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                                           METROPOLITANA


    PRODUCTIVIDAD Y MEDICION DEL TRABAJO




                                                     Integrantes:
                                                 -Keybert Castro
                                              -Andrea González
                                                -José María Iñan
                                              -Federico Reinfeld
Prof.: Carmen Lucia Rojas
Operadoras telefónicas de
        celular
Detalles de las Mediciones:




   Las Mediciones       Dos centro centros de
fueron realizadas un    atención al cliente se
 Domingo a las dos                                  La duración de cada
                         encuentran ubicados
                                                    medición fue de una
de la tarde (Movistar   en el CCCT (Movistar
                                                       hora y media.
 y Digitel) y Lunes a   y Digitel). El otro en el
las 11:30 (Movilnet).     Sambil (Movilnet)
Diagrama de flujo del
proceso:                                             Compra de
                                                      celular*

 Llegada                  Toma un                    Operaciones
del cliente               número                       de línea
                                                      telefónica


                                                       Servicio
                                                       Técnico
Salida del Cliente
                                no                                 si

                                ¿Debe           no        ¿Desea
Proceso de Pago                hacer un                     otro
                     si         pago?                     Servicio?



                                          *Movilnet difiere en compra de celular
Tiempos del proceso de
compra de celulares:
                                                                  Medidos en minutos
      Clientes              Movilnet*               Movistar              Digitel
      Cliente 1               22          1          35          0        32           0

      Cliente 2               31          13         28          5        31           0

      Cliente 3                                      30          10       29           2

      Cliente 4                                      43          0        32           4

      Cliente 5                                      27          4        33           0

     Promedio                26,5         7         32,6         3,8     31,4       1,2

•   Los cuadros pequeños corresponden a los tiempos de espera.
•   *Movilnet poseía solo 1 vendedor (era otra tienda).
Tiempo normal: 20 min. Aprox.
Tiempos del proceso de
operaciones de línea telefónica
(Atención al cliente):
                                                                Medidos en minutos
      Clientes               Movilnet               Movistar                Digitel
      Cliente 1               12          5            10           0       12        0
      Cliente 2               10         13            6            3       14        2
      Cliente 3               16         14            15           6       9         4
      Cliente 4               20         12            2            0       8         2
      Cliente 5                3         15            13           5       6         0
      Cliente 6               13         15            11           3       10        6
      Cliente 7               15         10            20           3       13        5
      Promedio              12,71        12            11           4     10,28       3,8
 * Los cuadros pequeños corresponden a los tiempos de espera.
 Tiempo normal: 20 min. Aprox.
 En Movilnet el tiempo normal de atencion: 12 minutos y de espera 14 minutos.
Tiempos del proceso de
servicio técnico:
                                                           Medidos en minutos
    Clientes               Movilnet                 Movistar             Digitel
    Cliente 1               28           1           5          0         4        0
    Cliente 2               16           12         25          0        20        0
    Cliente 3               20           14         13          5        25        0
   Promedio               21,33          9         14,33       1,66     16,33      0
* Los cuadros pequeños corresponden a los tiempos de espera.
LAYOUTS
Servicio técnico.




                                                                                 Operadores
          Operadores
                                       Sala de espera
                       Mostradores




                                                                   Mostradores
                                                         Tickets




Entrada
.
Servicio técnico.
                     Operador
          Operador




                     Operador
Piso 2




    Área operativa




                                  Puerta principal


Leyenda:    Operadores
            Operador de Tickets
            Sillas
Similitudes entre las
operadoras:
     • Todas ofrecen a sus clientes los mismos tres servicios. Sin
       embargo Movilnet no tiene en el centro de atención al cliente
       venta de equipos y es necesario dirigirse a otra tienda de
 1     ellos.



     • La dinámica para la atención al cliente se lleva a cabo por
       orden de llegada utilizando un dispensador de números.
 2

     • En los tres centros visitados se observó personal de
       seguridad, cajeros y supervisores.
 3
Principales diferencias entre las
3 operadoras telefónicas.
  Diferencias                    Movilnet                           Movistar                           Digitel

Número de Cajas                 16 cajas                   9 cajas                         14 cajas
                              15 habilitadas               6 habilitadas                   7 habilitadas


Espacio del local         Amplio, con dos pisos            Limitado,      ocasionando      Amplio, evitando que la
                                                           perdidas de clientes por        movilización tanto de clientes
                                                           incomodidades,                  como       de     trabajadores
                                                           No hay sala de espera.          entorpezca el proceso llevado
                                                                                           a cabo.


