales
como proyector
Se pueden
crear pantallas
incorporadas

20. Características de power point
utilizada
presentació
n de
trabajos
uso interactivos
problemáticos
Puede utilizar
efectos como
compilaciones
transiciones de la
presentación
con diapositivas.