  Distribución      Piso de abajo con una caja para        Por el poco espacio, la         Como se muestra en el layout,
                    agarrar ticket, 11 sillas y 10 cajas   distribución     es     muy     hay 2 líneas de servicio a los
                    mas oficinas internas; el piso de      deficiente, lo que interfiere   laterales, y una sala de espera
                    arriba únicamente con 5 cajas.         con la movilización de          en el centro, esto permite que
                    No posee venta de equipos y te         personal y entorpece el         los clientes en espera no
                    indican        varios        lugares   proceso.                        interfieran con el proceso de
                    autorizados por ellos donde se                                         atención.
                    puede realizar la compra
                    El local tenia 14 cajas ocupadas
                    y 9 clientes en cola
Comparación en el proceso
    de compra de celular
      Criterios                  Movilnet                  Movistar                   Digitel

Servicio de los cajeros   En el otro local había     Falta de disciplina y    Cajeros disciplinados y
                          una     sola   persona     control    de      las   en control.
                          encargada     que    no    operaciones.
                          reflejaba una buena
                          velocidad de servicio.
Tiempo de entrega de      El cliente debía irse a    El proceso de buscar     Su tiempos fueron los
aparatos.                 otro local para realizar   los     celulares era    mas bajos para recibir
                          la compra de o de los      evidentemente mayor      el    celular.   Una
                          equipos y se perdieron     que su competencia.      personas           se
                          muchos clientes por la     La operadora buscaba     encargaba de recoger
                          cola por ser una sola      el teléfono.             los     modelos      y
                          persona la encargada                                entregárselos       al
                          de atender.                                         operador.
Comparación en las
          operaciones de línea
               telefónica
   Criterios            Movilnet                Movistar                  Digitel

Tipo de Demanda     Servicio con mas         Servicio con mas        Servicio con mas
                       demanda                  demanda                 demanda



  Movilización    Mientras          mas    Tenían            que   Ninguna, todo lo
                  personas existan en      trasladarse a una       requerido para operar
                  el sistema mayor era     central dentro del      se encontraba en el
                  la productividad de      local donde retiraban   puesto de trabajo
                  ellos (información del   impresiones         y
                  supervisor)              sacaban fotocopias.
Comparación en el servicio
        técnico
 Criterios         Movilnet                  Movistar                    Digitel

 Operador    Es recibido el equipo y   Solo     presenta  un     Solo     presenta  un
             mandado a servicio        operador para servicio    operador para servicio
             técnico por cualquier     técnico.                  técnico.
             operador
 Utilidad    Los        operadores     Por    este      mismo    Por    este      mismo
             realizan  todas   las     operador tienen que       operador tienen que
             operaciones.              pasar las personas        pasar las personas
                                       que van a retirar nuevo   que van a retirar nuevo
                                       chip.                     chip.
Therbligs
   Efectivos            No Efectivos
     Alcanzar             Buscar
     Mover                Seleccionar
                           Inspeccionar
     Tomar
                           Planear
     Soltar
                           Retraso
     Preposicionar         inevitable
     Usar                 Retraso evitable
     Ensamblar            Sostener
     Desensamblar         Descanzo
Observaciones.
   El servicio con mayor demanda es Atención al cliente.
   En Movistar y Digitel, solo había un único operador para servicio técnico,
    lo que hace referencia a su baja utilización. En Movilnet todos los
    operadores podían recibir los equipos.
   El layout influye mucho en los tiempos de servicio de la operadora
    Movistar. Al terminar la medición se conoció que abrirán otro con mejor
    distribución.
   El dispensador de ticket daba preferencia aquellas personas que iba por el
    servicio de atención al cliente. Sin embargo en Movilnet no había
    preferencia por el servicio.
   El Domingo Movistar y Digitel presentaban poca presencia de clientes. Sin
    embargo Movilnet presentaba cola de 9 personas y 14 siendo atendidas.
   Se supone que por haber mas tiendas que prestan el servicio de
    reparación de celulares este presenta poca demanda en las operadoras.
   Nos informaron que el año 2012 Movilnet Sambil registro un aproximado
    de 9000 clientes atendidos y que en el recreo hay una mayor cantidad de
    usuarios, sin embargo el tiempo de los servicios es menor.
Conclusiones
   Es determinante la cantidad de cajas disponibles
    para atender a los clientes.
   Aunque Movilnet presenta un tiempo de espera
    mayor no significa que esta agencia sea menos
    eficiente que Digitel y Movistar, ya que no se
    obtuvieron mediciones de estas 2 en un horario
    crítico.
   Las 3 operadoras presentan un tiempo de servicio
    similar.
   No hay atención preferencial en ninguna de las 3
    oficinas de atención al cliente.
   En Movistar la economía de movimiento es
    deficiente.
Conclusiones
 Movilnet presenta el personal mas cerrado
  con respecto a la información de su
  trabajo.
 En todos los centros de atención se
  observó que las sillas parecen ser
  ergonómicas.
 En Movilnet los clientes deben permanecer
  de pie en todo el servicio.
 El uso de tickets es un factor importante
  que no se debe eliminar en ningún centro.

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Operadoras telefonicas con movilnet

  • 1. UNIVERSIDAD METROPOLITANA PRODUCTIVIDAD Y MEDICION DEL TRABAJO Integrantes: -Keybert Castro -Andrea González -José María Iñan -Federico Reinfeld Prof.: Carmen Lucia Rojas
  • 3. Detalles de las Mediciones: Las Mediciones Dos centro centros de fueron realizadas un atención al cliente se Domingo a las dos La duración de cada encuentran ubicados medición fue de una de la tarde (Movistar en el CCCT (Movistar hora y media. y Digitel) y Lunes a y Digitel). El otro en el las 11:30 (Movilnet). Sambil (Movilnet)
  • 4. Diagrama de flujo del proceso: Compra de celular* Llegada Toma un Operaciones del cliente número de línea telefónica Servicio Técnico Salida del Cliente no si ¿Debe no ¿Desea Proceso de Pago hacer un otro si pago? Servicio? *Movilnet difiere en compra de celular
  • 5. Tiempos del proceso de compra de celulares: Medidos en minutos Clientes Movilnet* Movistar Digitel Cliente 1 22 1 35 0 32 0 Cliente 2 31 13 28 5 31 0 Cliente 3 30 10 29 2 Cliente 4 43 0 32 4 Cliente 5 27 4 33 0 Promedio 26,5 7 32,6 3,8 31,4 1,2 • Los cuadros pequeños corresponden a los tiempos de espera. • *Movilnet poseía solo 1 vendedor (era otra tienda). Tiempo normal: 20 min. Aprox.
  • 6. Tiempos del proceso de operaciones de línea telefónica (Atención al cliente): Medidos en minutos Clientes Movilnet Movistar Digitel Cliente 1 12 5 10 0 12 0 Cliente 2 10 13 6 3 14 2 Cliente 3 16 14 15 6 9 4 Cliente 4 20 12 2 0 8 2 Cliente 5 3 15 13 5 6 0 Cliente 6 13 15 11 3 10 6 Cliente 7 15 10 20 3 13 5 Promedio 12,71 12 11 4 10,28 3,8 * Los cuadros pequeños corresponden a los tiempos de espera. Tiempo normal: 20 min. Aprox. En Movilnet el tiempo normal de atencion: 12 minutos y de espera 14 minutos.
  • 7. Tiempos del proceso de servicio técnico: Medidos en minutos Clientes Movilnet Movistar Digitel Cliente 1 28 1 5 0 4 0 Cliente 2 16 12 25 0 20 0 Cliente 3 20 14 13 5 25 0 Promedio 21,33 9 14,33 1,66 16,33 0 * Los cuadros pequeños corresponden a los tiempos de espera.
  • 9. Servicio técnico. Operadores Operadores Sala de espera Mostradores Mostradores Tickets Entrada .
  • 10. Servicio técnico. Operador Operador Operador
  • 11. Piso 2 Área operativa Puerta principal Leyenda: Operadores Operador de Tickets Sillas
  • 12. Similitudes entre las operadoras: • Todas ofrecen a sus clientes los mismos tres servicios. Sin embargo Movilnet no tiene en el centro de atención al cliente venta de equipos y es necesario dirigirse a otra tienda de 1 ellos. • La dinámica para la atención al cliente se lleva a cabo por orden de llegada utilizando un dispensador de números. 2 • En los tres centros visitados se observó personal de seguridad, cajeros y supervisores. 3
  • 13. Principales diferencias entre las 3 operadoras telefónicas. Diferencias Movilnet Movistar Digitel Número de Cajas 16 cajas 9 cajas 14 cajas 15 habilitadas 6 habilitadas 7 habilitadas Espacio del local Amplio, con dos pisos Limitado, ocasionando Amplio, evitando que la perdidas de clientes por movilización tanto de clientes incomodidades, como de trabajadores No hay sala de espera. entorpezca el proceso llevado a cabo. Distribución Piso de abajo con una caja para Por el poco espacio, la Como se muestra en el layout, agarrar ticket, 11 sillas y 10 cajas distribución es muy hay 2 líneas de servicio a los mas oficinas internas; el piso de deficiente, lo que interfiere laterales, y una sala de espera arriba únicamente con 5 cajas. con la movilización de en el centro, esto permite que No posee venta de equipos y te personal y entorpece el los clientes en espera no indican varios lugares proceso. interfieran con el proceso de autorizados por ellos donde se atención. puede realizar la compra El local tenia 14 cajas ocupadas y 9 clientes en cola
  • 14. Comparación en el proceso de compra de celular Criterios Movilnet Movistar Digitel Servicio de los cajeros En el otro local había Falta de disciplina y Cajeros disciplinados y una sola persona control de las en control. encargada que no operaciones. reflejaba una buena velocidad de servicio. Tiempo de entrega de El cliente debía irse a El proceso de buscar Su tiempos fueron los aparatos. otro local para realizar los celulares era mas bajos para recibir la compra de o de los evidentemente mayor el celular. Una equipos y se perdieron que su competencia. personas se muchos clientes por la La operadora buscaba encargaba de recoger cola por ser una sola el teléfono. los modelos y persona la encargada entregárselos al de atender. operador.
  • 15. Comparación en las operaciones de línea telefónica Criterios Movilnet Movistar Digitel Tipo de Demanda Servicio con mas Servicio con mas Servicio con mas demanda demanda demanda Movilización Mientras mas Tenían que Ninguna, todo lo personas existan en trasladarse a una requerido para operar el sistema mayor era central dentro del se encontraba en el la productividad de local donde retiraban puesto de trabajo ellos (información del impresiones y supervisor) sacaban fotocopias.
  • 16. Comparación en el servicio técnico Criterios Movilnet Movistar Digitel Operador Es recibido el equipo y Solo presenta un Solo presenta un mandado a servicio operador para servicio operador para servicio técnico por cualquier técnico. técnico. operador Utilidad Los operadores Por este mismo Por este mismo realizan todas las operador tienen que operador tienen que operaciones. pasar las personas pasar las personas que van a retirar nuevo que van a retirar nuevo chip. chip.
  • 17. Therbligs  Efectivos  No Efectivos  Alcanzar  Buscar  Mover  Seleccionar  Inspeccionar  Tomar  Planear  Soltar  Retraso  Preposicionar inevitable  Usar  Retraso evitable  Ensamblar  Sostener  Desensamblar  Descanzo
  • 18. Observaciones.  El servicio con mayor demanda es Atención al cliente.  En Movistar y Digitel, solo había un único operador para servicio técnico, lo que hace referencia a su baja utilización. En Movilnet todos los operadores podían recibir los equipos.  El layout influye mucho en los tiempos de servicio de la operadora Movistar. Al terminar la medición se conoció que abrirán otro con mejor distribución.  El dispensador de ticket daba preferencia aquellas personas que iba por el servicio de atención al cliente. Sin embargo en Movilnet no había preferencia por el servicio.  El Domingo Movistar y Digitel presentaban poca presencia de clientes. Sin embargo Movilnet presentaba cola de 9 personas y 14 siendo atendidas.  Se supone que por haber mas tiendas que prestan el servicio de reparación de celulares este presenta poca demanda en las operadoras.  Nos informaron que el año 2012 Movilnet Sambil registro un aproximado de 9000 clientes atendidos y que en el recreo hay una mayor cantidad de usuarios, sin embargo el tiempo de los servicios es menor.
  • 19. Conclusiones  Es determinante la cantidad de cajas disponibles para atender a los clientes.  Aunque Movilnet presenta un tiempo de espera mayor no significa que esta agencia sea menos eficiente que Digitel y Movistar, ya que no se obtuvieron mediciones de estas 2 en un horario crítico.  Las 3 operadoras presentan un tiempo de servicio similar.  No hay atención preferencial en ninguna de las 3 oficinas de atención al cliente.  En Movistar la economía de movimiento es deficiente.
  • 20. Conclusiones  Movilnet presenta el personal mas cerrado con respecto a la información de su trabajo.  En todos los centros de atención se observó que las sillas parecen ser ergonómicas.  En Movilnet los clientes deben permanecer de pie en todo el servicio.  El uso de tickets es un factor importante que no se debe eliminar en ningún centro.